Szkolenie - Pozyskiwanie funduszy unijnych: od wniosku do rozliczenia
Szkolenie - Pozyskiwanie funduszy unijnych: od wniosku do rozliczenia
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Zarządzanie przedsiębiorstwem
- Identyfikatory projektówKierunek - Rozwój, Nowy start w Małopolsce z EURESEM, Małopolski Pociąg do kariery, Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe
- Grupa docelowa usługi
Kurs dla specjalistów ds. funduszy, CEO i project managerów, którzy chcą praktycznie opanować pozyskiwanie i realizację projektów UE – od wyboru programu, przez wniosek, po rozliczenie i audyt. Skierowany do osób z podstawowym doświadczeniem (do ok. roku), znających fundamenty projektów i finansów, nastawionych na praktykę, nie teorię.
Program obejmuje tworzenie dokumentacji, dobór źródeł finansowania, zarządzanie budżetem i harmonogramem oraz przygotowanie projektów do kontroli i audytu. Całość prowadzi przez pełen cykl życia projektu UE i rozwija kompetencje potrzebne w roli Grant Managera.
Szkolenie kierowane jest też do uczestników projektów:
- „Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe” realizowanego przez WUP w Szczecinie,
- „MP” oraz „NSE” realizowanych przez WUP w Krakowie,
- „Kierunek – Rozwój” realizowanego przez WUP Toruń.
oraz innych projektów współfinansowanych ze środków publicznych.
- Minimalna liczba uczestników10
- Maksymalna liczba uczestników50
- Data zakończenia rekrutacji09-06-2026
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi18
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestnika do samodzielnego planowania, przygotowania, realizacji oraz rozliczania projektów finansowanych ze środków UE, zgodnie z obowiązującymi wytycznymi i procedurami.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Uczestnik charakteryzuje zasady funkcjonowania funduszy UE oraz strukturę programów finansowania. | Rozróżnia rodzaje funduszy UE. | Test teoretyczny |
| Identyfikuje źródła informacji o naborach. | Test teoretyczny | |
| Wskazuje elementy dokumentacji konkursowej. | Test teoretyczny | |
| Uczestnik opisuje zasady kwalifikowalności projektów i kosztów. | Rozróżnia koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne. | Test teoretyczny |
| Wskazuje kryteria oceny projektów. | Test teoretyczny | |
| Identyfikuje wymagane załączniki. | Test teoretyczny | |
| Uczestnik analizuje dopasowanie projektu do programu finansowania. | Wskazuje właściwy program dla projektu. | Test teoretyczny |
| Uzasadnia wybór programu. | Test teoretyczny | |
| Ocenia zgodność projektu z wytycznymi. | Test teoretyczny | |
| Uczestnik projektuje podstawowe elementy wniosku o dofinansowanie. | Identyfikuje wymagane elementy wniosku. | Test teoretyczny |
| Dobiera właściwe załączniki. | Test teoretyczny | |
| Określa strukturę projektu. | Test teoretyczny | |
| Uczestnik planuje budżet i harmonogram projektu zgodnie z wytycznymi. | Przyporządkowuje koszty do kategorii. | Test teoretyczny |
| Identyfikuje błędy budżetowe. | Test teoretyczny | |
| Określa etapy realizacji projektu. | Test teoretyczny | |
| Uczestnik ocenia znaczenie zgodności projektu z wytycznymi oraz odpowiedzialności za dokumentację. | Wskazuje konsekwencje błędów formalnych. | Test teoretyczny |
| Uzasadnia konieczność stosowania procedur. | Test teoretyczny | |
| Uczestnik organizuje działania projektowe z uwzględnieniem ról i odpowiedzialności w zespole. | Wskazuje role w zespole projektowym. | Test teoretyczny |
| Dobiera zakres odpowiedzialności do funkcji. | Test teoretyczny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Program szkolenia odpowiada potrzebom specjalistów ds. funduszy, CEO oraz project managerów posiadających podstawowe doświadczenie (do 1 roku), którzy chcą rozwijać praktyczne kompetencje w zakresie pozyskiwania, realizacji i rozliczania projektów UE.
Czas szkolenia: Usługa realizowana jest w wymiarze 18 godzin zegarowych (po 60 minut), w tym: 17,5 godziny zajęć dydaktycznych oraz 0,5 godziny walidacji efektów uczenia się.
- Liczba godzin teoretycznych – 8
- Liczba godzin praktycznych – 9,5
- Walidacja – 30 minut, realizowana po zakończeniu części dydaktycznej szkolenia, w ostatnim dniu usługi.
Szkolenie przeprowadzone będzie w formie zdalnej w czasie rzeczywistym. Zajęcia prowadzone są w krótkich modułach niewymagających stosowania przerw. Każdy uczestnik musi posiadać dostęp do komputera z Internetem. Uczestnikom przed zajęciami zostanie przesłany link do wideokonferencji na platformie Zoom.
Warunki organizacyjne: Zajęcia teoretyczne prowadzone są w formie wykładów interaktywnych z prezentacją. Zajęcia praktyczne realizowane są w formie warsztatów, pracy na case studies oraz pracy na własnych projektach uczestników. Stosowane metody dydaktyczne: wykład, warsztaty, analiza przypadków, ćwiczenia praktyczne, dyskusja, Q&A. Zadania domowe (5 zadań domowych) są sprawdzane przez osobę prowadzącą poza czasem szkolenia, a uczestnicy otrzymują bieżącą informację zwrotną w trakcie trwania kursu oraz możliwość konsultacji do 2 tygodni po jego zakończeniu.
Organizator zapewnia następujące materiały dydaktyczne: szablony dokumentów projektowych, checklisty, przykłady wniosków i załączników, materiały szkoleniowe oraz dostęp do nagrań zajęć.
PLAN ZAJĘĆ
MODUŁ 1 - Jak działają fundusze unijne?
- Czym są fundusze UE? Kluczowe pojęcia i mechanizmy finansowania
- Podział funduszy i projektów
- Jak nie przegapić szansy na dofinansowanie? Źródła informacji o dostępnych naborach i regulacjach
- Jak wygląda dokumentacja konkursowa?
MODUŁ 2 - Fundusz idealnie dopasowany – jak wybrać najlepszy program?
- Jak analizować dokumentację konkursową?
- Analiza dopasowania projektu do programu
- Zgodność projektu z wytycznymi
- Poziom dofinansowania – jak ocenić opłacalność projektu?
MODUŁ 3 - Kwalifikowalność projektów i wnioskodawców
- Weryfikacja spójności z kryteriami konkursu
- Czego szukają eksperci oceniający projekty?
- Jakie dokumenty są najistotniejsze dla pozytywnej oceny wniosku?
- Lista załączników do wniosku – załączniki obowiązkowe i fakultatywne
MODUŁ 4 - Od pomysłu do planu – przygotowanie koncepcji projektu
- Budowanie logicznej struktury projektu z uwzględnieniem wytycznych konkursu
- Definiowanie celów i mierzalnych wskaźników
- Harmonogram działań i kamienie milowe
MODUŁ 5 - Tworzenie mocnego uzasadnienia i wysokiej punktacji projektu
- Argumentacja – przekonujące uzasadnienie potrzeby realizacji projektu
- Analiza i maksymalizacja możliwej do uzyskania punktacji w konkursie
- Co zrobić, by zwiększyć szansę na dofinansowanie projektu?
MODUŁ 6 - Budżet projektowy – jak zaplanować wydatki?
- Koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne – praktyczny przegląd
- Kategorie budżetowe – jak stworzyć realistyczny i uzasadniony budżet projektowy?
- Kalkulacja kosztów z uwzględnieniem limitów i ograniczeń programowych
- Koszty pośrednie i ich poziomy
MODUŁ 7 - Wniosek krok po kroku – dokumentacja aplikacyjna
- Wypełnianie formularza wniosku
- Obsługa systemu do aplikowania o środki
- Czego nie może zabraknąć we wniosku, czyli jak unikać najczęstszych błędów?
- Checklista przed wysłaniem wniosku
MODUŁ 8 - Co dalej po pozytywnej ocenie?
- Umowa o dofinansowanie – najważniejsze zapisy
- Obowiązki beneficjenta: informacyjne, sprawozdawcze, formalne
- Komunikacja z instytucją wdrażającą
- Harmonogram płatności: zaliczki, refundacje
MODUŁ 9 - Zarządzanie projektem w praktyce
- Struktura organizacyjna projektu współfinansowanego
- Raportowanie działań i rezultatów
- Jak identyfikować potencjalne ryzyka i planować działania zaradcze?
- Case study: sukcesy i potknięcia z praktyki, największe wyzwania projektowe
MODUŁ 10 - Rozliczanie projektu i wnioski o płatność
- Rodzaje płatności
- Wniosek o płatność – elementy, dokumentacja, procedura
- Jak prawidłowo dokumentować wydatki? Najczęstsze błędy i jak ich unikać
MODUŁ 11 - Audyty, kontrole projektu
- Audyt – czego się spodziewać?
- Korekty finansowe i jak ich unikać
- Współpraca z kontrolerem – dobre praktyki
- Wdrażanie zaleceń pokontrolnych
MODUŁ 12 - Zakończenie projektu i jego trwałość
- Sprawozdanie końcowe – jak je przygotować?
- Obowiązki informacyjno-promocyjne po zakończeniu projektu
- Jak zapewnić trwałość rezultatów?
- Archiwizacja dokumentacji projektowej
Walidacja końcowa przeprowadzana jest w formie pisemnego testu teoretycznego. Obejmuje pytania zamknięte oraz krótkie zadania sprawdzające wiedzę z zakresu pozyskiwania, realizacji i rozliczania projektów UE (m.in. wybór programów, kwalifikowalność, dokumentacja, budżet, audyt). Test zawiera elementy problemowe (case study). Czas trwania walidacji wynosi 30 minut i odbywa się po zakończeniu części dydaktycznej, w ramach ostatniego spotkania szkoleniowego. Walidację przeprowadza osoba inna niż prowadząca szkolenie na podstawie przyjętych kryteriów weryfikacji efektów uczenia się, co zapewnia rozdzielenie procesu kształcenia od procesu walidacji.
Zadania warsztatowe/domowe realizowane w trakcie szkolenia nie stanowią elementu walidacji efektów uczenia się. Po zakończeniu udziału w usłudze rozwojowej, uczestnik otrzymuje odpowiednie zaświadczenie o jej ukończeniu. Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć usługi rozwojowej oraz zaliczenie walidacji efektów uczenia się.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat zajęć | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat zajęć 1 z 13 Jak działają fundusze unijne? | Prowadzący Jowita Osowska | Data realizacji zajęć 11-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 18:00 | Godzina zakończenia 19:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 2 z 13 Fundusz idealnie dopasowany – jak wybrać najlepszy program? | Prowadzący Jowita Osowska | Data realizacji zajęć 16-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 18:00 | Godzina zakończenia 19:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 3 z 13 Kwalifikowalność projektów i wnioskodawców | Prowadzący Jowita Osowska | Data realizacji zajęć 18-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 18:00 | Godzina zakończenia 19:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 4 z 13 Od pomysłu do planu – przygotowanie koncepcji projektu | Prowadzący Jowita Osowska | Data realizacji zajęć 23-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 18:00 | Godzina zakończenia 19:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 5 z 13 Tworzenie mocnego uzasadnienia i wysokiej punktacji projektu | Prowadzący Jowita Osowska | Data realizacji zajęć 30-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 18:00 | Godzina zakończenia 19:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 6 z 13 Budżet projektowy – jak zaplanować wydatki? | Prowadzący Jowita Osowska | Data realizacji zajęć 07-07-2026 | Godzina rozpoczęcia 18:00 | Godzina zakończenia 19:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 7 z 13 Wniosek krok po kroku – dokumentacja aplikacyjna | Prowadzący Jowita Osowska | Data realizacji zajęć 09-07-2026 | Godzina rozpoczęcia 18:00 | Godzina zakończenia 19:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 8 z 13 Co dalej po pozytywnej ocenie? | Prowadzący Jowita Osowska | Data realizacji zajęć 14-07-2026 | Godzina rozpoczęcia 18:00 | Godzina zakończenia 19:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 9 z 13 Zarządzanie projektem w praktyce | Prowadzący Jowita Osowska | Data realizacji zajęć 21-07-2026 | Godzina rozpoczęcia 18:00 | Godzina zakończenia 19:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 10 z 13 Rozliczanie projektu i wnioski o płatność | Prowadzący Jowita Osowska | Data realizacji zajęć 23-07-2026 | Godzina rozpoczęcia 18:00 | Godzina zakończenia 19:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 11 z 13 Audyty, kontrole projektu | Prowadzący Jowita Osowska | Data realizacji zajęć 28-07-2026 | Godzina rozpoczęcia 18:00 | Godzina zakończenia 19:30 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat zajęć 12 z 13 Zakończenie projektu i jego trwałość | Prowadzący Jowita Osowska | Data realizacji zajęć 04-08-2026 | Godzina rozpoczęcia 18:00 | Godzina zakończenia 19:00 | Liczba godzin 01:00 |
Przedmiot / temat zajęć 13 z 13 Walidacja | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 04-08-2026 | Godzina rozpoczęcia 19:00 | Godzina zakończenia 19:30 | Liczba godzin 00:30 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 7 500,00 PLN |
Podmiot uprawniony do zwolnienia z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 ustawy o VAT | |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 7 500,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 416,67 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 416,67 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Jowita Osowska
Specjalizuje się w projektach infrastrukturalnych, energetycznych i transportowych.
Pełnomocniczka Zarządu Morskiego Portu w Gdańsku ds. finansowania inwestycji oraz managerka Działu Pozyskiwania Kapitałów i Funduszy.
Pełniła funkcję Dyrektorki Biura Finansowania Inwestycji w Centralnym Porcie Komunikacyjnym, a jej aplikacje przyniosły organizacji 500 mln na komponent kolejowy z programu Connecting Europe Facility.
Jako Dyrektorka Biura Rozwoju Morskiego Portu Gdańsk pozyskała ponad 750 mln zł na rozbudowę infrastruktury portowej. Doświadczenie i kwalifikacje zawodowe zdobyte w okresie ostatnich 5 lat.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Organizator zapewnia następujące materiały dydaktyczne: szablony dokumentów projektowych, checklisty, przykłady wniosków i załączników, materiały szkoleniowe oraz dostęp do nagrań zajęć przez okres 2 lat po zakończeniu szkolenia.
Warunki uczestnictwa
Przynależność do grupy docelowej szkolenia.
Informacje dodatkowe
Uczestnik, dokonując zapisu na usługę, oświadcza, że usługa rozwojowa odbywa się poza godzinami pracy lub w dni wolne od pracy. Warunkiem otrzymania zaświadczenia jest próg obecności na poziomie 80%.
Organizator zapewnia dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami podczas realizacji usług rozwojowych zgodnie z Ustawą z dn. 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2022 poz. 2240) oraz „Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027”. W przypadku potrzeby zapewnienia udogodnień prosimy o kontakt: +48 739 270 704, olga.lackorzynska@l-a-b-a.pl przed zapisem na usługę.
Zawarto umowy z Wojewódzkimi Urzędami Pracy w:
- Szczecinie w ramach projektu „Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe”.
- Krakowie w ramach projektów „Małopolski Pociąg do kariery” i „Nowy start w Małopolsce z EURESEM”.
- Toruniu w ramach projektu "Kierunek – Rozwój".
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Forma zdalna usługi w czasie rzeczywistym. Szkolenie prowadzone jest za pośrednictwem platformy Zoom. Dołączenie następuje poprzez kliknięcie w link wysłany uczestnikowi przed kursem oraz zalogowanie się i wpisanie imienia i nazwiska. Ważność linku - od rozpoczęcia szkolenia do jego zakończenia zgodnie z harmonogramem w karcie.
W celu prawidłowego i pełnego korzystania z usługi uczestnik powinien dysponować urządzeniem z dostępem do Internetu (komputer, laptop, tablet lub smartfon), wyposażonym w głośniki lub słuchawki oraz mikrofon umożliwiający interakcję z prowadzącym.
Praca na narzędziach:
- edytor tekstu (Word / Google Docs)
- arkusz kalkulacyjny udostępniany on-line