Doradztwo w zakresie stworzenia profesjonalnej strony internetowej – opracowanie strategii i planu działania

Celem usługi doradczej jest wsparcie przedsiębiorcy w przygotowaniu oraz wdrożeniu spójnej koncepcji nowoczesnej strony internetowej, która będzie efektywnym narzędziem komunikacji i promocji firmy w przestrzeni online.

Rezultatem doradztwa będzie stworzenie kompleksowego planu wdrożenia strony internetowej – praktycznego dokumentu umożliwiającego zaprojektowanie i uruchomienie witryny firmowej w oparciu o realne potrzeby biznesowe, strategię marki oraz zasady użyteczności.

W ramach usługi uczestnik otrzyma:

• analizę aktualnej komunikacji online wraz z oceną jej spójności z wizerunkiem marki,
• opracowanie koncepcji strony i jej struktury (układ, menu, podstrony),
• przygotowanie planu treści (copywriting, elementy wizerunkowe, blog),
• rekomendacje dotyczące identyfikacji wizualnej (kolorystyka, typografia, grafiki),
• opracowanie strategii SEO (słowa kluczowe, meta opisy, nagłówki, struktura URL),
• szczegółowy plan wdrożenia strony z podziałem na etapy i priorytety,
• harmonogram publikacji i aktualizacji treści (np. wpisy blogowe, aktualności),
• wskazanie narzędzi do zarządzania i analizy strony (m.in. Google Search Console, Google Analytics, WordPress, ChatGPT do tworzenia treści),
• zalecenia dotyczące utrzymania oraz dalszego rozwoju witryny po jej uruchomieniu.

Końcowym efektem usługi będzie gotowy dokument „Plan Strony Internetowej”, który umożliwi przedsiębiorcy samodzielne przeprowadzenie procesu tworzenia strony lub skuteczną współpracę z wykonawcą przy realizacji nowoczesnej i funkcjonalnej witryny firmowej.

Rezultatem wdrożenia doradztwa będzie uporządkowanie oraz profesjonalizacja działań firmy w obszarze obecności online. Osiągnięcie efektu zostanie potwierdzone poprzez opracowanie kompletnego planu wdrożenia strony internetowej, poprawę spójności komunikacji marki w Internecie oraz zwiększenie jej widoczności w wyszukiwarkach i kanałach cyfrowych.

Ocena efektów usługi będzie oparta na następujących kryteriach:

1. Kompletność planu wdrożenia strony

Weryfikacja, czy przygotowany dokument zawiera wszystkie kluczowe elementy niezbędne do realizacji strony internetowej, w tym: strukturę informacji, układ wizualny, koncepcję treści, założenia SEO, plan promocji oraz harmonogram wdrożenia.

2. Spójność z identyfikacją marki

Ocena zgodności opracowanej koncepcji strony i treści z wizerunkiem marki, obejmująca elementy takie jak: logo, kolorystyka, styl graficzny oraz ton komunikacji.

3. Użyteczność i możliwość wdrożenia

Sprawdzenie, czy przygotowany plan ma charakter praktyczny i umożliwia realne wdrożenie strony, a zaprojektowana struktura oraz treści odpowiadają potrzebom użytkowników i spełniają założenia UX/UI.

4. Efektywność biznesowa

Ocena wpływu wdrożonego planu na rozwój firmy, w szczególności pod kątem zwiększenia rozpoznawalności marki oraz wzrostu liczby zapytań ofertowych lub ruchu na stronie o co najmniej 20% w okresie do trzech miesięcy od uruchomienia witryny.

Usługa ma charakter doradczy i realizowana jest w formie połączenia spotkań z klientem oraz pracy własnej doradcy. Takie podejście pozwala na przygotowanie indywidualnej koncepcji strony internetowej dopasowanej do specyfiki działalności, w oparciu o informacje pozyskane bezpośrednio od klienta.

1. Konsultacja wstępna – wywiad strategiczny (spotkanie z klientem)

Cel:

Poznanie biznesu, celów i oczekiwań klienta.

Zakres:

• omówienie działalności firmy i oferty
• określenie grupy docelowej
• ustalenie celów strony internetowej
• zebranie materiałów (logo, zdjęcia, treści)
• wstępne określenie kierunku projektu

2. Analiza obecności online (praca własna doradcy)

Cel:

Dokładna ocena aktualnej widoczności firmy w Internecie.

Zakres:

• analiza strony internetowej (jeśli istnieje)
• przegląd social media
• analiza wizytówki Google
• ocena jakości komunikacji i spójności marki

3. Omówienie analizy i wniosków (spotkanie z klientem)

Cel:

Przedstawienie wyników analizy i określenie kierunku działań.

Zakres:

• omówienie mocnych i słabych stron
• analiza konkurencji
• wskazanie obszarów do poprawy
• ustalenie priorytetów działań

4. Opracowanie koncepcji strony WWW (praca własna doradcy)

Cel:

Stworzenie struktury i funkcjonalności strony.

Zakres:

• zaprojektowanie struktury strony (menu, podstrony)
• określenie kluczowych sekcji
• przygotowanie makiety (wireframe)
• zaplanowanie funkcji (formularze, CTA)

5. Prezentacja koncepcji strony (spotkanie z klientem)

Cel:

Zatwierdzenie kierunku projektu.

Zakres:

• prezentacja struktury strony
• omówienie funkcjonalności
• zebranie uwag i sugestii
• wprowadzenie ewentualnych korekt

6. Opracowanie treści i strategii SEO (praca własna doradcy)

Cel:

Przygotowanie treści oraz optymalizacji pod wyszukiwarki.

Zakres:

• stworzenie treści na stronę (do 5 sekcji)
• przygotowanie 3 wpisów blogowych
• dobór słów kluczowych
• optymalizacja nagłówków i meta danych
• zaplanowanie linkowania wewnętrznego

7. Plan wdrożenia strony internetowej (praca własna doradcy)

Cel:

Przygotowanie klienta do realizacji projektu.

Zakres:

• harmonogram wdrożenia
• rekomendacja narzędzi (CMS, hosting)
• plan testów funkcjonalnych
• wytyczne bezpieczeństwa i aktualizacji
• kryteria odbioru strony

8. Prezentacja końcowa i konsultacja (spotkanie z klientem)

Cel:

Przekazanie kompletnego planu i dalszych kroków.

Zakres:

• prezentacja dokumentu „Plan Strony Internetowej”
• omówienie strategii i rekomendacji
• wskazówki dla wykonawcy strony
• zalecenia dotyczące rozwoju i utrzymania

Usługa realizowana jest indywidualnie, a warunkiem osiągnięcia zakładanych efektów jest:

• aktywne uczestnictwo przedsiębiorcy w spotkaniach doradczych,
• współpraca przy analizie i opracowaniu strategii,
• wdrożenie rekomendowanych działań po zakończeniu doradztwa
• Do udziału niezbędne jest posiadanie komputera oraz dostępu do Internetu.
• Po każdych 4 godzinach pracy jest 15-minutowa przerwa, nie wliczana do czasu trwania usługi.

Wnioskodawca musi posiadać laptop oraz dostęp do Internetu.