Akademia Dyrektora Przedszkola I - Zarządzanie i organizacja pracy w placówce przedszkolnej

Uczestnik po zakończeniu usługi rozwojowej posiada wiedzę i umiejętności z zakresu organizacji pracy przedszkola, planowania działań dydaktyczno-wychowawczych i opiekuńczych, prowadzenia dokumentacji, sprawowania nadzoru pedagogicznego oraz monitorowania jakości pracy placówki. Potrafi skutecznie planować i porządkować zadania, określać priorytety organizacyjne, koordynować pracę zespołu oraz analizować potrzeby placówki. Uczestnik wykorzystuje praktyczne metody usprawniania codziennego funkcjonowania przedszkola, współpracy z rodzicami i instytucjami oraz wdrażania działań rozwojowych. Potrafi identyfikować obszary wymagające poprawy, proponować rozwiązania organizacyjne oraz podejmować decyzje wspierające stabilny rozwój placówki. Rozwija kompetencje zarządcze, organizacyjne i nadzorcze wpływające na poprawę jakości pracy przedszkola oraz efektywność jego funkcjonowania.

Kryteria weryfikacji efektów usługi:

• aktywny udział uczestnika w ćwiczeniach praktycznych, warsztatach i analizie przypadków;
• wykonywanie zadań związanych z organizacją pracy przedszkola i planowaniem działań placówki;
• udział w zadaniach dotyczących nadzoru pedagogicznego, dokumentacji i monitorowania jakości pracy;
• prawidłowe wskazywanie priorytetów organizacyjnych oraz zakresów odpowiedzialności w placówce;
• umiejętność analizowania sytuacji problemowych i proponowania działań usprawniających;
• przygotowanie i omówienie rozwiązań organizacyjnych oraz działań wdrożeniowych dla przedszkola;
• pozytywna ocena zaangażowania i realizacji zadań praktycznych podczas szkolenia.

Osiągnięcie efektów usługi zostanie potwierdzone poprzez bieżącą obserwację pracy uczestnika podczas szkolenia, jego udział w ćwiczeniach praktycznych, analizie przypadków oraz zadaniach dotyczących organizacji pracy przedszkola, nadzoru pedagogicznego, współpracy z rodzicami i planowania działań rozwojowych.

Uczestnik przygotuje przykładowe rozwiązania możliwe do zastosowania w placówce, w tym działania usprawniające organizację pracy, monitorowanie jakości oraz współpracę z personelem i rodzicami. Potwierdzeniem osiągnięcia efektów będzie wykonanie zadań praktycznych, aktywny udział w warsztatach oraz pozytywna ocena przygotowanych rozwiązań przez osobę prowadzącą szkolenie.

MODUŁ I – ORGANIZACJA I FUNKCJONOWANIE PLACÓWKI

Dzień 1 – Rola dyrektora i organizacja pracy przedszkola

1. Rola dyrektora przedszkola:

• odpowiedzialność dyrektora za prawidłowe funkcjonowanie placówki, bezpieczeństwo dzieci, jakość pracy oraz organizację codziennych działań;
• wpływ decyzji dyrektora na sprawność organizacyjną, atmosferę pracy i jakość realizowanych usług edukacyjnych.

1. Struktura organizacyjna placówki:

• zasady funkcjonowania przedszkola jako instytucji wychowawczo-dydaktycznej i opiekuńczej;
• podział obowiązków pomiędzy pracowników pedagogicznych i niepedagogicznych oraz porządkowanie zakresów odpowiedzialności.

1. Organizacja codziennej pracy:

• planowanie działań bieżących, ustalanie priorytetów i organizowanie pracy w sposób przewidywalny;
• ograniczanie chaosu organizacyjnego oraz wdrażanie rozwiązań usprawniających codzienną pracę placówki.

Dzień 2 – Planowanie i zarządzanie pracą placówki

1. Planowanie strategiczne:

• określanie celów rozwojowych placówki i kierunków jej dalszego funkcjonowania;
• analiza obecnej sytuacji przedszkola oraz wybór działań wspierających stabilny rozwój.

1. Organizacja pracy zespołu:

• planowanie zadań nauczycieli i pracowników niepedagogicznych;
• ustalanie zakresów odpowiedzialności, terminów oraz zasad realizacji działań.

1. Monitorowanie realizacji zadań:

• bieżąca kontrola wykonania zaplanowanych działań i analiza efektów pracy;
• reagowanie na trudności, opóźnienia i nieprawidłowości w funkcjonowaniu placówki.

MODUŁ II – NADZÓR PEDAGOGICZNY I JAKOŚĆ PRACY PRZEDSZKOLA

Dzień 3 – Nadzór pedagogiczny i rozwój kadry

1. Nadzór pedagogiczny:

• planowanie, realizacja i dokumentowanie działań nadzorczych;
• wykorzystywanie nadzoru jako narzędzia wspierającego rozwój nauczycieli i placówki.

1. Jakość pracy dydaktyczno-wychowawczej:

• analiza sposobu realizacji zadań przez nauczycieli oraz ocena stosowanych metod;
• identyfikowanie obszarów wymagających wsparcia, korekty lub usprawnienia.

1. Rozwój nauczycieli:

• rozpoznawanie potrzeb szkoleniowych kadry pedagogicznej;
• planowanie doskonalenia zawodowego zgodnego z potrzebami placówki.

Dzień 4 – Organizacja procesu wychowawczo-dydaktycznego

1. Planowanie pracy edukacyjnej:

• tworzenie spójnych planów działań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych;
• dostosowanie działań do wieku, możliwości i potrzeb dzieci.

1. Wspieranie rozwoju dzieci:

• organizowanie warunków sprzyjających rozwojowi emocjonalnemu, społecznemu, poznawczemu i ruchowemu;
• współpraca z nauczycielami, specjalistami i rodzicami w zakresie wspierania rozwoju dziecka.

1. Indywidualizacja pracy:

• dostosowywanie metod i form pracy do możliwości dzieci;
• organizowanie wsparcia dla dzieci wymagających szczególnej uwagi lub pomocy specjalistycznej.

MODUŁ III – WSPÓŁPRACA, ROZWÓJ I WDRAŻANIE USPRAWNIEŃ

Dzień 5 – Współpraca z rodzicami i instytucjami

1. Współpraca z rodzicami:

• budowanie partnerskich relacji z rodzicami opartych na zaufaniu i jasnej komunikacji;
• angażowanie rodziców w działania wspierające rozwój dzieci i życie przedszkola.

1. Sytuacje trudne w kontakcie z rodzicami:

• reagowanie na skargi, nieporozumienia i emocjonalne rozmowy;
• prowadzenie rozmów w sposób spokojny, rzeczowy i nastawiony na rozwiązanie problemu.

1. Współpraca z instytucjami:

• kontakt z poradniami, organem prowadzącym, instytucjami pomocowymi i środowiskiem lokalnym;
• organizowanie wsparcia zewnętrznego dla dzieci, rodziców i kadry.

Dzień 6 – Rozwój placówki i wdrażanie zmian

1. Zarządzanie zmianą:

• przygotowanie placówki do wdrażania nowych rozwiązań organizacyjnych;
• komunikowanie zmian pracownikom i rodzicom w sposób jasny i uporządkowany.

1. Plan rozwoju przedszkola:

• określanie kierunków działań usprawniających pracę placówki;
• wybór priorytetów rozwojowych możliwych do wdrożenia w praktyce.

1. Podsumowanie szkolenia:

• utrwalenie zdobytej wiedzy i umiejętności oraz analiza przypadków z pracy dyrektora przedszkola;
• opracowanie działań wdrożeniowych możliwych do zastosowania w placówce.

METODY SZKOLENIOWE:

• ćwiczenia indywidualne i zespołowe, analiza przypadków z pracy przedszkola;
• warsztaty praktyczne, dyskusje moderowane, krótkie wprowadzenia teoretyczne;
• praca na realnych sytuacjach organizacyjnych i zarządczych;
• opracowanie działań wdrożeniowych dla placówki.

Uczestnicy szkolenia otrzymają komplet materiałów dydaktycznych wspierających proces kształcenia oraz umożliwiających utrwalenie zdobytej wiedzy i umiejętności po zakończeniu szkolenia. Materiały zostaną przygotowane w formie papierowej lub elektronicznej, w zależności od formy realizacji szkolenia.

W ramach szkolenia uczestnicy otrzymają:

● skrypt szkoleniowy obejmujący zagadnienia omawiane podczas zajęć;

● materiały warsztatowe i ćwiczeniowe;

● przykłady praktycznych sytuacji i case study;

● wzory komunikacji z klientem i przykładowe scenariusze rozmów;

● materiały dotyczące standardów profesjonalnej obsługi klienta;

● narzędzia i wskazówki wspierające komunikację oraz rozwiązywanie sytuacji trudnych;

● materiały podsumowujące najważniejsze zagadnienia szkoleniowe;

● zaświadczenie MEN potwierdzające udział w szkoleniu.

Materiały szkoleniowe zostały opracowane w sposób praktyczny i dostosowany do specyfiki pracy uczestników, tak aby mogły być wykorzystywane również po zakończeniu szkolenia w codziennej pracy zawodowej.

Testy ewaluacyjne pomagają ocenić poziom wiedzy przed i po szkoleniu. Ćwiczenia praktyczne umożliwiają zastosowanie teorii w realnych sytuacjach menadżerskich. Skrypt szkoleniowy zawiera kluczowe zagadnienia, wskazówki oraz miejsce na notatki.

Cena usługi została określona na podstawie zakresu merytorycznego programu, doświadczenie kadry trenerskiej oraz zastosowane metody dydaktyczne, uwzględniające wysoki udział zajęć praktycznych i warsztatowych. Program oparty jest na metodach warsztatowych, obejmujących analizę rzeczywistych przypadków uczestników, symulacje sytuacji menadżerskich oraz ćwiczenia rozwijające konkretne umiejętności zarządcze.

Małe grupy szkoleniowe umożliwiają indywidualne podejście do uczestników oraz zwiększają efektywność procesu uczenia.

Cena usługi znajduje odzwierciedlenie w jej jakości, doświadczeniu kadry trenerskiej oraz bezpośrednim przełożeniu na rozwój kompetencji i efektywność zarządzania. Finansowanie w co najmniej 70% ze środków publicznych, zastosowanie ma zwolnienie od podatku od towarów i usług, o którym mowa w art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c ustawy o VAT oraz § 3 ust. 1 pkt 14