Efektywność osobista – zarządzanie czasem, energią i priorytetami w pracy i życiu zawodowym

DZIEŃ 1 (8h) – PODSTAWY EFEKTYWNOŚCI OSOBISTEJ

09:00 – 11:00 | Teoria: Wprowadzenie do efektywności osobistej

• Efektywność vs produktywność
• Zarządzanie sobą w czasie
• Najczęstsze błędy organizacyjne

11:00 – 12:00 | Przerwa (1h)

12:00 – 14:00 | Teoria: Cele i planowanie pracy

• Cele SMART
• Planowanie dnia i tygodnia
• Struktura organizacji pracy

14:00 – 16:00 | Praktyka: Planowanie własnej pracy

• Tworzenie planu dnia i tygodnia
• Ustalanie priorytetów

16:00 – 17:00 | Teoria: Wprowadzenie do narzędzi efektywności

• Podstawowe metody organizacji pracy

DZIEŃ 2 (8h) – PRIORYTETY I PROKRASTYNACJA

09:00 – 11:00 | Teoria: Priorytetyzacja zadań

• Macierz Eisenhowera
• Metody ustalania ważności zadań

11:00 – 12:00 | Przerwa (1h)

12:00 – 14:00 | Teoria: Prokrastynacja

• Przyczyny odkładania zadań
• Mechanizmy psychologiczne

14:00 – 16:00 | Praktyka: Priorytetyzacja w działaniu

• Ćwiczenia na realnych zadaniach
• Eliminacja rozpraszaczy

16:00 – 17:00 | Praktyka: Techniki koncentracji

• Skupienie i zarządzanie uwagą

DZIEŃ 3 (8h) – KONCENTRACJA I NARZĘDZIA

09:00 – 11:00 | Teoria: Zarządzanie energią i koncentracją

• Rytm pracy i odpoczynku
• Techniki koncentracji

11:00 – 12:00 | Przerwa (1h)

12:00 – 14:00 | Teoria: Narzędzia efektywności osobistej

• Kalendarze, listy zadań, aplikacje

14:00 – 16:00 | Praktyka: System organizacji pracy

• Tworzenie własnego systemu efektywności
• Planowanie dnia pracy

16:00 – 17:00 | Praktyka: Symulacja pracy

• Ćwiczenia praktyczne

DZIEŃ 4 (8h) – STRES I KOMUNIKACJA

09:00 – 11:00 | Teoria: Zarządzanie stresem

• Presja czasu
• Techniki redukcji stresu

11:00 – 12:00 | Przerwa (1h)

12:00 – 14:00 | Teoria: Komunikacja i delegowanie

• Praca zespołowa
• Delegowanie zadań

14:00 – 16:00 | Praktyka: Case study

• Analiza sytuacji zawodowych
• Rozwiązywanie problemów organizacyjnych

16:00 – 17:00 | Praktyka: System efektywności osobistej

• Budowa indywidualnego modelu pracy

DZIEŃ 5 (8h) – ZAAWANSOWANA PRAKTYKA

09:00 – 11:00 | Praktyka: Integracja wiedzy

• Planowanie i priorytety w praktyce

11:00 – 12:00 | Przerwa (1h)

12:00 – 14:00 | Praktyka: Kompleksowe zadania

• Zarządzanie wieloma zadaniami
• Symulacja dnia pracy

14:00 – 16:00 | Praktyka: Optymalizacja pracy własnej

• Usprawnianie systemu działania

16:00 – 17:00 | Teoria: Podsumowanie narzędzi

• Najważniejsze techniki efektywności

DZIEŃ 6 (6h) – PODSUMOWANIE I WALIDACJA

09:00 – 11:00 | Powtórzenie kluczowych obszarów

• Zarządzanie czasem
• Priorytetyzacja
• Narzędzia efektywności

11:00 – 12:00 | Przerwa (1h)

12:00 – 14:00 | Praktyka: Zadanie końcowe

• Kompleksowy plan efektywnego dnia pracy
• Wykorzystanie wszystkich poznanych narzędzi

14:00 – 15:00 | WALIDACJA

Materiały edukacyjne takie jak prezentacja podczas usługi zapewnia realizator.

•  Prezentacje multimedialne
•  Case studies
•  Interaktywne ćwiczenia

Zapis na usługę z wykorzystaniem odpowiedniego ID wsparcia.

Warunkiem uzyskania zaświadczenia i certyfikatu jest uczestnictwo w 100% szkolenia. Warunkiem niezbędnym do spełnienia przez uczestników, aby realizacja usługi pozwoliła na osiągnięcie głównego celu jest aktywność oraz obecność na szkoleniu

Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub Partnera Operatora w danym projekcie PSFlubwktórymkolwiek Regionalnym Programie lub FERS albo przez podmiot powiązany z Operatorem lub Partnerem kapitałowo lub

osobowo. Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot będący jednocześnie podmiotem korzystającym z usług rozwojowych o z

Usługa rozwojowa nie obejmuje wzajemnego świadczenia usług w projekcie o zbliżonej tematyce przez Dostawców usług, którzy delegująobejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków

trwałych przekazywanych Przedsiębiorcom lub Pracownikom przedsiębiorcy, kosztów dojazdu.

Rodzaj komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzona będzie usługa rozwojowa: Usługa szkoleniowa realizowana będzie zdalnie w

Minimalne wymagania sprzętowe, jakie musi spełniać komputer Uczestnika lub inne urządzenie do zdalnej komunikacji: Komputer(PClubli

- szerokopasmowe przewodowe lub bezprzewodowe (3G lub4G /LTE)- Głośniki i mikrofon - wbudowany lub wtyk

USB lubbezprzewodowy Bluetooth - Kamera internetowa lub kamera internetowaHD -wbudowana lub wtyczka USB lub kamera HD lub kamera HD z kartą przechwytywania wideo - Dwurdzeniowy procesor 2 GHz lubszybszy(zalecany 4- rdzeniowy) (i3 / i5 / i7

lub odpowiednik AMD) - 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB) - System operacyjny Windows 8(zalecanyWindows 10), Mac OS wersja

10.13 (zalecana najnowsza wersja) – dla PClub laptopa

Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik: - Stałe łącze

internetoweoprędkości 1,5 Mbps (zalecane2,5 Mbps z obrazem w jakości HD - 800kbps / 1.0Mbps (góra / dół) dla wysokiej jakości wideo

-Wprzypadku widoku galerii / lub video HD 720p: 1,5 / 1,5 (góra / dół) - Odbieranie wideo HD 1080p wymaga 2,5 (w górę / w dół) - Przesyłanie wideo HD1080pwymaga 3,0 (w górę / w dół) - Tylko do udostępniania ekranu (brak miniatury wideo): 50-75 - Doudostępniania ekranu z miniaturąwideo: 50-150 - W przypadku audio VoiP: 60-80 - W przypadku telefonu Zoom: 60-100

Niezbędne oprogramowanie umożliwiające Uczestnikom dostęp do prezentowanych treści i materiałów: -

Przeglądarka internetowa:Google Chrome, Firefox, lub Safari (zaktualizowane do najnowszej wersji) - Bezpłatna aplikacja „TEAMS" - Programy z możliwością odczytywania dokumentów„pdf”,„.doc”, „.xlsx”, ”.xls”, „.pptx”, „.

Podstawą do rozliczenia usługi, jest wygenerowanie z systemu raportu, umożliwiającego identyfikację wszystkich uczestników oraz zastosowanego narzędzia