Szkolenie - Pozyskiwanie funduszy unijnych: od wniosku do rozliczenia

Program szkolenia odpowiada potrzebom specjalistów ds. funduszy, CEO oraz project managerów posiadających podstawowe doświadczenie (do 1 roku), którzy chcą rozwijać praktyczne kompetencje w zakresie pozyskiwania, realizacji i rozliczania projektów UE.

Czas szkolenia: Usługa realizowana jest w wymiarze 18 godzin zegarowych (po 60 minut), w tym: 17,5 godziny zajęć dydaktycznych oraz 0,5 godziny walidacji efektów uczenia się.

• Liczba godzin teoretycznych – 8
• Liczba godzin praktycznych – 9,5
• Walidacja – 30 minut, realizowana po zakończeniu części dydaktycznej szkolenia, w ostatnim dniu usługi.

Szkolenie przeprowadzone będzie w formie zdalnej w czasie rzeczywistym. Zajęcia prowadzone są w krótkich modułach niewymagających stosowania przerw. Każdy uczestnik musi posiadać dostęp do komputera z Internetem. Uczestnikom przed zajęciami zostanie przesłany link do wideokonferencji na platformie Zoom.

Warunki organizacyjne: Zajęcia teoretyczne prowadzone są w formie wykładów interaktywnych z prezentacją. Zajęcia praktyczne realizowane są w formie warsztatów, pracy na case studies oraz pracy na własnych projektach uczestników. Stosowane metody dydaktyczne: wykład, warsztaty, analiza przypadków, ćwiczenia praktyczne, dyskusja, Q&A. Zadania domowe (5 zadań domowych) są sprawdzane przez osobę prowadzącą poza czasem szkolenia, a uczestnicy otrzymują bieżącą informację zwrotną w trakcie trwania kursu oraz możliwość konsultacji do 2 tygodni po jego zakończeniu.

Organizator zapewnia następujące materiały dydaktyczne: szablony dokumentów projektowych, checklisty, przykłady wniosków i załączników, materiały szkoleniowe oraz dostęp do nagrań zajęć.

PLAN ZAJĘĆ

MODUŁ 1 - Jak działają fundusze unijne?

• • Czym są fundusze UE? Kluczowe pojęcia i mechanizmy finansowania
  • Podział funduszy i projektów
  • Jak nie przegapić szansy na dofinansowanie? Źródła informacji o dostępnych naborach i regulacjach
  • Jak wygląda dokumentacja konkursowa?

MODUŁ 2 - Fundusz idealnie dopasowany – jak wybrać najlepszy program?

• • Jak analizować dokumentację konkursową?
  • Analiza dopasowania projektu do programu
  • Zgodność projektu z wytycznymi
  • Poziom dofinansowania – jak ocenić opłacalność projektu?

MODUŁ 3 - Kwalifikowalność projektów i wnioskodawców

• • Weryfikacja spójności z kryteriami konkursu
  • Czego szukają eksperci oceniający projekty?
  • Jakie dokumenty są najistotniejsze dla pozytywnej oceny wniosku?
  • Lista załączników do wniosku – załączniki obowiązkowe i fakultatywne

MODUŁ 4 - Od pomysłu do planu – przygotowanie koncepcji projektu

• • Budowanie logicznej struktury projektu z uwzględnieniem wytycznych konkursu
  • Definiowanie celów i mierzalnych wskaźników
  • Harmonogram działań i kamienie milowe

MODUŁ 5 - Tworzenie mocnego uzasadnienia i wysokiej punktacji projektu

• • Argumentacja – przekonujące uzasadnienie potrzeby realizacji projektu
  • Analiza i maksymalizacja możliwej do uzyskania punktacji w konkursie
  • Co zrobić, by zwiększyć szansę na dofinansowanie projektu?

MODUŁ 6 - Budżet projektowy – jak zaplanować wydatki?

• • Koszty kwalifikowalne i niekwalifikowalne – praktyczny przegląd
  • Kategorie budżetowe – jak stworzyć realistyczny i uzasadniony budżet projektowy?
  • Kalkulacja kosztów z uwzględnieniem limitów i ograniczeń programowych
  • Koszty pośrednie i ich poziomy

MODUŁ 7 - Wniosek krok po kroku – dokumentacja aplikacyjna

• • Wypełnianie formularza wniosku
  • Obsługa systemu do aplikowania o środki
  • Czego nie może zabraknąć we wniosku, czyli jak unikać najczęstszych błędów?
  • Checklista przed wysłaniem wniosku

MODUŁ 8 - Co dalej po pozytywnej ocenie?

• • Umowa o dofinansowanie – najważniejsze zapisy
  • Obowiązki beneficjenta: informacyjne, sprawozdawcze, formalne
  • Komunikacja z instytucją wdrażającą
  • Harmonogram płatności: zaliczki, refundacje

MODUŁ 9 - Zarządzanie projektem w praktyce

• • Struktura organizacyjna projektu współfinansowanego
  • Raportowanie działań i rezultatów
  • Jak identyfikować potencjalne ryzyka i planować działania zaradcze?
  • Case study: sukcesy i potknięcia z praktyki, największe wyzwania projektowe

MODUŁ 10 - Rozliczanie projektu i wnioski o płatność

• • Rodzaje płatności
  • Wniosek o płatność – elementy, dokumentacja, procedura
  • Jak prawidłowo dokumentować wydatki? Najczęstsze błędy i jak ich unikać

MODUŁ 11 - Audyty, kontrole projektu

• • Audyt – czego się spodziewać?
  • Korekty finansowe i jak ich unikać
  • Współpraca z kontrolerem – dobre praktyki
  • Wdrażanie zaleceń pokontrolnych

MODUŁ 12 - Zakończenie projektu i jego trwałość

• • Sprawozdanie końcowe – jak je przygotować?
  • Obowiązki informacyjno-promocyjne po zakończeniu projektu
  • Jak zapewnić trwałość rezultatów?
  • Archiwizacja dokumentacji projektowej

Walidacja końcowa przeprowadzana jest w formie pisemnego testu teoretycznego. Obejmuje pytania zamknięte oraz krótkie zadania sprawdzające wiedzę z zakresu pozyskiwania, realizacji i rozliczania projektów UE (m.in. wybór programów, kwalifikowalność, dokumentacja, budżet, audyt). Test zawiera elementy problemowe (case study). Czas trwania walidacji wynosi 30 minut i odbywa się po zakończeniu części dydaktycznej, w ramach ostatniego spotkania szkoleniowego. Walidację przeprowadza osoba inna niż prowadząca szkolenie na podstawie przyjętych kryteriów weryfikacji efektów uczenia się, co zapewnia rozdzielenie procesu kształcenia od procesu walidacji.

Zadania warsztatowe/domowe realizowane w trakcie szkolenia nie stanowią elementu walidacji efektów uczenia się. Po zakończeniu udziału w usłudze rozwojowej, uczestnik otrzymuje odpowiednie zaświadczenie o jej ukończeniu. Warunkiem uzyskania zaświadczenia jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć usługi rozwojowej oraz zaliczenie walidacji efektów uczenia się.

Organizator zapewnia następujące materiały dydaktyczne: szablony dokumentów projektowych, checklisty, przykłady wniosków i załączników, materiały szkoleniowe oraz dostęp do nagrań zajęć przez okres 2 lat po zakończeniu szkolenia.

Przynależność do grupy docelowej szkolenia.

Uczestnik, dokonując zapisu na usługę, oświadcza, że usługa rozwojowa odbywa się poza godzinami pracy lub w dni wolne od pracy. Warunkiem otrzymania zaświadczenia jest próg obecności na poziomie 80%.

Organizator zapewnia dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami podczas realizacji usług rozwojowych zgodnie z Ustawą z dn. 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2022 poz. 2240) oraz „Standardami dostępności dla polityki spójności 2021-2027”. W przypadku potrzeby zapewnienia udogodnień prosimy o kontakt: +48 739 270 704, olga.lackorzynska@l-a-b-a.pl przed zapisem na usługę.

Zawarto umowy z Wojewódzkimi Urzędami Pracy w:

• • Szczecinie w ramach projektu „Zachodniopomorskie Bony Szkoleniowe”.
  • Krakowie w ramach projektów „Małopolski Pociąg do kariery” i „Nowy start w Małopolsce z EURESEM”.
  • Toruniu w ramach projektu "Kierunek – Rozwój".

Forma zdalna usługi w czasie rzeczywistym. Szkolenie prowadzone jest za pośrednictwem platformy Zoom. Dołączenie następuje poprzez kliknięcie w link wysłany uczestnikowi przed kursem oraz zalogowanie się i wpisanie imienia i nazwiska. Ważność linku - od rozpoczęcia szkolenia do jego zakończenia zgodnie z harmonogramem w karcie.

W celu prawidłowego i pełnego korzystania z usługi uczestnik powinien dysponować urządzeniem z dostępem do Internetu (komputer, laptop, tablet lub smartfon), wyposażonym w głośniki lub słuchawki oraz mikrofon umożliwiający interakcję z prowadzącym.

Praca na narzędziach:

• • edytor tekstu (Word / Google Docs)
  • arkusz kalkulacyjny udostępniany on-line