Pracownik administracyjno-biurowy + kurs komputerowy.

Tematy zajęć / tematyka szkolenia:

1. Wybrane zagadnienia z prawa pracy, psychologii i socjologii pracy.
2. Organizacja pracy biurowej i obieg informacji w firmie.
3. Dokumentacja biurowa, jej rodzaje oraz przechowywanie i udostępnianie dokumentów.
4. Organizacja pracy i komunikacja w dziale HR.
5. Bezpieczeństwo danych osobowych.
6. Rodzaje jednostek gospodarczych.
7. Podstawy księgowości.
8. Zasady fakturowania.
9. MS Office w pracy biurowej (Word, Excel, poczta elektroniczna, PowerPoint).
10. Canva i ChatGPT w pracy biurowej.

Zakres szkolenia:

1. 1. 1. Organizacja pracy na stanowisku Pracownik administracyjno-biurowy  
      2. Wiedza z zakresu BHP na stanowisku pracy pracownika biurowego, w tym: obowiązków Pracodawcy i Pracownika, wymagań dotyczących pomieszczeń do pracy i czynników uciążliwych   
      3. Znajomość charakterystyki pracy biurowej   
      4. Znajomość obowiązków i funkcji pracownika biurowego   
      5. Wiedza z zakresu przepływu informacji, znajomość terminologii związanej z źródłami, nośnikami i rodzajami informacji   
      6. Wiedza z zakresu obiegu informacji zarówno w formie pisma, jaki w formie elektronicznej   
      7. Znajomość zasad racjonalnego obiegu pism   
      8. Obsługa programów z pakietu Ms Office, w tym edytora tekstu Ms Word i arkusza kalkulacyjnego Ms Excel    
      9. Znajomość zasad udzielania informacji interesantom oraz kierowania interesantów do właściwych komórek organizacyjnych  
      10. Umiejętność obsługi urządzeń peryferyjnych, takich jak: skaner, drukarka, fax  
      11. Umiejętność przeprowadzenia procesu archiwizacji dokumentów   
      12. Umiejętność pracy w zespole  
      13. Umiejętność zarządzania sobą w czasie i organizacji stanowiska pracy. 
      14. Wiedza na temat przeglądania, szukania i filtrowania informacji 
      15. Szeroko pojęta wiedza na temat przeglądarek internetowych (korzystanie, porównywanie, instalacja, elementy oraz ustawienia)
      16. Umiejętność zaawansowanego wyszukiwania w wyszukiwarce 
      17. Znajomość narzędzi komputerowych 
      18. Wiedza z zakresu użytkowania komputera 
      19. Znajomość terminologii związanej z bezpieczeństwem 
      20. Wiedza z zakresu ochrony urządzeń (zabezpieczenie komputera przed włamaniem lub kradzieżą; bezpieczeństwo systemu operacyjnego; bezpieczeństwo przeglądarki internetowej itp.) 
      21. Umiejętność tworzenia dokumentów elektronicznych oraz ich organizacji 
      22. Wiedza z zakresu budowy komputera i urządzeń cyfrowych.

Skrypt / podręcznik + notatnik + długopis.