Certyfikowane szkolenie - Zakładanie fundacji i pozyskiwanie funduszy na działalność statutową

Program szkolenia – Zakładanie fundacji i pozyskiwanie funduszy na działalność statutową

Dzień 1 – Teoria i dokumentacja fundacji

Moduł I: Podstawy funkcjonowania fundacji

• Definicja i cele działalności fundacji
• Podstawy prawne funkcjonowania fundacji w Polsce
• Różnice pomiędzy fundacją a stowarzyszeniem
• Struktura organizacyjna fundacji
• Obowiązki formalne organizacji pozarządowych

Moduł II: Proces zakładania fundacji krok po kroku

• Tworzenie koncepcji działalności fundacji
• Określanie celów statutowych
• Wybór nazwy i siedziby fundacji
• Powołanie fundatora i organów fundacji
• Rejestracja fundacji w KRS
• Uzyskanie numerów NIP i REGON
• Zakładanie konta bankowego organizacji

Moduł III: Opracowanie dokumentacji fundacji

• Tworzenie statutu fundacji
• Przygotowanie uchwał i dokumentów organizacyjnych
• Dokumentacja rejestracyjna do KRS
• Polityka ochrony danych osobowych (RODO)
• Dokumentacja księgowa i organizacyjna
• Przygotowanie regulaminów wewnętrznych
• Obowiązki sprawozdawcze fundacji

Moduł IV: Fundusze i źródła finansowania fundacji

• Źródła finansowania działalności NGO
• Dotacje krajowe i unijne
• Programy grantowe dla fundacji
• Fundusze samorządowe i ministerialne
• Współpraca z biznesem i sponsorami
• Crowdfunding i darowizny
• Finansowanie działań ekologicznych i społecznych
• Zielone fundusze i projekty zgodne z ideą zrównoważonego rozwoju

Moduł V: Przygotowanie projektu do dofinansowania

• Analiza potrzeb i problemów społecznych
• Tworzenie koncepcji projektu
• Określanie grup docelowych
• Budowanie harmonogramu działań
• Konstruowanie budżetu projektu
• Wskaźniki projektowe
• Opracowanie rezultatów i działań projektowych
• Przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej

Dzień 2 – Praktyczne pozyskiwanie funduszy i warsztaty

Moduł VI: Pisanie wniosków o dofinansowanie

• Struktura wniosku projektowego
• Jak prawidłowo opisywać cele projektu
• Tworzenie działań i rezultatów
• Uzasadnienie potrzeby realizacji projektu
• Opis grup docelowych
• Tworzenie budżetu zgodnego z wytycznymi
• Najczęstsze błędy we wnioskach
• Dostosowanie projektu do kryteriów oceny

Moduł VII: Projekty ekologiczne i społeczne

• Jak tworzyć projekty zgodne z polityką zrównoważonego rozwoju
• Zielone kompetencje w projektach NGO
• Ekologiczne wskaźniki projektowe
• Projekty społeczne i aktywizacyjne
• Fundusze na działania klimatyczne i ekologiczne
• Włączanie aspektów środowiskowych do projektów fundacji

Moduł VIII: Zarządzanie i rozliczanie projektów

• Podstawy zarządzania projektem
• Monitoring realizacji działań
• Dokumentowanie wydatków
• Kwalifikowalność kosztów
• Wnioski o płatność
• Sprawozdawczość projektowa
• Kontrola i audyt projektu
• Archiwizacja dokumentacji

Moduł IX: Warsztaty praktyczne

• Analiza przykładowych konkursów grantowych
• Wypełnianie dokumentacji projektowej
• Tworzenie uproszczonego wniosku o dofinansowanie
• Opracowanie budżetu projektu
• Case studies skutecznych fundacji
• Analiza najczęstszych błędów
• Konsultacje indywidualne

Moduł X: Rozwój fundacji i budowanie marki NGO

• Budowanie wizerunku organizacji
• Komunikacja i promocja działań fundacji
• Social media dla NGO
• Networking i partnerstwa projektowe
• Długofalowy rozwój organizacji
• Strategia pozyskiwania funduszy

Walidacja i zakończenie szkolenia

• Test wiedzy
• Weryfikacja przygotowanej dokumentacji
• Omówienie prac uczestników
• Indywidualny feedback
• Wręczenie certyfikatów ukończenia szkolenia

Test teoretyczny, analiza dowodów i deklaracji, wywiad swobodny

-----------------------------------

Zielone umiejętności, jakie nabędzie uczestnik kursu:

Kompetencje i efekty uczenia się – Program szkolenia „Zakładanie fundacji i pozyskiwanie funduszy na działalność statutową”

1. Znajomość źródeł finansowania fundacji i organizacji pozarządowych

• Rozumienie systemu finansowania organizacji pozarządowych w Polsce i Unii Europejskiej.
• Umiejętność identyfikowania programów grantowych i dotacyjnych dla fundacji.
• Pozyskiwanie środków na działalność statutową, społeczną, edukacyjną i ekologiczną.
• Wyszukiwanie aktualnych naborów i konkursów dla NGO.
• Znajomość mechanizmów finansowania projektów społecznych i ekologicznych.

2. Zakładanie i organizacja fundacji

• Znajomość procedur rejestracji fundacji.
• Tworzenie statutu fundacji oraz dokumentacji organizacyjnej.
• Opracowanie struktury organizacyjnej fundacji.
• Przygotowanie dokumentów do KRS, REGON i NIP.
• Organizacja procesów administracyjnych i formalnych w NGO.

3. Opracowanie dokumentacji projektowej i statutowej

• Przygotowanie kompletnej dokumentacji fundacji.
• Tworzenie regulaminów i procedur organizacyjnych.
• Sporządzanie dokumentacji aplikacyjnej do projektów grantowych.
• Prawidłowe przygotowywanie budżetów projektowych.
• Archiwizacja i prowadzenie dokumentacji zgodnie z wymaganiami instytucji finansujących.

4. Pisanie wniosków o dofinansowanie

• Tworzenie projektów zgodnych z wymaganiami konkursowymi.
• Formułowanie celów, rezultatów i wskaźników projektowych.
• Opracowywanie harmonogramów działań.
• Konstruowanie budżetu projektu zgodnie z zasadami kwalifikowalności wydatków.
• Tworzenie uzasadnienia potrzeby realizacji projektu.
• Wykorzystanie narzędzi cyfrowych i AI (np. Chat GPT) do przygotowywania dokumentacji aplikacyjnej.

5. Zarządzanie projektami społecznymi i ekologicznymi

• Planowanie i koordynowanie działań projektowych.
• Stosowanie zasad zrównoważonego rozwoju w projektach NGO.
• Zarządzanie harmonogramem, ryzykiem i dokumentacją projektu.
• Monitorowanie realizacji wskaźników projektowych.
• Organizowanie pracy zespołu projektowego.

6. Zrównoważony rozwój i zielone kompetencje w działalności fundacji

• Uwzględnianie aspektów ekologicznych w projektach społecznych.
• Rozumienie zasad gospodarki o obiegu zamkniętym oraz zielonej transformacji.
• Tworzenie projektów wspierających ochronę środowiska i edukację ekologiczną.
• Wdrażanie działań zgodnych z ideą ESG i zrównoważonego rozwoju.
• Promowanie zielonych kompetencji w działalności organizacji pozarządowych.

7. Digitalizacja i nowoczesne narzędzia w pracy fundacji

• Wykorzystanie narzędzi cyfrowych do zarządzania projektami.
• Stosowanie AI i nowoczesnych technologii w opracowywaniu dokumentacji.
• Zarządzanie danymi projektowymi i komunikacją organizacji.
• Wykorzystanie cyfrowych narzędzi do promocji działań fundacji.
• Automatyzacja wybranych procesów administracyjnych i projektowych.

8. Rozliczanie projektów i kontrola dokumentacji

• Prawidłowe przygotowywanie wniosków o płatność.
• Rozliczanie wydatków projektowych zgodnie z wytycznymi.
• Przygotowanie dokumentacji do kontroli i audytu.
• Znajomość zasad kwalifikowalności wydatków.
• Archiwizacja dokumentacji projektowej i finansowej.

9. Komunikacja społeczna i budowanie wizerunku fundacji

• Budowanie marki organizacji pozarządowej.
• Tworzenie strategii komunikacji fundacji.
• Współpraca z partnerami, sponsorami i społecznością lokalną.
• Prowadzenie działań promocyjnych i edukacyjnych.
• Rozwijanie partnerstw i networkingu w sektorze NGO.

10. Rozwój fundacji i długofalowe pozyskiwanie funduszy

• Tworzenie strategii rozwoju organizacji.
• Planowanie długoterminowych działań fundraisingowych.
• Dywersyfikacja źródeł finansowania fundacji.
• Budowanie trwałych relacji z grantodawcami i partnerami.
• Rozwijanie projektów społecznych, edukacyjnych i ekologicznych zgodnych z aktualnymi trendami UE.

----------------------------------

PRT:

3.6 - ZARZĄDZANIE ŚRODOWISKIEM

4.1 - TECHNOLOGIE TELEKOMUNIKACYJNE

4.2 TECHNOLOGIE INFORMACYJNE

-----------------------------------

1. Usługa szkoleniowa będzie realizowana wg. przelicznika godzin dydaktycznych 1 godzina szkoleniowa = 60 min 
2. Jednostki dydaktyczne: Szkolenie prowadzone jest w oparciu o jednostki dydaktyczne. Z tego powodu może wystąpić różnica między łączną liczbą godzin podaną w polu "Liczba godzin usługi" a czasem wykazanym w szczegółowym harmonogramie.
3. Przerwy są wliczone w czas trwania usługi rozwojowej.
4. Ze względu na różne tempo pracy uczestników, możliwe są przesunięcia
5. Uczestnicy będą uczestniczyć w usłudze na własnym sprzęcie komputerowym.
6. Specjalista ds. Pozyskiwania i Zarządzania Funduszami Unijnymi z elementami zrównoważonego rozwoju
7. 50% czasu trwania usługi stanowią zajęcia praktyczne:
8. godzin praktycznych: 8 godzin zegarowych ,
9. godzin teoretycznych: 7 godzin zegarowych
10. Egzamin - walidacja : 1 godzina zegarowa
11. Proces walidacji uczestników jest niezależny od procesu szkoleniowego.
12. Warunki organizacyjne : uczestnik odbywa szkolenie na własnym sprzęcie komputerowym, w przypadku ćwiczeń praktycznych możliwe jest podzielenie uczestników do pracy w grupie.

Warunki uczestnictwa

Uczestnikiem szkolenia może zostać każda osoba, która:

• ukończyła 18. rok życia,
• posiada minimalne wykształcenie (poziom wykształcenia nie jest kryterium decydującym),
• jest zainteresowana tematyką funduszy unijnych i chce rozwijać swoje umiejętności w zakresie ich pozyskiwania,
• deklaruje gotowość do aktywnego udziału w szkoleniu.

Informacje dodatkowe

W przypadku dofinansowania usługi szkoleniowej na poziomie conajmniej 70% jest zwolniona z podatku VAT.

1. Podstawa: art. 43 ust.1 pkt 29 lit.c ustawy o VAT oraz §3 ust. 1 pkt 14 rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 20.12.2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz. U. z 2015, poz. 736)

Informacje o materiałach dla uczestników usługi

Uczestnicy szkolenia otrzymają komplet materiałów edukacyjnych, które obejmują zarówno materiały teoretyczne, jak i praktyczne. Uczestnicy otrzymają: Szczegółowy skrypt szkoleniowy – zawierający wiedzę teoretyczną dotyczącą tematyki szkolenia.

Dzięki temu uczestnicy będą mieli dostęp do kompleksowej wiedzy oraz narzędzi niezbędnych do samodzielnej pracy po zakończeniu szkoleni

brak

Miejsce realizacji usługi: on-line.

Szkolenie będzie przeprowadzane za pośrednictwem platformy ZOOM.

Wymagania sprzętowe: 

• Komputer, bądz laptop z aktualną przeglądarką internetową (polecany chrom) - wymagania sprzętowe: Dual Core 2Ghz lub wyższy, 4gb ram (zalecane)
• Smartfon, bądź tablet z systemem Android/iOS (wymagane pobranie aplikacji ZOOM)
• Słuchawki/Głośniki
• Mikrofon
• Dostęp do intenetu o preferowanej szybkości min. 1 MB/s

Dolączenie do szkolenia następuje poprzez kliknięcie w przesłany link (dostępny tylko i wyłącznie na czas trwania szkolenia), czas trwania szkolenia przedstawiony jest w harmonogramie.