Specjalista ds. optymalizacji procesów zakupowo-produkcyjnych i gospodarki odpadami

Ramowy program usługi szkoleniowej

Grupę docelową szkolenia stanowią pracownicy zatrudnieni w działach zakupów, produkcji, logistyki oraz gospodarki odpadami, delegowani przez pracodawcę w celu podniesienia kompetencji w obszarze optymalizacji procesów i efektywnego zarządzania zasobami. Uczestnicy posiadają doświadczenie w realizacji zadań operacyjnych lub planistycznych bądź rozpoczynają pracę w tym obszarze i wymagają ustrukturyzowanej wiedzy oraz narzędzi do doskonalenia procesów. Reprezentują firmy produkcyjne, usługowe lub handlowe, w których kluczowe jest minimalizowanie kosztów, zwiększanie wydajności, ograniczanie strat materiałowych i wdrażanie rozwiązań proekologicznych.

Charakterystyczne cechy uczestników to: analityczne podejście do zadań, gotowość do poszukiwania usprawnień, otwartość na narzędzia cyfrowe wspierające procesy oraz motywacja do wdrażania zmian wpływających na jakość, terminowość i efektywność pracy.

Organizacja szkolenia:

Łączny czas trwania: 32 godziny dydaktyczne, co stanowi 24 godziny zegarowe.

Jedna godzina szkoleniowa/dydaktyczna = 45 minut (przerwy są wliczane w czas trwania usługi).

W programie użyte są godziny dydaktyczne

Zajęcia prowadzone w formie wykładowo-warsztatowej, z przewagą części praktycznej.

Podczas ćwiczeń uczestnicy pracują w podgrupach – liczba osób w grupach zależy od rodzaju zadania i liczebności grupy szkoleniowej (np. podział na grupy 5-osobowe).

W modułach wymagających pracy z urządzeniami cyfrowymi uczestnicy korzystają z komputerów, laptopów lub tabletów. Na jedno urządzenie cyfrowe pracuje od 2 do 4 osób w zależności od potrzeb danego ćwiczenia.

Sala szkoleniowa wyposażona jest w rzutnik multimedialny, ekran projekcyjny oraz flipchart. Dodatkowo podczas zajęć wykorzystywane są gry szkoleniowe i akcesoria wspierające realizację ćwiczeń praktycznych.

Dzień 1 – Wprowadzenie, optymalizacja procesów zakupowych

Moduł 1 Cele i zasady szkolenia, oczekiwania uczestników

2 h (teoria + praktyka)

Zakres tematyczny:

1. 1. Cel i struktura szkolenia
   2. Zasady pracy i komunikacji w grupie
   3. Zebranie oczekiwań uczestników

Moduł 2 Optymalizacja procesów zakupowych – łańcuch dostaw, planowanie zakupów

 1 godzina teoria + 2 godziny praktyka

Zakres tematyczny:

1. 1. Przegląd łańcucha dostaw – identyfikacja wąskich gardeł - proces zaopatrzenia
   2. Planowanie zakupów w oparciu o dane produkcyjne i prognozy
   3. Redukcja kosztów i przestojów
   4. Wzmocnienie współpracy między zakupami a produkcją

Moduł 3 Kryteria wyboru dostawców i zarządzanie zapasami (JIT, ABC/XYZ)

1 godzina teoria + 2 godziny praktyka

Zakres tematyczny:

1. 1. Kryteria wyboru dostawców (jakość, koszty, terminowość, elastyczność)
   2. Zarządzanie zapasami (JIT, ABC/XYZ, bufor bezpieczeństwa)
   3. Praktyki współpracy między zakupami a produkcją
   4. Znaczenie wyboru dostawcy i jego wpływ na proces produkcji

Moduł 4 Ćwiczenia praktyczne – opracowanie planu zakupowego

1 godzina teoria + 2 godziny praktyka

Zakres tematyczny:

1. 1. Łańcucha dostaw - praktyka
   2. Planowanie zakupów w oparciu o dane produkcyjne i prognozy
   3. Wybór dostawców (jakość, koszty, terminowość, elastyczność)
   4. Zarządzanie zapasami (JIT, ABC/XYZ, bufor bezpieczeństwa)
   5. Praktyczne ćwiczenia: opracowanie planu zakupowego

Dzień 2 – Gospodarka odpadami i BDO - Optymalizacja procesów produkcyjnych w oparciu o BDO i przepisy środowiskowe

Moduł 1 Wprowadzenie do BDO – obowiązki rejestrowe i ewidencyjne

1 godzina teoria + 2 godziny praktyka

Zakres tematyczny:

1. 1. Wprowadzenie do BDO – obowiązki rejestrowe i ewidencyjne
   2. Ewidencjonowanie i klasyfikacja odpadów (przykłady z różnych branż)
   3. Sprawozdawczość środowiskowa i dokumentacja produkcji
   4. Odpowiedzialność prawna – unikanie sankcji

Moduł 2 Klasyfikacja odpadów i sprawozdawczość środowiskowa

1 godzina teoria + 2 godziny praktyka

Zakres tematyczny:

1. 1. Ewidencjonowanie i klasyfikacja odpadów (przykłady z różnych branż)
   2. Sprawozdawczość środowiskowa i dokumentacja produkcji

Moduł 3 Minimalizacja odpadów, ekoprojektowanie i praktyki proekologiczne

1 godzina teoria + 2 godziny praktyka

Zakres tematyczny:

1. 1. Metody minimalizacji odpadów – optymalizacja zużycia surowców
   2. Gospodarowanie odpadami produkcyjnymi – dobre praktyki
   3. Ekoprojektowanie – uwzględnienie aspektów środowiskowych w projektach

Moduł 4 Warsztat: ocena zgodności procesów z BDO

1 godzina teoria + 2 godziny praktyka

Zakres tematyczny:

1. 1. Ewidencjonowanie i klasyfikacja odpadów 
   2. Sprawozdawczość środowiskowa i dokumentacja produkcji
   3. Ekoprojektowanie – uwzględnienie aspektów środowiskowych w projektach
   4. Rola pracownika w promowaniu zachowań proekologicznych i komunikacji z zespołem w zakresie ochrony środowiska
   5. Warsztat: ocena zgodności procesów z BDO

Dzień 3 – Kompetencje cyfrowe i plan optymalizacji - Cyfryzacja procesów zakupowo-produkcyjnych

Moduł 1 Cyfryzacja procesów – narzędzia ERP, MES, platformy zakupowe

1 godzina teoria + 1 godzina praktyka

Zakres tematyczny:

1. 1. Przemysł 4.0 – definicja, wpływ na optymalizację procesów
   2. Wprowadzenie narzędzi wspierających Przemysł 4.0
   3. Systemy ERP, MES, platformy zakupowe i magazynowe – funkcje i przykłady
   4. Zwiększenie efektywności poprzez cyfryzację
   5. Wykorzystanie danych do podejmowania decyzji

Moduł 2 Analiza danych, KPI, OEE i bezpieczeństwo cyfrowe

1 godzina teoria + 1 godzina praktyka

Zakres tematyczny:

1. 1. Monitorowanie procesów i maszyn – analiza danych
   2. KPI i OEE – mierzenie i interpretacja wskaźników
   3. Bezpieczeństwo cyfrowe – ochrona danych, prywatności i informacji firmowych
   4. Wykorzystanie danych do podejmowania decyzji

Moduł 3 Adaptacja do nowych narzędzi cyfrowych, cyfrowy obieg informacji

1 godzina teoria + 2 godziny praktyka

Zakres tematyczny:

1. 1. Adaptacja do nowych narzędzi cyfrowych – sposoby uczenia się i rozwiązywania problemów technicznych
   2. Praktyczne ćwiczenia: stworzenie cyfrowego obiegu informacji i raportu kosztów

Moduł 4 Warsztat podsumowujący

1 godzina teoria + 1 godzina praktyka

Zakres tematyczny:

1. 1. Analiza mocnych i słabych stron procesów w firmach uczestników
   2. Identyfikacja priorytetowych działań optymalizacyjnych
   3. Tworzenie mapy procesów zakupowych, produkcyjnych i gospodarki odpadami
   4. Wypracowanie planu usprawnień „do wdrożenia od zaraz”
   5. Podsumowanie treści szkolenia

Moduł 5 Walidacja

1 godzina

Zakres tematyczny:

1. 1. Walidacja
   2. Podsumowanie treści szkolenia oraz walidacji

Organizacja walidacji

Walidacja efektów uczenia się odbywa na zakończenie szkolenia. Jej celem jest potwierdzenie nabycia przez uczestników wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych określonych w efektach uczenia się.

Formy walidacji stosowane w usłudze:

• • test teoretyczny – weryfikacja wiedzy z zakresu procesów zakupowych i produkcyjnych, gospodarki odpadami, przepisów BDO oraz kompetencji cyfrowych i zielonych,
  • obserwacja w warunkach symulowanych – ocena umiejętności uczestników podczas ćwiczeń praktycznych, symulacji planowania zakupów, pracy z narzędziami cyfrowymi, analizowania wskaźników KPI/OEE oraz wdrażania działań proekologicznych,
  • wywiad swobodny – potwierdzenie osiągnięcia efektów związanych z określaniem priorytetów, planowaniem rozwoju i refleksją nad rolą uczestnika w optymalizacji procesów,
  • debata swobodna – ocena umiejętności współpracy, argumentacji i aktywnego udziału w dyskusjach nad rozwiązaniami dotyczącymi optymalizacji procesów, minimalizacji odpadów oraz wdrażania praktyk proekologicznych.

Organizacja procesu walidacji:

Walidacja prowadzona jest przez przedstawiciela firmy specjalnie do tego wyznaczonego.

Walidacja obejmuje zarówno działania indywidualne (test teoretyczny, wywiad swobodny), jak i grupowe (symulacje, debaty, ćwiczenia zespołowe).

Ocena odbywa się na podstawie kryteriów weryfikacji przypisanych do poszczególnych efektów uczenia się.

Uczestnicy otrzymują informację zwrotną dotyczącą osiągnięcia efektów oraz rekomendacje dalszego rozwoju.

Skrypt szkoleniowy uczestnika (workbook), prezentacja wykorzystywana przez prowadzącego podczas szkolenia

1. Usługa rozwojowa może być zwolniona z podatku VAT, w przypadku gdy Przedsiębiorca/Uczestnik otrzyma dofinansowanie w wysokości co najmniej 70% ze środków publicznych, w myśl § 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. 2013 poz. 1722 z późn. zm.).
2. Usługa może być prowadzona w innym miejscu niż wskazane w karcie usługi (np. w siedzibie przedsiębiorstwa) jeżeli osoby zgłoszone do udziału w usłudze będą co najmniej w 90 % stanowiły pracowników jednego przedsiębiorstwa oraz przedsiębiorstwo to będzie posiadało siedzibę na terenie województwa śląskiego. Usługa musi być prowadzona na terenie województwa śląskiego.