Warsztaty zarządzania projektami przygotowujące do certyfikacji IPMA® poziom D,C - forma zdalna w czasie rzeczywistym wraz z egzaminem IPMA D

Wprowadzenie do zarządzania projektami

Zarządzanie projektami – wprowadzenie do modelu kompetencji IPMA®

Projekty, programy, portfele

Wprowadzenie do zrównoważonego rozwoju

Uzasadnienie biznesowe projektu

Kryteria sukcesu projektu

Cykl życia projektu

• Formuła realizacji projektu
• Model fazowy projektu

Struktura zarządzania projektem – główni uczestnicy, ich role i odpowiedzialności

Warunki skutecznego zarządzania projektami

• Typy struktur organizacyjnych
• Pozycja kierownika projektu w różnych wariantach struktury

Identyfikacja i uzgodnienie celów projektu z uwzględnieniem przejrzystej komunikacji, współodpowiedzialności zespołu oraz budowania kultury współpracy i szacunku

• Kultura i wartości w zarządzaniu projektem
• Złoty trójkąt celów projektu
• Strategia realizacji czyli macierz kompromisów projektowych

Planowanie projektu i kompetencje behawioralne

Otoczenie projektu

• Interesariusze projektu – ich role, oddziaływanie i strategie współpracy
• Plan komunikacji w praktyce, angażowanie interesariuszy, uzgadnianie oczekiwań oraz wzmacnianie dialogu i partycypacji uczestników projektu
• Zbieranie wymagań interesariuszy co do zakresu projektu

Definiowanie zakresu projektu – tworzenie struktury podziału prac

Macierz odpowiedzialności

Metody planowania sieciowego – CPM, CCPM, PERT

Harmonogramowanie projektu przy wykorzystaniu metody ścieżki krytycznej

• Definiowanie działań i relacji
• Szacowanie czasu trwania
• Tworzenie diagramu sieciowego
• Wyznaczanie ścieżki krytycznej i rezerwy czasowej
• Tworzenie harmonogramu projektu

Metody skracania czasu trwania projektu

Zarządzanie zespołem

• budowa zespołu projektowego,
• integracja członków zespołu
•  angażowanie i motywowanie pracowników
• zasady bezpiecznej komunikacji
•  informacja zwrotna
•  przeciwdziałanie eskalacji konfliktów i zachowaniom destrukcyjnym w środowisku pracy
• Dobór osób do zespołu
• Podział ról kierowniczych
• Rozwój zespołu projektowego
• Macierz priorytetów Eisenhowera

Planowanie i monitoring projektu

Szacowanie i planowanie zasobów w projekcie

• Rodzaje zasobów
• Strategiczny i operacyjny plan zasobów w projekcie
• Bilansowanie zasobów czyli planowanie z uwzględnieniem ograniczonych zasobów

Planowanie kosztów w projekcie

• Struktury i rodzaje kosztów w projekcie
• Metody szacowania kosztów
• Plan bazowy kosztów

Tworzenie budżetu projektu

Planowanie harmonogramu, zasobów i kosztów – gra symulacyjna Steam2pm

Analiza trendu kamieni milowych

Monitorowanie projektu metodą Wartości Wypracowanej (Earned Value)

• Podstawowe parametry metody EV
• Ocena stanu wykonania projektu – odchylenia kosztu, harmonogramu, wskaźniki wydajności
• Tolerancja budżetu
• Analiza trendów i prognozowanie kosztu końcowego

Zarządzanie metodą Wartości Wypracowanej (Earned Value Management)

Wykresy wskaźników metody Wartości Wypracowanej

Planowanie harmonogramu, zasobów i kosztów – gra symulacyjna Steam2pm

Zarządzanie ryzykiem w projekcie

• Definiowanie i identyfikacja ryzyka
• Metody oceny ryzyka
• Strategie reakcji na ryzyko
• Plan zarządzania ryzykiem
• Monitorowanie ryzyka

Zamówienia, kontrakty i współpraca

Kompetencje uzupełniające, przygotowanie do egzaminu

Zarządzanie jakością w projekcie

Negocjacje i zarządzanie zmianą jako narzędzia wspierające dialog, współpracę między funkcjami organizacyjnymi i wdrażanie zmian w sposób partycypacyjny

Przegląd kompetencji ICB 4.0

Egzamin próbny IPMA®-D, C wraz z omówieniem.

Przygotowanie do egzaminu certyfikacyjnego IPMA®-D

Uzasadnienie dla potrzeb dofinansowania KFS

Szkolenie z zakresu zarządzania projektami wpisuje się w priorytet KFS 2026 dotyczący poprawy zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o przeciwdziałanie dyskryminacji i mobbingowi, rozwój dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i integracji w miejscu pracy, ponieważ jego istotnym elementem jest rozwój kompetencji menedżerskich i społecznych niezbędnych do skutecznego prowadzenia projektów w środowisku zespołowym. Program obejmuje m.in. zagadnienia związane z kulturą i wartościami w zarządzaniu projektem, uzgadnianiem celów, budowaniem zespołu, określaniem ról i odpowiedzialności, planowaniem komunikacji, angażowaniem interesariuszy, udzielaniem informacji zwrotnej, rozwiązywaniem konfliktów oraz zarządzaniem zmianą.

Realizacja projektów wymaga współpracy osób o różnych rolach, doświadczeniach i perspektywach, dlatego rozwój kompetencji projektowych bezpośrednio wspiera poprawę jakości komunikacji, przejrzystość współdziałania, wzmacnia udział pracowników w procesach decyzyjnych oraz sprzyja budowaniu bezpiecznego, zintegrowanego środowiska pracy. Szkolenie przyczynia się tym samym do uporządkowania zasad współpracy, ograniczenia napięć i nieporozumień oraz wzrostu dojrzałości zarządczej organizacji.

W ramach realizowanej usługi, uczestnik otrzymuje materiały szkoleniowe pm2pm - Autoryzowanej Jednostki Szkoleniowej IPMA Polska (Skrypt, ćwiczenia, zadania, case study).

Zajęcia prowadzone będą w formie interaktywnych warsztatów online łączących różnorodne metody kształcenia (m.in. mini wykłady, dyskusje rozwiązywanie zadań, case study) z aktywną partycypacją uczestników zgodnie z cyklem kształcenia osób dorosłych KOLBA.

Do prowadzenia zajęć zostanie wykorzystana usługa internetowa oparta na chmurze zawierająca zestaw narzędzi i usług służących współpracy zespołowej.

W harmonogramie i programie usługi uwzględniono następujący przelicznik:

1 godzina dydaktyczna =45 minut; 1 godzina zegarowa =60 minut

Program usługi obejmuje 64h dydaktyczne zajęć, tj. 48 godziny zegarowe.

Przerwy w trakcie zajęć obejmują łącznie w trakcie trwania usługi czas 6 godzin zegarowych

Po zakończeniu udziału w usłudze uczestnik przystępuje do egzaminu certyfikacyjnego IPMA na poziomie D.

Usługa dedykowana również dla osób z dofinansowaniem z KFS.

W linku poniżej znajdują się informacje dotyczące: platformy/ rodzaju komunikatora, za pośrednictwem którego prowadzona będzie usługa; minimalne wymagania sprzętowe.

https://docs.microsoft.com/en-us/microsoftteams/hardware-requirements-for-the-teams-appht

Nie ma minimalnego wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego.

Niezbędne oprogramowanie umożliwiające dostęp do prezentowanych treści i materiałów: Microsoft Office lub odpowiednik.

Okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w spotkaniu on-line - do momentu egzaminu certyfikującego.