Zarządzanie czasem i efektywna organizacja czasu pracy - szkolenie

1. Automotywacja a zarządzanie czasem – jak sprawić, żeby nam się chciało wtedy, gdy się nie chce

• Autodiagnoza zarządzania czasem – identyfikacja obszarów, w których dochodzi do nieefektywnego wykorzystania czasu.
• Strategie myślenia – wpływ przekonań na działanie (koncepcja dr Carol Dweck).
• Wykorzystanie własnych zasobów (nastawienie, koncentracja, energia fizyczna) w zwiększaniu efektywności.
• Identyfikacja czynników motywacyjnych – Koło Życia oraz metoda 5 Why’s.
• Utrzymywanie koncentracji („up time”).
• Sposoby podtrzymywania motywacji w pracy.
• Krzywa REFA – wykorzystanie rytmu dnia w planowaniu pracy.
• Filozofia Kaizen w realizacji dużych lub trudnych zadań.
• Self‑coaching w zarządzaniu czasem – pytania wspierające działanie.
• Wpływ języka i komunikacji wewnętrznej (neurolingwistyka) na efektywność.
• Personal Agility System – realizacja celów długoterminowych z uwzględnieniem równowagi praca–życie.

2. Zarządzanie czasem przez cele – jak je stawiać, by zwiększać szanse na realizację

• Formułowanie celów metodą SMART‑UP.
• Metoda Briana Tracy’ego w realizacji celów.
• Narzędzia wspierające pracę z celem (model GROW, narzędzie Ziga Ziglara).
• Określanie kryteriów sukcesu.
• Podejście „zacznij z wizją końca”.
• Technika salami w planowaniu działań.

3. Zarządzanie czasem dzięki planowaniu i priorytetyzowaniu – jak organizować pracę

• Matryca Eisenhowera w ustalaniu priorytetów.
• Metody wyboru zadań (ABCD, APM, 4D, MoSCoW).
• Zasada Pareto w optymalizacji działań.
• Zasada 60/40 w planowaniu dnia pracy.
• Metoda ALPEN oraz prawo Parkinsona w planowaniu zadań.
• Krzywa zakłóceń dnia – zarządzanie przerywaniem pracy.
• Identyfikacja godzin najwyższej produktywności (Power Hour).
• Metoda I Beam w organizacji pracy w ciągu dnia.

4. Zarządzanie czasem a pożeracze i rozpraszacze

• Metoda 2 minut w obsłudze drobnych zadań.
• Organizacja „koszyka spraw” – zarządzanie zadaniami odkładanymi.
• Radzenie sobie z FOMO (fear of missing out).
• Grupowanie zadań jako sposób zwiększania efektywności.

5. Zarządzanie sobą w czasie a prokrastynacja

• Mechanizmy odkładania zadań na później.
• Strategie zmiany podejścia do realizacji zadań.
• Wzmacnianie samodyscypliny i silnej woli.
• Technika Pomodoro w zarządzaniu czasem pracy.
• Czynniki wpływające na koncentrację (w tym efekt piły).
• Zasada pojemnika i ograniczanie multitaskingu.
• Wykorzystanie krzywej zakłóceń dnia w zwiększaniu efektywności.

6. Zarządzanie czasem w kontekście nawyków

• Mechanizmy kształtowania nawyków (koncepcja Charlesa Duhigga).
• Nawyki skutecznego działania według Stephena Coveya.
• Tworzenie nawyków wspierających zarządzanie czasem.

7. Przegląd narzędzi wspierających zarządzanie czasem

• Przegląd wybranych aplikacji i narzędzi wspierających planowanie pracy, organizację zadań oraz budowanie nawyków.

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe wspierające proces uczenia się, obejmujące:

• materiały dydaktyczne w formie drukowanej zawierające ćwiczenia oraz opis omawianych zagadnień,
• dostęp do materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej (np. platforma online, prezentacje).

Materiały są powiązane z zakresem merytorycznym usługi i umożliwiają utrwalenie wiedzy oraz samodzielne wykorzystanie poznanych narzędzi w praktyce zawodowej po zakończeniu szkolenia.

Gwarancja realizacji usługi

Usługa zostanie zrealizowana po osiągnięciu minimalnej liczby uczestników, tj. 4 osób. W przypadku nieosiągnięcia minimalnej liczby uczestników dostawca usługi zastrzega możliwość zmiany terminu realizacji lub odwołania usługi.

Dodatkowe wsparcie uczestników

Po zakończeniu usługi uczestnicy mają możliwość skorzystania z dodatkowego wsparcia rozwojowego w postaci:

• indywidualnej sesji (1:1) z trenerem w wymiarze do 90 minut, realizowanej w okresie do 12 miesięcy od zakończenia szkolenia,
• konsultacji wspierających wdrażanie efektów uczenia się w praktyce zawodowej.

Diagnoza potrzeb uczestników

Przed rozpoczęciem usługi realizowana jest diagnoza potrzeb i oczekiwań uczestników w zakresie objętym szkoleniem. Zebrane informacje wykorzystywane są do dostosowania sposobu realizacji usługi do poziomu i potrzeb grupy.

Więcej informacji na stronie: https://4grow.pl/szkolenia/zarzadzanie-czasem-szkolenie