Firma bez tajemnic - księgowość, kadry i podstawy prawa dla przedsiębiorców w praktyce + cyfrowe i zielone kompetencje + AI (sztuczna inteligencja). Szkolenie.

Moduł 1. Finanse, podatki i rozliczenia w firmie

1. Model prowadzenia księgowości

• Samodzielne księgowanie kontra współpraca z zewnętrznym biurem rachunkowym – wady i zalety obu rozwiązań.

2. Formy opodatkowania i ewidencja

• Praktyczne aspekty rozliczania na ryczałcie oraz Księdze Przychodów i Rozchodów (KPiR). Jak prawidłowo prowadzić rejestry oraz ewidencje na potrzeby podatku VAT.

3. Narzędzia do fakturowania

• Przegląd i porównanie oprogramowania do wystawiania faktur – rozwiązania bezpłatne oraz systemy komercyjne.

4. Kalendarz obowiązków przedsiębiorcy

• Cykliczne (miesięczne oraz roczne) deklaracje i formalności względem Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

5. System ubezpieczeń społecznych (ZUS)

• Koszty składek w teorii i praktyce: warunki korzystania z Ulgi na start, preferencyjnego ZUS-u (Mały ZUS) oraz przejście na pełne składki.

6. Zarządzanie ryzykiem i unikanie błędów

• Najczęstsze potknięcia w dokumentacji i rozliczeniach ze skarbówką oraz ZUS-em – jak ich unikać i jak je naprawiać.

Moduł 2. Budowanie zespołu i prawo pracy

1. Strategia rekrutacyjna i formy współpracy

• Kiedy biznes potrzebuje wsparcia? Przegląd alternatyw dla etatu: kontrakty B2B, umowy zlecenie i umowy o dzieło.

2. Formalne procedury zatrudnieniowe

• Prawne obowiązki pracodawcy: rejestracja pracowników w bazie ZUS, kierowanie na profilaktyczne badania lekarskie oraz organizacja szkoleń BHP.

3. Umowa o pracę vs. umowy cywilnoprawne

• Analiza porównawcza: kluczowe różnice, korzyści organizacyjne oraz ryzyka prawne dla obu stron.

4. Całkowity koszt utrzymania pracownika

• Finansowa strona zatrudnienia: narzuty na wynagrodzenia, wyliczanie płatnych urlopów oraz ukryte koszty pracodawcy.

5. Rekrutacja i onboarding

• Skuteczne metody pozyskiwania talentów oraz proces sprawnego wdrożenia nowego pracownika do struktur firmy.

Moduł 3. Prawne fundamenty prowadzenia działalności

1. Ramy prawne małej firmy

• Kluczowe obowiązki przedsiębiorcy wynikające z przepisów Kodeksu cywilnego oraz regulacji CEIDG.

2. Struktura relacji z rynkiem

• Status prawny klienta: różnice w relacjach i prawach na linii firma-konsument (B2C) oraz firma-firma (B2B).

3. Konstruowanie umów handlowych

• Jak bezpiecznie zawierać kontrakty w biznesie w oparciu o przepisy prawa cywilnego.

4. Odpowiedzialność w biznesie

• Zakres odpowiedzialności finansowej i cywilnej majątkiem osobistym za działania i zobowiązania firmy.

5. Bezpieczeństwo danych (RODO)

• Praktyczne wdrożenie zasad ochrony danych osobowych w realiach mikroprzedsiębiorstwa.

6. Reklamacje i ochrona interesów firmy

• Rękojmia, gwarancja i procedury reklamacyjne – prawne narzędzia zabezpieczające przedsiębiorcę przed roszczeniami.

7. Audyty i kontrole instytucji państwowych

• Jak bez stresu przygotować firmę i dokumentację na wypadek wizyty urzędników.

Moduł 4. Cyfrowa i zielona firma (Podwójna transformacja)

1. Narzędzia cyfrowe w codziennej pracy

• Sztuczna inteligencja (AI), aplikacje do organizacji zadań i praca w chmurze – jak automatyzować nudne obowiązki.

2. Eko-biuro, czyli cyfryzacja i oszczędzanie

• Firma bez papieru (paperless), elektroniczny podpis i faktury. Jak zmniejszać zużycie energii i obniżać rachunki w firmie.

3. Ekologiczny wizerunek w sieci

• Jak promować zielone działania firmy w Internecie i zyskać zaufanie nowoczesnych klientów.

4. Dotacje na rozwój

• Skąd pozyskać fundusze i ulgi na zakup komputerów, programów oraz na ekologiczne rozwiązania.

Skrypt szkoleniowy.

Komputer stacjonarny lub laptop z procesorem min. dwurdzeniowym (np. Intel Core i3 lub odpowiednik) oraz min. 4 GB pamięci RAM. 

Stabilne połączenie o przepustowości min. 10 Mbps (pobieranie) i min. 2 Mbps (wysyłanie). Zalecane połączenie kablowe lub stabilne Wi-Fi.

Najnowsza, zaktualizowana wersja przeglądarki Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge lub Safari.

Sprawna kamera internetowa (wbudowana lub zewnętrzna) oraz mikrofon i głośniki/słuchawki (umożliwiające swobodną komunikację dwustronną).

Założone darmowe konto na platformie Zoom.

Komputer stacjonarny lub laptop z procesorem min. dwurdzeniowym (np. Intel Core i3 lub odpowiednik) oraz min. 4 GB pamięci RAM. 

Stabilne połączenie o przepustowości min. 10 Mbps (pobieranie) i min. 2 Mbps (wysyłanie). Zalecane połączenie kablowe lub stabilne Wi-Fi.

Najnowsza, zaktualizowana wersja przeglądarki Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge lub Safari.

Sprawna kamera internetowa (wbudowana lub zewnętrzna) oraz mikrofon i głośniki/słuchawki (umożliwiające swobodną komunikację dwustronną).

Założone darmowe konto na platformie Zoom.