Kompendium kadrowo-płacowe dla instytucji kultury – 2026

Kontrole Państwowej Inspekcji Pracy w instytucjach kultury

1. Uprawnienia Inspektora Państwowej Inspekcji Pracy.

2. Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy.

3. Uprawnienia podmiotu kontrolowanego.

4. Prawo Pracy – wybrane zagadnienia.

5. Bezpieczeństwo i Higiena Pracy.

6. Kary za stwierdzone nieprawidłowości.

7. Decyzje, wystąpienia, inne środki prawne oraz współpraca z innymi podmiotami prawnymi.

Elastyczny czas pracy w kulturze – planowanie i rozliczanie w nietypowych warunkach

1. Zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy.

2. Podstawowe zasady dotyczące organizowania czasu pracy.

3. Planowanie czasu pracy.

4. Realizacja rozkładu – obowiązki pracodawcy w zakresie nadzoru nad prawidłowym zarządzaniem czasem pracy w trakcie trwania okresu rozliczeniowego.

5. Usprawiedliwione nieobecności w pracy a norma czasu pracy do przepracowania.

6. Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy.

Urlopy i nieobecności usprawiedliwione w sektorze kultury – specyfika sezonowości i zastępstw

1. Zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych.

2. Zmiana pracodawcy w trakcie roku.

3. Urlop proporcjonalny niepełnoetatowca.

4. Zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca.

5. Urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?

6. Potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy.

7. Pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny.

8. Urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu.

9. Rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy.

10. Pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego.

11. Urlop udzielany na żądanie pracownika urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego

12. Urlopy okolicznościowe – zasady udzielania.

13. Urlop opiekuńczy

14. Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą

15. Wynagrodzenia pracownika w trakcie wykorzystywania dwóch dni wolnych w związku z siłą wyższą.

16. Nowe zasady udzielania urlopu rodzicielskiego.

17. Długość trwania urlopu ojcowskiego – co się zmienia?

18. Zasady udzielania opieki nad dzieckiem do lat 14.

19. Zwolnienia od pracy na poszukiwanie pracy.

20. Okres badań lekarskich okresowych i kontrolnych.

21. Szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

22. Urlop okolicznościowy.

23. Dni wolne dla pracownika będącego krwiodawcą.

Tytuły ubezpieczeń społecznych przy umowach cywilnoprawnych z twórcami i wykonawcami w jednostkach kultury

1. Rodzaje umów cywilnoprawnych

2. Umowa o pracę.

3. Sfera zainteresowania ZUS stwierdzonymi cechami charakterystycznymi dla innego rodzaju umowy.

4. Umowy cywilnoprawne zawarte z osobami posiadającymi status twórca-artysta.

5. Umowy cywilnoprawne zawarte z własnym pracodawcą lub realizowane na jego rzecz.

6. Podstawa wymiaru składek pracownika.

7. Sposób ustalania podstawy wymiaru składek w przypadku umów cywilnoprawnych.

8. Rozstrzyganie zbiegów tytułów do ubezpieczeń.

Dokumentacja pracownicza i akta osobowe w instytucjach kultury w świetle najnowszych zmian

1. Podstawa prawna prowadzenia dokumentacji pracowniczej w instytucjach kultury.

2. Przepisy o ochronie danych osobowych, a dokumentacja pracownicza.

3. Jakich danych możemy żądać od kandydata do pracy a jakich od pracownika?

4. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w postaci papierowej albo elektronicznej

5. Jakie obowiązki ma pracodawca wobec pracownika - związane ze zmianą postaci dokumentacji pracowniczej?

6. Co jest dokumentacją pracowniczą po zmianie przepisów?

7. Teczka akt osobowych po nowemu w instytucji kultury

8. Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej w zależności od daty nawiązania stosunku pracy.

9. Kiedy mamy obowiązek kontynuacji teczki akt osobowych?

10. Dokumentacja czasu pracy po zmianach – specyfika pracy w weekendy, przy organizacji wydarzeń i wystaw.

11. Lista obecności a ewidencja czasu pracy – kiedy sama lista to za mało?

12. Dokumentacja urlopów wypoczynkowych – wnioskowanie i udzielanie.

13. Dokumentacja wynagrodzeń.

14. Przechowywanie dokumentacji w świetle stanowisk Ministerstwa i PIP – kontrola Państwowej Inspekcji Pracy w instytucji kultury.

15. Co jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika?

16. Zasady gromadzenia i przechowywania dokumentów, które – zgodnie z obowiązującymi przepisami - nie stanowią dokumentacji pracowniczej, w tym

17. Zmiany w naliczaniu stażu pracy – ustawa uchwalona przez Sejm 12 września 2025r. - gdzie należy przechowywać dokumenty potwierdzające przepracowany okres?

18.Test walidacyjny

Link to testu online zostanie wysłany po zakończonych zajęciach. Test przygotowała osoba prowadząca walidację niniejszego kursu. Test zawiera pytania do których należy wybrać jedną odpowiedź spośród trzech propozycji. Wynik testu jest automatycznie wyliczany w pliku google.

Po uzyskaniu wyniku pozytywnego, Uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu kursu. 

Usługa jest realizowana w godzinach dydaktycznych 45 minut. Każdego dnia zaplanowano przerwy: 10:30-10:45, a później 12:30-13:00.

Każdy temat realizowany jest w trybie 5 godzin zajęć teoretycznych i 2 godziny zajęć praktycznych.

Kurs przeprowadzany będzie w formie online, bez podziału na grupy. Uczestnicy mają możliwość korzystania zarówno z kamerki jak i mikrofonu. Taką chęć mogą zgłaszać na bieżąco poprzez kliknięcie ikonki „dłoń”. Pytania można również zadawać za pomocą czatu.

Uczestnik usługi otrzyma komplet materiałów szkoleniowych w formie PDF, przygotowany przez prowadzących:

- skrypt

- dostęp do nagrania szkolenia na okres 21 dni.

Cena bez VAT dla opłacających szkolenie, w co najmniej 70% ze środków publicznych.

Zwolnienie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. C ustawy o VAT lub paragraf 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień VAT oraz warunków stosowania tych zwolnień.

Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej: https://wektorwiedzy.pl/

Szkolenie bedzie prowadzone za pośrednictwem Platformy ClickMeeting.

Szkolenia na ClickMeeting nie wymagają instalowania żadnego programu, są transmitowane przez przeglądarkę. Bardzo ważne jest, żeby była ona zaktualizowana do najnowszej wersji (jeśli nie będzie aktualna, podczas testu nie pojawi się zielony “✓”). W razie potrzeby istnieje też możliwość pobrania aplikacji mobilnej i uczestniczenia w szkoleniu poprzez smartfon lub tablet.

Wymagania techniczne: procesor 2-rdzeniowy 2 GHz; 2 GB pamięci RAM; system operacyjny Windows 8 lub nowszy, MAC OS wersja 10.13; przeglądarka internetowa Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari; stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps.

Konieczne jest posiadanie kamerki internetowej, umożliwiającej przeprowadzenie monitoringu realizacji usług szkoleniowych.

Najbezpieczniejszą opcją jest połączenie internetowe za pomocą kabla sieciowego. Gdy nie ma takiej możliwości i pozostaje korzystanie z WiFi, warto na czas szkolenia umieścić komputer jak najbliżej routera i zadbać, aby inni użytkownicy tej samej sieci WiFi ograniczyli w tym czasie aktywności mocno obciążające sieć (np. oglądanie filmów, rozmowy wideo lub pobieranie dużych plików). Jeśli jest taka możliwość zachęcamy do przetestowania połączenia w domu oraz miejscu pracy i uczestniczenia w szkoleniu z tego miejsca, w którym będzie lepszy Internet.

Jak dołączyć do spotkania: https://youtu.be/ZFWhNh2KHro, https://knowledge.clickmeeting.com/pl/infographic/jak-dolaczyc-do-wydarzenia-instrukcja-dla-uczestnika/

Link umożliwiający uczestnictwo w kursie ważny jest od dnia poprzedzającego rozpoczęcie kursu do zakończenia zajęć.