Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych w praktyce w 2026 roku oraz nowy wzór regulaminu ZFŚS - jak stworzyć dokument zgodnie z prawem i praktyczny w użyciu?

Godzina rozpoczęcia: 10:00

Godzina zakończenia: 14:00

Czas trwania: 4 godziny

1. Wstęp, podstawowe informacje:

• Podstawy prawne funkcjonowania ZFŚS,
• Cele i zasady działania funduszu,
• Obowiązek tworzenia regulaminu – kto musi a kto może?
• Zmiany w zasadach działania ZFŚS – pracodawca, u którego nie działa związkowa organizacja związkowa, uzgadnia decyzje zmian z co najmniej dwuosobową reprezentacją pracowników.

2. Zasady naliczania odpisu w praktyce.

3. Możliwość wyboru pomiędzy tworzeniem ZFŚS a wypłatą świadczenia urlopowego.

4. Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS.

5. Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem najnowszych zmian.

6. Badanie sytuacji życiowej osób uprawnionych w świetle znowelizowanych przepisów rozporządzenia unijnego RODO w praktyce.

7. Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS i gromadzenie dokumentów w świetle przepisów rozporządzenia RODO zmiany w opodatkowaniu świadczeń – praktyczne podejście do opodatkowania świadczeń z Zakładowego Funduszu.

8. Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do ZFŚS.

9. Regulamin ZFŚS – OMAWIANIE AKTUALNEGO WZORU W PRAKTYCE!

• Procedura tworzenia, wprowadzenia i zmiany regulaminu ZFŚS.
• Cele funduszu
• Uprawnieni do korzystania z funduszu
• Rodzaje świadczeń ZFŚS
• Zasady składania wniosków
• Zasady przyznawania świadczeń
• Zasady rozpatrywania wniosków
• Zasady gospodarowania wnioskami funduszu
• Organizacje związkowe i ich rozszerzone kompetencje.
• Konsekwencje nieuzgodnienia regulaminu lub uzgodnienia regulaminu z nieuprawnioną osobą.
• Zapisy, które należy umieścić w Regulaminie ZFŚS.
• Przykładowy regulamin ZFŚS z załącznikami – z omówieniem.
• Najczęściej spotykane błędy.

10. Wdrożenie regulaminu ZFŚS

• Komunikacja z pracownikami – jak skutecznie informować pracowników;
• Ustalenie procedury składania i rozpatrywania wniosków;
• Transparentność i archiwizacja dokumentacji;
• Praca komisji socjalnej – rola i obowiązki.

11. Aktualizacja regulaminu – kiedy i jak robić to zgodnie z obowiązującymi przepisami 2026?

• Sytuacje wymagające aktualizacji regulaminu:
• Zmiany w przepisach prawa;
• Zmiany w organizacji pracy;
• Zmiany w polityce socjalnej podmiotu;
• Błędy i nieścisłości w regulaminie;
• Wprowadzenie świadczeń dodatkowych.
• Procedury zmiany i zatwierdzenia dokumentu;
• Obowiązek informowania pracowników.

12. Składki na ZFŚŚ i ich rozliczanie

• Odpisy podstawowe i fakultatywne;
• Terminy i obowiązki związane z odpisami;
• Jak prawidłowo planować i ewidencjować środki;
• Obowiązki pracodawcy – dokumentacja i kontrola.

13. Opodatkowanie i oskładkowanie świadczeń ZFŚS

• Kiedy świadczenia ZFŚŚ są zwolnione z podatku i składek?
• Przykłady świadczeń opodatkowanych i nieopodatkowanych;
• Błędy rozliczeniowe a ryzyko kontroli.

14. Najczęstsze błędy w praktyce:

• Brak aktualizacji i dostosowania do zmian w prawie;
• Błędy w kwalifikowaniu świadczeń;
• Brak konsultacji z pracownikami lub związkami;
• Błędne interpretacje kryteriów dochodowych;
• Niewystarczająca dokumentacja wniosków;
• Nieprawidłowe rozliczenia podatkowe i składkowe;
• Nieprecyzyjne zapisy w regulaminie.

15. Konsultacje z prelegentem.

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej oraz dostęp do nagrania ze szkolenia.

Szkolenie przeznaczone jest dla osób posiadających podstawową wiedzę z zakresu kadr i płac lub doświadczenie w prowadzeniu spraw socjalnych.

Szkolenie realizowane jest online na platformie ClickMeeting – bez konieczności instalowania oprogramowania (działa w przeglądarce). Możliwy jest również udział z poziomu aplikacji mobilnej (smartfon/tablet).

Wymagania techniczne:

• komputer lub urządzenie mobilne
• aktualna przeglądarka (Chrome, Firefox, Safari)
• min. 2 GB RAM, procesor 2 GHz
• Internet min. 1,5 Mbps

Rekomendacje:

• najlepiej korzystać z połączenia kablowego
• przy WiFi – być blisko routera i ograniczyć inne obciążenia sieci
• warto wcześniej przetestować połączenie