Doradztwo biznesowe w zakresie przygotowania mikroprzedsiębiorstwa do zatrudnienia pierwszego pracownika

Efektem usługi będzie opracowanie modelu przygotowania mikroprzedsiębiorstwa do zatrudnienia pierwszego pracownika, obejmującego:

• diagnozę potrzeb organizacyjnych i kadrowych,
• wskazanie zadań możliwych do delegowania,
• opis stanowiska pierwszego pracownika,
• zakres obowiązków i odpowiedzialności,
• profil kompetencyjny kandydata,
• schemat procesu rekrutacji,
• plan onboardingu,
• zestaw KPI,
• harmonogram wdrożenia zatrudnienia.

Kryteria weryfikacji efektu usługi

Osiągnięcie efektu zostanie zweryfikowane poprzez:

• przeprowadzenie analizy obecnego modelu pracy przedsiębiorcy,
• identyfikację zadań do przekazania pracownikowi,
• opracowanie profilu stanowiska,
• przygotowanie zakresu obowiązków,
• określenie wymagań wobec kandydata,
• przygotowanie schematu rekrutacji,
• opracowanie planu wdrożenia pracownika,
• określenie minimum 3 KPI,
• przygotowanie harmonogramu działań wdrożeniowych.

Raport z realizacji doradztwa zawierający:

• diagnozę sytuacji organizacyjnej mikroprzedsiębiorstwa,
• analizę zadań właściciela i obszarów do delegowania,
• rekomendację dotyczącą stanowiska pierwszego pracownika,
• opis stanowiska,
• zakres obowiązków i odpowiedzialności,
• profil kompetencyjny,
• schemat procesu rekrutacji,
• plan wdrożenia pracownika,
• zestaw KPI,
• harmonogram wdrożenia wraz z rekomendacjami dalszych działań.

ETAP I – Diagnoza gotowości organizacyjnej do zatrudnienia

Celem etapu jest określenie, czy firma jest przygotowana do zatrudnienia pierwszego pracownika oraz jakie zadania powinny zostać przekazane.

Zakres działań:

• analiza obecnego sposobu funkcjonowania firmy,
• identyfikacja zadań realizowanych przez właściciela,
• określenie obszarów przeciążenia operacyjnego,
• wskazanie zadań możliwych do delegowania,
• analiza ryzyk związanych z pierwszym zatrudnieniem.

Rezultat etapu: diagnoza gotowości firmy do zatrudnienia oraz lista zadań możliwych do przekazania pracownikowi.

ETAP II – Projekt stanowiska pierwszego pracownika

Celem etapu jest opracowanie konkretnego stanowiska, które odpowiada na realne potrzeby firmy.

Zakres działań:

• określenie celu utworzenia stanowiska,
• przygotowanie nazwy stanowiska lub funkcji,
• opracowanie zakresu obowiązków,
• określenie poziomu odpowiedzialności i decyzyjności,
• wskazanie relacji służbowych i zasad współpracy z właścicielem,
• określenie oczekiwanych rezultatów pracy.

Rezultat etapu: opis stanowiska pierwszego pracownika wraz z zakresem zadań i odpowiedzialności.

ETAP III – Profil kandydata i proces rekrutacji

Celem etapu jest przygotowanie przedsiębiorcy do skutecznego wyboru odpowiedniego pracownika.

Zakres działań:

• określenie wymaganych kompetencji,
• wskazanie niezbędnego doświadczenia i predyspozycji,
• przygotowanie kryteriów oceny kandydatów,
• opracowanie schematu procesu rekrutacji,
• przygotowanie przykładowych pytań rekrutacyjnych,
• określenie ryzyk rekrutacyjnych,
• przygotowanie rekomendacji dotyczących formy zatrudnienia.

Rezultat etapu: profil kandydata oraz schemat procesu rekrutacji pierwszego pracownika.

ETAP IV – Plan wdrożenia i zarządzania pierwszym pracownikiem

Celem etapu jest przygotowanie właściciela firmy do skutecznego wdrożenia i zarządzania pierwszym pracownikiem.

Zakres działań:

• przygotowanie planu wdrożenia na pierwsze 30 dni,
• określenie zadań startowych,
• opracowanie zasad komunikacji i raportowania,
• określenie minimum 3 KPI,
• przygotowanie zasad udzielania informacji zwrotnej,
• opracowanie harmonogramu wdrożenia zatrudnienia.

Rezultat etapu: plan onboardingu oraz system monitorowania pracy pierwszego pracownika.

Uczestnik otrzyma:

• arkusz diagnozy gotowości do zatrudnienia,
• matrycę zadań właściciela,
• wzór opisu stanowiska,
• szablon zakresu obowiązków,
• profil kompetencyjny kandydata,
• schemat procesu rekrutacji,
• listę przykładowych pytań rekrutacyjnych,
• kartę oceny kandydata,
• checklistę wdrożenia pracownika,
• szablon KPI,
• harmonogram wdrożenia zatrudnienia,
• raport końcowy z rekomendacjami.