Skuteczne zarządzanie projektami w reżimie ustawy Prawo Zamówień Publicznych (PZP) - organizacja współpracy zespołów projektowych i zakupowych oraz praktyczne przygotowanie i realizacja postępowań zakupowych.

Prosimy o traktowanie liczby zapisów widocznych w BUR wyłącznie orientacyjnie. Rejestracje poprzez BUR są tylko częścią zapisów na szkolenie, ponieważ prowadzimy również nabór komercyjny, którego liczba uczestników nie jest widoczna w systemie BUR. Zachęcamy do rezerwacji miejsca - grupy szkoleniowe są tworzone również na podstawie zapisów spoza BUR.

Dzień 1

1. Specyfika realizacji projektów w reżimie ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Role i odpowiedzialność uczestników procesu projektowego i zakupowego.
3. Organizacja współpracy pomiędzy zespołem projektowym, działem zakupów i interesariuszami projektu.
4. Planowanie projektu z uwzględnieniem obowiązków wynikających z PZP.
5. Analiza potrzeb zakupowych oraz przygotowanie założeń postępowania.
6. Szacowanie wartości zamówienia i dokumentowanie procesu przygotowawczego.
7. Dobór właściwego trybu postępowania do charakteru projektu i przedmiotu zamówienia.
8. Przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami PZP i potrzebami projektu.
9. Formułowanie warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny ofert.
10. Tworzenie harmonogramów projektowych i zakupowych oraz zarządzanie terminami.
11. Najczęstsze błędy popełniane na etapie przygotowania postępowań zakupowych.
12. Zarządzanie ryzykiem projektowym i zakupowym na etapie planowania i przygotowania postępowania.
13. Analiza praktycznych przykładów i studiów przypadków dotyczących przygotowania postępowań zakupowych.

Dzień 2

1. Organizacja i prowadzenie postępowania zakupowego w praktyce.
2. Komunikacja z wykonawcami i uczestnikami projektu w trakcie postępowania.
3. Zasady udzielania wyjaśnień, zmian dokumentacji oraz prowadzenia korespondencji z wykonawcami.
4. Ocena ofert i dokumentowanie czynności w postępowaniu zakupowym.
5. Współpraca zespołów projektowych i zakupowych podczas wyboru wykonawcy.
6. Zawarcie umowy oraz przygotowanie organizacji do realizacji kontraktu.
7. Zarządzanie realizacją umowy w projektach prowadzonych zgodnie z PZP.
8. Monitorowanie realizacji harmonogramu, budżetu oraz jakości wykonywanych prac.
9. Zarządzanie zmianą, aneksowaniem umów oraz sytuacjami problemowymi w trakcie realizacji projektu.
10. Kontrola, audyt oraz odpowiedzialność uczestników procesu zakupowego i projektowego.
11. Dokumentowanie realizacji projektu i archiwizacja dokumentacji zakupowej.
12. Dobre praktyki usprawniające współpracę pomiędzy działami projektowymi i zakupowymi.
13. Warsztaty praktyczne i analiza rzeczywistych problemów występujących w realizacji projektów objętych PZP.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany harmonogramu realizacji usługi. Ostateczne informacje zostaną przekazane uczestnikom najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Zmiana harmonogramu nie wpływa na całkowity wymiar godzin szkolenia.

• Informacje o materiałach dla uczestników usługi
• otrzymujesz certyfikat oraz zaświadczenie potwierdzające nabytą wiedzę, wydany przez jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce
• materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, tj. e-podręcznik oraz zeszyt ćwiczeń przygotowany przez eksperta SEMPER

ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ

Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.

Dla uczestników finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych następuje zwolnienie z obowiązku opłaty podatku VAT. Zwolnienie przyznane jest zgodnie z treścią rozporządzenia ministra finansów art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy z dnia 11.03.2004 r.

• Usługa będzie rejestrowana w celu kontroli i audytu. Wizerunek uczestników będzie rejestrowany. Uczestnik zobowiązany jest to posiadania i używania sprawnej kamerki internetowej.
• Walidacja usługi odbędzie się poprzez PRE i POST TESTY przekazane dla uczestników na początku szkolenia oraz ponownie weryfikowane przed jego zakończeniem.

• wygodna forma szkolenia - wystarczy dostęp do urządzenia z Internetem (komputer, tablet, telefon), słuchawki lub głośniki i ulubiony fotel
• szkolenie realizowane jest w nowoczesnej formie w wirtualnym pokoju konferencyjnym i kameralnej grupie uczestników
• bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu - Trener prowadzi zajęcia "na żywo" - widzisz go i słyszysz
• pokaz prezentacji, ankiet i ćwiczeń widzisz na ekranie swojego komputera w czasie rzeczywistym.
• podczas szkolenia Trener aktywizuje uczestników zadając pytania, na które można odpowiedzieć w czasie rzeczywistym
• otrzymujesz certyfikat oraz zaświadczenie potwierdzające nabytą wiedzę, wydany przez jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce

Wymagania techniczne:

• Platforma /rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzona będzie usługa - Platforma Zoom (https://zoom-video.pl/)

Wymagania sprzętowe:

• Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu
• Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik - minimalna prędkość łącza: 512 KB/sek
• Niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów - komputer, laptop lub inne urządzenie z dostępem do internetu. Nie ma potrzeby instalowania specjalnego oprogramowania.
• Okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line - od momentu rozpoczęcia szkolenia do momentu zakończenia szkolenia
• Potrzebna jest zainstalowana najbardziej aktualna oficjalna wersja jednej z przeglądarek: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge lub Opera. Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy); 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej); System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS. Łącze internetowe o minimalnej przepustowości do zapewnienia transmisji dźwięku 512Kb/s, zalecane min. 2 Mb/s oraz min. 1 Mb/s do zapewnienia transmisji łącznie dźwięku i wizji, zalecane min. 2,5 Mb/s.