Szkolenie: "KSEF wymogi, procedury i bieżące problemy"

Szkolenie jest skierowane do pracowników działów księgowo-finansowych przedsiębiorstw, biur rachunkowych, księgowych oraz wszystkich zainteresowanych tą tematyką.

Szkolenie rozwija kompetencje cyfrowe uczestników poprzez przygotowanie do pracy z Krajowym Systemem e-Faktur (KSeF) oraz elektronicznym obiegiem dokumentów. Uczestnicy uczą się obsługi narzędzi cyfrowych wykorzystywanych w procesach fakturowania, zarządzania uprawnieniami i wymiany danych w środowisku elektronicznym. Szkolenie wzmacnia umiejętność bezpiecznego i efektywnego korzystania z systemów teleinformatycznych wspierających procesy księgowe i podatkowe. Zdobyte kompetencje ułatwiają funkcjonowanie w warunkach postępującej cyfryzacji administracji i biznesu.

Program:

Moduł I. KSeF – aktualny stan prawny i harmonogram wdrożenia

• Podstawy prawne funkcjonowania KSeF.
• Harmonogram obowiązkowego wdrożenia KSeF.
• Podmioty objęte obowiązkiem korzystania z KSeF.
• Transakcje objęte i wyłączone z obowiązku e-fakturowania.
• Korzyści, ryzyka i konsekwencje organizacyjne wdrożenia KSeF.

Moduł II. Faktura ustrukturyzowana w praktyce

• Czym jest faktura ustrukturyzowana.
• Struktura logiczna e-faktury.
• Obowiązkowe i fakultatywne elementy faktury.
• Data wystawienia i data otrzymania faktury w KSeF.
• Faktury korygujące, zaliczkowe, końcowe i uproszczone.
• Dokumenty funkcjonujące poza KSeF.

Moduł III. Uprawnienia, autoryzacja i bezpieczeństwo

• Role i zakresy uprawnień w KSeF.
• Nadawanie, odbieranie i zarządzanie uprawnieniami.
• Tokeny, certyfikaty, podpis kwalifikowany i Profil Zaufany.
• Odpowiedzialność za wystawianie i odbiór faktur.
• Współpraca z biurami rachunkowymi i podmiotami zewnętrznymi.

Moduł IV. Procedury wewnętrzne i organizacja pracy po wdrożeniu KSeF

• Mapowanie procesów fakturowania w organizacji.
• Obieg dokumentów po wdrożeniu KSeF.
• Procedury wystawiania, odbioru i archiwizacji faktur.
• Kontrola poprawności danych.
• Procedury awaryjne i odpowiedzialność pracowników.
• Dobre praktyki dla działów księgowych, finansowych i sprzedaży.

Moduł V. Problemy praktyczne i sytuacje szczególne

• Tryb offline i offline24.
• Awarie po stronie podatnika i KSeF.
• Błędy walidacyjne i odrzucenie faktury.
• Faktury dla podmiotów zagranicznych.
• Korekty i anulowanie błędnych dokumentów.
• Problemy integracyjne pomiędzy ERP a KSeF.
• Najczęstsze błędy popełniane przez użytkowników.

Moduł VI. Sankcje, odpowiedzialność i sesja Q&A

• Sankcje za nieprzestrzeganie obowiązków KSeF.
• Odpowiedzialność podatkowa i organizacyjna.
• Rekomendowany plan działań dla organizacji.
• Odpowiedzi na pytania uczestników.
• Omówienie indywidualnych przypadków.

Po szkoleniu otrzymają Państwo eCertyfikat uczestnictwa SQD Alliance.

Przerwy są wliczone w czas usługi szkoleniowej.

Czas trwania usługi to zgodnie z harmonogramem 6 godzin zegarowych

Program składa się z części teoretycznej i praktycznej:

• Zajęcia: 4 h 45 min
• Walidacja: 15 minut
• Przerwy: 1h zegarowa
• Łącznie: 6 godzin zegarowych

Usługa odbywa się w formie zdalnej w czasie rzeczywistym. Usługa realizowana jest w formie szkolenia online w czasie rzeczywistym. Szkolenie organizowane jest na MS Teams, platforma ta umożliwia prowadzenie zajęć na żywo w formie wideo i audio, udostępnianie ekranu i materiałów, prezentacji, czat i dyskusje, reakcje i zadawanie pytań. Zajęcia prowadzone są z wykorzystaniem prezentacji, przykładów praktycznych, analiz case study, burzy mózgów, pracy z przykładami.

Po zakończonym szkoleniu przewidziany jest test dla uczestników, weryfikujący nabytą wiedzę. Walidacja prowadzona jest poprzez test z wynikiem generowanym automatycznie - do uczestników wysłany zostanie link do testu online, który automatycznie liczy wynik. Pytania przygotowywane są przez trenera. Warunkiem uzyskania certyfikatu jest minimum 80% obecności na zajęciach oraz zdanie testu końcowego na poziomie min. 60% poprawnych odpowiedzi.

Materiały szkoleniowe w wersji PDF, wydanie e- certyfikatu w formie elektronicznej.

Obecność na szkoleniu będzie weryfikowana za pomocą listy obecności oraz raportu logowań wygenerowanego z platformy.

Warunkiem otrzymania dofinansowania jest zakwalifikowanie się do programu oraz podpisanie umowy z operatorem i otrzymanie nr ID wsparcia.

Cena zawiera: materiały szkoleniowe w wersji PDF, wydanie e-certyfikatu.

Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługa rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Uczestnikom/-czkom projektu, kosztów dojazdu i zakwaterowania.

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSF lub w którymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub osobowo.

Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że usługa może być poddana monitoringowi z ramienia Operatora lub PARP i wyrażają na to zgodę. Uczestnik ma obowiązek zapisania się na usługę przez BUR co najmniej na 1 dzień roboczy przed rozpoczęciem realizacji usługi.

Podstawa zwolnienia z VAT: 3) W przypadku braku uzyskania dofinansowania lub uzyskania dofinansowania poniżej 70%, do ceny usługi należy doliczyć 23% VAT

Usługa zdalna w czasie rzeczywistym.

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:

- przed szkoleniem uczestnik otrzymuje linki, które pozwolą dołączyć do szkolenia w aplikacji TEAMS;

• platforma szkoleniowa : TEAMS

sprzęt - komputer z łączem internetowym;

minimalne wymagania systemowe - macOS X z systemem macOS 10.7 lub nowszym lub Windows XP lub nowszy;

minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego - szerokopasmowe przewodowe lub bezprzewodowe (3G lub 4G/LTE);

wymagania urządzeń audio/wideo

• Głośniki i mikrofon (wbudowane lub podłączane na USB lub bezprzewodowe bluetooth)
• Kamera internetowa lub kamera internetowa HD (wbudowana lub podłączana na USB lub, kamera video HD lub HD z kartą przechwytywania wideo);

zalecane przeglądarki - Microsoft Edge 38.14393.0.0 lub wyższa lub Google Chrome 53.0.2785 lub wyższa;

okres ważności linku rozpoczyna się na 15 min. przed rozpoczęciem spotkania online i trwa do 15 min. ponad ramowy czas spotkania.

Podstawą do rozliczenia usługi, jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia