Microsoft Word Multi AI Master – Copilot, ChatGPT, Perplexity, Claude, automatyzacja dokumentów, certyfikat ICDL/ECDL A1 – poziom zaawansowany. Szkolenie na platformie Microsoft 365 - edycja weekendowa.

Zakres szkolenia obejmuje następujące obszary wiedzy i umiejętności:

Formatowanie tekstów (zaawansowane)

• Pozycjonowanie obiektów: rysunki, obrazy, wykresy, diagramy, tabele (zawijanie, kotwiczenie, układ strony).
• „Znajdź i zamień” w wersji PRO: formaty czcionek/akapitów, znaczniki, podziały, automatyczna normalizacja dokumentu.
• Wklejanie treści: kontrola formatowania, czyszczenie stylów, spójność wyglądu i struktury.
• Akapity i listy: interlinie (co najmniej/dokładnie/wielokrotnie), listy wielopoziomowe, numeracja konspektu.
• Style: tworzenie, modyfikacja, aktualizacja; wielokolumnowość, przerwy, odstępy.
• Tabele: autoformat, podział/scalanie, marginesy, wiersz nagłówka, sortowanie, konwersja tekst↔tabela.

Odwołania w dokumentach

• Przypisy dolne/końcowe, podpisy i etykiety elementów: dodawanie, edycja, formatowanie.
• Spis treści, spis ilustracji, indeks: tworzenie i aktualizacja; hasła indeksu.
• Zakładki i odsyłacze: cross‑reference do nagłówków, tabel, równań i elementów numerowanych.

Zwiększenie wydajności pracy (automatyzacja bez chaosu)

• Bloki konstrukcyjne / szybkie części: szablonowe fragmenty, podpisy, automatyczne wstawianie.
• Formularze i szablony: pola tekstowe/wyboru/listy, ochrona formularza, instrukcje i „help text”.
• Korespondencja seryjna: sortowanie, filtrowanie, reguły, łączenie danych z dokumentem.
• Łączenie i osadzanie: hiperłącza, obiekty osadzone, porządek w połączeniach i aktualizacjach.
• Automatyzacja i makra: autokorekta, autouzupełnianie, automatyczne formatowanie; makra w praktyce (z zasadami bezpieczeństwa).

Współpraca i praca zespołowa

• Śledzenie zmian i recenzja: akceptacja/odrzucanie, komentarze, porównywanie i łączenie dokumentów.
• Dokument główny i podrzędne: konspekt, organizacja dużych opracowań i raportów.
• Ochrona plików: hasła, ograniczenia edycji, kontrola komentowania, bezpieczne udostępnianie.

Końcowa obróbka dokumentu (wydruki i publikacja)

• Sekcje: podziały, orientacja, marginesy sekcji, wyrównanie pionowe, przygotowanie do publikacji.
• Nagłówki i stopki: różne stopki w sekcjach, numeracja, znaki wodne.

Multi‑AI w Word – aktualne zastosowania

AI wbudowane w Word

• Dyktowanie (mowa→tekst): szybkie szkice, notatki, komendy dyktowania, korekta w locie.
• Narzędzia korekty językowej i stylu: poprawa pisowni, gramatyki, klarowności i formalności oraz personalizacja reguł.

Copilot – wersja podstawowa

• Szkice i redakcja: propozycje struktury dokumentu, skracanie, zmiana tonu, podsumowania, checklisty.
• Praca na źródłach: internet + pliki dostarczone przez uczestnika (ograniczony zakres pracy na materiałach).
• Zasady bezpieczeństwa i jakości: „AI pomaga – człowiek zatwierdza”, weryfikacja, unikanie danych wrażliwych.

ChatGPT – praca na dokumentach (upload) i transformacje treści

• Analiza i przekształcanie plików: streszczenia, ekstrakcja wymagań, porównanie wersji, zamiana notatek w procedurę/raport.
• Scenariusze: raport→streszczenie zarządcze, umowa→lista ryzyk/pytań, dokument→FAQ i instrukcja.

Perplexity – research i źródła do dokumentów

• Szybkie zebranie danych i źródeł do raportów, opisów, notatek i uzasadnień; dobre praktyki cytowania i weryfikacji.

Claude – dopracowanie długich treści i logicznej struktury

• Ujednolicanie stylu w długich dokumentach, porządkowanie argumentacji, tworzenie konspektu i wersji skróconych.
• Praca iteracyjna: „popraw bez zmiany sensu”, „usystematyzuj”, „zrób wersję formalną”, „zrób wersję zwięzłą”.

Gemini – alternatywne wsparcie tworzenia i dopracowania treści

• Wykorzystanie AI do szybkich szkiców i dopracowania stylu w ekosystemie dokumentów (zależnie od dostępności środowiska).

Integracja: „Word + AI + automatyzacja” (workflow, który realnie oszczędza czas)

• AI → szablon Word: treść generowana/ulepszana przez AI + wdrożenie w style, sekcje, spisy, podpisy.
• AI → korespondencja seryjna: warianty treści + scalanie + kontrola jakości.
• AI → kontrola jakości: checklisty spójności + korekta językowa + finalne przygotowanie do publikacji.
• AI → współpraca: przygotowanie wersji do recenzji, łączenie poprawek, zabezpieczenia dokumentu.

Szkolenie zostało zaplanowane w taki sposób, aby uczestnicy uzyskali zarówno solidne podstawy teoretyczne, jak i intensywną praktykę. Struktura programu zapewnia równowagę między wykładami a ćwiczeniami praktycznymi.

1. 1. Wykłady teoretyczne: 4 godziny dydaktyczne i 30 minut poświęcone są na przyswajanie kluczowych zagadnień związanych z zaawansowanym przetwarzaniem tekstów w Microsoft Word.
   2. Praktyczne ćwiczenia: 18 godzin dydaktycznych przeznaczonych jest na samodzielne wykonywanie zadań na platformie Microsoft 365.
   3. Walidacja: 60 minut poświęcone jest na ocenę umiejętności uczestników, umożliwiając im samodzielne wykonanie zadań końcowych.

Egzamin:

Organizator w ramach usługi szkolenia pokrywa koszt przystąpienia do pierwszego egzaminu z modułu A1 - Zaawansowane przetwarzanie tekstów. Egzamin odbywa się w formie zdalnej w czasie rzeczywistym.

Ocena umiejętności Kandydata dokonywana jest na podstawie wyniku testu, który polega na rozwiązywaniu zadań w programie Microsoft Word. Test ma formę elektroniczną i trwa 60 minut. Test składa się z kilku zadań, które należy wykonać w określonej kolejności i zgodnie z instrukcjami. Zadania mogą dotyczyć dowolnych tematów z zakresu sylabusa modułu. Każde zadanie jest oceniane punktowo, przy czym część punktów może być przyznana za poprawność wykonania poszczególnych kroków. Aby zaliczyć test, Kandydat musi uzyskać co najmniej 75% punktów.

Walidacja:

Metoda weryfikacji: egzamin zewnętrzny ICDL, realizowany na komputerze, składający się z zadań (poleceń).

Certyfikat ICDL A1 - Zaawansowane przetwarzanie tekstów, poświadcza zdobycie kompetencji cyfrowych z obszarów numer: 3.1, 3.2, zgodnie z wytycznymi Komisji Europejskiej zawartymi w raporcie "DigComp 2.2 Ramy Kompetencji Cyfrowych dla Obywateli".

Informacja o kwalifikacji ICDL (ECDL): Certyfikat ICDL (ECDL) jest kwalifikacją potwierdzaną międzynarodowym certyfikatem i może być uznawany jako kwalifikacja w projektach współfinansowanych z EFS+ oraz FST zgodnie z „Wytycznymi dotyczącymi monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021–2027” oraz Załącznikiem nr 2, pkt 2 lit. c), gdzie ICDL (ECDL) wskazano jako przykład kwalifikacji nadawanej przez podmiot międzynarodowy. 

Więcej informacji: https://icdl.pl/projekty-unijne/

Każdy z Uczestników otrzymuje dostęp do OneDrive, gdzie znajdują się materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej, tj. skrypt i zestawy do ćwiczeń.

Dodatkowo, Uczestnicy otrzymują rozwiązane podczas szkolenia zestawy ćwiczeń oraz inne materiały, które są tworzone w trakcie zajęć.

1. W przypadku egzaminu ICDL w formie zdalnej Uczestnik wyraża zgodę na zainstalowanie przed szkoleniem na swoim komputerze/laptopie (wyposażonym w głośnik, mikrofon oraz kamerę), z którego będzie zdawał egzamin aplikacji egzaminacyjnej PTI (wg. instrukcji Egzaminatora/Centrum Egzaminacyjnego).
2. Zawarcie przez Uczestnika umowy z Organizatorem na realizację usługi szkoleniowej.
3. Uczestnik powinien być obecny na minimum 80% godzin usługi szkoleniowej. Frekwencja potwierdzana jest na podstawie raportu z logowań.

Uczestnik po zdaniu egzaminu otrzymuje zaświadczenie oraz Europejski Certyfikat Umiejętności Komputerowych A1 Zaawansowane przetwarzanie tekstów w wersji elektronicznej. Certyfikat jest bezterminowy.

Zawarto umowę z WUP w Krakowie w ramach Projektu „Małopolski pociąg do kariery – sezon 1” oraz Projektu „Nowy start w Małopolsce z EURESem”

Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach Projektu "Kierunek – Rozwój"

Zawarto umowę z WUP w Szczecinie na świadczenie usług rozwojowych z wykorzystaniem elektronicznych bonów szkoleniowych w ramach projektu Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe

Nasze szkolenie dostępne jest również w trybie indywidualnym, gwarantującym wygodne godziny spotkań dostosowane do Twoich potrzeb.

Podana cena dotyczy szkolenia dofinansowania w co najmniej 70% ze środków publicznych (zwolnienie z VAT na podst. § 3 ust. 1 pkt 14 rozp. Ministra Finansów z 20.12.2013 r. (Dz.U. 2018 poz. 701).

Zanim weźmiesz udział w szkoleniu, zapoznaj się z następującymi informacjami:

1. Szkolenie odbywa się na aplikacji Microsoft 365 (w tym Teams) udostępnianej przez Organizatora. Nie jest wymagane posiadanie własnego oprogramowania do obsługi plików Word.

2. Potrzebujesz komputera lub laptopa z głośnikiem, mikrofonem i kamerą (Procesor: 1 GHz lub szybszy, co najmniej z 2 rdzeniami, zgodny procesor 64-bitowy lub rozwiązanie SoC (System on a Chip). RAM: 4 GB. Miejsce na dysku: 64 GB lub więcej. Karta graficzna: zgodna z biblioteką DirectX 12 lub nowszą ze sterownikiem WDDM 2.0).

3. Musisz mieć dostęp do Internetu - przewodowego lub bezprzewodowego (3G lub 4G/LTE). Minimalna przepustowość to 600 kb/s, a rekomendowana 1,5 Mb/s.

4. System operacyjny: macOS 10.7 lub nowszy/Windows 10, 8, 7; na urządzeniu mobilnym: iOS lub Android.

5. Możesz korzystać z dowolnej przeglądarki internetowej: Edge, Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer itp.

6. Link umożliwiający uczestnictwo w spotkaniu on-line jest ważny podczas trwania całej usługi rozwojowej. Link zostanie przekazany Uczestnikom oraz Operatorom.

7. Jeśli chcesz przystąpić do egzaminu w formie zdalnej, musisz mieć możliwość zainstalowania aplikacji egzaminacyjnej PTI.