Zarządzanie czasem i efektywna organizacja czasu pracy - szkolenie
Zarządzanie czasem i efektywna organizacja czasu pracy - szkolenie
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaZdrowie i medycyna / Psychologia i rozwój osobisty
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie skierowane jest do osób, które samodzielnie planują i organizują swoją pracę, ustalają priorytety oraz odpowiadają za terminową realizację zadań – w szczególności pracowników umysłowych, specjalistów oraz osób zaangażowanych w realizację projektów lub pracę w zespołach zadaniowych.
Uczestnikami szkolenia mogą być osoby, które:
- posiadają doświadczenie w realizacji zadań wymagających organizacji własnego czasu pracy,
- pracują w środowisku o zmiennych priorytetach, presji czasu lub dużej liczbie równoległych zadań,
- wykonują obowiązki wymagające samodzielnego planowania, monitorowania postępów i terminowego dostarczania rezultatów,
- doświadczają przeciążenia obowiązkami lub trudności z koncentracją i efektywnym wykorzystaniem czasu pracy,
- chcą rozwijać kompetencje w zakresie planowania, ustalania priorytetów oraz zarządzania zadaniami.
Szkolenie jest odpowiednie zarówno dla osób pracujących indywidualnie, jak i w środowiskach zespołowych (np. projektowych), gdzie istotna jest efekt
- Minimalna liczba uczestników4
- Maksymalna liczba uczestników10
- Forma prowadzenia usługistacjonarna
- Podstawa uzyskania wpisu do BURZnak Jakości TGLS Quality Alliance
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem usługi jest rozwój kompetencji uczestników w zakresie efektywnego zarządzania czasem pracy poprzez doskonalenie umiejętności planowania, ustalania priorytetów, organizacji zadań oraz radzenia sobie z rozproszeniami i prokrastynacją. Szkolenie wspiera lepsze wykorzystanie zasobów własnych oraz zwiększenie skuteczności realizacji zadań w środowisku zawodowym.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Formułuje cele i priorytety w organizacji pracy własnej | uczestnik poprawnie definiuje cel zgodnie z wybraną metodą (np. SMART‑UP) oraz przyporządkowuje zadania do priorytetów z wykorzystaniem poznanych narzędzi (np. matryca Eisenhowera). | Wywiad ustrukturyzowany |
| Obserwacja w warunkach symulowanych | ||
| Planuje i organizuje zadania z wykorzystaniem poznanych metod zarządzania czasem | uczestnik opracowuje plan dnia/tygodnia z zastosowaniem wybranych technik (np. ALPEN, zasada 60/40) oraz właściwie dobiera narzędzia do rodzaju zadań. | Wywiad ustrukturyzowany |
| Obserwacja w warunkach symulowanych | ||
| Stosuje techniki zwiększania efektywności i ograniczania prokrastynacji | uczestnik dobiera i wykorzystuje adekwatne techniki (np. Pomodoro, metoda 2 minut, grupowanie zadań) w rozwiązaniach praktycznych oraz identyfikuje sposoby redukcji rozpraszaczy. | Wywiad ustrukturyzowany |
| Obserwacja w warunkach symulowanych |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
1. Automotywacja a zarządzanie czasem – jak sprawić, żeby nam się chciało wtedy, gdy się nie chce
- Autodiagnoza zarządzania czasem – identyfikacja obszarów, w których dochodzi do nieefektywnego wykorzystania czasu.
- Strategie myślenia – wpływ przekonań na działanie (koncepcja dr Carol Dweck).
- Wykorzystanie własnych zasobów (nastawienie, koncentracja, energia fizyczna) w zwiększaniu efektywności.
- Identyfikacja czynników motywacyjnych – Koło Życia oraz metoda 5 Why’s.
- Utrzymywanie koncentracji („up time”).
- Sposoby podtrzymywania motywacji w pracy.
- Krzywa REFA – wykorzystanie rytmu dnia w planowaniu pracy.
- Filozofia Kaizen w realizacji dużych lub trudnych zadań.
- Self‑coaching w zarządzaniu czasem – pytania wspierające działanie.
- Wpływ języka i komunikacji wewnętrznej (neurolingwistyka) na efektywność.
- Personal Agility System – realizacja celów długoterminowych z uwzględnieniem równowagi praca–życie.
2. Zarządzanie czasem przez cele – jak je stawiać, by zwiększać szanse na realizację
- Formułowanie celów metodą SMART‑UP.
- Metoda Briana Tracy’ego w realizacji celów.
- Narzędzia wspierające pracę z celem (model GROW, narzędzie Ziga Ziglara).
- Określanie kryteriów sukcesu.
- Podejście „zacznij z wizją końca”.
- Technika salami w planowaniu działań.
3. Zarządzanie czasem dzięki planowaniu i priorytetyzowaniu – jak organizować pracę
- Matryca Eisenhowera w ustalaniu priorytetów.
- Metody wyboru zadań (ABCD, APM, 4D, MoSCoW).
- Zasada Pareto w optymalizacji działań.
- Zasada 60/40 w planowaniu dnia pracy.
- Metoda ALPEN oraz prawo Parkinsona w planowaniu zadań.
- Krzywa zakłóceń dnia – zarządzanie przerywaniem pracy.
- Identyfikacja godzin najwyższej produktywności (Power Hour).
- Metoda I Beam w organizacji pracy w ciągu dnia.
4. Zarządzanie czasem a pożeracze i rozpraszacze
- Metoda 2 minut w obsłudze drobnych zadań.
- Organizacja „koszyka spraw” – zarządzanie zadaniami odkładanymi.
- Radzenie sobie z FOMO (fear of missing out).
- Grupowanie zadań jako sposób zwiększania efektywności.
5. Zarządzanie sobą w czasie a prokrastynacja
- Mechanizmy odkładania zadań na później.
- Strategie zmiany podejścia do realizacji zadań.
- Wzmacnianie samodyscypliny i silnej woli.
- Technika Pomodoro w zarządzaniu czasem pracy.
- Czynniki wpływające na koncentrację (w tym efekt piły).
- Zasada pojemnika i ograniczanie multitaskingu.
- Wykorzystanie krzywej zakłóceń dnia w zwiększaniu efektywności.
6. Zarządzanie czasem w kontekście nawyków
- Mechanizmy kształtowania nawyków (koncepcja Charlesa Duhigga).
- Nawyki skutecznego działania według Stephena Coveya.
- Tworzenie nawyków wspierających zarządzanie czasem.
7. Przegląd narzędzi wspierających zarządzanie czasem
- Przegląd wybranych aplikacji i narzędzi wspierających planowanie pracy, organizację zadań oraz budowanie nawyków.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat | Typ aktywności | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat 1 z 16 Automotywacja a zarządzanie czasem – jak zwiększać motywację i efektywność pracy | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Karolina Prusińska | Data realizacji zajęć 09-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 2 z 16 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 09-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 3 z 16 Zarządzanie czasem przez cele – wyznaczanie i realizacja celów | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Karolina Prusińska | Data realizacji zajęć 09-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 12:15 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 4 z 16 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 09-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:15 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat 5 z 16 Planowanie i priorytetyzowanie zadań w pracy | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Karolina Prusińska | Data realizacji zajęć 09-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 14:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 6 z 16 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 09-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:30 | Godzina zakończenia 14:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 7 z 16 Pożeracze czasu i rozpraszacze – identyfikacja i ograniczanie | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Karolina Prusińska | Data realizacji zajęć 09-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:45 | Godzina zakończenia 16:30 | Liczba godzin 01:45 |
Przedmiot / temat 8 z 16 Podsumowanie dnia szkoleniowego | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Karolina Prusińska | Data realizacji zajęć 09-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 16:30 | Godzina zakończenia 17:00 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat 9 z 16 Prokrastynacja i zarządzanie sobą w czasie | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Karolina Prusińska | Data realizacji zajęć 10-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 10 z 16 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 10-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 11 z 16 Nawyki w zarządzaniu czasem i efektywność osobista | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Karolina Prusińska | Data realizacji zajęć 10-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 12:15 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 12 z 16 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 10-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:15 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 00:45 |
Przedmiot / temat 13 z 16 Narzędzia i aplikacje wspierające zarządzanie czasem | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Karolina Prusińska | Data realizacji zajęć 10-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 14:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 14 z 16 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 10-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:30 | Godzina zakończenia 14:45 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 15 z 16 Ćwiczenia praktyczne i utrwalanie zagadnień | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Karolina Prusińska | Data realizacji zajęć 10-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:45 | Godzina zakończenia 16:00 | Liczba godzin 01:15 |
Przedmiot / temat 16 z 16 - | Typ aktywności Walidacja | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 10-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 16:00 | Godzina zakończenia 17:00 | Liczba godzin 01:00 |
Podsumowanie
| Rodzaj godzin | Liczba godzin |
|---|---|
Rodzaj godzin Suma godzin zegarowych usługi | Liczba godzin 16:00 |
Rodzaj godzin w tym suma godzin zajęć | Liczba godzin 12:30 |
Rodzaj godzin w tym suma godzin walidacji | Liczba godzin 01:00 |
Rodzaj godzin w tym suma przerw | Liczba godzin 02:30 |
Rodzaj godzin Suma godzin dydaktycznych bez przerw | Liczba godzin 18:00 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 1 990,00 PLN |
Podmiot uprawniony do zwolnienia z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 ustawy o VAT | |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 1 990,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 124,38 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 124,38 PLN |
Liczba godzin usługi
| Rodzaj godzin | Liczba godzin |
|---|---|
Rodzaj godzin Liczba godzin zegarowych usługi | Liczba godzin 16:00 |
Prowadzący
Prowadzący
Karolina Prusińska
Prowadziła kluczowe programy rozwojowe, m.in. Akademię Rozwoju Menedżerów i TOP 15, wspierając pracowników o wysokim potencjale. Jako trener wewnętrzny w międzynarodowej korporacji stworzyła cykl szkoleń dla menedżerów dotyczących komunikacji w zmianie, współpracy zespołowej i efektywnego prowadzenia spotkań.
Projektuje i realizuje szkolenia z komunikacji, asertywności, zarządzania emocjami, obsługi klienta i efektywności osobistej. Pracowała z uczestnikami na różnych poziomach organizacji, dzięki czemu dobrze rozumie ich potrzeby. Jej programy realnie wpływały na poprawę współpracy, jakości relacji i wyników zespołów.
Wprowadziła coaching grupowy jako narzędzie wzmacniające kompetencje komunikacyjne menedżerów. Ma doświadczenie w projektach team-buildingowych i wyprawach rozwojowych łączących pracę nad relacjami z procesami coachingowymi.
Ukończyła m.in. Profesjonalnego Trenera, Szkołę Coachów Biznesu, Szkołę Coachingu Grupowego i Zespołowego oraz Zen Coaching Training. Autorka artykułów o rozwoju osobistym i komunikacji.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe wspierające proces uczenia się, obejmujące:
- materiały dydaktyczne w formie drukowanej zawierające ćwiczenia oraz opis omawianych zagadnień,
- dostęp do materiałów szkoleniowych w formie elektronicznej (np. platforma online, prezentacje).
Materiały są powiązane z zakresem merytorycznym usługi i umożliwiają utrwalenie wiedzy oraz samodzielne wykorzystanie poznanych narzędzi w praktyce zawodowej po zakończeniu szkolenia.
Informacje dodatkowe
Gwarancja realizacji usługi
Usługa zostanie zrealizowana po osiągnięciu minimalnej liczby uczestników, tj. 4 osób. W przypadku nieosiągnięcia minimalnej liczby uczestników dostawca usługi zastrzega możliwość zmiany terminu realizacji lub odwołania usługi.
Dodatkowe wsparcie uczestników
Po zakończeniu usługi uczestnicy mają możliwość skorzystania z dodatkowego wsparcia rozwojowego w postaci:
- indywidualnej sesji (1:1) z trenerem w wymiarze do 90 minut, realizowanej w okresie do 12 miesięcy od zakończenia szkolenia,
- konsultacji wspierających wdrażanie efektów uczenia się w praktyce zawodowej.
Diagnoza potrzeb uczestników
Przed rozpoczęciem usługi realizowana jest diagnoza potrzeb i oczekiwań uczestników w zakresie objętym szkoleniem. Zebrane informacje wykorzystywane są do dostosowania sposobu realizacji usługi do poziomu i potrzeb grupy.
Więcej informacji na stronie: https://4grow.pl/szkolenia/zarzadzanie-czasem-szkolenie
Adres
Adres
Komunikacja miejska
Najbliższy przystanek: Wola-Ratusz
tramwaje: 10, 13, 15, 20, 23, 26
autobusy: 190, 171,157
Metro
Ratusz Arsenał – ok. 6 min komunikacją miejską
Rondo Daszyńskiego – ok. 10 min (komunikacja miejska + krótki spacer)
Rondo ONZ – ok. 8 min komunikacją miejską
Dworce kolejowe (ok. 12 min komunikacją miejską):
Warszawa Centralna
Warszawa Śródmieście WKD
Warszawa Ochota
Parking
W okolicy al. Solidarności dostępne są miejsca parkingowe w strefie miejskiej oraz parkingi prywatne.
Przykładowe lokalizacje:
parking Hotelu Ibis Warszawa Centrum (ok. 200 m od sali szkoleniowej)
Udogodnienia w miejscu realizacji usługi
- Klimatyzacja
- Wi-fi