Specjalista ds. automatyzacji procesów i zielonych kwalifikacji cyfrowych – AI Business Automation Poziom I: Budowa inteligentnych obiegów zadań (Workflows) narzędziami No-Code wspierająca zrównoważony rozwój i sprawiedliwą transformację regionu śląskiego

Informacje organizacyjne

Szkolenie realizowane jest w wymiarze 21 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut zegarowych). Łączny czas zegarowy usługi: 21 × 45 min = 15 godz. 45 min. Realizacja w 2 dniach szkoleniowych: Dzień 1 — godz. 09:00–17:15, Dzień 2 — godz. 09:00–16:30. Przerwy (2 × kawowa 15 min + 2 × obiadowa 30 min = łącznie 90 minut zegarowych = 2 godziny dydaktyczne) są wliczone w czas trwania usługi zgodnie z Regulaminem BUR.

Bilans godzin dydaktycznych: Teoria: 8 godz. dyd. | Praktyka: 10 godz. dyd. | Walidacja: 1 godz. dyd. | Przerwy (wliczone): 2 godz. dyd. | Łącznie: 21 godz. dyd.

Weryfikacja bilansu teorii i praktyki: Teoria: M1cz.1 (1h) + M2-część teoretyczna (1h) + M3-część teoretyczna (1h) + M4 (1h) + M6-część teoretyczna (2h) + M8 (2h) = 8 godz. dyd. Praktyka: M1cz.2 (1h) + M2-część praktyczna (2h) + M3-część praktyczna (2h) + M5 (1h) + M6-część praktyczna (2h) + M7 (2h) = 10 godz. dyd.

DZIEŃ 1 — Google Forms, Sheets, LLM i Gemini | 09:00–17:15

Moduł 1 cz.1 — Automatyzacja bez kodowania: po co i dla kogo? [TEORIA — 1 godz. dyd. | 09:00–09:45] Czym jest automatyzacja: eliminacja ręcznego przepisywania, kopiowania danych, wysyłania przypomnień. Ekosystem szkolenia: Google Forms → Sheets → Gemini → Make.com jako jeden łańcuch wartości. Zielony wymiar automatyzacji: ile papieru i energii zużywa tradycyjny obieg dokumentów; twin transition; sprawiedliwa transformacja regionu śląskiego.

Moduł 1 cz.2 — Konfiguracja środowiska pracy [PRAKTYKA — 1 godz. dyd. | 09:45–10:30] Konto Google, Drive, Gmail; Google AI Studio: założenie projektu i wygenerowanie bezpłatnego klucza API Gemini; Make.com: rejestracja, plan bezpłatny. Konfiguracja krok po kroku; dla osób z restrykcjami IT pracodawcy: konta demonstracyjne od organizatora.

Przerwa kawowa [15 min zegarowych | 10:30–10:45]

Moduł 2 — Google Forms: formularz raportowy i formularz ESG [TEORIA 1 godz. dyd. + PRAKTYKA 2 godz. dyd. = 3 godz. dyd. | 10:45–13:00] Teoria (1 godz. dyd.): Budowa formularza – typy pól, pole przesyłania pliku, połączenie z Drive i Sheets; Drive OCR – demonstracja; formularz zbierania wskaźników środowiskowych do monitoringu ESG. Praktyka (2 godz. dyd.): Warsztaty – własny formularz raportowy z polem przesyłania zdjęcia; test wzajemny; obserwacja napływu danych do Drive i Sheets.

Przerwa obiadowa [30 min zegarowych | 13:00–13:30]

Moduł 3 — Google Sheets: arkusz, formuły, kalkulator oszczędności CO₂ [TEORIA 1 godz. dyd. + PRAKTYKA 2 godz. dyd. = 3 godz. dyd. | 13:30–15:45] Teoria (1 godz. dyd.): Arkusz odpowiedzi z formularza – odczyt, filtrowanie, sortowanie; formatowanie warunkowe; funkcje LICZ.JEŻELI, TEKST, SUMA. Kalkulator oszczędności środowiskowych: arkusz wyliczający redukcję zużycia papieru, energii i emisji CO₂. Praktyka (2 godz. dyd.): Warsztaty – porządkowanie arkusza odpowiedzi; wypełnienie kalkulatora danymi z własnej pracy; weryfikacja środowiska Make.com i klucza API.

Moduł 4 — Czym jest LLM i Gemini: zasada działania i twin transition [TEORIA — 1 godz. dyd. | 15:45–16:30] LLM bez żargonu; Gemini: multimodalność, integracja Google Workspace, bezpłatny API; halucynacje i zasady weryfikacji; prompt: rola + zadanie + format. AI i środowisko: bilans śladu węglowego jednego zapytania Gemini vs. CO₂ zaoszczędzone przy eliminacji wydruków.

Moduł 5 — Gemini w praktyce: transkrypcja raportu i połączenie API [PRAKTYKA — 1 godz. dyd. | 16:30–17:15] Transkrypcja anonimizowanego raportu – porównanie Drive OCR vs Gemini; analiza jakości wyniku; iteracja promptu do uzyskania dokładnego formatu rubryk. Podłączenie klucza API Gemini do Make.com – weryfikacja działania połączenia testowym zapytaniem.

DZIEŃ 2 — Make.com, kompletna automatyzacja i walidacja | 09:00–16:30

Moduł 6 — Make.com: teoria i warsztaty [TEORIA 2 godz. dyd. + PRAKTYKA 2 godz. dyd. = 4 godz. dyd. | 09:00–12:00] Teoria (2 godz. dyd.): Make.com – scenariusz, trigger, action, zmienne – interfejs drag-and-drop; omówienie struktury i logiki przepływu danych. Praktyka (2 godz. dyd.): Warsztat cz.1 (45 min): nowa odpowiedź w formularzu → e-mail z powiadomieniem z danymi z wiersza arkusza; testowanie z telefonu. Warsztat cz.2 (45 min): scenariusz harmonogramowy – Make.com pobiera codziennie dane ze Sheets i wysyła podsumowanie e-mailem. Warsztat cz.3 (45 min): automatyczny raport ESG środowiskowy – Make.com pobiera co tydzień dane z formularza ESG i wysyła raport do przełożonego lub folderu ESG na Drive.

Przerwa kawowa [15 min zegarowych | 12:00–12:15]

Moduł 7 — Kompletny obieg Forms→Gemini→PDF oraz projekt własny [PRAKTYKA — 2 godz. dyd. | 12:15–13:45] Część 1 (1 godz. dyd.): każdy uczestnik samodzielnie buduje kompletny przepływ: Google Forms (zdjęcie raportu) → Drive → Make.com wykrywa plik → Gemini transkrybuje → Make.com tworzy Google Doc → konwertuje do PDF → wysyła e-mailem lub do folderu Drive; zero wydruków, zero ręcznego przepisywania. Część 2 (1 godz. dyd. – projekt własny): uczestnik modyfikuje przepływ pod realny proces z własnej pracy; opisuje efekt środowiskowy automatyzacji; krótka demonstracja działania (1–2 min na osobę).

Przerwa obiadowa [30 min zegarowych | 13:45–14:15]

Moduł 8 — Bezpieczeństwo, dobre praktyki i perspektywy [TEORIA — 2 godz. dyd. | 14:15–15:45] Bezpieczeństwo klucza API Gemini: przechowywanie, unieważnianie, generowanie nowego; zarządzanie dostępami Make.com i Drive – zasada minimalnych uprawnień. Diagnostyka błędów Make.com: logi, historia uruchomień, restart scenariusza. Plan awaryjny: organizator dysponuje nagranymi demonstracjami video wszystkich ćwiczeń umożliwiającymi kontynuację zajęć w przypadku niedostępności zewnętrznych serwisów. Perspektywy ESG: budowane narzędzia jako wkład do raportu niefinansowego pracodawcy; Poziom II (dokumentacja procesowa + ESG) i Poziom III (ekosystemy AI + dane środowiskowe).

Walidacja — egzamin końcowy [1 godz. dyd. = 45 minut zegarowych | 15:45–16:30 | Fundacja MY PERSONALITY SKILLS] Test pisemny, 45 minut zegarowych, 20 pytań jednokrotnego wyboru, próg zaliczenia 80% (16/20). Zakres testu: zasada działania LLM i Gemini, techniki promptowania, scenariusz Make.com, przepływ Forms→PDF, bezpieczeństwo API, redukcja śladu środowiskowego, ESG, twin transition. ROZDZIELNOŚĆ OSOBOWA I INSTYTUCJONALNA: walidację przeprowadza Fundacja MY PERSONALITY SKILLS – podmiot zewnętrzny, odrębny prawnie i organizacyjnie od dostawcy usługi.

Po zakończeniu udziału w usłudze uczestnik otrzymuje zaświadczenie o jej ukończeniu. Warunkiem jest uczestnictwo w co najmniej 80% zajęć oraz uzyskanie pozytywnego wyniku egzaminu końcowego. Uczestnik spełniający oba warunki otrzymuje certyfikat: „Specjalista ds. automatyzacji procesów i zielonych kwalifikacji cyfrowych – AI Business Automation Poziom I". Minimalna liczba uczestników: 5 osób. Zajęcia prowadzone są metodami aktywizującymi, na własnym stanowisku komputerowym. Stopień trudności zadań narasta stopniowo.

Zgodność usługi z Regionalną Strategią Innowacji Województwa Śląskiego (RIS WSL): Usługa wpisuje się w inteligentne specjalizacje województwa śląskiego: Technologie Informacyjno-Komunikacyjne (ICT) oraz Energetyka i efektywność energetyczna, zgodnie z Regionalną Strategią Innowacji Województwa Śląskiego na lata 2013–2030 oraz Strategią Rozwoju Województwa Śląskiego „Śląskie 2030". Szkolenie realizuje cele Działania 10.17 Programu Regionalnego FESL w zakresie podnoszenia zielonych kwalifikacji cyfrowych pracowników obszarów objętych Funduszem Sprawiedliwej Transformacji oraz Działania 6.6. . Uczestnicy nabywają kompetencje w zakresie automatyzacji procesów biznesowych No-Code (narzędzia Google Workspace, Make.com, Gemini API) ukierunkowane na redukcję śladu węglowego, wdrożenie monitoringu ESG oraz sprawiedliwą transformację cyfrowo-ekologiczną przedsiębiorstwa. Usługa wspiera procesy twin transition – priorytet polityki spójności UE dla regionu śląskiego na lata 2021–2027.

Uczestnikom zostaną przekazane materiały dydaktyczne w postaci skoroszytów informacyjnych, szablony promptów Gemini do transkrypcji raportów i dokumentów, szablony scenariuszy Make.com (.json) do zaimportowania na własne konto, notes+długopis, sprzęt komputerowy, ankiety oraz testy.

Materiały zgodne ze standardem WCAG 2.1

Osoby pełnoletnie zamieszkałe lub pracujące na terenie województwa śląskiego w obszarach kwalifikujących się do wsparcia ze środków Funduszu Sprawiedliwej Transformacji (FST) w ramach Działania 10.17. oraz Działania 6.6. .

Warunek rozliczenia dofinansowania przez Operatora: uczestnik zobowiązany jest do wypełnienia ankiety oceniającej usługę w systemie BUR po jej zakończeniu. Ankieta dostępna na profilu indywidualnym w BUR oraz wysyłana e-mailem po zakończeniu usługi.

Organizator zapewnia dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami podczas realizacji usług rozwojowych zgodnie z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz.U. 2022 poz. 2240) oraz Standardami dostępności dla polityki spójności 2021–2027. W przypadku potrzeby specjalnych udogodnień prosimy o kontakt przed zapisem na usługę.

Uczestnicy usługi dokonując zapisu oświadczają, że usługa rozwojowa odbywa się poza godzinami pracy lub w dni wolne od pracy.