AI w pracy biurowej - kompletny program 50h: od podstaw do agentów, automatyzacji i własnych asystentów

• Uczestnik zdobywa praktyczną umiejętność wykorzystania narzędzi AI w pracy biurowej i potrafi przełożyć ich funkcje na konkretne zastosowania biznesowe. Efekt usługi jest widoczny w przygotowanych podczas szkolenia artefaktach: promptach, analizach, prezentacjach, asystencie AI, bazie wiedzy lub automatyzacji. 
• uczestnik potrafi wskazać zadania, które można usprawnić z pomocą AI 
• uczestnik przygotowuje własny zestaw promptów lub szablonów do codziennej pracy 
• uczestnik tworzy projekt końcowy rozwiązujący konkretny problem zawodowy 
• uczestnik określa spodziewaną oszczędność czasu, ryzyka i następne kroki wdrożenia. 

Osiągnięcie efektu usługi potwierdzane jest poprzez test końcowy, ocenę zadań praktycznych oraz prezentację projektu końcowego. Uzupełnieniem jest obserwacja aktywności uczestnika w trakcie ćwiczeń i dyskusji, w tym sposobu weryfikowania wyników AI oraz stosowania zasad bezpieczeństwa danych

Program obejmuje 14 modułów realizowanych w ciągu 7 dni szkoleniowych. Każdy moduł łączy krótkie wprowadzenie, pokaz narzędzia na żywo oraz ćwiczenia praktyczne na przykładach zawodowych uczestników lub na scenariuszach przygotowanych przez prowadzącego. Całkowity czas szkolenia wraz z testem walidacyjnym wynosi 46,5 godzin zegarowych, przerwy nie są wliczane do czasu szkolenia.

1. Fundamenty AI dla pracownika biurowego (4h) 

• rola AI w codziennej pracy biurowej 
• przegląd najważniejszych narzędzi: ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, Perplexity 
• różnice między wersjami darmowymi i płatnymi oraz dobór narzędzia do zadania 

2. Anatomia LLM, halucynacje i krytyczne myślenie (3h) 

• czym jest model językowy, prompt, kontekst i halucynacja 
• metody weryfikacji odpowiedzi AI i oceny źródeł 
• ćwiczenie: wykrywanie błędów w tekście wygenerowanym przez AI 

3. Research z AI (4h) 

• praca z narzędziami do researchu i wyszukiwania źródeł 
• tworzenie briefu researchowego i raportu z cytowaniami 
• ocena wiarygodności źródeł oraz porównanie wyników z różnych narzędzi 

4. Pisanie i edycja treści biurowych z AI (3h) 

• prompty do maili, raportów, ofert, notatek i podsumowań 
• dopasowanie tonu komunikacji do odbiorcy i stylu firmy 
• budowa własnej biblioteki promptów do codziennej pracy 

5. Multimodalność: obraz, audio, transkrypcja (3,5h) 

• analiza obrazu, zrzutu ekranu, faktury i dokumentu 
• transkrypcja nagrania i generowanie listy zadań po spotkaniu 
• zasady zgód, bezpieczeństwa i ochrony danych przy pracy z głosem i obrazem 

6. Grafika i kreatywność z AI (3,5h) 

• Canva, generatory obrazów i proste materiały marketingowe 
• prompty graficzne: styl, kompozycja, format, cel 
• prawo autorskie i dobre praktyki oznaczania materiałów AI 

7. Prezentacje z AI (3,5h) 

• przekształcanie dokumentu lub briefu w prezentację 
• Gamma, Copilot/Designer, NotebookLM i inne narzędzia prezentacyjne 
• ćwiczenie: przygotowanie prezentacji z dokumentu źródłowego 

8. AI w arkuszach i danych (3,5h) 

• analiza danych tabelarycznych z pomocą AI 
• generowanie formuł, podsumowań i wykresów 
• anonimizacja danych przed użyciem w publicznych narzędziach AI 

9. Własni asystenci AI (3,5h) 

• Custom GPT, Claude Projects/Skills, Gemini Gems i podobne rozwiązania 
• projektowanie roli, instrukcji, bazy wiedzy i formatu odpowiedzi 
• ćwiczenie: budowa prostego asystenta do zadania biurowego 

10. AI dla spotkań (3,5h) 

• narzędzia do transkrypcji, notatek i podsumowań spotkań 
• tworzenie listy decyzji, akcji i follow-upów 
• organizowanie notatek w bazie wiedzy zespołu 

11. Automatyzacja no-code z AI (3,5h) 

• podstawy automatyzacji: trigger, kroki, akcja końcowa 
• Zapier, Make, Power Automate i krok AI w procesie 
• ćwiczenie: prosty workflow automatyzujący zadanie biurowe 

12. Agenci AI i MCP w praktyce (3,5h) 

• czym agent AI różni się od chatbota i automatyzacji 
• zadania przeglądarkowe, agregacja informacji i praca z narzędziami firmowymi 
• bezpieczeństwo agentów i kontrola działań wykonywanych przez AI 

13. Bezpieczeństwo, RODO i prywatność (2h) 

• klasyfikacja danych: publiczne, wewnętrzne, poufne i wrażliwe 
• czego nie wklejać do publicznych narzędzi AI 
• checklista bezpiecznej pracy z danymi i kluczami dostępu 

14. AI Act, etyka i polityka AI w firmie (2h) 

• podstawowe obowiązki organizacji korzystającej z AI 
• transparentność, odpowiedzialność i oznaczanie treści AI 
• ćwiczenie: szkic prostej polityki AI dla zespołu 

Test końcowy (0,5h):

• elektroniczny (quiz online) dostępny przez link 
• próg zaliczenia: 60% poprawnych odpowiedzi (6 z 10) 
• wynik: natychmiastowy, z krótkim komentarzem do każdej odpowiedzi 

Szkolenie ma charakter warsztatowy. Uczestnicy pracują na realnych zadaniach zawodowych lub na scenariuszach przygotowanych przez prowadzącego. Wykorzystywane metody: 

• mini-wykład z demonstracją narzędzia na żywo 
• ćwiczenia indywidualne na własnych przykładach uczestnika 
• praca w parach i małych grupach nad oceną promptów, asystentów i workflow 
• analiza case studies i przykładów błędów AI 
• dyskusja moderowana oraz Q&A po modułach 
• projekt końcowy rozwijany etapami w trakcie szkolenia. 

Proporcja pracy: około 30% wykład i demonstracja, około 70% ćwiczenia praktyczne, praca warsztatowa, dyskusja, peer-review i projekt końcowy. 

Materiały dla uczestników obejmują: 

• prezentację lub skrypt szkoleniowy w formie elektronicznej 
• bibliotekę szablonów promptów do pracy biurowej 
• checklistę bezpieczeństwa danych podczas korzystania z AI 
• szablon indywidualnego planu wdrożenia AI na 30/60/90 dni 
• przykładowe scenariusze ćwiczeń i zadania praktyczne 
• szablon prostej polityki AI w organizacji 
• materiały uzupełniające oraz lista rekomendowanych narzędzi. 

• komputer stacjonarny lub laptop z aktualnym systemem operacyjnym 
• działająca kamera i mikrofon; rekomendowane słuchawki z mikrofonem 
• stabilne łącze internetowe minimum 10 Mbps download / 5 Mbps upload 
• aktualna przeglądarka internetowa: Chrome, Edge, Firefox lub Safari 
• konto Google - do pracy z Gemini i NotebookLM 
• konto OpenAI - do pracy z ChatGPT 
• opcjonalnie konto Anthropic - do pracy z Claude 
• opcjonalnie konto Perplexity, Canva, Gamma, Zapier lub Make - w zależności od ćwiczeń 
• dostęp do pakietu biurowego Microsoft 365 lub Google Workspace 
• możliwość pracy na przykładowych lub zanonimizowanych materiałach zawodowych. 

Uczestnik powinien przygotować przykłady typowych zadań ze swojej pracy, np. maile, raporty, prezentacje, opisy procesów, zestawienia danych lub powtarzalne czynności, które chce usprawnić z pomocą AI. Materiały zawierające dane poufne lub osobowe muszą zostać wcześniej zanonimizowane. 

• link do zajęć, instrukcje techniczne i materiały organizacyjne są przesyłane najpóźniej 2 dni robocze przed szkoleniem 
• platforma szkoleniowa powinna umożliwiać współdzielenie ekranu, czat, pracę w pokojach oraz potwierdzanie obecności uczestników 
• prowadzący zapewnia wsparcie techniczne w trakcie zajęć w zakresie dołączenia do spotkania i korzystania z narzędzi szkoleniowych 
• uczestnik korzysta z narzędzi AI zgodnie z zasadami bezpieczeństwa danych i regulaminami poszczególnych platform 
• nagrywanie szkolenia jest możliwe wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu i zgodzie uczestników 
• wersja programu może być aktualizowana w zakresie nazw i funkcji narzędzi AI bez zmiany głównych efektów uczenia się. 

Szkolenie jest realizowane zdalnie w czasie rzeczywistym (online) za pomocą platformy do wideokonferencji zapewniającej udostępnianie ekranu oraz dwukierunkową transmisję dźwięku i obrazu (Zoom, Microsoft Teams lub Google Meet).

Wymagania po stronie uczestnika

• komputer stacjonarny lub laptop (Windows, macOS lub Linux) z działającą kamerą i mikrofonem
• stabilne łącze internetowe o parametrach minimum 10 Mbps download / 5 Mbps upload
• aktualna przeglądarka internetowa (Chrome, Edge, Firefox lub Safari w najnowszej wersji)
• konto Google (darmowe) - wymagane do pracy z Gemini i NotebookLM
• konto OpenAI (darmowe) - wymagane do pracy z ChatGPT
• opcjonalnie: konto Anthropic (darmowe) do pracy z Claude
• możliwość instalacji darmowych wtyczek lub rozszerzeń przeglądarki, jeśli pojawią się w trakcie ćwiczeń

Platforma, materiały i komunikacja

• link do zajęć, materiały i instrukcje techniczne przesyłane najpóźniej na 2 dni robocze przed szkoleniem
• wszystkie materiały udostępniane w formie elektronicznej (prezentacja, checklisty, szablony promptów)
• kontakt techniczny z prowadzącym przed i w trakcie szkolenia (e-mail, czat platformy)

Obecność i bezpieczeństwo

• potwierdzenie obecności przez dołączenie do sesji online oraz włączoną kamerę w godzinach zajęć
• zalecany test połączenia i mikrofonu na dzień przed szkoleniem

Wymagana jest podstawowa umiejętność obsługi komputera i pracy w aplikacjach online (przeglądarka, pakiet biurowy, komunikator). Nie jest wymagana żadna wiedza techniczna ani programistyczna.