Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD) – podstawy prawne, procedury i praktyka kancelaryjna
Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD) – podstawy prawne, procedury i praktyka kancelaryjna
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaPrawo i administracja / Administracja publiczna
- Grupa docelowa usługi
Szkolenie jest skierowane do pracowników administracji publicznej odpowiedzialnych za prowadzenie dokumentacji oraz organizację obiegu dokumentów, w szczególności do kadry szkół i placówek oświatowych. Obejmuje to dyrektorów i wicedyrektorów, pracowników sekretariatów, referentów administracyjnych, a także osoby zajmujące się archiwizacją i kancelarią.
- Minimalna liczba uczestników8
- Maksymalna liczba uczestników60
- Data zakończenia rekrutacji18-06-2026
- Forma prowadzenia usługizdalna w czasie rzeczywistym
- Liczba godzin usługi5
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do prawidłowego stosowania zasad elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD) w jednostce oświatowej poprzez zapoznanie ich z obowiązującymi przepisami prawa, procedurami kancelaryjno-archiwalnymi oraz zasadami ochrony danych osobowych. Szkolenie ma na celu rozwinięcie umiejętności organizacji obiegu dokumentów.Efekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Rozróżnia podstawy prawne dotyczące prowadzenia dokumentacji w jednostkach publicznych oraz stosuje je w praktyce. | poprawnie wskazuje właściwe akty prawne i ich zastosowanie w przedstawionych sytuacjach | Test teoretyczny |
| prawidłowo analizuje przykładowe przypadki pod kątem zgodności z przepisami dotyczącymi dokumentacji i archiwizacji. | Test teoretyczny | |
| Stosuje zasady ochrony danych osobowych w procesach związanych z dokumentacją. | prawidłowo określa zasady przetwarzania i okresy przechowywania danych w podanych przykładach | Test teoretyczny |
| identyfikuje potencjalne naruszenia ochrony danych oraz wskazuje właściwe działania zapobiegawcze. | Test teoretyczny | |
| Organizuje i realizuje procesy kancelaryjne w środowisku elektronicznym i mieszanym. | poprawnie odwzorowuje obieg dokumentu (np. dekretacja, rejestracja, prowadzenie sprawy) na podstawie scenariusza | Test teoretyczny |
| prawidłowo przypisuje dokumenty do spraw oraz konstruuje znak sprawy zgodnie z zasadami. | Test teoretyczny | |
| Wykorzystuje narzędzia kancelaryjno-archiwalne do zarządzania dokumentacją. | poprawnie wskazuje sposób nadawania uprawnień oraz procedury udostępniania dokumentacji | Test teoretyczny |
| prawidłowo kwalifikuje dokumentację do archiwizacji lub brakowania na podstawie przykładu. | Test teoretyczny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Godzina rozpoczęcia: 10:00
Godzina zakończenia: 15:00
Czas trwania: 5 godzin
PROGRAM:
1. Podstawy formalno-prawne wdrażania EZD
- przepisy dotyczące prowadzenia dokumentacji w jednostkach publicznych,
- obowiązki placówek wynikające z ustawy o narodowym zasobie archiwalnym,
- dokumentacja elektroniczna a wymagania organu prowadzącego.
2. Ochrona danych osobowych
- wpływ RODO i ustawy o ochronie danych osobowych na przechowywanie dokumentacji,
- okresy przechowywania dokumentacji.
3. Zmiany w procedurach kancelaryjno-archiwalnych
- czy i kiedy należy dostosować instrukcję kancelaryjną oraz jednolity rzeczowy wykaz akt,
- integracja EZD z dokumentacją papierową.
4. Definicje i systemy
- EZD w szkole vs. systemy tradycyjne,
- różnice między EZD a systemami dziedzinowymi
5. Identyfikacja procesów kancelaryjnych
- dekretacja i akceptacja pism
- obieg przesyłek w sekretariacie,
- identyfikacja komórek merytorycznych w placówce
6. Kancelaryjne cechy dokumentacji
- rejestrowanie i opisywanie przesyłek (papierowych i elektronicznych),
- konstruowanie znaków spraw,
- prowadzenie teczek aktowych i dokumentacji nietworzącej akt spraw (np. bieżąca korespondencja ).
7. Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji
- różnice między korespondencją papierową a elektroniczną,
- ryzyka i obowiązki związane z e-Doręczeniami.
8. Narzędzia kancelaryjno-archiwalne
- nadawanie uprawnień i dostępów do dokumentacji,
- procedury udostępniania akt
- brakowanie i usuwanie nieprzydatnych dokumentów.
9. Postępowanie z dokumentacją zakończoną
- dokumentacja elektroniczna i papierowa w punktach kancelaryjnych,
- archiwizacja dokumentacji.
10. Dyskusja i pytania od uczestników
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat 1 z 2 Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją (EZD) – podstawy prawne, procedury i praktyka kancelaryjna | Prowadzący Anna Opara-Rak | Data realizacji zajęć 19-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:00 | Godzina zakończenia 14:30 | Liczba godzin 04:30 |
Przedmiot / temat 2 z 2 Test teoretyczny jednokrotnego wyboru | Prowadzący - | Data realizacji zajęć 19-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 14:30 | Godzina zakończenia 15:00 | Liczba godzin 00:30 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 399,00 PLN |
Podmiot uprawniony do zwolnienia z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 ustawy o VAT | |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 399,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 79,80 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 79,80 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Anna Opara-Rak
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej oraz dostęp do nagrania ze szkolenia.
Informacje dodatkowe
Cena za szkolenie jest zwolniona z VAT w przypadku finansowania szkolenia w co najmniej 70% ze środków publicznych
Zwolnienie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. C ustawy o VAT lub paragraf 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień VAT oraz warunków stosowania tych zwolnień.
Szkolenie może być finansowane ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Uczestnicy zobowiązani są do udziału w pełnym wymiarze szkolenia oraz w procesie walidacji efektów uczenia się, zgodnie z zasadami KFS.
Chcesz zobaczyć więcej szkoleń i webinarów? Poznaj nas - https://centrumverte.pl/
Materiały multimedialne i dokumenty do pobrania
Materiały multimedialne
Warunki techniczne
Warunki techniczne
Szkolenie realizowane jest online na platformie ClickMeeting – bez konieczności instalowania oprogramowania (działa w przeglądarce). Możliwy jest również udział z poziomu aplikacji mobilnej (smartfon/tablet).
Wymagania techniczne:
- komputer lub urządzenie mobilne
- aktualna przeglądarka (Chrome, Firefox, Safari)
- min. 2 GB RAM, procesor 2 GHz
- Internet min. 1,5 Mbps
Rekomendacje:
- najlepiej korzystać z połączenia kablowego
- przy WiFi – być blisko routera i ograniczyć inne obciążenia sieci
- warto wcześniej przetestować połączenie