Szkolenie C: BUR w praktyce – realizacja usług, ich dokumentacja i rozliczenie bez ryzyka korekt

Szkolenie przygotowuje uczestników do prawidłowej realizacji usług rozwojowych w BUR, prowadzenia wymaganej dokumentacji oraz ich bezpiecznego rozliczania zgodnie z obowiązującymi regulaminami i wytycznymi operatorów.

Dzięki udziałowi w szkoleniu uczestnik:

• rozwinie kompetencje organizacyjne związane z realizacją usług rozwojowych finansowanych ze środków publicznych,
• nabędzie umiejętność prawidłowego prowadzenia dokumentacji szkoleniowej zgodnie z wymaganiami BUR i operatorów,
• nauczy się poprawnie zamykać i rozliczać usługę w systemie BUR,
• będzie potrafił identyfikować ryzyka formalne oraz minimalizować możliwość nałożenia korekt finansowych,
• zwiększy bezpieczeństwo formalno-prawne realizowanych usług.

Usługa wpisuje się w cele projektów wspierających rozwój kompetencji kadr podmiotów świadczących usługi w BUR. Realizacja szkolenia bezpośrednio przekłada się na podniesienie jakości i zgodności formalnej realizowanych usług, ograniczenie ryzyka błędów oraz zwiększenie skuteczności rozliczeń.

I. Realizacja usługi w BUR – obowiązki i odpowiedzialność usługodawcy

1. Status usługi przed rozpoczęciem realizacji

• Weryfikacja zapisów uczestników
• Potwierdzanie udziału i kwalifikowalności
• Obowiązki informacyjne i organizacyjne

2. Prawidłowa realizacja usługi szkoleniowej

• Zgodność realizacji z kartą usługi
• Zmiany harmonogramu i zasady ich aktualizacji
• Monitorowanie frekwencji i warunków ukończenia

3. Dokumentacja w trakcie realizacji usługi

• Wymagane dokumenty szkoleniowe
• Lista obecności, potwierdzenia, materiały
• Oznaczenia informacyjne i archiwizacja
• Najczęstsze błędy formalne w trakcie realizacji

4. Standardy jakości i gotowość do kontroli

• Przygotowanie dokumentacji do ewentualnej kontroli
• Odpowiedzialność usługodawcy
• Dobre praktyki organizacyjne minimalizujące ryzyko korekt

II. Zakończenie i rozliczenie usługi w BUR

1. Procedura zamknięcia usługi

• Potwierdzenie realizacji w systemie
• Wymagane działania po zakończeniu szkolenia
• Spójność dokumentacji z kartą usługi

2. Proces rozliczenia finansowego

• Elementy wymagane do prawidłowego rozliczenia
• Zgodność danych formalnych
• Najczęstsze przyczyny korekt finansowych

3. Identyfikacja ryzyk i działania zapobiegawcze

• Analiza przykładów nieprawidłowości
• Checklisty bezpieczeństwa rozliczeniowego
• Organizacja procesu wewnętrznego w firmie szkoleniowej

III. Sprawdzenie kompetencji uczestników – test wiedzy

• Walidacja efektów uczenia się
• Test teoretyczny realizowany online z automatycznym generowaniem wyniku procentowego.
• Warunkiem zaliczenia jest uzyskanie minimum 70% poprawnych odpowiedzi.

Walidacja efektów uczenia się

• Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie – uzyskanie minimum 70% poprawnych odpowiedzi.

Organizacja zajęć:

• Zajęcia prowadzone są zdalnie w czasie rzeczywistym z wykorzystaniem platformy MS Teams.
• W trakcie szkolenia przewidziano przerwy oraz pracę w małych grupach.

Metody dydaktyczne:

Szkolenie realizowane będzie w oparciu o metody aktywizujące i interaktywne, takie jak:

• dyskusje moderowane,
• praca indywidualna i grupowa,
• studia przypadków,
• symulacje,
• pogadanka,
• praca na dokumentach i materiałach uczestników.

Forma pracy online:

• spotkania na żywo,
• komunikacja za pośrednictwem czatu,
• współdzielenie i udostępnianie ekranu,
• prezentacja efektów pracy,
• praca na rzeczywistej dokumentacji projektowej.

WAŻNE INFORMACJE ORGANIZACYJNE

• 1 lekcja szkoleniowa = 45 minut
• Łączna liczba lekcji teoretycznych: 4 lekcje 45-minutowe
• Łączna liczba lekcji praktycznych: 13 lekcje 45-minutowe
• Walidacja: 1 lekcja 45-minutowa
• Proces walidacji jest wliczony w czas trwania oraz koszt usługi.
• Przerwy nie są wliczane do czasu trwania ani do kosztu usługi.
• Łączna ilość lekcji: 18 = 13,5 godziny zegarowej.
• Przerwy: 1 godzina 30 minut
• Łącznie: 15 godzin zegarowych

Organizator zapewnia uczestnikom dostęp do materiałów dydaktycznych w postaci elektronicznej prezentacji oraz arkuszy zadań i ćwiczeń. Wszystkie materiały zostaną udostępnione uczestnikom najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia.

Do wybranej metody walidacji nie jest potrzebny walidator, ponieważ uczestnicy dostają link do wypełnienia testu.

• Uczestnik korzysta z własnego sprzętu komputerowego, wyposażonego w kamerę oraz mikrofon, umożliwiających aktywny udział w szkoleniu prowadzonym w formie zdalnej.
• Zapisu na usługę należy dokonać najpóźniej na 1 dzień przed jej rozpoczęciem.
• Warunkiem zaliczenia udziału w szkoleniu jest obecność na co najmniej 80% zajęć.
• Uczestnik przyjmuje do wiadomości i wyraża zgodę na utrwalanie swojego wizerunku (np. w formie zrzutów ekranu) podczas realizacji usługi. Dokumentacja ta jest wymagana do celów rozliczenia usługi w systemie BUR.

Dostępność usługi dla osób z niepełnosprawnościami:

Organizator realizuje usługę z zachowaniem zasad dostępności, zgodnie ze Standardami dostępności dla polityki spójności 2021–2027. Uczestnicy ze szczególnymi potrzebami funkcjonalnymi, wynikającymi z niepełnosprawności lub innych uwarunkowań, proszeni są o zgłoszenie swoich potrzeb co najmniej 7 dni przed rozp. usługi. Umożliwi to dostosowanie organizacji szkolenia do indywidualnych.

Podczas szkolenia przygotowane zostaną karty usług dla wszystkich uczestników szkolenia. Osoby uczące się posiądą wiedzę jak tworzyć je samodzielnie i na co zwracać uwagę.

Podatek VAT: Zwolnienie podmiotowe z VAT z uwagi na nie przekraczanie limitu z art. 113 ust. 1 ustawy o VAT lub z uwagi wykorzystanie minimum 70% środków publicznych na szkoleniu.

Szkolenie będzie realizowane w formule zdalnej, w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem platformy komunikacyjnej Microsoft Teams. Uczestnicy są zobowiązani do zapewnienia we własnym zakresie odpowiednich warunków technicznych, umożliwiających aktywny i niezakłócony udział w zajęciach.

Minimalne wymagania sprzętowe i technologiczne:

• Komputer stacjonarny, laptop lub urządzenie mobilne (smartfon, tablet) wyposażone w:
  • kamerę internetową (wbudowaną lub zewnętrzną HD),
  • mikrofon i głośniki (wbudowane, podłączane przez USB lub Bluetooth),
  • aktualną wersję przeglądarki internetowej (Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari – z obsługą HTML5) lub zainstalowaną aplikację Microsoft Teams.
• Zalecana rozdzielczość ekranu: minimum Full HD (1920 × 1080 px)
• Stałe szerokopasmowe łącze internetowe o przepustowości co najmniej 25 Mb/s (pobieranie) i 5 Mb/s (wysyłanie)

Wymagania systemowe dla platformy Microsoft Teams:

Połączenie internetowe:

• Stabilne połączenie szerokopasmowe (przewodowe lub Wi-Fi; zalecane łącze LTE/4G lub wyższe)

Sprzęt audio-wideo:

• Kamera internetowa (wbudowana lub podłączana przez USB)
• Mikrofon i głośniki – wbudowane, przewodowe lub bezprzewodowe (np. zestaw słuchawkowy Bluetooth)

System operacyjny:

• Windows 10 lub nowszy (Home, Pro, Enterprise)
• macOS 10.14 lub nowszy
• Alternatywnie: systemy mobilne iOS (13.0+) lub Android (8.0+)

Oprogramowanie:

• Microsoft Teams – wersja desktopowa (zalecana), mobilna lub dostęp przez przeglądarkę (Edge/Chrome)