Szkolenie: PLANOWANIE PRACY I RADZENIE SOBIE Z NIEDOSTATKIEM CZASU; PRIORYTETY W PRACY

Usługa ma charakter warsztatowy i obejmuje pracę indywidualną oraz grupową, ćwiczenia praktyczne, analizę przypadków oraz wymianę doświadczeń uczestników. Szkolenie obejmuje 15 godzin zegarowych oraz 1 godzinę walidacji. Przerwy są wliczone w czas usługi.

Walidacja efektów uczenia się zostanie przeprowadzona w formie:

• testu teoretycznego
• wywiadu swobodnego.

Prowadzone w ramach szkolenia zajęcia są realizowane metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu o doświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności.

Po zrealizowanym szkoleniu uczestnik otrzyma zaświadczenie o ukończeniu usług. Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz zaliczenia zajęć w formie uzyskania wyniku pozytywnego/80% z testu teoretycznego oraz wywiadu swobodnego.

Moduł 1. Otwarcie szkolenia (1h)

Zakres tematyczny:

• przedstawienie celów szkolenia
• ustalenie zasad współpracy

Moduł 2. Priorytety i zarządzanie czasem (1h45min)

Zakres tematyczny:

• koncepcja „Kamieni Coveya”
• znaczenie priorytetów w pracy
• „czas = życie” – świadomość wyborów
• „ostrzenie piły” – rozwój i planowanie

Moduł 3. Macierz Eisenhowera i praca z priorytetami (2h30min)

Zakres tematyczny:

• cztery ćwiartki zarządzania zadaniami
• ustalanie priorytetów
• charakterystyka I ćwiartki (ważne i pilne)
• wpływ wielozadaniowości na efektywność
• metoda Pomodoro i praca mózgu

Moduł 4. Planowanie pracy i II ćwiartka (2h)

Zakres tematyczny:

• planowanie dnia pracy
• zasada planowania 60% czasu
• II ćwiartka – zadania ważne i niepilne
• jak zwiększać udział działań strategicznych
• metoda ABC

Moduł 5. Prokrastynacja i samodyscyplina (1h)

Zakres tematyczny:

• mechanizmy odkładania zadań
• „ból dyscypliny vs ból żalu”
• wpływ trudności na koncentrację

Moduł 6. Zarządzanie zadaniami pilnymi i „wrzutkami” (2h)

Zakres tematyczny:

• III ćwiartka – zadania pilne, mało ważne
• koncepcja „małp Onkena”
• delegowanie i odpowiedzialność
• GTD Allena
• zasada 2 minut

Ćwiczenia:

• analiza własnych strat czasu

Moduł 7. Pożeracze czasu i IV ćwiartka (1h45min)

Zakres tematyczny:

• identyfikacja pożeraczy czasu
• redukowanie strat efektywności
• zarządzanie komunikacją (maile, spotkania)
• błędy w kategoryzacji zadań

Ćwiczenia:

• analiza własnych przykładów

Moduł 8. Narzędzia zarządzania czasem (0,5h)

Zakres tematyczny:

• narzędzia wspierające planowanie i organizację pracy
• przykłady rozwiązań (lista zadań, kalendarz, CRM, systemy pracy)
• wymiana dobrych praktyk

Moduł 9. Priorytety i decyzje w praktyce (0,5h)

Zakres tematyczny:

• ćwiczenie „Gumki recepturki”
• znaczenie wyborów i priorytetów

Moduł 10. Plan działania uczestnika (0,5h)

Zakres tematyczny:

• opracowanie indywidualnego planu zmian
• wdrożenie narzędzi w pracy

Walidacja (1h)

• test teoreczny
• wywiad swobodny

Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały dydaktyczne związane z tematyką planowania pracy, w tym:

• skrypt szkoleniowy,
• ćwiczenia i karty pracy,
• arkusze do pracy własnej,
• materiały w formie papierowej,
• notes, teczkę oraz długopis.

Materiały wspierają utrwalenie wiedzy oraz wykorzystanie wypracowanych rozwiązań w codziennej współpracy.