Nowoczesna praca biurowa z Microsoft 365 i AI – Excel, Word oraz PowerPoint w praktyce

Szkolenie realizowane jest w formule warsztatowej, łączącej teorię z praktyką. Uczestnicy zdobywają wiedzę w trakcie bloków teoretycznych, a następnie ćwiczą umiejętności użyciem komputerów pod okiem trenera.

Zajęcia będą prowadzone w grupach - na jedno stanowisko przypada 1 osoba, każda osoba samodzielnie wykona każde ćwiczenie.

Łączny czas szkolenia to 62 h. Przerwy sa wliczone w czas usługi.

BLOK I – Microsoft Word w pracy biurowej – 12h

1. Podstawy pracy z dokumentami – 3h

• interfejs programu Word,
• tworzenie i zapisywanie dokumentów,
• formatowanie tekstu,
• listy, tabele i grafiki.

2. Profesjonalne dokumenty biurowe – 4h

• style i szablony,
• nagłówki i stopki,
• spisy treści,
• układ strony i sekcje.

3. Automatyzacja pracy – 2h

• korespondencja seryjna,
• formularze i szablony,
• eksport dokumentów PDF.

4. Ćwiczenia praktyczne – 3h

• pisma,
• raporty,
• dokumentacja biurowa.

BLOK II – Microsoft Excel w praktyce – 20h

1. Organizacja pracy w arkuszu kalkulacyjnym – 3h

• interfejs programu,
• organizacja danych,
• formatowanie tabel i arkuszy.

2. Formuły i funkcje – 6h

• podstawowe formuły,
• funkcje matematyczne,
• funkcje logiczne,
• funkcje tekstowe.

3. Analiza danych – 5h

• sortowanie i filtrowanie,
• tabele przestawne,
• wykresy i wizualizacja danych,
• raportowanie danych.

4. Automatyzacja pracy – 2h

• walidacja danych,
• ochrona arkuszy,
• automatyzacja wybranych działań.

5. Ćwiczenia praktyczne – 4h

• raporty,
• zestawienia,
• harmonogramy,
• analizy danych.

BLOK III – Microsoft PowerPoint w praktyce – 10h

1. Tworzenie prezentacji – 3h

• układy slajdów,
• motywy i szablony,
• grafiki i multimedia.

2. Profesjonalne prezentacje biznesowe – 3h

• przygotowanie prezentacji szkoleniowych,
• prezentacja danych i wykresów,
• animacje i przejścia.

3. Warsztaty praktyczne – 4h

• tworzenie kompletnej prezentacji,
• eksport i udostępnianie materiałów.

BLOK IV – AI w pracy biurowej – 17h

1. Wprowadzenie do AI – 3h

• podstawy sztucznej inteligencji,
• bezpieczeństwo danych,
• możliwości wykorzystania AI.

2. ChatGPT i AI w pracy biurowej – 5h

• tworzenie wiadomości i dokumentów,
• generowanie raportów,
• tworzenie treści i podsumowań,
• analiza informacji.

3. AI w Microsoft 365 – 4h

• wykorzystanie AI w Wordzie,
• AI w Excelu,
• AI przy tworzeniu prezentacji.

4. Prompt engineering – 3h

• tworzenie skutecznych poleceń,
• optymalizacja pracy z AI,
• praktyczne scenariusze wykorzystania AI.

5. Warsztaty praktyczne – 3h

• automatyzacja codziennych zadań,
• organizacja pracy z wykorzystaniem AI,
• tworzenie własnych workflow pracy biurowej.

walidacja 1 h

Autorski skrypt szkoleniowy w formie elektronicznej.

W przypadku szkoleń dofinansowanych z Funduszy Europejskich , warunkiem uczestnictwa jest zarejestrowanie i założenie konta w Bazie Usług Rozwojowych , zapisanie się na szkolenie za pośrednictwem Bazy oraz spełnienie wszystkich warunków określonych przez Operatora, udzielającego dofinansowanie.

Szkolenie kończy się walidacją w formie post- test'u. Absolwent szkolenia otrzymuje po pozytywnie zdanym post-teście (min.70 % punktów) oraz stwierdzeniu obecnośći na minimum 80% zajęć - zaświadczenie ukończenia szkolenia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.

Szkolenie odbędzie się w formule zdalnej z wykorzystaniem platformy Microsoft Teams. Każdy uczestnik powinien być wyposażony w komputer lub laptop z dostępem do internetu, zainstalowanym programem Microsoft Excel oraz sprawną kamerą internetową i mikrofonem.