Kompendium kadrowo-płacowe dla instytucji kultury – 2026
Kompendium kadrowo-płacowe dla instytucji kultury – 2026
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaPrawo i administracja / Prawo pracy
- Grupa docelowa usługi
Kompendium kadrowo-płacowe dla instytucji kultury kierujemy w szczególności do:
- pracowników działów kadr i płac w instytucjach kultury odpowiedzialnych za prowadzenie dokumentacji i rozliczanie czasu pracy,
- osób zajmujących się wynagrodzeniami i rozliczeniami płac,
- kadry kierowniczej nadzorującej działy personalne i procesy kadrowe,
- specjalistów ds. personalnych i administracyjnych, zajmujących się zatrudnianiem, urlopami, nadgodzinami oraz umowami cywilnoprawnymi,
- osób odpowiedzialnych za dokumentację pracowniczą w wersji papierowej i elektronicznej, w tym za wdrażanie nowych wzorów dokumentów i procedur.
- Minimalna liczba uczestników15
- Maksymalna liczba uczestników25
- Data zakończenia rekrutacji29-06-2026
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Kurs przygotowuje do samodzielnego i bezbłędnego prowadzenia dokumentacji kadrowo-płacowej w instytucjach kultury, w tym planowania i rozliczania czasu pracy, obsługi umów cywilnoprawnych z twórcami oraz przygotowania procesów kadrowych do kontroli Państwowej Inspekcji Pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Wyjaśnia zasady planowania i rozliczania czasu pracy w instytucjach kultury, w tym przy pracy w niedziele, święta i godzinach nadliczbowych. | Wskazuje systemy i okresy rozliczeniowe czasu pracy dopuszczalne w instytucjach kultury, w tym system przerywany. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Określa limity godzin nadliczbowych oraz zasady udzielania czasu wolnego w zamian za pracę ponadwymiarową. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Charakteryzuje przebieg kontroli Państwowej Inspekcji Pracy w instytucji kultury oraz uprawnienia inspektora i prawa podmiotu kontrolowanego. | Wskazuje etapy kontroli PIP — od wszczęcia czynności kontrolnych po wydanie wystąpienia pokontrolnego. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Rozróżnia rodzaje sankcji stosowanych przez PIP, w tym mandaty karne, wnioski do sądu i decyzje administracyjne. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Oblicza wymiar urlopu proporcjonalnego oraz wyjaśnia zasady udzielania urlopów i nieobecności usprawiedliwionych w specyficznych warunkach sektora kultury. | Wskazuje zasady rozliczania urlopu proporcjonalnego przy zmianie pracodawcy lub wymiaru etatu w trakcie roku. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Określa zasady udzielania urlopu opiekuńczego oraz dni wolnych z powodu działania siły wyższej. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Rozróżnia cechy charakterystyczne umów cywilnoprawnych zawieranych z twórcami i wykonawcami oraz wyjaśnia zasady ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne. | Wskazuje przesłanki, na podstawie których ZUS może zakwestionować kwalifikację umowy cywilnoprawnej zawartej z twórcą lub wykonawcą. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Określa sposób ustalania podstawy wymiaru składek przy umowie cywilnoprawnej zawartej z własnym pracodawcą lub realizowanej na jego rzecz. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Opisuje zasady prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej w instytucjach kultury, w tym strukturę akt osobowych i wymogi wynikające ze zmian przepisów o stażu pracy z września 2025 roku. | Wskazuje zasady przyporządkowywania dokumentów do poszczególnych części teczki akt osobowych po ostatnich zmianach przepisów. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Określa nowe kategorie okresów zaliczanych do stażu pracy oraz miejsce przechowywania dokumentów potwierdzających te okresy. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Kontrole Państwowej Inspekcji Pracy w instytucjach kultury
1. Uprawnienia Inspektora Państwowej Inspekcji Pracy.
2. Nowe uprawnienia Państwowej Inspekcji Pracy.
3. Uprawnienia podmiotu kontrolowanego.
4. Prawo Pracy – wybrane zagadnienia.
5. Bezpieczeństwo i Higiena Pracy.
6. Kary za stwierdzone nieprawidłowości.
7. Decyzje, wystąpienia, inne środki prawne oraz współpraca z innymi podmiotami prawnymi.
Elastyczny czas pracy w kulturze – planowanie i rozliczanie w nietypowych warunkach
1. Zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy.
2. Podstawowe zasady dotyczące organizowania czasu pracy.
3. Planowanie czasu pracy.
4. Realizacja rozkładu – obowiązki pracodawcy w zakresie nadzoru nad prawidłowym zarządzaniem czasem pracy w trakcie trwania okresu rozliczeniowego.
5. Usprawiedliwione nieobecności w pracy a norma czasu pracy do przepracowania.
6. Odpowiedzialność za naruszanie przepisów o czasie pracy.
Urlopy i nieobecności usprawiedliwione w sektorze kultury – specyfika sezonowości i zastępstw
1. Zasady zaokrąglania przy obliczeniach urlopowych.
2. Zmiana pracodawcy w trakcie roku.
3. Urlop proporcjonalny niepełnoetatowca.
4. Zmiana wymiaru etatu w trakcie miesiąca.
5. Urlop uzupełniający – stały czy proporcjonalny?
6. Potrącanie urlopu z tytułu nadwyżkowego wykorzystania u poprzedniego pracodawcy.
7. Pula urlopowa i udzielanie urlopu na godziny.
8. Urlop wypoczynkowy przy równoległym zatrudnieniu.
9. Rozliczanie urlopu przy zmianie pracodawcy w trakcie pierwszego roku pracy.
10. Pierwszy urlop w przypadku podjęcia pracy w ostatnich tygodniach roku kalendarzowego.
11. Urlop udzielany na żądanie pracownika urlop dodatkowy pracownika niepełnosprawnego
12. Urlopy okolicznościowe – zasady udzielania.
13. Urlop opiekuńczy
14. Zasady i forma udzielania dni wolnych w związku z siłą wyższą
15. Wynagrodzenia pracownika w trakcie wykorzystywania dwóch dni wolnych w związku z siłą wyższą.
16. Nowe zasady udzielania urlopu rodzicielskiego.
17. Długość trwania urlopu ojcowskiego – co się zmienia?
18. Zasady udzielania opieki nad dzieckiem do lat 14.
19. Zwolnienia od pracy na poszukiwanie pracy.
20. Okres badań lekarskich okresowych i kontrolnych.
21. Szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
22. Urlop okolicznościowy.
23. Dni wolne dla pracownika będącego krwiodawcą.
Tytuły ubezpieczeń społecznych przy umowach cywilnoprawnych z twórcami i wykonawcami w jednostkach kultury
1. Rodzaje umów cywilnoprawnych
2. Umowa o pracę.
3. Sfera zainteresowania ZUS stwierdzonymi cechami charakterystycznymi dla innego rodzaju umowy.
4. Umowy cywilnoprawne zawarte z osobami posiadającymi status twórca-artysta.
5. Umowy cywilnoprawne zawarte z własnym pracodawcą lub realizowane na jego rzecz.
6. Podstawa wymiaru składek pracownika.
7. Sposób ustalania podstawy wymiaru składek w przypadku umów cywilnoprawnych.
8. Rozstrzyganie zbiegów tytułów do ubezpieczeń.
Dokumentacja pracownicza i akta osobowe w instytucjach kultury w świetle najnowszych zmian
1. Podstawa prawna prowadzenia dokumentacji pracowniczej w instytucjach kultury.
2. Przepisy o ochronie danych osobowych, a dokumentacja pracownicza.
3. Jakich danych możemy żądać od kandydata do pracy a jakich od pracownika?
4. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej w postaci papierowej albo elektronicznej
5. Jakie obowiązki ma pracodawca wobec pracownika - związane ze zmianą postaci dokumentacji pracowniczej?
6. Co jest dokumentacją pracowniczą po zmianie przepisów?
7. Teczka akt osobowych po nowemu w instytucji kultury
8. Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej w zależności od daty nawiązania stosunku pracy.
9. Kiedy mamy obowiązek kontynuacji teczki akt osobowych?
10. Dokumentacja czasu pracy po zmianach – specyfika pracy w weekendy, przy organizacji wydarzeń i wystaw.
11. Lista obecności a ewidencja czasu pracy – kiedy sama lista to za mało?
12. Dokumentacja urlopów wypoczynkowych – wnioskowanie i udzielanie.
13. Dokumentacja wynagrodzeń.
14. Przechowywanie dokumentacji w świetle stanowisk Ministerstwa i PIP – kontrola Państwowej Inspekcji Pracy w instytucji kultury.
15. Co jest wykroczeniem przeciwko prawom pracownika?
16. Zasady gromadzenia i przechowywania dokumentów, które – zgodnie z obowiązującymi przepisami - nie stanowią dokumentacji pracowniczej, w tym
17. Zmiany w naliczaniu stażu pracy – ustawa uchwalona przez Sejm 12 września 2025r. - gdzie należy przechowywać dokumenty potwierdzające przepracowany okres?
18.Test walidacyjny
Link to testu online zostanie wysłany po zakończonych zajęciach. Test przygotowała osoba prowadząca walidację niniejszego kursu. Test zawiera pytania do których należy wybrać jedną odpowiedź spośród trzech propozycji. Wynik testu jest automatycznie wyliczany w pliku google.
Po uzyskaniu wyniku pozytywnego, Uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu kursu.
Usługa jest realizowana w godzinach dydaktycznych 45 minut. Każdego dnia zaplanowano przerwy: 10:30-10:45, a później 12:30-13:00.
Każdy temat realizowany jest w trybie 5 godzin zajęć teoretycznych i 2 godziny zajęć praktycznych.
Kurs przeprowadzany będzie w formie online, bez podziału na grupy. Uczestnicy mają możliwość korzystania zarówno z kamerki jak i mikrofonu. Taką chęć mogą zgłaszać na bieżąco poprzez kliknięcie ikonki „dłoń”. Pytania można również zadawać za pomocą czatu.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat | Typ aktywności | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat 1 z 26 Kontrole Państwowej Inspekcji Pracy w instytucjach kultury | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Daniel Pałyga | Data realizacji zajęć 30-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 2 z 26 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 30-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat 3 z 26 Kontrole Państwowej Inspekcji Pracy w instytucjach kultury | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Daniel Pałyga | Data realizacji zajęć 30-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 12:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 4 z 26 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 30-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:30 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat 5 z 26 Kontrole Państwowej Inspekcji Pracy w instytucjach kultury | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Daniel Pałyga | Data realizacji zajęć 30-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat 6 z 26 Elastyczny czas pracy w kulturze – planowanie i rozliczanie w nietypowych warunkach | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Ewa Bielecka | Data realizacji zajęć 28-07-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 7 z 26 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 28-07-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat 8 z 26 Elastyczny czas pracy w kulturze – planowanie i rozliczanie w nietypowych warunkach | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Ewa Bielecka | Data realizacji zajęć 28-07-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 12:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 9 z 26 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 28-07-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:30 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat 10 z 26 Elastyczny czas pracy w kulturze – planowanie i rozliczanie w nietypowych warunkach | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Ewa Bielecka | Data realizacji zajęć 28-07-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat 11 z 26 Urlopy i nieobecności usprawiedliwione w sektorze kultury – specyfika sezonowości i zastępstw | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Kalina Kaczmarek | Data realizacji zajęć 31-08-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 12 z 26 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 31-08-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat 13 z 26 Urlopy i nieobecności usprawiedliwione w sektorze kultury – specyfika sezonowości i zastępstw | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Kalina Kaczmarek | Data realizacji zajęć 31-08-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 12:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 14 z 26 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 31-08-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:30 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat 15 z 26 Urlopy i nieobecności usprawiedliwione w sektorze kultury – specyfika sezonowości i zastępstw | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Kalina Kaczmarek | Data realizacji zajęć 31-08-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat 16 z 26 Tytuły ubezpieczeń przy umowach cywilnoprawnych z twórcami i wystawcami w jednostkach kultury | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Dariusz Suchorowski | Data realizacji zajęć 29-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 17 z 26 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 29-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat 18 z 26 Tytuły ubezpieczeń przy umowach cywilnoprawnych z twórcami i wystawcami w jednostkach kultury | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Dariusz Suchorowski | Data realizacji zajęć 29-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 12:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 19 z 26 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 29-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:30 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat 20 z 26 Tytuły ubezpieczeń przy umowach cywilnoprawnych z twórcami i wystawcami w jednostkach kultury | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Dariusz Suchorowski | Data realizacji zajęć 29-09-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat 21 z 26 Dokumentacja pracownicza i akta osobowe w instytucjach kultury w świetle najnowszych zmian | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Ewa Bielecka | Data realizacji zajęć 29-10-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 22 z 26 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 29-10-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:30 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat 23 z 26 Temat 5 - Dokumentacja pracownicza i akta osobowe w instytucjach kultury w świetle najnowszych zmian | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Ewa Bielecka | Data realizacji zajęć 29-10-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 12:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 24 z 26 - | Typ aktywności Przerwa | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 29-10-2026 | Godzina rozpoczęcia 12:30 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat 25 z 26 Dokumentacja pracownicza i akta osobowe w instytucjach kultury w świetle najnowszych zmian | Typ aktywności Zajęcia | Prowadzący Ewa Bielecka | Data realizacji zajęć 29-10-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 14:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 26 z 26 - | Typ aktywności Walidacja | Prowadzący Ewa Bielecka | Data realizacji zajęć 29-10-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:30 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 00:30 |
Podsumowanie
| Rodzaj godzin | Liczba godzin |
|---|---|
Rodzaj godzin Suma godzin zegarowych usługi | Liczba godzin 16:30 |
Rodzaj godzin w tym suma godzin zajęć | Liczba godzin 11:00 |
Rodzaj godzin w tym suma godzin walidacji | Liczba godzin 00:30 |
Rodzaj godzin w tym suma przerw | Liczba godzin 05:00 |
Rodzaj godzin Suma godzin dydaktycznych bez przerw | Liczba godzin 15:15 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 1 586,70 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 1 290,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 52,89 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 43,00 PLN |
Liczba godzin usługi
| Rodzaj godzin | Liczba godzin |
|---|---|
Rodzaj godzin Liczba godzin zegarowych usługi | Liczba godzin 30:00 |
Prowadzący
Prowadzący
Ewa Bielecka
Daniel Pałyga
Kalina Kaczmarek
Dariusz Suchorowski
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Uczestnik usługi otrzyma komplet materiałów szkoleniowych w formie PDF, przygotowany przez prowadzących:
- skrypt
- dostęp do nagrania szkolenia na okres 21 dni.
Informacje dodatkowe
Cena bez VAT dla opłacających szkolenie, w co najmniej 70% ze środków publicznych.
Zwolnienie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. C ustawy o VAT lub paragraf 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień VAT oraz warunków stosowania tych zwolnień.
Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej: https://wektorwiedzy.pl/
Materiały multimedialne i dokumenty do pobrania
Materiały multimedialne
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Szkolenie bedzie prowadzone za pośrednictwem Platformy ClickMeeting.
Szkolenia na ClickMeeting nie wymagają instalowania żadnego programu, są transmitowane przez przeglądarkę. Bardzo ważne jest, żeby była ona zaktualizowana do najnowszej wersji (jeśli nie będzie aktualna, podczas testu nie pojawi się zielony “✓”). W razie potrzeby istnieje też możliwość pobrania aplikacji mobilnej i uczestniczenia w szkoleniu poprzez smartfon lub tablet.
Wymagania techniczne: procesor 2-rdzeniowy 2 GHz; 2 GB pamięci RAM; system operacyjny Windows 8 lub nowszy, MAC OS wersja 10.13; przeglądarka internetowa Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari; stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps.
Konieczne jest posiadanie kamerki internetowej, umożliwiającej przeprowadzenie monitoringu realizacji usług szkoleniowych.
Najbezpieczniejszą opcją jest połączenie internetowe za pomocą kabla sieciowego. Gdy nie ma takiej możliwości i pozostaje korzystanie z WiFi, warto na czas szkolenia umieścić komputer jak najbliżej routera i zadbać, aby inni użytkownicy tej samej sieci WiFi ograniczyli w tym czasie aktywności mocno obciążające sieć (np. oglądanie filmów, rozmowy wideo lub pobieranie dużych plików). Jeśli jest taka możliwość zachęcamy do przetestowania połączenia w domu oraz miejscu pracy i uczestniczenia w szkoleniu z tego miejsca, w którym będzie lepszy Internet.
Jak dołączyć do spotkania: https://youtu.be/ZFWhNh2KHro, https://knowledge.clickmeeting.com/pl/infographic/jak-dolaczyc-do-wydarzenia-instrukcja-dla-uczestnika/
Link umożliwiający uczestnictwo w kursie ważny jest od dnia poprzedzającego rozpoczęcie kursu do zakończenia zajęć.
