PRACOWNIK BIUROWY - CZĘŚĆ 1. SZKOLENIE.

1. Szkolenie dedykowane dla:

- pracowników biurowych, ktorzy chcą zwiększyć swoją wiedzę i umiejętności z zakresu wykonywania prac biurowych, wszystkich osób, które chcą przygotować się do wykonywania pracy jako pracownik biurowy,

- uczestników projektów: Kierunek-Rozwój realizowanego przez WUP Toruń, „Małopolski pociąg do kariery – sezon 1” oraz „Nowy start w Małopolsce z EURESem” realizowanych przez WUP Kraków, ,,Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe" realizowanego przez WUP Szczecin

2. Warunki realizacji szkolenia: szkolenie realizowane zdalnie w czasie rzeczywistym na platformie zoom, samodzielne stanowiska komputerowe.

3. Szkolenie nie wymaga wstępnego przygotowania.

4. Godzina zajęć jest równoznaczna z godziną dydaktyczną tj. 45 min., w trakcie dnia zajęć przewidziano 30 minut przerwy. Przerwa nie jest wliczona w czas trwania zajęć. W przypadku wystąpienia dodatkowych przerw czas trwania szkolenia zostanie wydłużony o czas dodatkowych przerw. W przypadku konieczności zrobienia wcześniejszej przerwy czas przerwy głównej zostanie skrócony o czas trwania wcześniejszej przerwy.

5. Walidacja wiedzy i umiejętności uczestników: test teoretyczny zamknięty on-line - pytania jednokrotnego wyboru z automatycznym generowaniem i udostępnianiem wyników.

Ramowy program usługi.

DZIEŃ 1:

MODUŁ 1 Rola i obowiązki pracownika biurowego

• wiadomości wprowadzające
• rola pracownika biurowego
• obowiązki pracownika biurowego

MODUŁ 2 Materiały biurowe, sprzęt i środki pomocnicze

• materiały biurowe
• rodzaje i obsługa sprzętu biurowego
• środki pomocnicze

MODUŁ 3 Bezpieczeństwo i higiena w pracy biurowej

• bezpieczeństwo i higiena pracy w biurze
• bezpieczeństwo przeciwpożarowe

MODUŁ 4 Ergonomia pracy biurowej.

• organizacja stanowiska pracy

DZIEŃ 2.

MODUŁ 5 Zarządzanie czasem i organizacja pracy

• Planowanie i priorytetyzacja zadań
• Techniki efektywnego zarządzania czasem

MODUŁ 6 Pisma biurowe

• Rodzaje i podział pism

MODUŁ 7 Pisma biurowe cd.

• obieg dokumentacji biurowej
• pisanie profesjonalnej dokumentacji

MODUŁ 8 Obsługa komputera i systemów operacyjnych.

• Ogólne informacje o budowie komputerów i urządzeniach peryferyjnych
• Zarządzanie plikami i folderami
• Podstawowe ustawienia i zabezpieczenia

Dzień 3

MODUŁ 9 Przygotowywanie spotkań służbowych

• Rodzaje i charakter spotkań.
• Dokumentacja.
• Obsługa spotkań.

MODUŁ 10 Tajemnica służbowa i ochrona danych osobowych.

• Ochrona danych osobowych
• Pisma niejawne

MODUŁ 11 Zasady i normy zachowania w miejscu pracy.

• Kultura osobista. Savoir vivre.
• Zasady i normy zachowania.
• Skuteczna komunikacja międzyludzka.

MODUŁ 12 Podsumowanie szkolenia i test walidujący.

Prezentacje multimedialne, skrypty szkoleniowe.

1. Usługa rozwojowa nie obejmuje wzajemnego świadczenia usług w projekcie o zbliżonej tematyce przez Dostawców usług, którzy delegują na usługi siebie oraz swoich pracowników i korzystają z dofinansowania, a następnie świadczą usługi w zakresie tej samej tematyki dla Przedsiębiorcy, który wcześniej występował w roli Dostawcy tych usług.
2. W przypadku występowania szczególnych potrzeb związanych z zapewnieniem dostępności do usługi rozwojowej zapraszamy do kontaktu.

1. Firma szkoleniowo-doradcza posiada podpisaną umowę z WUP Kraków na realizację projektów: „Małopolski pociąg do kariery – sezon 1” i „Nowy start w Małopolsce z EURESem”, z WUP Toruń na realizację projektu: ,,Kierunek-Rozwój" oraz z WUP Szczecin na realizację projektu: ,,Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe".
2. Po zakończonym szkoleniu uczestnik otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
3. Usługa szkoleniowa (nie dotyczy doradztwa) jest zwolniona z podatku VAT w przypadku, kiedy dofinansowanie wynosi co najmniej 70%.
4. Cena usługi nie obejmuje kosztów niezwiązanych bezpośrednio z usługą rozwojową, w szczególności kosztów środków trwałych przekazywanych Przedsiębiorcom lub Pracownikom przedsiębiorcy, kosztów dojazdu i zakwaterowania.
5. W przypadku chęci realizacji usługi w innej formie (szkolnie stacjonarne, szkolnie zdalne w czasie rzeczywistym, szkolenie zamknięte) l

Szkolenie realizowane za pomocą platformy zoom. Wymagania techniczne sprzętu: procesor 2-rdzeniowy 2 GHz; 2 GB pamięci RAM; system operacyjny Windows 8 lub nowszy, MAC OS wersja 10.13; przeglądarka internetowa Google Chrome, Mozilla Firefox lub Safari; stałe łącze internetowe o prędkości 1,5 Mbps. Link dostępowy przesyłany uczestnikom na minimum dwa dni przed rozpoczęciem szkolenia. Ważność linku obejmuje czas usługi.