Cyfrowy asystent biura · AI w pracy biurowej (Wariant Tygodniowy intensywny)

Wariant Tygodniowy intensywny — 4 tygodnie x (wtorek + czwartek) x 4h x 17:00-21:00, łącznie 8 sesji x 4h = 32 godziny grupowo + 3h mentoringu 1:1 = pakiet 35h.

Moduł 1 (5h) — Cyfrowe biuro z AI: Microsoft 365 i Google Workspace + Green AI Research.

Wprowadzenie do dwóch pakietów biurowych. Pierwsze kroki z interaktywnymi asystentami AI / conversational AI (Copilot, Gemini, ChatGPT, Claude) — interakcja w naturalnym języku z modelami LLM. Organizacja plików w chmurze, skróty klawiszowe. Zielone kompetencje (GreenComp UE): AI a środowisko, ślad węglowy modeli AI (Green AI Research), zielona infrastruktura chmurowa, redukcja zużycia energii w pracy biurowej.

Moduł 2 (8h) — Excel i Arkusze Google z pomocą AI: raporty bez bólu [MODUŁ FLAGOWY] + zielone wskaźniki.

Formuły biznesowe, tabele przestawne, Google Arkusze i funkcje tablicowe. Conversational AI w arkuszach (Copilot w Excel, Gemini w Sheets) — interaktywne generowanie formuł i analiz przez prompty. Zielone wskaźniki: tworzenie dashboardów śladu węglowego organizacji, raporty ESG, monitoring zużycia zasobów. Pierwszy element portfolio.

Moduł 3 (8h) — Dokumenty i skany: Word, Google Docs + Paperless Office.

Word ze stylami, Google Docs, OCR, e-podpis, AI piszące. Interaktywne narzędzia AI do redakcji i streszczeń (conversational AI w dokumentach). KSeF — obowiązek od lutego 2026. Paperless workflow: eliminacja obiegu dokumentów papierowych, gospodarka obiegu zamkniętego w biurze, redukcja śladu węglowego organizacji (Zielona Gospodarka).

Moduł 4 (6h) — Maile, czaty, spotkania z AI + ClickUp i Asana + chatboty biurowe.

Outlook i Gmail z asystentami AI, Slack i Teams. Spotkania z agendą i automatycznym notowaniem przez conversational AI (voice-to-text, transkrypcja AI). Interaktywne chatboty biurowe i interaktywne dashboardy zadań w ClickUp/Asana. Drugi element portfolio — plan projektu w Asanie.

Moduł 5 (5h) — Automatyzacja z AI + bezpieczeństwo cyfrowe + GreenComp roadmapa 90 dni.

Interaktywne automatyzacje no-code (Make, Zapier, Power Automate) z AI conversational triggers. Bezpieczeństwo cyfrowe, RODO basics. GreenComp roadmapa 90 dni: indywidualny plan wdrożenia 12 kompetencji GreenComp UE w organizacji uczestnika — redukcja śladu węglowego o 30%, paperless transition, Zielona Gospodarka. Quiz końcowy. Trzeci element portfolio — wdrożona automatyzacja z elementem zielonym.

Realizacja kryteriów WEKTOR FEPM 5.9 w programie:

• g) Zielone kompetencje (GreenComp UE): Moduł 1 (Green AI Research), Moduł 2 (zielone wskaźniki/ESG), Moduł 3 (paperless office), Moduł 5 (GreenComp roadmapa 90 dni)
• h) Kompetencje cyfrowe (DigComp 2.2): wszystkie 5 modułów
• j) ISP 2 Technologie interaktywne: Moduł 1 (conversational AI), Moduł 2 (interaktywne arkusze), Moduł 3 (interaktywne narzędzia AI), Moduł 4 (chatboty biurowe, voice-to-text, dashboardy), Moduł 5 (conversational triggers)

Metody dydaktyczne: wykład interaktywny (25%), ćwiczenia warsztatowe (50%), case study (10%), praca w parach/małych grupach (10%), quiz i refleksja (5%).

• 32 godziny zajęć grupowych (8 sesji x 4h, wtorki i czwartki 17:00-21:00)
• 3 godziny mentoringu 1:1 (do 2 miesięcy od końca kursu, Microsoft Teams lub Zoom)
• 3 projekty portfolio gotowe do CV (raport Excel z AI, plan projektu w Asanie, wdrożona automatyzacja)
• Biblioteka 50+ promptów AI dla biura (dostęp permanentny)
• Certyfikat ukończenia BDI Academy
• Materiały kursowe cyfrowe (prezentacje, ćwiczenia, szablony)
• Catering (sesje stacjonarne): przerwa kawowa
• Dostęp do laptopa ze skonfigurowanymi kontami narzędziowymi (sesje stacjonarne)
• Dostęp do społeczności absolwentów BDI Academy

Sesje stacjonarne (Gdańsk, ul. Hołdu Pruskiego 6):

• 12 stanowisk komputerowych z laptopami zapewnionymi przez BDI
• Skonfigurowane konta narzędziowe (Google Workspace, asystenci AI)
• Sala z projektorem, tablicą i szybkim internetem
• Catering: przerwa kawowa w trakcie sesji

Sesje zdalne i hybrydowe (Microsoft Teams lub Zoom):

• Komputer z dostępem do internetu (minimum 10 Mbps)
• Mikrofon i kamera (do interakcji z trenerem i grupą)
• Przeglądarka internetowa (Chrome, Edge lub Firefox aktualna wersja)
• Link do spotkania wysyłany 24 godziny przed każdą sesją