Kwalifikowalność wydatków w projektach unijnych – jak uniknąć korekt finansowych
Kwalifikowalność wydatków w projektach unijnych – jak uniknąć korekt finansowych
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Zarządzanie przedsiębiorstwem
- Grupa docelowa usługi
Usługa skierowana jest do:
- beneficjentów i realizatorów projektówdofinansowanych (przedsiębiorstwa, JST, uczelnie, instytucjepubliczne, NGO) oraz ich pracowników odpowiedzialnychza wydatkowanie i rozliczanie kosztów,
- kadry zarządzającej i właścicieli podejmujących decyzje finansowe wprojektach (zatwierdzanie budżetu, zmian, zakupów, zatrudnienia) ichcących minimalizować ryzyko korekt finansowych,
- koordynatorów, kierowników i członków zespołów projektowych,którzy przygotowują i rozliczają wnioski o płatność oraz odpowiadająza zgodność realizacji z wytycznymi,
- specjalistów działów: rozliczeń projektów / funduszy, finansów iksięgowości, controllingu, zamówień i zakupów, kadr i płac, audytu /compliance,
- osób realizujących i dokumentujących kluczowe obszary ryzykakorekt, w tym: zasadę konkurencyjności, personel projektu, VAT,amortyzację/leasing, koszty pośrednie oraz metody uproszczone,
- doradców i konsultantów wspierających organizacje w przygotowaniudokumentacji.
- Minimalna liczba uczestników5
- Maksymalna liczba uczestników20
- Data zakończenia rekrutacji05-06-2026
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi6
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Uczestnictwo w szkoleniu umożliwi realizację następujących celów:a) przygotowanie uczestników do samodzielnego rozliczania wydatków w projektach dofinansowanych,
b) rozwinięcie praktycznych umiejętności w zakresie identyfikacji i dokumentowania wydatków kwalifikowalnych,
c) przekazanie uczestnikom praktycznej wiedzy o najczęstszych błędach w rozliczaniu wydatków oraz sposobach ich unikania,
d) przygotowanie do wdrożenia skutecznych procedur kontroli wewnętrznej.
Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Uczestnik identyfi kuje i wyjaśnia kluczowe zasady kwalifi kowalności wydatków (m.in. okres kwalifikowalności, warunki ogólne, wydatki niekwalifikowalne, trwałość projektu, zasada faktycznego ponoszenia, konkurencyjność, VAT, personel, metody uproszczone, koszty pośrednie) oraz wskazuje typowe źródła korekt finansowych. | Uczestnik potrafi poprawnie rozróżniać wydatki kwalifikowalne i niekwalifikowalne w podanych sytuacjach. | Test teoretyczny |
| Uczestnik ocenia kwalifikowalność wydatku, która może zostać pozytywnie zweryfikowana podczas kontroli. | Na podstawie case study Uczestnik potrafi podjąć decyzję czy dany wydatek jest kwalifikowalny/niekwalifikowalny i uzasadnia ją zgodnie z wytycznymi. | Obserwacja w warunkach symulowanych |
| Uczestnik wykazuje odpowiedzialność i rzetelność w rozliczaniu wydatków projektowych – potrafi współpracować z innymi(finanse/zakupy/kadry/merytoryka), komunikuje ryzyka oraz egzekwuje standardy dokumentowania tak, aby ograniczać ryzyko korekt finansowych. | W pracy zespołowej Uczestnik identyfikuje ryzyka i proponuje uzgodnione działania naprawcze/prewencyjne (kto/co/do kiedy). Uzasadnia również decyzje w sposób zrozumiały dla innych działów(np. dlaczego dany koszt trzeba wyłączyć lub jak go udokumentować). | Obserwacja w warunkach symulowanych |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Ramowy program usługi:
a. Kwalifikowalność wydatków.
b. Zasada konkurencyjności.
c. Uproszczone metody ponoszenia wydatków.
Szkolenie trwa 6 h zegarowych (wliczając przerwy), z czego 4 h są przeznaczone na zajęcia praktyczne (case study, dyskusje) natomiast 2h to zajęcia teoretyczne (prezentacje).
Walidacja efektów uczenia się - walidacja efektów uczenia odbywa się w oparciu o test oraz obserwację w warunkach symulowanych.Minimalny poziom kwalifikowalności poprawnych odpowiedzi to 80%, oznacza to zaliczenie walidacji. Przyjęte metody walidacji w pełni pozwalają na sprawdzenie uzyskania przez uczestnika oczekiwanych kompetencji w obszarze wiedza, umiejętności i kompetencje społeczne.
Warunki organizacyjne:
- 1 h szkolenia = 60 minut. Przerwy zostały wliczone w czas trwania usługi.
- Szkolenie oparte jest o metody: prezentacja, case study, dyskusje. Szkolenia będą realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności.
- Walidacja szkolenia odbywa się na koniec szkolenia, trwa 15 minut.
- Narzędzia służące walidacji zostały przygotowane przez Mirę Michalską-Rak i jest przez niego oceniana.
Informacje dodatkowe:
- Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub partnera w Regionalnym Programie lub FERS.
- Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot będący jednocześnie podmiotem korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce w ramach danego projektu.
- Usługa rozwojowa nie dotyczy kosztów usługi rozwojowej, której obowiązek przeprowadzenia na zajmowanym stanowisku pracywynika z odrębnych przepisów prawa (np. wstępne i okresowe szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, szkolenia okresowepotwierdzające kwalifikacje na zajmowanym stanowisku pracy).
- Usługa rozwojowa nie obejmuje wzajemnego świadczenia usług w Projekcie o zbliżonej tematyce przez Dostawców usług, którzydelegują na usługi siebie oraz swoich pracowników i korzystają z dofinansowania, a następnie świadczą usługi w zakresie tej samejtematyki dla Przedsiębiorcy, który wcześniej występował w roli Dostawcy tych usług.
- Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej dotyczącym procesu walidacji nabycia kompetencji w ramach Podmiotowych Systemów Finansowania zostanie zachowana rozdzielność funkcji nauczania od walidacji poprzez przekazanie przez osobę prowadzącą zajęcia testów uczestnikom do rozwiązania, a następnie przekazanie ich osobie walidującej efekty uczenia się do sprawdzenia.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat 1 z 6 Kwalifikowalność wydatków | Prowadzący PIOTR WANICKI | Data realizacji zajęć 11-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:00 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 01:45 |
Przedmiot / temat 2 z 6 Przerwa | Prowadzący PIOTR WANICKI | Data realizacji zajęć 11-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 3 z 6 Zasada konkurencyjności | Prowadzący PIOTR WANICKI | Data realizacji zajęć 11-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat 4 z 6 Przerwa | Prowadzący PIOTR WANICKI | Data realizacji zajęć 11-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 13:20 | Liczba godzin 00:20 |
Przedmiot / temat 5 z 6 Uproszczone metody ponoszenia wydatków | Prowadzący PIOTR WANICKI | Data realizacji zajęć 11-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:20 | Godzina zakończenia 14:45 | Liczba godzin 01:25 |
Przedmiot / temat 6 z 6 Walidacja efektów uczenia się | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 11-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:45 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 00:15 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 675,27 PLN |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 549,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 112,55 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 91,50 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
PIOTR WANICKI
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Materiały szkoleniowe w formie skryptów zostaną przekazane uczestnikom w dniu szkolenia.
Dostęp do konsultacji poszkoleniowych w formie e-mail do 4 tygodni po zrealizowanym szkoleniu.
Warunki uczestnictwa
ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ
Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR i kontakcie z Usługodawcą
Dla uczestników finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych następuje zwolnienie z obowiązku opłaty podatku VAT. Zwolnienie przyznane jest zgodnie z treścią §3 ust. 1 pkt 14) rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (Dz.U. 2013 r., poz. 1722 ze zm.)
Uwaga: przed podpisaniem umowy o dofinansowanie szkolenia z Operatorem, skontaktuj się z nami w celu potwierdzenia terminu szkolenia i dostępności wolnych miejsc.
Informacje dodatkowe
- Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub partnera w Regionalnym Programie lub FERS.
- Usługa rozwojowa nie jest świadczona przez podmiot będący jednocześnie podmiotem korzystającym z usług rozwojowych o zbliżonej tematyce w ramach danego projektu.
- Usługa rozwojowa nie dotyczy kosztów usługi rozwojowej, której obowiązek przeprowadzenia na zajmowanym stanowisku pracy wynika z odrębnych przepisów prawa (np. wstępne i okresowe szkolenia z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy, szkolenia okresowe potwierdzające kwalifikacje na zajmowanym stanowisku pracy).
- Usługa rozwojowa nie obejmuje wzajemnego świadczenia usług w Projekcie o zbliżonej tematyce przez Dostawców usług, którzy delegują na usługi siebie oraz swoich pracowników i korzystają z dofinansowania, a następnie świadczą usługi w zakresie tej samej tematyki dla Przedsiębiorcy, który wcześniej występował w roli Dostawcy tych usług.
- Zostanie zachowana rozdzielność funkcji nauczania od walidacji
Warunki techniczne
Warunki techniczne
WYMAGANIA TECHNICZNE:
• Wymagany jest dostęp do komputera lub laptopa z kamerą, mikrofonem i głośnikami, sieci wifi lub internetu przewodowego.
Uczestnik otrzyma dedykowany link.
• Połączenie z Internetem: połączenie z Internetem o minimalnych parametrach: pobieranie 5 mb/s, i wysyłanie minimum 1 mb/s.
• Miejsce do pracy: pomieszczenie, ze stabilnym internetem.
• Aplikacja: MS Teams.