KURS KANCELARYJNO-ARCHIWALNY II STOPNIA

1. Podstawy pracy archiwisty – przypomnienie najważniejszych zagadnień z kursu I stopnia:

• Rodzaje współczesnej dokumentacji,
• Podstawy prawne postępowania z dokumentacją,
• Porządkowanie i archiwizowanie dokumentacji,
• Kwalifikacja archiwalna dokumentacji,
• Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,
• Postępowanie z dokumentacją w przypadku reorganizacji, likwidacji lub upadłości jednostki organizacyjnej,
• Ochrona informacji niejawnych oraz zarządzanie dokumentacją zawierającą informacje niejawne, w tym oznaczanie dokumentów klauzulami tajności,
• Ochrona danych osobowych w archiwum i składnicy akt,
• Profilaktyka i i konserwacja akt,

1. Udostępnianie materiałów archiwalnych w archiwach wyodrębnionych:

• Sposób i tryb udostępniania materiałów archiwalnych w archiwach wyodrębnionych, w tym w archiwum IPN,
• Przesłanki udostępniania materiałów archiwalnych zawierających informacje prawnie chronione,
• Ograniczenia w udostępnianiu materiałów archiwalnych,
• Opłaty związane z udostępnianiem materiałów archiwalnych,
• Udostępnianie dokumentów z zasobu IPN w związku z realizacją wniosków składanych na podstawie ustawy o Instytucie Pamięci oraz ustawy lustracyjnej,
• Dokumentacja organów bezpieczeństwa państwa,
• Uprawnienia osoby korzystającej z czytelni lub pracowni naukowej IPN,
• Udostępnianie dokumentacji zgromadzonej w archiwach i składnicach akt Policji,

1. Skontrum dokumentacji zasobu i sprawozdawczość:

• Powołanie komisji do przeprowadzenia skontrum,
• Dokumentowanie czynności,
• Protokół z przeprowadzonego skontrum,
• Sprawozdanie roczne z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym,

1. Archiwum dokumentów elektronicznych:

• Dokument elektroniczny,
• Gromadzenie i zabezpieczanie dokumentów elektronicznych,
• Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją,

1. Kontrola jednostki organizacyjnej przeprowadzana przez archiwum państwowe:

• Podstawy formalno-prawne przeprowadzania kontroli,
• Uprawnienia kontrolera,
• Obowiązki kierownika jednostki kontrolowanej,
• Dokumentowanie przeprowadzanej kontroli,
• Wystąpienie pokontrolne,

1. Kryteria i wskazówki dotyczące wartościowania dokumentacji:

• Medycznej,
• Akt osobowych studentów i prac dyplomowych,
• Programów i projektów finansowanych z funduszy europejskich,
• Uprawnień do kierowania pojazdami i dokumentacji rejestracji pojazdów,

1. Standardy postępowania z materiałami archiwalnymi:

• Standard porządkowania materiałów archiwalnych,
• Standard ewidencjonowania materiałów archiwalnych,
• Standard technicznego zabezpieczenia materiałów archiwalnych,

1. Współpraca archiwów państwowych z podmiotami, których materiały archiwalne wchodzą w skład ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego:

• Właściwość miejscowa archiwów państwowych w zakresie współpracy,
• Wykaz podmiotów, których materiały archiwalne wchodzą w skład ewidencjonowanego niepaństwowego zasobu archiwalnego,
• Zasady współpracy,

1. Postępowanie z dokumentacją artystyczną spektakli:

• Dokumentacja artystyczna,
• Teczka spektaklu,
• Opis fotografii i nagrań audiowizualnych,
• Przekazywanie dokumentacji do archiwum,
• Archiwalia cyfrowe i digitalizacja materiałów,

1. Zasady porządkowania i inwentaryzacji dokumentacji fotograficznej w archiwach państwowych:

• Pojęcie dokumentacji fotograficznej,
• Porządkowanie dokumentacji fotograficznej,
• Inwentaryzacja dokumentacji fotograficznej.

*1 godzina = 45 minut zajęć dydaktycznych

Każdy uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe w postaci skryptów i prezentacji pdf.

• Ukończone 18 lat
• Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia
• Wypełnienie karty zgłoszenia na szkolenie

Kurs realizowany w formule zdalnej z wykorzystaniem metod interaktywnych: wykład interaktywny, ćwiczenia praktyczne zadawane przezwykładowcę, analiza przykładów oraz dyskusja moderowana. Uczestnicy wykonują samodzielne zadania praktyczne omawiane na bieżącopodczas zajęć.

Warunkiem ukończenia szkolenia jest uczestnicwo w minimum 80% zajęć oraz zdanie egzaminu wewnętrznego.

Potwierdzeniem udziału w zajęciach jest raport logowań każdego uczestnika.

Szkolenie zdalne prowadzone jest za pośrednictwem komunikatora ClickMeeting.

Aby uczestniczyć w szkoleniu, uczestnik powinien dysponować aktualną przeglądarką internetową (Chrome, Firefox, Safari, Edge, Opera, Yandex)oraz odpowiednimi parametrami sprzętowymi i sieciowymi.

Minimalne wymagania dotyczące łącza internetowego:

• prędkość pobierania (download): minimum 5 Mb/s
• prędkość wysyłania (upload): minimum 5 Mb/s
• stabilne połączenie internetowe umożliwiające udział w szkoleniu z transmisją dźwięku i obrazu.

Orientacyjne zapotrzebowanie na transfer danych:

• dźwięk: ok. 512 kbps (pobieranie),
• dźwięk + obraz SD: ok. 1 Mb/s (pobieranie),
• dźwięk + obraz HD: ok. 2 Mb/s (pobieranie),
• udostępnianie ekranu: ok. 2 Mb/s (pobieranie).

Wymagania sprzętowe (dla komputera):

• Procesor: dwurdzeniowy 2 GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy),
• Pamięć RAM: minimum 2 GB (zalecane 4 GB lub więcej),
• System operacyjny: Windows 8/10, macOS 10.13+, Linux, Chrome OS.

Wymagania przeglądarki:

• Wymagane jest korzystanie z aktualnych wersji przeglądarek:
• Google Chrome,
• Mozilla Firefox,
• Safari,
• Microsoft Edge (Chromium),
• Opera, Yandex.

Urządzenia mobilne:

Możliwe jest uczestnictwo w szkoleniu za pośrednictwem aplikacji mobilnej lub przeglądarkowej na smartfonach i tabletach.