Kadry i płace dla księgowych – prawo pracy, wynagrodzenia, ZUS i PIT – szkolenie

Warunki osiągnięcia celu edukacyjnego

Dla osiągnięcia celu edukacyjnego uczestnik powinien posiadać podstawową orientację w zasadach funkcjonowania przedsiębiorstwa, dokumentach księgowych oraz podstawowych rozliczeniach pracowniczych. Wskazana jest znajomość podstawowych pojęć z zakresu księgowości, wynagrodzeń, umów o pracę lub dokumentacji pracowniczej. Do udziału w szkoleniu nie jest wymagane wcześniejsze samodzielne prowadzenie spraw kadrowo-płacowych.

Uczestnik powinien być gotowy do aktywnego udziału w części teoretycznej, analizie przykładów, ćwiczeniach obliczeniowych oraz pracy na przypadkach związanych z dokumentacją kadrową, czasem pracy, naliczaniem wynagrodzeń, rozliczeniami ZUS i PIT.

Zakres tematyczny:

Dzień 1: Prawo pracy i dokumentacja kadrowa

1. Nawiązanie stosunku pracy i dokumentacja kadrowa :

• rodzaje umów o pracę i zasady ich doboru,
• prowadzenie akt osobowych w formie papierowej i elektronicznej (nowe zasady),
• obowiązki informacyjne pracodawcy wobec pracownika i instytucji.

2. Czas pracy w praktyce księgowej :

• systemy i rozkłady czasu pracy w kontekście naliczania płac,
• ewidencja czasu pracy a rzeczywisty czas pracy,
• rozliczanie pracy w godzinach nadliczbowych, w nocy oraz w dni wolne (dodatki vs. czas wolny) .

3. Urlopy i przerwy w pracy :

• nabywanie prawa do urlopu wypoczynkowego (pierwsza praca, zmiana pracodawcy),
• obliczanie wymiaru urlopu dla pracowników niepełnoetatowych,
• urlopy bezpłatne, okolicznościowe i uprawnienia rodzicielskie (urlop ojcowski, rodzicielski, opiekuńczy, siła wyższa).

4. Rozwiązywanie stosunku pracy :

• tryby rozwiązania umowy o pracę i okresy wypowiedzenia ,
• ochrona przed wypowiedzeniem,
• obowiązki przy ustaniu zatrudnienia, w tym świadectwo pracy i ekwiwalent urlopowy.

Dzień 2: Płace, ZUS i podatki

1. Konstrukcja wynagrodzenia i lista płac :

• składniki wynagrodzenia: stałe, zmienne, uznaniowe i regulaminowe,
• obliczanie wynagrodzenia za niepełny miesiąc (urlop, choroba, zmiana etatu),
• sporządzanie listy płac krok po kroku – od brutto do netto.

2. Rozliczanie nieobecności chorobowych :

• ustalanie podstawy wymiaru zasiłku (zasada 12 miesięcy),
• wynagrodzenie chorobowe i zasiłki z ubezpieczenia społecznego (chorobowy, opiekuńczy, macierzyński),
• zasady potrącania 1/30 wynagrodzenia za czas choroby.

3. Ubezpieczenia społeczne i zdrowotne – ZUS :

• zasady podlegania ubezpieczeniom i ustalanie podstawy składek,
• zbiegi tytułów do ubezpieczeń (np. praca + zlecenie, emeryt + zlecenie),
• terminy raportowania i wpłat do ZUS.

4. Opodatkowanie wynagrodzeń – PIT :

• koszty uzyskania przychodu (zwykłe, podwyższone, wieloetatowość),
• kwota wolna od podatku i oświadczenia pracownika PIT-2,
• ulgi podatkowe na liście płac (np. ulga dla młodych, dla seniorów, dla rodzin 4+).

5. Umowy cywilnoprawne i potrącenia :

• rozliczanie umów zlecenia i umów o dzieło - aspekty podatkowe i składkowe,
  • zasady dokonywania potrąceń z wynagrodzenia (komornicze, dobrowolne) – kwoty wolne od potrąceń.

6. Zamknięcie roku i kontrole :

• obowiązki roczne płatnika, w tym PIT-11 i PIT-4R,
• najczęstsze błędy wykrywane podczas kontroli ZUS i PIP - jak ich unikać.

Walidacja

Łączna ilość godzin: 16 h zegarowych w tym: 9h teoria, 4,5h praktyka, 2h przerwy, 0,5 walidacja

Warunki organizacyjne

1. Szkolenie grupowe; maksymalna wielkość grupy: 12 osób
2. Szkolenie obejmuje: wykład interaktywny, ćwiczenia praktyczne, warsztaty księgowe, analizę przykładów, studia przypadków
3. Usługa jest realizowana w godzinach zegarowych – 1h=60min
4. Przerwy wliczają się w czas trwania usługi i mogą być elastycznie dostosowane do tempa pracy uczestników i dynamiki szkolenia.
5. Warunek ukończenia: Uczestnik bierze udział w zajęciach przez minimum 80% czasu trwania szkolenia.
6. Walidacja jest wliczona w czas trwania usługi i odbywa się w ostatnim dniu szkolenia.
7. Metody walidacji efektów uczenia się: Test teoretyczny, Obserwacja w warunkach symulowanych

Organizacja walidacji:

Walidacja zostanie przeprowadzona na zakończenie drugiego dnia szkolenia i będzie trwała 30 minut.

Efekty uczenia się z zakresu wiedzy zostaną zweryfikowane poprzez test teoretyczny obejmujący zagadnienia dotyczące prawa pracy, dokumentacji kadrowej, czasu pracy, wynagrodzeń, rozliczeń ZUS, PIT, umów cywilnoprawnych oraz obowiązków płatnika.

Efekty uczenia się z zakresu umiejętności i kompetencji społecznych zostaną zweryfikowane metodą obserwacji w warunkach symulowanych, na podstawie zadań praktycznych m.in. dotyczących analizy dokumentacji kadrowo-płacowej, wykonania obliczeń płacowych.

Walidacja zostanie przeprowadzona z zachowaniem rozdzielności funkcji procesu szkoleniowego i procesu walidacji.

Skrypt szkoleniowy w formie papierowej w pierwszym dniu szkolenia.

Na życzenie uczestnika dostawca usługi dostarczy materiały zapewniające dostępność.

Dostawca usługi zapewnienia dostępność usługi każdemu zainteresowanemu uczestnikowi ze szczególnymi potrzebami zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027 – Standard szkoleniowy.

W przypadku potrzeby zapewnienia specjalnych udogodnień, przed zapisem na usługę, prosimy o kontakt.

Dostawca usług korzysta ze zwolnienia z VAT wynikającego z § 3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013r.w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień.

Zwolnienie ma zastosowanie w związku z usługami kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, które są finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych. Dostawca usług wystawi dokument księgowy ze stawką „zw.”.