Rozwój kompetencji cyfrowych i zielonych w zakresie tworzenia dokumentów, technik szybkiego pisania i wykorzystania AI

Szkolenie ma charakter praktycznych warsztatów komputerowych i obejmuje rozwój kompetencji cyfrowych i zielonych w zakresie tworzenia dokumentów, organizacji pracy cyfrowej, technik szybkiego pisania oraz wykorzystania narzędzi sztucznej inteligencji wspierających codzienną pracę biurową.

Program szkolenia obejmuje:

Moduł 1. Kompetencje cyfrowe i zielone

• organizacja pracy cyfrowej,
• elektroniczny obieg dokumentów,
• organizacja dokumentacji elektronicznej,
• kompetencje zielone w pracy biurowej,
• ograniczanie śladu środowiskowego w pracy biurowej,
• racjonalne korzystanie z urządzeń biurowych,
• dobre praktyki ekologicznego zarządzania dokumentacją.

Moduł 2. Tworzenie i formatowanie dokumentów

• tworzenie dokumentów tekstowych,
• formatowanie tekstu,
• style i szablony,
• przygotowanie profesjonalnych dokumentów.

Moduł 3. Redagowanie pism i korespondencji

• zasady tworzenia pism,
• korespondencja elektroniczna,
• dokumenty użytkowe.

Moduł 4. Tabele i elementy wizualne

• tworzenie tabel,
• formatowanie tabel,
• grafiki i SmartArt.

Moduł 5. Zaawansowane funkcje Microsoft Word

• spis treści,
• numeracja stron,
• nagłówki i stopki,
• organizacja większych dokumentów.

Moduł 6. Skróty klawiaturowe i efektywność pracy

• najważniejsze skróty klawiaturowe,
• organizacja pracy przy komputerze.

Moduł 7. Techniki szybkiego pisania i pisanie bezwzrokowe

• ergonomia stanowiska pracy,
• prawidłowe ułożenie dłoni,
• trening szybkości i poprawności pisania.

Moduł 8. AI w pracy biurowej

• wykorzystanie ChatGPT do tworzenia dokumentów,
• redagowanie pism i korespondencji,
• tworzenie podsumowań i treści.

Moduł 9. Organizacja pracy cyfrowej

• zarządzanie dokumentacją elektroniczną,
• archiwizacja i organizacja plików,
• zasady cyfrowej archiwizacji dokumentów,
• ograniczanie wydruków i kopiowania dokumentów,
• zielone praktyki w codziennej pracy administracyjnej.

Moduł 10. Case Study i projekt końcowy

• ćwiczenia praktyczne,
• analiza przypadków,
• projekt końcowy i podsumowanie szkolenia.

Uczestnicy szkolenia otrzymują komplet materiałów dydaktycznych wspierających realizację programu szkolenia, obejmujący:

• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej lub drukowanej,
• zestaw ćwiczeń praktycznych wykorzystywanych podczas zajęć,
• przykładowe wzory dokumentów i pism biurowych,
• materiały dotyczące organizacji dokumentacji elektronicznej,
• plan treningu pisania bezwzrokowego do samodzielnej pracy po szkoleniu,
• zestaw najważniejszych skrótów klawiaturowych usprawniających pracę przy komputerze,
• przykłady zastosowania narzędzi AI w pracy biurowej,
• test kompetencji wykorzystywany do oceny postępów uczestników,
• materiały pomocnicze wykorzystywane podczas realizacji studiów przypadków (Case Study).

Każdy uczestnik otrzymuje również zaświadczenie potwierdzające ukończenie szkolenia.

Szkolenie realizowane jest w formie praktycznych warsztatów komputerowych przy indywidualnych stanowiskach komputerowych.

Warunkiem udziału w szkoleniu jest ukończenie 18 roku życia, podstawowa umiejętność obsługi komputera, przesłanie formularza zgłoszeniowego oraz wypełnienie formularza weryfikacyjnego wiedzy i umiejętności przed rozpoczęciem szkolenia.

Szkolenie realizowane jest w formie stacjonarnych warsztatów komputerowych. Każdy uczestnik pracuje przy indywidualnym stanowisku komputerowym. Usługa obejmuje część szkoleniową oraz walidację efektów uczenia się prowadzoną przez osobę nieuczestniczącą w procesie szkolenia. Po ukończeniu szkolenia uczestnicy otrzymują zaświadczenie ukończenia usługi rozwojowej.