Google Workspace: Organizacja, Automatyzacja i Asystent AI (Gemini) w Codziennej Pracy

1.Usługa jest realizowana w godzinach lekcyjnych, tj. za godzinę usługi szkoleniowej rozumie się 45 minut, łącznie 16 godzin lekcyjnych.

Planowane przerwy w trakcie zajęć: 10:30-10:45, 13:00-13:30, 14:45-15:00. Przerwy nie są wliczone w godziny zajęć usługi. Liczba godzin zajęć praktycznych: 8 godzin lekcyjnych , liczba godzin zajęć teoretycznych: 8 godzin lekcyjnych, w tym test 10 min.

Wykładowca ma prawo zmienić godziny przerw, jeśli wymaga tego proces dydaktyczny (np. rozpoczęte ćwiczenie) lub na życzenie większości uczestników kursu (zmęczenie, większa trudność treści kształcenia).

2. Grupa docelowa:

Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które m.in.:

• Wykorzystują pakiet Google Workspace (Gmail, Drive, Docs, Sheets) w codziennej pracy.
• Chcą uporządkować i zautomatyzować zarządzanie pocztą i plikami.
• Dążą do poprawy efektywności współpracy i komunikacji w zespole.
• Chcą poznać praktyczne zastosowania sztucznej inteligencji (Gemini) w aplikacjach Workspace.

Przygotowanie uczestników

Wymagania: podstawowa znajomość obsługi komputera i internetu.

Szczegółowy program szkolenia

Gmail (Google Mail): skrzynka, porządek, automatyzacja

• Widok skrzynki: priorytetowe, gwiazdki, znaczniki „Ważne”, wątki.
• Etykiety vs. foldery – jak sensownie nazwać i kolorować.
• Wyszukiwanie i operatory (from:, subject:, has:attachment, older_than:).
• Filtry: reguły automatycznego porządkowania (etykieta + archiwizacja).
• Szablony odpowiedzi i podpis.
• Bezpieczeństwo: podejrzane wiadomości, cofnięcie wysyłki.
• Zadania w poczcie

Dysk Google (Drive): porządek i współpraca

• Moje dyski vs. Dyski współdzielone – kiedy co stosować.
• Udostępnianie: poziomy dostępu (Czytelnik, Komentujący, Edytor), linki ograniczone.
• Skróty do plików, wersje plików, wyszukiwanie po typie i właścicielu.

Dokumenty Google: pisanie zespołowe

• Style nagłówkowe, spis treści, nagłówki/stopki, numeracja stron.
• Komentowanie, sugestie zmian, przypisywanie zadań @osobie.
• Wstawki inteligentne: @data, @plik, @spotkanie.
• Historia wersji i przywracanie.

 Arkusze Google: dane, filtry i podstawowe formuły

• Zamrażanie wierszy i kolumn, formatowanie warunkowe, sprawdzanie poprawności danych.
• Filtry i widoki filtrów (współpraca bez przeszkadzania innym).
• Podstawowe formuły: SUMA, ŚREDNIA, LICZ.JEŻELI, JEŻELI.
• Tabele przestawne, fragmentatory, wykresy.

 Prezentacje Google: mniej slajdów, więcej przekazu

• Motywy i układy, siatka i odstępy, zasada 6x6.
• Obrazy, wideo z Dysku/YouTube, wykresy z Arkuszy - połączenie danych.
• Przejścia slajdów, animacje obiektów.

 Formularze Google: zbieranie danych

• Typy pytań, walidacja odpowiedzi, sekcje/logika przejść.
• Tryb quizu (punktacja, klucze odpowiedzi).
• Odbiorcy: ograniczenia do domeny, jedno przesłanie na osobę.
• Połączenie z Arkuszem i podstawowy raport.

 Witryny Google (Sites): szybka mini-strona bez pisania kodu

• Struktura (nagłówek, nawigacja, sekcje), szablony i motywy.
• Osadzanie: Dokument, Arkusz, Prezentacja, Formularz, mapa.
• Uprawnienia do publikacji i widoczność (wewnętrzna vs. publiczna).

 Google Gemini w Workspace: asystent przy pisaniu i analizie

• Dobre polecenia (prompting): rola, cel, kontekst, format wyniku.
• W Gmailu: podsumowanie długiego wątku, szkic odpowiedzi do akceptacji.
• W Dokumentach: szkic briefu/procedury; przeredagowanie języka na bardziej „zwięzły/przyjazny”.
• W Arkuszach: opis danych, propozycje prostych obliczeń i zapytań; wyjaśnianie formuł.
• W Prezentacjach: przygotowanie konspektu slajdów, propozycje punktów do slajdu.

Formatowanie warunkowe

Walidacja danych

• Sprawdzanie poprawności danych
• Listy rozwijane

Import danych

• Praca z plikami Excel oraz CSV

Wykresy w Google Sheets

• Wykresy podstawowe
• Edycja oraz dostosowanie wykresów

Eksploracja oraz analiza danych za pomocą tabel przestawnych

• Przegląd najważniejszych funkcji
• Filtrowanie danych
• Grupowanie danych
• Wykonywanie obliczeń

Metoda realizacji szkolenia

Wykład + ćwiczenia (ilość proporcjonalna do wykładu) + sprawdzenie ćwiczeń (indywidualne) + omówienie ćwiczeń.

Uczestnicy otrzymują podręcznik w wersji elektronicznej.

W czasie zajęć wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę oraz inne materiały dydaktyczne przygotowane przez organizatora szkolenia.

Warunkiem skorzystania ze szkolenia jest dokonanie równolegle rejestracji na kurs na stronie www.comarch.pl/szkolenia w formie:

- elektronicznego zamówienia szkolenia (przycisk "Zamów" przy wybranym temacie i terminie). Opcja ta dotyczy osób fizycznych oraz firm/instytucji

albo

- poprzez uzupełnienie i odesłanie na adres szkolenia@comarch.pl tradycyjnego formularza zgłoszeniowego który jest dostępny na stronie www.comarch.pl/szkolenia (przycisk "Pobierz formularz zgłoszeniowy"). Opcja ta dotyczy wyłącznie firm/Instytucji.

W obu przypadkach przy dokonaniu zgłoszenia prosimy o informacje dotyczącą projektu z którego dofinansowania korzysta Uczestnik.

Planowana przerwa: –obiadowa 30 min plus 2 kawowe po 15 minut.

Wykładowca ma prawo zmienić godziny przerw, jeśli wymaga tego proces dydaktyczny (np. rozpoczęte ćwiczenie) lub na życzenie większości uczestników kursu (zmęczenie, większa trudność treści kształcenia).

Szkolenie zakończone jest testem wiedzy z zakresu tematycznego omawianego na szkoleniu.

Szkolenie może być zwolnione z VAT-u w zależności od dofinansowania.

Zawarto umowę z WUP Kraków na rozliczanie Usług z wykorzystaniem elektronicznych bonów szkoleniowych w ramach projektu „Małopolski Pociąg do Kariery” i "Małopolskie Bony Rozwojowe Plus"

Szkolenie może być nagrywane /rejestrowane w celu kontroli/audytu zgodnie z Regulaminem Świadczenia Usług Szkoleniowych Organizatora.

Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach Projektu Kierunek – Rozwój

Wymagania techniczne:

• Komputer / laptop ze stałym dostępem do Internetu (Szybkość pobierania/przesyłania: minimalna 2 Mb/s / 128 kb/s; zalecana 4 Mb/s / 512 kb/s
• przeglądarka internetowa – zalecane: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge
• słuchawki lub dobrej jakości głośniki
• mikrofon

Zalecane

• dodatkowy monitor
• kamera ( w przypadku komputerów stacjonarnych)
• spokojne miejsce, odizolowane od zewnętrznych czynników rozpraszających
• podstawowa znajomość języka angielskiego (do sprawnego poruszania się po platformie zdalnej)

Informacje dodatkowe

Szkolenie Zdalne prowadzone jest w czasie rzeczywistymi i transmitowane za pomocą kanału internetowego z wykorzystaniem systemu ZOOM, który umożliwia komunikację głosową oraz wideo z Uczestnikami przebywających w dowolnym miejscu ze sprawnie działającym stałym łączem internetowym. Każdy z uczestników szkolenia otrzymuje przed szkoleniem link dostarczony w wiadomości mailowej z informacjami dotyczącymi szkolenia zdalnego. Link umożliwiający uczestnictwo w spotkaniu jest ważny do momentu zakończenia szkolenia.

Szkolenie zakończone jest testem wiedzy z zakresu tematycznego omawianego na szkoleniu.

Szkolenie może być nagrywane /rejestrowane w celu kontroli/audytu zgodnie z Regulaminem Świadczenia Usług Szkoleniowych Organizatora.

Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej.