PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO-BIUROWY Z ELEMENTAMI EXCEL z kwalifikacją ICVC/PABE 20892.77 - szkolenie zdalne w czasie rzeczywistym, grupowe.

Program szkolenia:

Moduł I Bezpieczeństwo i higiena pracy biurowej:

• BHP z uwzględnieniem zasad BHP na stanowisku komputerowym i w pracy ze sprzętem biurowym.

Moduł II Elementy prawa:

• Przepisy dotyczące tajemnicy służbowej oraz ochrony danych osobowych.

Moduł III Korespondencja biurowa:

• Dokumentacja biurowa działalności gospodarczej.
• Redagowanie pism.
• Podział pism w oparciu o różne kryteria.
• Układy graficzne pisma.
• Struktura pisma urzędowego.
• Graficzne rozmieszczenie elementów pisma.
• Zasady redagowania treści pism.
• Styl pisma urzędowego.
• Zwroty stosowane w korespondencji biurowej.
• Postępowanie z pismami tajnymi i poufnymi.
• Blankiety korespondencyjne.
• Typowe pisma biurowe.
• Obieg informacji i dokumentów w jednostce organizacyjnej.
• Instrukcja kancelaryjna.
• Stosowanie instrukcji kancelaryjnej.
• Schemat obiegu dokumentów.
• Systemy kancelaryjne.
• Rejestrowanie korespondencji w systemie dziennikowym i bez dziennikowym.
• Rzeczowy wykaz akt.
• Wysyłka pism pocztą tradycyjną i elektroniczną.

Moduł IV Organizacja pracy biura i sekretariatu:

• Zasady planowania i organizacji spotkań służbowych, narad i konferencji.
• Rodzaje spotkań służbowych.
• Wyposażenie sali konferencyjnej i środki techniczne.
• Zasady przygotowania i wyposażenie sali konferencyjnej.
• Kalkulacja kosztów spotkań służbowych.
• Harmonogram spotkań służbowych.
• Dokumentacja spotkań służbowych.
• Planowanie pracy własnej i zespołu.
• Zasady komunikacji interpersonalnej w zespole.

Moduł V Organizacja i obsługa spotkań służbowych:

• Zasady planowania i organizacji spotkań służbowych, narad i konferencji.
• Rodzaje spotkań służbowych.
• Wyposażenie sali konferencyjnej i środki techniczne.
• Zasady przygotowania i wyposażenie sali konferencyjnej.
• Kalkulacja kosztów spotkań służbowych.
• Harmonogram spotkań służbowych.
• Dokumentacja spotkań służbowych.
• Planowanie pracy własnej i zespołu.
• Zasady komunikacji interpersonalnej w zespole.
• Moduł VI Savoir vivre w pracy biurowej:
• Zasady dobrego zachowania w biurze i ogólne zasady dobrego zachowania (hierarchia osób, pozdrowienia, przedstawienie, tytułowanie).
• Relacje z klientami.
• Relacje pracodawca – pracownik.

Moduł VII Komputer w pracy biurowej:

• Korzystanie z usług internetowych.
• Redagowanie i formatowanie dokumentów (obsługa programu MS WORD).
• Wykonywanie obliczeń (obsługa programu MS EXCEL).

Ms Excel:

1. Wprowadzanie wartości i formuł.
2. Zaznaczanie, modyfikowanie wielkości komórek, formatowanie komórek.
3. Tworzenie rozliczeń, obliczeń matematycznych i funkcji.
4. Scalanie komórek.
5. Wstawienie i usuwanie kolumn i wierszy, kopiowanie zawartości.
6. Tworzenie serii danych.
7. Obliczenia.
8. Tworzenie odwołań.
9. Tworzenie formuł.
10. Formatowanie warunkowe.
11. Wykorzystanie malarza formatów.
12. Rozszerzone formaty i formuły.
13. Wstawianie grafiki.
14. Tworzenie i wykreślanie funkcji.
15. Tworzenie budżetu arkuszy porównawczych.
16. Praca ze skoroszytami.
17. Tworzenie obszaru roboczego.
18. Łączenie skoroszytów.
19. Odniesienie zewnętrzne.
20. Rejestrowanie zmian i scalanie skoroszytów.
21. Grupowanie danych i tworzenie konspektów.
22. Drukowanie.
23. Korzystanie z menadżera raportów.
24. Importowanie i eksportowanie danych.

Usługa prowadzi do uzyskania kwalifikacji rynkowej ICVC/PABE 20892.77 potwierdzonej pozytywnym wynikiem walidacji przeprowadzonej przez uprawnioną instytucję certyfikującą.

Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji zostały opracowane przez instytucję certyfikującą i walidującą oraz wynikają bezpośrednio z opisu kwalifikacji ICVC/PABE 20892.77. Z uwagi na charakter kwalifikacji nie podlegają one modyfikacji przez organizatora usługi.

• prezentacja multimedialna wspierająca szkolenie w formacie pdf
• ćwiczenia w postaci plików do pobrania
• nagrania szkolenia dostępne dla kursanta przez miesiąc po szkoleniu

Podstawowa znajomość obsługi komputera.

Warunkiem przystąpienia do szkolenia jest także:

• podpisanie umowy szkoleniowej z dostawcą usług (Quali)
• dostarczenie kodów weryfikacji bonów i numeru Pesel jeżeli jest wymagany w projekcie
• wpłacenie wkładu własnego/zaliczki na konto dostawcy Usługi przed rozpoczęciem szkolenia, jeżeli cena godziny edukacyjnej przekracza wysokość dofinansowania w projekcie.
• obecność na zajęciach - minimum 80%, udokumentowana podpisem na liście lub w systemie
• zgoda na udostępnienie wizerunku do celów monitoringu
• podejście do procesu walidacji, czyli dostarczenie bezpośrednio po szkoleniu projektu wykonanego samodzielnie do oceny przez Walidatora
• udzielenie zgody na przetwarzanie danych w zakresie niezbędnym do organizacji szkolenia i wystawienia zaświadczenia MEN i zaświadczenia o ukończeniu usługi rozwojowej.

Szkolenie dedykowane do projektów: Małopolski Pociąg do kariery, Nowy start w Małopolsce z EURESEM, Regionalny Fundusz Szkoleniowy II, NetBon 2.

Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach projektu Kierunek - Rozwój.

Zawarto umowę z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie na świadczenie usług rozwojowych z wykorzystaniem elektronicznych bonów szkoleniowych w ramach projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe.

Zawarto umowę z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie w ramach projektu "Małopolski Pociąg do Kariery"

Podstawa prawna zwolnienia z podatku VAT: art. 43, ust1, pkt 26 podpunktu a. ustawy o podatku od towaru i usług z dnia 11.03.2004 r. Dz.U.Nr z 54 , poz 535 z późn. zm.

Kwalifikacja związana z cyfrową transformacją.

Usługa prowadzi do uzyskania kwalifikacji ICVC/PABE 20892.77 i kończy się procesem walidacji efektów uczenia się przeprowadzonym zgodnie z wymaganiami instytucji certyfikującej.

Szkolenie prowadzone będzie przy użyciu komunikatora internetowego - Google Meet.

Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika: Intel Core2 Duo CPU 2. XX GHz, 4 GB RAM.

Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik - 1Mb/s.

Niezbędne oprogramowanie umożliwiające udział w szkoleniu: Windows 7, 8, 10, 11 .

Najnowsza wersja przeglądarki internetowa - Opera, Mozzila, Chrome.

Połączenie zdalne nastąpi bezpośrednio przez komunikator lub po kliknięciu w przesłany przez nas link z dostępem do połączenia online. Nie trzeba instalować niczego. Uczestnik nie potrzebuje innego oprogramowania.

Usługa będzie rejestrowana/nagrywana do celów kontroli/audytu z zachowaniem zasad RODO i ochrony wizerunku oraz praw autorskich i tajemnic handlowych.

Wykorzystanie nagrania na inne cele niż kontrola/audyt, wymaga pozyskania przez Usługodawcę zgody Trenera i Uczestników. Zgoda jest dobrowolna.