Kurs zarządzania projektem IT w środowisku współpracy i komunikacji zespołowej

Dzień 1 – Fundamenty zarządzania projektem i komunikacji zespołowej

• Wprowadzenie do symulacji projektowej – założenia business case i kontekst organizacyjny

• Definiowanie celów projektu w odniesieniu do potrzeb biznesowych i interesariuszy

• Identyfikacja ról, odpowiedzialności i zależności w projekcie (biznes – IT – dostawcy)

• Tworzenie i porządkowanie backlogu oraz user stories w środowisku projektowym

• Analiza interesariuszy i budowanie mapy komunikacji projektowej

• Wprowadzenie do świadomej komunikacji w zespole – style komunikacji i źródła nieporozumień

• Współpraca w zespołach projektowych z uwzględnieniem różnorodności i przeciwdziałania wykluczeniom

• Podejmowanie decyzji projektowych w oparciu o dane i kontekst biznesowy

Dzień 2 – Zarządzanie ryzykiem, zmianą i współpracą w projekcie IT

• Analiza ofert dostawców i podejmowanie decyzji zakupowych (TCO, ryzyka, uzasadnienie wyboru)

• Planowanie realizacji projektu – harmonogram, zależności, ograniczenia

• Zarządzanie zmianą w projekcie – identyfikacja wpływu zmian na zakres, budżet i zespół

• Reagowanie na sytuacje kryzysowe (np. shadow IT, incydenty bezpieczeństwa, niespójności danych)

• Komunikacja w sytuacjach konfliktowych i pod presją czasu

• Budowanie środowiska współpracy opartego na dialogu i partycypacji zespołu

• Wprowadzenie do modelu ADKAR i planowania wdrożeń zmian organizacyjnych

• Przygotowanie zespołu do testów i wdrożenia (UAT, readiness checklist)

Dzień 3 – Decyzje projektowe, wdrożenie i komunikacja strategiczna

• Symulacja wdrożenia i fazy hypercare – zarządzanie incydentami i eskalacjami

• Monitorowanie postępu projektu i identyfikacja ryzyk wdrożeniowych

• Prezentacja statusu projektu i ryzyk przed Komitetem Sterującym

• Podejmowanie decyzji Go / Warunkowe Go / No-Go w oparciu o dane i analizę sytuacji

• Zarządzanie komunikacją w końcowej fazie projektu i po wdrożeniu

• Budowanie odpowiedzialności zespołowej i kultury współpracy w organizacji

• Podsumowanie projektu – analiza decyzji, wniosków i konsekwencji biznesowych

• Opracowanie indywidualnych wniosków wdrożeniowych i planu wykorzystania narzędzi w praktyce zawodowej

Walidacja:

Podczas realizacji szkolenia będzie prowadzona lista obecności.

Warunkiem ukończenia szkolenia jest obecność każdego z uczestników na co najmniej 80% czasu trwania szkolenia.

Wybrane metody walidacji umożliwiają zweryfikowanie zarówno wiedzy, umiejętności jak i kompetencji społecznych (postaw).

Usługa jest realizowana metodami interaktywnymi i aktywizującymi, rozumianymi jako metody umożliwiające uczenie się w oparciu odoświadczenie i pozwalające uczestnikom na ćwiczenie umiejętności - case study, ćwiczenia praktyczne. W trakcie realizacji usługi przewidzianosystematyczne działania umożliwiające bieżącą ocenę postępów uczestników w osiąganiu efektów uczenia się.

Materiały dla uczestników obejmują skrypt szkoleniowy formacie PDF, prezentacje multimedialne (PPTX), drukowane konspekty zajęć. Materiały zostaną udostępnione uczestnikom elektronicznie lub w formie drukowanej podczas szkolenia.

Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w toku prowadzonego szkolenia, zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem.

WAŻNE!!! Opublikowana usługa jest w kwocie netto bez doliczonej 23% stawki VAT, zwolnienie z VAT zgodnie z RozporządzeniemMinistra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. (Dz. U. poz. 1722), § 3 ust. 1 pkt 14, w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usługoraz warunków stosowania tych zwolnień, przysługuje wyłącznie podmiotom z pozyskanym dofinansowaniem ≥ 70%, w innymprzypadku do faktury zostanie doliczona obowiązująca stawka VAT.

Dostawca Usługi oświadcza, że:

- usługa rozwojowa będzie realizowana zgodne z obowiązującymi przepisami prawa w tym przepisami prawa o VAT.

Informacje dodatkowe

Po zakończeniu usługi uczestnik otrzymuje odpowiednie zaświadczenie, a warunkiem jego uzyskania jest uczestnictwo w conajmniej 80% zajęć usługi oraz zaliczenie zajęć w formie testu teoretycznego.

Minimalny poziom poprawnych odpowiedzi w teście wiedzy wynosi 80%.

Dostawca Usługi oświadcza, że: cena usługi nie odbiega od cen rynkowych oraz, a cena jest adekwatna do jej zakresu, karta usługiprzygotowana została zgodnie z obowiązującym Regulaminem BUR m.in. w zakresie powierzenia usług, usługa nie jest świadczonaprzez podmiot pełniący funkcję Operatora lub partnera w Projekcie albo przez podmiot powiązany kapitałowo lub osobowo zOperatorem lub partnerem, usługa nie jest świadczona przez podmiot pełniący funkcję Operatora lub partnera w którymkolwiekRegionalnym Programie lub FERS, usługa nie jest świadczona przez podmiot będący jednocześnie podmiotem korzystającym zusług o zbliżonej tematyce w ramach danego projektu.