Kompendium kadrowo-płacowe dla Jednostek Sektora Finansów Publicznych - 2026

Dzień 1

Umowy cywilnoprawne w JST – aktualności 2026

1.        Umowa zlecenie w JST– wzór umowy z omówieniem.

2.        Wynagrodzenie za umowę zlecenia w JST.

3.        Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne za zleceniobiorcę.

4.        Dodatkowe uprawnienia PIP – czyli ryzyko przekształcenia UZ w UoP w urzędach i jednostkach budżetowych.

5.        Umowy cywilnoprawne wliczane do stażu pracy pracownika samorządowego.

6.        Umowa o dzieło w JST.

7.        Opodatkowanie umów cywilnoprawnych.

8.        Rejestr umów.

Dzień 2

Odpowiedzialność kadrowego w JST

1.        Obowiązki kadrowej kadrowego w JST wynikające z Kodeksu pracy (w szczególności art. 100 KP).

2.        Obowiązki pracownika samorządowego – kadrowej/kadrowego w JST.

3.        Zakres obowiązków kadrowej/kadrowego oraz obowiązki wynikające z regulaminu organizacyjnego JST.

4.        Praca zdalna a dyscyplina pracy.

5.        Obowiązki pracownika wynikające z wewnętrznych procedur

6.        Odpowiedzialność pracownika w ramach stosunku pracy.

7.        Odpowiedzialność porządkowa kadrowej/kadrowego

8.        Odpowiedzialność dyscyplinarna kadrowej/kadrowego.

9.        Obowiązki pracownika oraz osoby kierującej pracownikami wynikające z regulaminu pracy.

10.      Odpowiedzialność materialna kadrowej/kadrowego za szkodę wyrządzoną pracodawcy wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych.

11.      Odpowiedzialność materialna za mienie powierzone.

12.      Odpowiedzialność majątkowa funkcjonariuszy publicznych wobec Skarbu Państwa, JST lub innych podmiotów ponoszących odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przy wykonywaniu władzy publicznej, za działania lub zaniechania prowadzące do rażącego naruszenia prawa (ustawa z dnia 20 stycznia 2011 r. o odpowiedzialności majątkowej funkcjonariuszy publicznych za rażące naruszenie prawa - t. j. Dz.U z 2016 r., poz.1169).

13.      Odpowiedzialność karno-wykroczeniowa oraz karna pracodawcy i innych osób kierujących pracownikami.

14.      Odpowiedzialność kadrowej/kadrowego za naruszenie przepisów RODO.

15.      Zawieszenie w obowiązkach służbowych a prawo do wynagrodzenia.

16.      Naruszenie obowiązków kadrowej/kadrowego a rozwiązanie umowy o pracę

Dzień 3

Planowanie zatrudnienia i organizacja pracy w JST – harmonogramy, nadgodziny, urlopy

1.        Czas pracy z uwzględnieniem wprowadzonych zmian w prawie pracy.

2.        Czas pracy w 2026 r.

3.        Urlopy wypoczynkowe i inne uprawnienia.

4.        Okresy odpoczynku.

5.        Harmonogramy pracy.

6.        Ewidencja czasu pracy.

7.        Godziny nadliczbowe w JST i ich rozliczanie.

8.        Praca w niedziele, święta i inne dni wolne wynikające z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy

9.        Dyżur poza normalnymi godzinami pracy - zasady rekompensaty.

10.      Konsekwencje naruszenia norm dotyczących czasu pracy w JST.

Dzień 4

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) 2026 w praktyce, czyli skuteczne zarządzanie świadczeniami socjalnymi.

1. ZFŚS– podstawowe zagadnienia i planowane zmiany na 2026 r.

2. Gospodarowanie środkami ZFŚS.

3. Zasady przyznawania świadczeń z ZFŚS.

4. Najczęstsze problemy i nieprawidłowości.

5. Ochrona danych osobowych w ZFŚS (RODO).

6. Kontrole i odpowiedzialność pracodawcy.

7. Świadczenia socjalne a egzekucja komornicza.

8. Zajęcia praktyczne – regulamin ZFŚS.

9. Pytania i dyskusja.

Dzień 5

Kompleksowe zarządzanie dokumentacją pracowniczą w jednostkach samorządu terytorialnego

1.        Najważniejsze zasady prowadzenia akt osobowych pracowników

2.        Nowe obowiązki w zakresie stażu pracy

3.        RODO – zmiany w zakresie danych osobowych i ich wpływ na procesy rekrutacyjne i kadrowe

4.        Dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy

5.        Dokumenty dotyczące trwającego stosunku pracy

6.        Dokumenty dotyczące ustania zatrudnienia

7.        Elektroniczny obieg dokumentacji

8.        Pozostałe dokumenty związane z zatrudnieniem

9.Test walidacyjny

Link to testu online zostanie wysłany po zakończonych zajęciach. Test przygotowała osoba prowadząca walidację niniejszego kursu. Test zawiera pytania do których należy wybrać jedną odpowiedź spośród trzech propozycji. Wynik testu jest automatycznie wyliczany w pliku google.

Po uzyskaniu wyniku pozytywnego, Uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu kursu. 

Usługa jest realizowana w godzinach dydaktycznych 45 minut. Każdego dnia zaplanowano przerwy: 10:30-10:45, a później 12:30-13:00.

Przerwy nie wliczają się w liczbę godzin usługi (7 x 45 minut dydaktycznych + 45 minut przerwy).

Każdy temat realizowany jest w trybie 5 godzin zajęć teoretycznych i 2 godziny zajęć praktycznych.

Kurs przeprowadzany będzie w formie online, bez podziału na grupy. Uczestnicy mają możliwość korzystania zarówno z kamerki jak i mikrofonu. Taką chęć mogą zgłaszać na bieżąco poprzez kliknięcie ikonki „dłoń”. Pytania można również zadawać za pomocą czatu.

Link to testu online zostanie wysłany po zakończonych zajęciach. Test przygotowała osoba prowadząca walidację niniejszego kursu. Test zawiera pytania do których należy wybrać jedną odpowiedź spośród trzech propozycji. Wynik testu jest automatycznie wyliczany w pliku google.

Po uzyskaniu wyniku pozytywnego, Uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu kursu. 

Usługa jest realizowana w godzinach dydaktycznych 45 minut. Każdego dnia zaplanowano przerwy: 10:30-10:45, a później 12:30-13:00.

Przerwy nie wliczają się w liczbę godzin usługi (7 x 45 minut dydaktycznych + 45 minut przerwy).

Każdy temat realizowany jest w trybie 5 godzin zajęć teoretycznych i 2 godziny zajęć praktycznych.

Kurs przeprowadzany będzie w formie online, bez podziału na grupy. Uczestnicy mają możliwość korzystania zarówno z kamerki jak i mikrofonu. Taką chęć mogą zgłaszać na bieżąco poprzez kliknięcie ikonki „dłoń”. Pytania można również zadawać za pomocą czatu.

Uczestnik usługi otrzyma komplet materiałów szkoleniowych w formie PDF, przygotowany przez prowadzących:

- skrypt

- dostęp do nagrania szkolenia na okres 21 dni.

Cena bez VAT dla opłacających szkolenie, w co najmniej 70% ze środków publicznych.

Zwolnienie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. C ustawy o VAT lub paragraf 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień VAT oraz warunków stosowania tych zwolnień.

Zapraszamy do odwiedzenia naszej strony internetowej: https://wektorwiedzy.pl/

Szkolenie bedzie prowadzone za pośrednictwem Platformy ClickMeeting.

Szkolenia na ClickMeeting nie wymagają instalowania żadnego programu, są transmitowane przez przeglądarkę. Bardzo ważne jest, żeby była ona zaktualizowana do najnowszej wersji (jeśli nie będzie aktualna, podczas testu nie pojawi się zielony “✓”). W razie potrzeby istnieje też możliwość pobrania aplikacji mobilnej i uczestniczenia w szkoleniu poprzez smartfon lub tablet.

Wymagania techniczne: procesor 2-rdzeniowy 2 GHz; 2 GB pamięci RAM; system operacyjny Windows 8 lub nowszy, MAC OS wersja 10.13; przeglądarka internetowa Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari; stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps.

Konieczne jest posiadanie kamerki internetowej, umożliwiającej przeprowadzenie monitoringu realizacji usług szkoleniowych.

Najbezpieczniejszą opcją jest połączenie internetowe za pomocą kabla sieciowego. Gdy nie ma takiej możliwości i pozostaje korzystanie z WiFi, warto na czas szkolenia umieścić komputer jak najbliżej routera i zadbać, aby inni użytkownicy tej samej sieci WiFi ograniczyli w tym czasie aktywności mocno obciążające sieć (np. oglądanie filmów, rozmowy wideo lub pobieranie dużych plików). Jeśli jest taka możliwość zachęcamy do przetestowania połączenia w domu oraz miejscu pracy i uczestniczenia w szkoleniu z tego miejsca, w którym będzie lepszy Internet.

Jak dołączyć do spotkania: https://youtu.be/ZFWhNh2KHro, https://knowledge.clickmeeting.com/pl/infographic/jak-dolaczyc-do-wydarzenia-instrukcja-dla-uczestnika/

Link umożliwiający uczestnictwo w kursie ważny jest od dnia poprzedzającego rozpoczęcie kursu do zakończenia zajęć.