Szkolenie AI w służbie Eko- Biura: projektowanie efektywnych i zasobooszczędnych rozwiązań wspieranych przez AI dla zielonej transformacji.

Dzień 1 – Architektura Bezemisyjnego Biura i Automatyzacja Cyfrowego Obiegu

1. Ekologia Cyfrowa: Strategia "Zero Waste" w Administracji (2h) – TEORIA i PRAKTYKA

Wyjaśnienie podstawowych pojęć związanych z zastosowaniem GOZ, zasad zrównoważonego rozwoju w biurze.

Dematerializacja procesów: Przejście z fizycznego nośnika na inteligentne repozytoria danych. Porównanie obiegu papierowego i cyfrowego dokumentów.

Audyt śladu węglowego IT: Jak wybór narzędzi chmurowych wpływa na emisję CO2 firmy.

Standardy PRT 3.3.1 w praktyce: Projektowanie obiegów eliminujących "puste przebiegi" informacji.

Praktyka: Mapowanie marnotrawstwa (tzw. Office Muda) w wybranym procesie (np. obieg wniosków urlopowych lub logistyka dostaw) i projektowanie jego zielonego odpowiednika.

Kompetencje: Umiejętność identyfikacji strat zasobowych i wdrażania rozwiązań paperless.

1. Eko-Prompting i Inteligentne Generowanie Treści (2h) – TEORIA i PRAKTYKA

Nowości związane z wykorzystaniem sztucznej inteligencji w pracy biurowej

Redukcja nadprodukcji cyfrowej: Wykorzystanie AI do tworzenia syntetycznych, konkretnych dokumentów zamiast wielostronicowych raportów.

Standardy SOP 2.0: Budowanie procedur operacyjnych wspieranych przez Large Language Models (LLM).

Optymalizacja energii komunikacyjnej: Skracanie łańcuchów e-mailowych dzięki inteligentnej syntezie danych (PRT 4.3.1).

Praktyka: Konfiguracja asystenta AI do automatycznego generowania ustandaryzowanych pism urzędowych/handlowych bez udziału papieru.

3. Projektowanie Zrównoważonych Przepływów Pracy (Workflow) (2h) – TEORIA i PRAKTYKA

Model "Lean Digital": Budowa automatycznych ścieżek danych: Przechwytywanie → Przetwarzanie AI → Archiwizacja (GOZ).

Generowanie obliczeń i tabeli do prezentacji, tworzenie prezentacji multimedialnych z zastosowaniem AI

Cyfrowa Rekultywacja Danych: Odzyskiwanie i ponowne wykorzystanie informacji w celu uniknięcia duplikacji zadań.

Praktyka: Budowa niskoemisyjnego ekosystemu dla procesu onboardingu lub obsługi zamówień (automatyczne formularze i bazy danych).

4. Metryki Efektywności Zielonej Transformacji (1h) – TEORIA

Kluczowe wskaźniki (KPI): Czas procesowy, wirtualne zużycie energii, oszczędność surowców.

Analiza regresji z AI: Wykrywanie anomalii i wąskich gardeł w biurze wpływających na koszty środowiskowe.

Dzień 2 – Strategiczne Zarządzanie, Data Science i Kultura Algorytmiczna

Metryki Efektywności Zielonej Transformacji (1h) CD– PRAKTYKA

Praktyka: Przygotowanie raportu "Impact Assessment" – uzasadnienie ekologiczne i biznesowe dla planowanych zmian cyfrowych.

1. AI w Służbie Analityki Cyrkularnej (2h) – TEORIA i PRAKTYKA

Data-driven Office: Wykorzystanie uczenia maszynowego do prognozowania zapotrzebowania na zasoby biurowe.

Mikroraportowanie ESG: Jak za pomocą AI automatycznie monitorować wpływ biura na środowisko.

Warsztat: Symulacja optymalizacji procesów magazynowo-biurowych w oparciu o dane rzeczywiste – redukcja odpadów informacyjnych.

2. Inteligentne Planowanie i Higiena Pracy Cyfrowej (2h) – TEORIA i PRAKTYKA

Algorytmiczne zarządzanie czasem: Minimalizacja "pustych przebiegów" w kalendarzach zespołów (PRT 4.3.1).

Generowanie video, dźwięku, mowy i muzyki na potrzeby firmy z zastosowaniem AI

Wirtualizacja spotkań i kolaboracji: Redukcja śladu transportowego dzięki zaawansowanym narzędziom AI do współpracy.

Warsztat: Opracowanie modelu inteligentnego harmonogramu, który optymalizuje wykorzystanie energii (ludzkiej i technicznej) w organizacji.

3. Implementacja Eko-Polityki i Standardów AI w MŚP (1h) – TEORIA i PRAKTYKA

Zasady RSI C2 i C4: Budowa przewagi konkurencyjnej poprzez zielone kompetencje cyfrowe.

Strategia Wdrożenia (Roadmapa): Harmonogram 30/60/90 dni dla transformacji "Green & Digital".

Warsztat: Stworzenie "Manifestu Zielonego Biura AI" – wewnętrznego kodeksu korzystania z technologii w sposób etyczny i oszczędny.

4. Walidacja Efektów Uczenia Się

Weryfikacja merytoryczna: Test teoretyczny

Case Study - zadanie praktyczne

• Część 1 – Test teoretyczny (15 min)
• Część 2 – Zadanie praktyczne (45 min) 

Proces walidacji prowadzony jest zgodnie z przyjętym systemem certyfikacji, z zachowaniem zasad bezstronności, rozdzielności funkcji szkoleniowej i walidacyjnej oraz w oparciu o określone kryteria weryfikacji efektów uczenia się przygotowane przez firmę zewnętrzną.

Czas trwania: 13h + walidacja 1h +2h przerwy, usługa realizowana w godzinach 09:00–17:00

Charakter zajęć: teoria/praktyka

Liczba godzin teoretycznych: 6,5 h

Liczba godzin praktycznych: 6,5 h

Przerwy: każdego dnia szkolenia zaplanowano po 3 przerwy, 2 z nich trwają po 15 minut, jedna 30 min. Przerwy są wliczone w czas szkolenia.

Warunki organizacyjne:

• Każdy uczestnik korzysta z samodzielnego stanowiska komputerowego lub laptopa z dostępem do Internetu
• W module praktycznym uczestnicy pracują na: przykładowych lub własnych procesach administracyjnych
• Podczas zajęć uczestnicy pracują zgodnie z zasadą cyfrowej odpowiedzialności i green office – ograniczają wykorzystanie materiałów papierowych, uczą się projektowania bezpapierowych obiegów dokumentów, racjonalnego gospodarowania danymi oraz wdrażania rozwiązań zgodnych z zasadami GOZ i efektywności zasobowej (PRT 3.3.1, 4.3.1).

Uczestnik szkolenia otrzymuje:

• Skrypt szkoleniowy lub prezentację multimedialną/ materiały cyfrowe 
• Dostęp do stanowiska komputerowego/laptopa z Internetem

Program szkolenia kładzie nacisk na rozwijanie zielonych kompetencji w obszarze administracji i zarządzania procesami biurowymi z wykorzystaniem narzędzi sztucznej inteligencji. Program uwzględnia wpływ transformacji cyfrowej na ograniczanie zużycia zasobów oraz redukcję śladu środowiskowego przedsiębiorstw. Zakres tematyczny szkolenia odpowiada założeniom Regionalnej Strategii Innowacji 2030 w zakresie transformacji cyfrowej MŚP (RSI C2) oraz rozwoju kompetencji pracowników w obszarze zielonej i cyfrowej transformacji (RSI C4), natomiast w ramach założeń PRT 2019–2030 w obszarach 3.3.1 oraz 4.3.1

Uczestnik szkolenia powinien posiadać podstawową znajomość obsługi komputera, Internetu oraz dysponować własnym adresem mailowym.

Podczas zajęć uczestnicy korzystają z komputerów zapewnionych przez organizatora lub z własnego sprzętu (laptopa).

Sala jest dostosowana do osób niepełnosprawnych.