Wykorzystanie sztucznej inteligencji, zielonych kompetencji i filozofii Zero Waste w pracy biurowej

Wprowadzenie do AI w pracy biurowej – 8 godzin

Podstawy sztucznej inteligencji w kontekście biurowym

Automatyzacja powtarzalnych zadań administracyjnych.

Analiza danych i generowanie raportów.

Personalizacja komunikacji z klientami i współpracownikami.

Przegląd dostępnych narzędzi AI dla biura (np. ChatGPT, MS Copilot, Notion AI, Grammarly).

Automatyzacja codziennych zadań biurowych za pomocą AI

Tworzenie i formatowanie dokumentów przy użyciu narzędzi AI.

Automatyczne zarządzanie kalendarzem i harmonogramami.

Szybkie tworzenie treści: generowanie e-maili, notatek i podsumowań spotkań.

Narzędzia AI do organizacji i zarządzania projektami.

AI w zarządzaniu danymi i analizie – 8 godzin

Wykorzystanie AI w analizie danych

Automatyczne przetwarzanie danych z arkuszy kalkulacyjnych.

Tworzenie prognoz biznesowych z wykorzystaniem algorytmów AI.

Wizualizacja danych z użyciem narzędzi AI.

Narzędzia AI wspierające analitykę biurową

Przegląd narzędzi: Power BI, Tableau, Excel z AI.

Analiza danych z pomocą sztucznej inteligencji: identyfikacja wzorców i trendów.

Automatyczne tworzenie raportów i prezentacji biznesowych.

Efektywność pracy zespołowej i komunikacja dzięki AI – 8 godzin

AI w pracy zespołowej i zarządzaniu projektami

Narzędzia AI do planowania i zarządzania zadaniami (np. Asana, Trello, Monday.com).

Wykorzystanie AI w komunikacji zespołowej (Slack, Microsoft Teams).

Automatyzacja przydzielania zadań i monitorowania postępów.

Personalizacja i automatyzacja komunikacji

Tworzenie spersonalizowanych wiadomości e-mail przy użyciu AI.

Automatyczne odpowiadanie na wiadomości klientów i współpracowników

Generowanie treści marketingowych i promocyjnych.

Praktyczne wdrożenie AI w pracy biurowej – 8 godzin

Etyka i odpowiedzialność w wykorzystaniu AI

Ochrona danych i prywatność w pracy z AI.

Wyzwania etyczne związane z automatyzacją i personalizacją.

Przegląd dobrych praktyk w wykorzystywaniu AI w pracy biurowej.

Wdrażanie narzędzi AI w codziennych obowiązkach

Jak skutecznie wdrożyć AI w swojej organizacji?

Ocena potrzeb zespołu i wybór odpowiednich narzędzi AI.

Tworzenie planu szkolenia dla zespołu w zakresie korzystania z AI.

Teoretyczne podstawy zrównoważonego rozwoju i zielonych kompetencji – 8 godzin

Wprowadzenie do zrównoważonego rozwoju w pracy biurowej

Definicja zrównoważonego rozwoju i jego znaczenie w administracji.

Cele Zrównoważonego Rozwoju ONZ – jak biura mogą wspierać ich realizację?

Rola zielonych kompetencji w pracy biurowej.

Odpowiedzialne zarządzanie zasobami biurowymi

Optymalizacja zużycia energii, wody i materiałów biurowych.

Wdrażanie zasad oszczędności i efektywnego wykorzystania zasobów.

Wybór zrównoważonych dostawców i produktów.

Praktyczne zastosowanie zielonych kompetencji w biurze – 8 godzin

Tworzenie polityki zrównoważonego rozwoju w administracji

Jak opracować i wdrożyć wewnętrzną strategię zrównoważonego rozwoju?

Kluczowe wskaźniki (KPI) związane z ekologiczną pracą biurową.

Zielone technologie wspierające administrację

AI i narzędzia cyfrowe wspierające działania ekologiczne w biurach

Systemy zarządzania energią.

Aplikacje monitorujące zużycie zasobów i emisje CO₂.

Wykorzystanie chmury i cyfryzacji w ograniczaniu zużycia papieru.

Teoretyczne podstawy filozofii Zero Waste w biurze – 8 godzin

Zasady Zero Waste w administracji biurowej

Filozofia 5R (Reduce, Reuse, Recycle, Repair, Rot) – jej zastosowanie w pracy biurowej.

Analiza najczęściej generowanych odpadów w biurach: papier, tworzywa sztuczne, sprzęt elektroniczny.

Strategie ograniczania generowania odpadów na poziomie pracowników i organizacji.

Tworzenie regulacji wewnętrznych w duchu Zero Waste: polityka korzystania z zasobów biurowych.

Organizacja pracy w duchu Zero Waste

Wdrażanie systemów recyklingu w biurze: oznaczenie pojemników, edukacja zespołu.

Promowanie pracy zdalnej jako metody zmniejszania emisji i zużycia zasobów.

Zrównoważone zakupy biurowe: jak wybierać ekologiczne produkty i usługi?

Planowanie wydarzeń biurowych w duchu Zero Waste: konferencje, szkolenia, integracje.

Narzędzia wspierające Zero Waste w administracji

Oprogramowanie wspierające zarządzanie gospodarką odpadami w firmie.

Technologie wspierające elektroniczny obieg dokumentów i minimalizację zużycia papieru.

Wykorzystanie AI w analizie cyklu życia produktów biurowych (LCA – Life Cycle Assessment).

Cyfrowe raporty i ich optymalizacja pod kątem ekologii (np. zmniejszenie wagi plików).

Praktyczne wdrażanie Zero Waste w biurze – 3 godziny

Budowanie kultury Zero Waste w biurze

Jak motywować zespoły do działań w duchu Zero Waste?

Techniki angażowania pracowników w proekologiczne inicjatywy.

Przykłady skutecznych kampanii wewnętrznych promujących Zero Waste.

Tworzenie „Zielonego Zespołu” w firmie, odpowiedzialnego za koordynację działań ekologicznych.

Narzędzia do monitorowania postępów i raportowania osiągnięć (np. redukcji odpadów, oszczędności zasobów).

Zero Waste w kontekście społecznej odpowiedzialności biznesu (CSR)

Jak działania Zero Waste wpisują się w strategię CSR firmy?

Współpraca z lokalnymi społecznościami i organizacjami ekologicznymi.

Wdrożenie zrównoważonych działań w łańcuch dostaw firmy.

Nowoczesne technologie wspierające Zero Waste

Systemy zarządzania cyklem życia sprzętu IT w firmie (np. odnowienie, recykling).

Technologie blockchain do śledzenia pochodzenia produktów biurowych.

Przykłady innowacyjnych rozwiązań wspierających Zero Waste w pracy biurowej.

Wyznaczanie długoterminowych celów Zero Waste

Tworzenie planów działań Zero Waste na najbliższy rok i perspektywę pięciu lat.

Wyznaczanie mierzalnych wskaźników efektywności działań (KPI).

Planowanie cyklicznych przeglądów i audytów ekologicznych w firmie

Egzamin końcowy – 1 godzina

Prezentacja multimedialna w formacie PDF, materiały szkoleniowe w formie papierowej i elektronicznej

W przypadku zajęć praktycznych, każdy uczestnik pracuje na indywidualnym stanowisku komputerowym z dostępem do internetu i narzędzi AI.

Formy pracy: indywidualna (ćwiczenia), w parach (case study), zespołowa (projekt).

Materiały: skrypt, case studies, arkusze danych, dostęp do narzędzi AI.

Warunkiem uczestnictwa jest ukończone 18 lat

Godzina dydaktyczna wynosi 45 minut.

Przerwy są wliczone w czas trwania usługi.

Walidacja jest wliczona w czas trwania usługi.

Zajęcia dydaktyczne przeprowadzane są w odpowiednio wyposażonej sali dydaktycznej: ekran, projektor, komputer