Zielone biuro w branży rachunkowo-doradczej – ekologiczne rozwiązania i odpowiedzialność pracowników

Efekty uczenia się, kryteria ich weryfikacji oraz metody walidacji zostały określone w tabeli „Efekty uczenia się, kryteria weryfikacji ich osiągnięcia oraz metody walidacji” i stanowią podstawę oceny osiągnięcia rezultatów szkolenia.

Uczestnik po zakończeniu usługi identyfikuje ekologiczne rozwiązania możliwe do zastosowania w pracy biurowej, stosuje zasady ekologicznej organizacji pracy, planuje działania wspierające funkcjonowanie zielonego biura, opracowuje rozwiązania ograniczające negatywny wpływ działalności biurowej na środowisko oraz rozumie znaczenie działań ESG i zrównoważonego rozwoju w działalności przedsiębiorstwa.

Potwierdzenie osiągnięcia efektów uczenia się nastąpi poprzez:

• test teoretyczny sprawdzający wiedzę uczestników z zakresu ekologicznej organizacji pracy, funkcjonowania zielonego biura, ESG oraz zrównoważonego rozwoju,

• obserwację uczestników podczas wykonywania zadań praktycznych realizowanych w trakcie warsztatów dotyczących opracowania rozwiązań dla zielonego biura,

• ocenę przygotowanych propozycji działań proekologicznych możliwych do zastosowania w przedsiębiorstwie.

Warunkiem potwierdzenia osiągnięcia efektów uczenia się jest aktywny udział w zajęciach praktycznych oraz uzyskanie minimum 80% poprawnych odpowiedzi w teście wiedzy.

Grupa docelowa:

Specjaliści ds. rachunkowości i finansów

Doradcy biznesowi i konsultanci

Menedżerowie odpowiedzialni za procesy księgowe i doradcze

Właściciele i kadra zarządzająca firm zainteresowanych zrównoważonym rozwojem i nowoczesnymi technologiami

Łączny czas usługi wynosi 16 godzin zegarowych, w tym:

• 16 godzin zegarowych zajęć merytorycznych,
• 60 minut walidacji,
• 2 godziny zegarowe przerw.

Przerwy są organizowane w trakcie szkolenia i są wliczane do czasu trwania usługi.

Uczestnictwo w szkoleniu nie wymaga posiadania specjalnych kwalifikacji ani wcześniejszego doświadczenia.

DZIEŃ I

Moduł 1. Idea zielonego biura w branży rachunkowo-doradczej (30 min -część teoretyczna)

• Czym jest koncepcja „zielonego biura”
• Zrównoważony rozwój w działalności usługowej
• Wpływ codziennych działań biurowych na środowisko
• Znaczenie ekologii i ESG w nowoczesnym przedsiębiorstwie
• Korzyści organizacyjne, wizerunkowe i ekonomiczne wdrażania ekologicznych praktyk

Moduł 2. Ekologiczna organizacja pracy biurowej (2:45 godz część teoretyczna,)

• Ograniczanie zużycia papieru i digitalizacja dokumentów
• Elektroniczny obieg dokumentów w pracy księgowej i doradczej
• Racjonalne gospodarowanie energią i zasobami biurowymi
• Zasady segregacji odpadów w miejscu pracy
• Odpowiedzialne korzystanie ze sprzętu elektronicznego

Moduł 3. Efektywne i odpowiedzialne zarządzanie zasobami (2 godz część teoretyczna)

• Analiza codziennych nawyków pracowników
• Minimalizacja strat i optymalizacja procesów biurowych
• Zakupy biurowe zgodne z ideą ekologii
• Dobre praktyki ograniczające koszty funkcjonowania biura
• Tworzenie przyjaznego i zdrowego środowiska pracy

Moduł 4. Odpowiedzialność pracownika i współpraca zespołowa ( 1:45 godz część teoretyczna)

• Komunikacja i zaangażowanie zespołu
• Kształtowanie odpowiedzialnych postaw pracowników
• Ekologiczne nawyki w pracy indywidualnej i zespołowej
• Wspólne inicjatywy prośrodowiskowe w firmie

DZIEŃ II

Moduł 5. Zielone rozwiązania organizacyjne w biurze rachunkowym (1:30 godz część teoretyczna)

• Planowanie działań ekologicznych w organizacji
• Wdrażanie procedur wspierających zielone biuro
• Ograniczanie śladu środowiskowego przedsiębiorstwa
• Organizacja spotkań i pracy zdalnej w sposób przyjazny środowisku
• Przykłady dobrych praktyk w firmach usługowych

Moduł 6. ESG i odpowiedzialność środowiskowa przedsiębiorstwa (2 godz część teoretyczna)

• Podstawowe założenia ESG
• Znaczenie odpowiedzialności środowiskowej w działalności gospodarczej
• Rola pracowników w realizacji polityki ESG
• Ekologiczny wizerunek firmy a oczekiwania klientów i partnerów
• Zielone działania jako element przewagi konkurencyjnej

Moduł 7. Warsztaty praktyczne – tworzenie planu zielonego biura (2 ,5 godz część praktyczna)

• Identyfikacja obszarów wymagających zmian
• Opracowanie propozycji ekologicznych usprawnień
• Tworzenie katalogu dobrych praktyk dla firmy
• Plan działań dla zespołu i organizacji
• Omówienie wdrożeń możliwych do zastosowania po szkoleniu
• Podsumowanie szkolenia
• Utrwalanie najważniejszych zagadnień
• Omówienie korzyści wynikających z wdrażania zielonych rozwiązań
• Indywidualne i zespołowe zobowiązania do zmian
• Sesja pytań i odpowiedzi

Walidacja usługi szkoleniowej ( 1 godzina)

• Test teoretyczny sprawdzający wiedzę z zakresu ekologicznej organizacji pracy, ESG, zrównoważonego rozwoju oraz funkcjonowania zielonego biura.
• Obserwacja uczestników podczas realizacji zadania praktycznego polegającego na opracowaniu propozycji działań proekologicznych dla przedsiębiorstwa.
• Ocena przygotowanych rozwiązań pod kątem zgodności z tematyką szkolenia i możliwości ich zastosowania w organizacji.
• Warunkiem zaliczenia walidacji jest uzyskanie minimum 80% punktów z testu wiedzy oraz udział w zadaniu praktycznym.

Uczestnicy szkolenia otrzymają komplet materiałów dydaktycznych wspierających proces uczenia się oraz umożliwiających wykorzystanie zdobytej wiedzy w codziennej pracy zawodowej. Materiały zostaną przekazane w formie elektronicznej i/lub papierowej.

Zakres materiałów obejmuje:

• prezentację szkoleniową zawierającą najważniejsze zagadnienia omawiane podczas szkolenia,
• materiały merytoryczne dotyczące zasad funkcjonowania zielonego biura,
• zestaw praktycznych przykładów i dobrych praktyk możliwych do zastosowania w działalności rachunkowo-księgowej i doradczej,
• checklisty i listy kontrolne wspierające wdrażanie ekologicznych rozwiązań w miejscu pracy,
• materiały warsztatowe do ćwiczeń indywidualnych i zespołowych,
• przykładowy plan działań proekologicznych dla biura,
• notatnik oraz materiały do sporządzania własnych notatek (w przypadku szkolenia stacjonarnego),
• certyfikat/zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu.

Materiały szkoleniowe zostaną opracowane w sposób dostosowany do specyfiki działalności rachunkowo-księgowej oraz doradczej i będą uwzględniały praktyczne aspekty wdrażania ekologicznych standardów pracy.

Szkolenie jest skierowane do osób wykonujących lub przygotowujących się do wykonywania zadań związanych z rachunkowością, finansami, doradztwem biznesowym, zarządzaniem procesami biurowymi lub organizacją pracy przedsiębiorstwa.

Od uczestników nie jest wymagane posiadanie formalnych kwalifikacji potwierdzonych certyfikatami, jednak rekomendowana jest podstawowa znajomość funkcjonowania przedsiębiorstwa oraz procesów administracyjnych, finansowych lub doradczych.

Grupa docelowa

Specjaliści ds. rachunkowości i finansów

Doradcy biznesowi i konsultanci

Menedżerowie odpowiedzialni za procesy księgowe i doradcze

Właściciele i kadra zarządzająca firm zainteresowanych zrównoważonym rozwojem i nowoczesnymi technologiami