Kurs kancelaryjno-archiwalny I stopnia.

Efekt usługi: Uczestnik potrafi samodzielnie prowadzić i organizować dokumentację w jednostce zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, stosować zasady klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji oraz przygotować dokumentację do archiwizacji i brakowania.

Kryteria weryfikacji: Uzyskanie wyniku min. 60% poprawnych odpowiedzi z testu końcowego sprawdzającego wiedzę i umiejętności objęte programem szkolenia.

Osiągnięcie efektów uczenia się zostanie zweryfikowane poprzez walidację przeprowadzoną na zakończenie szkolenia w formie testu wiedzy. Test obejmuje pytania zamknięte sprawdzające znajomość przepisów prawa archiwalnego, zasad postępowania z dokumentacją oraz procesów kancelaryjno-archiwalnych.

Warunkiem potwierdzenia osiągnięcia efektów uczenia się jest uzyskanie co najmniej 60% poprawnych odpowiedzi.

Szkolenie obejmuje wykłady, ćwiczenia praktyczne oraz możliwość konsultacji z prowadzącym.

Program szkolenia:

• 1. Pojęcia i terminy archiwalne. Dokumentacja współczesna.
• 2. Organizacja państwowej sieci archiwalnej.
• 3. Charakterystyka systemów kancelaryjnych.
• 4. Instrukcje kancelaryjne i rzeczowe wykazy akt.
• 5. Ochrona prawna materiałów archiwalnych.
• 6. Cele i zadania archiwum zakładowego. Urządzenie archiwum zakładowego.
• 7. Przygotowanie akt do przekazania do archiwum zakładowego.
• 8. Gromadzenie, udostępnianie, ewidencja akt.
• 9. Porządkowanie, brakowanie i konserwacja akt.
• 10.Przekazywanie materiałów archiwalnych z archiwum zakładowego do archiwum państwowego.
• 11. Indywidualne konsultacje.

Usługa prowadzona jest w godzinach dydaktycznych (45 min). Przerwy  nie są wliczone w ogólny czas usługi rozwojowej.

Harmonogram usługi może ulec nieznacznemu przesunięciu, ponieważ ilość przerw oraz długość ich trwania zostanie dostosowana indywidualnie do potrzeb uczestników szkolenia. Łączna długość przerw podczas szkolenia nie będzie dłuższa aniżeli zawarta w harmonogramie.

Uczestnik otrzyma materiały szkoleniowe obejmujące:

• skrypt tematyczny dotyczący zasad postępowania z dokumentacją oraz organizacji archiwum zakładowego,
• prezentacje omawiane podczas szkolenia,
• zestaw ćwiczeń praktycznych,
• przykładowe formularze i dokumenty stosowane w archiwach zakładowych (m.in. spisy zdawczo-odbiorcze, wykazy akt).

Uczestnicy pracują na przykładach rzeczywistej dokumentacji oraz wzorach dokumentów wykorzystywanych w praktyce.

Warunkiem realizacji szkolenia jest zebranie grupy liczącej minimum 5 uczestników.

Termin realizacji szkolenia może ulec zmianie z przyczyn organizacyjnych, w tym w przypadku nieosiągnięcia minimalnej liczby uczestników. Uczestnicy zostaną niezwłocznie poinformowani o zmianie terminu, a przed zapisaniem się na usługę zaleca się kontakt z organizatorem w celu potwierdzenia jego aktualności.

Zasady uczestnictwa: Aby ukończyć szkolenie i otrzymać zaświadczenie o uczestnictwie w kursie, uczestnik zobowiązany jest do obecności na minimum 80% zajęć.

Weryfikacja obecności: Uczestnik będzie potwierdzać swoją obecność poprzez podpisanie listy na każdych zajęciach.

Metoda walidacji - test obejmujący zakres kursu. Szkolenie kończy się egzaminem wewnętrznym w formie testu wiedzy, weryfikującym nabytą wiedzę i umiejętności.

Dokumentem potwierdzającym udział w szkoleniu będzie certyfikat ukończenia szkolenia wydany przez Fundację Rozwoju Demokracji Lokalnej.

Usługa adresowana jest do uczestników projektów z dofinansowaniem realizowanych w ramach Bazy Usług Rozwojowych oraz innych programów współfinansowanych ze środków publicznych (w tym funduszy UE), jak również do osób indyw. i pracowników przedsiębiorstw korzystających ze szkolenia bez dofinansowania.

Aby zapisać się na szkolenie poza projektami UE należy wysłać formularz zgłoszeniowy. Więcej informacji na stronie https://frdl.org.pl/szkolenia-otwarte-online-i-stacjonarne

Podstawa zwolnienia z VAT:

1) art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. c Ustawy z dnia 11 marca 2024 o podatku od towarów i usług - w przypadku dofinansowania w wysokości 100%

2) § 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień - w przypadku dofinansowania w co najmniej 70%

3) W przypadku braku uzyskania dofinansowania lub uzyskania dofinansowania poniżej 70%, do ceny usługi należy doliczyć 23% VAT