Warsztaty zarządzania projektami przygotowujące do certyfikacji IPMA® poziom D,C - forma zdalna w czasie rzeczywistym wraz z egzaminem IPMA D

Szkolenie przygotowuje uczestników do egzaminu certyfikacyjnego IPMA-D oraz do uporządkowanego stosowania wiedzy, narzędzi i zasad zarządzania projektami w praktyce zawodowej.

Usługa jest adresowana do osób, które uczestniczą w realizacji projektów, wspierają kierowników projektów, pełnią lub przygotowują się do pełnienia funkcji członka zespołu projektowego, koordynatora projektu, lidera zadania, specjalisty PMO albo kierownika projektu na poziomie podstawowym. Szkolenie jest również przeznaczone dla osób, które chcą uporządkować wiedzę z zakresu zarządzania projektami i przygotować się do egzaminu IPMA-D.

Usługa obejmuje 64 godziny dydaktyczne szkolenia oraz 3 godziny zegarowe egzaminu IPMA-D, co odpowiada 4 godzinom dydaktycznym walidacji. Łączny wymiar usługi wynosi 68 godzin dydaktycznych. Zajęcia prowadzone są w godzinach dydaktycznych, gdzie jedna godzina dydaktyczna trwa 45 minut. Egzamin IPMA-D prowadzony jest w godzinach zegarowych i trwa 3 godziny, tj. 180 minut.

Przerwy nie wliczają się do czasu trwania zajęć szkoleniowych ani egzaminu. Przerwy zostaną wskazane w harmonogramie jako odrębne pozycje.

Ramowy zakres tematyczny usługi

1. Wprowadzenie do standardu IPMA i modelu kompetencji kierownika projektu

Charakter zajęć: teoretyczny.

Uczestnicy poznają założenia certyfikacji IPMA-D, strukturę kompetencji projektowych, rolę kierownika projektu oraz znaczenie kompetencji technicznych, behawioralnych i kontekstowych w zarządzaniu projektami.

2. Podstawy zarządzania projektami

Charakter zajęć: teoretyczno-praktyczny.

Zakres obejmuje definicję projektu, cykl życia projektu, role projektowe, odpowiedzialności, cele projektu, produkty projektu, ograniczenia projektowe oraz podstawowe zasady organizacji pracy projektowej.

3. Inicjowanie i definiowanie projektu

Charakter zajęć: praktyczny z elementami teorii.

Uczestnicy ćwiczą formułowanie uzasadnienia projektu, definiowanie celów, identyfikowanie interesariuszy, określanie wymagań, zakresu projektu oraz kryteriów sukcesu.

4. Planowanie projektu

Charakter zajęć: teoretyczno-praktyczny.

Zakres obejmuje strukturę podziału pracy, harmonogramowanie, szacowanie czasu i zasobów, planowanie kosztów, przypisywanie odpowiedzialności oraz przygotowanie podstawowego planu projektu.

5. Zarządzanie zakresem, czasem, kosztami i jakością

Charakter zajęć: teoretyczno-praktyczny.

Uczestnicy analizują zależności pomiędzy zakresem, czasem, budżetem i jakością oraz ćwiczą stosowanie podstawowych narzędzi planowania i kontroli projektu.

6. Zarządzanie ryzykiem i zmianą w projekcie

Charakter zajęć: praktyczny.

Uczestnicy identyfikują ryzyka projektowe, oceniają ich wpływ i prawdopodobieństwo, dobierają reakcje na ryzyko oraz omawiają zasady zarządzania zmianami w projekcie.

7. Zarządzanie interesariuszami, komunikacją i zespołem projektowym

Charakter zajęć: teoretyczno-praktyczny.

Zakres obejmuje analizę interesariuszy, planowanie komunikacji, współpracę w zespole, odpowiedzialność za rezultaty, rozwiązywanie problemów oraz budowanie zaangażowania w projekcie.

8. Realizacja, monitorowanie i zamykanie projektu

Charakter zajęć: teoretyczno-praktyczny.

Uczestnicy omawiają zasady monitorowania postępu, raportowania, kontroli realizacji, reagowania na odchylenia, odbioru rezultatów i zamykania projektu.

9. Przygotowanie do egzaminu IPMA-D

Charakter zajęć: praktyczny.

Uczestnicy rozwiązują przykładowe pytania egzaminacyjne, analizują typowe obszary problemowe, utrwalają pojęcia i narzędzia oraz przygotowują się do samodzielnego podejścia do egzaminu IPMA-D.

10. Walidacja — egzamin IPMA-D

Charakter: walidacja efektów uczenia się.

Egzamin IPMA-D trwa 3 godziny zegarowe, co odpowiada 4 godzinom dydaktycznym. Egzamin służy sprawdzeniu osiągnięcia zakładanych efektów uczenia się. Walidacja jest organizowana zgodnie z zasadami certyfikacji IPMA-D oraz jednolitymi wymaganiami, kryteriami oceny i zasadami przeprowadzania egzaminu dla wszystkich uczestników.

W przypadku gdy walidacja lub certyfikacja prowadzona jest przez podmiot zewnętrzny względem Dostawcy Usług, w terminie realizacji usługi należy uwzględnić okres oczekiwania na wynik walidacji oraz dokument potwierdzający nadanie kwalifikacji w przypadku pozytywnego wyniku. Taka informacja powinna zostać ujęta w ramowym programie usługi przy opisie sposobu organizacji walidacji.

Warunki organizacyjne

Szkolenie realizowane jest w grupie umożliwiającej aktywny udział uczestników, pracę warsztatową, ćwiczenia praktyczne oraz przygotowanie do egzaminu IPMA-D. Rekomendowana liczebność grupy wynosi od 5 do 15 osób.

W przypadku większej liczby uczestników ćwiczenia praktyczne mogą być realizowane w podgrupach liczących maksymalnie 5 osób. Każda podgrupa otrzymuje zestaw materiałów do pracy warsztatowej, przykłady projektowe, zadania, szablony narzędzi projektowych oraz instrukcje do ćwiczeń.

Każdy uczestnik ma zapewnione miejsce do pracy, dostęp do materiałów szkoleniowych oraz możliwość aktywnego udziału w ćwiczeniach. W przypadku zajęć stacjonarnych sala szkoleniowa powinna być wyposażona w miejsca siedzące dla uczestników, stoliki umożliwiające pracę indywidualną i grupową, projektor lub ekran, flipchart lub tablicę oraz materiały pomocnicze.

W przypadku zajęć wymagających pracy z materiałami elektronicznymi uczestnik powinien mieć dostęp do samodzielnego stanowiska komputerowego lub własnego laptopa. W przypadku realizacji części usługi w formule zdalnej w czasie rzeczywistym uczestnik powinien posiadać komputer lub inne urządzenie z dostępem do Internetu, kamerą, mikrofonem oraz możliwością korzystania z komunikatora wskazanego przez Dostawcę Usług.

Walidacja efektów uczenia się zostanie przeprowadzona po zakończeniu części szkoleniowej usługi w formie egzaminu IPMA-D. Egzamin trwa 3 godziny zegarowe, tj. 180 minut, co odpowiada 4 godzinom dydaktycznym. Walidacja zostanie ujęta w harmonogramie jako odrębna pozycja: „Walidacja – egzamin IPMA-D”.

Egzamin jest organizowany w formie zdalnej w czasie rzeczywistym pod nadzorem osoby upoważnionej warunkach zapewniających samodzielność pracy uczestników, jednolite zasady organizacyjne, taki sam czas trwania oraz jednakowe kryteria oceny dla wszystkich zdających. Przed rozpoczęciem egzaminu uczestnicy otrzymują instrukcję dotyczącą przebiegu egzaminu, czasu trwania, sposobu udzielania odpowiedzi, zasad samodzielnej pracy oraz sposobu przekazania wyniku.

W przypadku egzaminu online uczestnik korzysta z samodzielnego stanowiska komputerowego z dostępem do Internetu oraz spełnia wymagania techniczne określone dla egzaminu. Nad prawidłowym przebiegiem egzaminu czuwa osoba odpowiedzialna za organizację walidacji.

Wynik walidacji jest przekazywany uczestnikowi zgodnie z zasadami egzaminu IPMA-D maksymalnie do 14 dni roboczych od daty egzaminu. W przypadku pozytywnego wyniku uczestnik otrzymuje dokument potwierdzający uzyskanie certyfikatu IPMA-D, wystawiany przez uprawniony podmiot certyfikujący.

Zajęcia prowadzone będą w formie interaktywnych warsztatów online łączących różnorodne metody kształcenia (m.in. mini wykłady, dyskusje rozwiązywanie zadań, case study, ankiety, ćwiczenia,) z aktywną partycypacją uczestników zgodnie z cyklem kształcenia osób dorosłych KOLBA.

W ramach realizowanej usługi, uczestnik otrzymuje materiały szkoleniowe pm2pm - Autoryzowanej Jednostki Szkoleniowej IPMA Polska (Skrypt, ćwiczenia, zadania, case study).

Do prowadzenia zajęć zostanie wykorzystana usługa internetowa oparta na chmurze zawierająca zestaw narzędzi i usług służących współpracy zespołowej. W harmonogramie i programie usługi uwzględniono następujący przelicznik:1h dydaktyczna =45 min. 1h zegarowa =60 min. Program usługi obejmuje 64h dydaktyczne zajęć, tj. 48h zegarowe. Przerwy w trakcie zajęć obejmują łącznie w trakcie trwania usługi czas 6h zegarowych.Po zakończeniu udziału w usłudze uczestnik przystępuje do egzaminu certyfikacyjnego IPMA na poziomie D.

Uzasadnienie dla potrzeb dofinansowania KFS. Szkolenie z zakresu zarządzania projektami wpisuje się w priorytet KFS 2026 dotyczący poprawy zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o przeciwdziałanie dyskryminacji i mobbingowi, rozwój dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i integracji w miejscu pracy, ponieważ jego istotnym elementem jest rozwój kompetencji menedżerskich i społecznych niezbędnych do skutecznego prowadzenia projektów w środowisku zespołowym.

Usługa będzie prowadzona w formule zdalnej w czasie rzeczywistym za pośrednictwem komunikatora Microsoft Teams / MS Teams. Uczestnik otrzyma link dostępowy do zespołu szkoleniowego najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia na adres e-mail wskazany podczas zapisu na usługę.

Minimalne wymagania sprzętowe po stronie uczestnika: komputer, laptop, tablet lub inne urządzenie umożliwiające udział w spotkaniu online, wyposażone w sprawny mikrofon oraz kamerę. Zalecane jest korzystanie z komputera lub laptopa ze względu na komfort pracy z materiałami szkoleniowymi, ćwiczeniami oraz udostępnianymi treściami.

Minimalne wymagania dotyczące łącza internetowego: stabilne połączenie z Internetem umożliwiające udział w spotkaniu online z dźwiękiem i obrazem. Uczestnik powinien zapewnić połączenie pozwalające na nieprzerwany udział w zajęciach, korzystanie z kamery i mikrofonu oraz odbiór prezentowanych materiałów.

Niezbędne oprogramowanie: aktualna przeglądarka internetowa obsługująca Microsoft Teams, np. Microsoft Edge, Google Chrome lub Mozilla Firefox, albo zainstalowana aplikacja Microsoft Teams. Do odczytu materiałów szkoleniowych uczestnik powinien posiadać oprogramowanie umożliwiające otwieranie plików PDF oraz plików pakietu Microsoft Office lub równoważnych, np. DOCX, PPTX, XLSX.

Dostęp do usługi nie wymaga instalowania dodatkowego płatnego oprogramowania po stronie uczestnika. Korzystanie z funkcjonalności BUR wymaga połączenia z Internetem, urządzenia umożliwiającego uruchomienie graficznej przeglądarki internetowej, obsługi JavaScript i Cookies oraz aktywnego konta e-mail.