Nowe technologie w pracy biurowej i biznesie – praktyczne zastosowanie narzędzi cyfrowych – usługa szkoleniowa

Dzień 1 — Nowe technologie w praktyce zawodowej

(8 godzin dydaktycznych; 8:00–15:15, 2 przerwy po 15 min, 1 przerwa obiadowa 45 min)

8:00–8:45 – Wprowadzenie do szkolenia

Cel i zakres szkolenia, zasady pracy online, omówienie najważniejszych trendów technologicznych wpływających na współczesne środowisko pracy.

8:45–9:30 – Przegląd nowych technologii wykorzystywanych w biznesie

Sztuczna inteligencja, automatyzacja, rozwiązania chmurowe, narzędzia do współpracy, cyfrowy obieg informacji.

9:30–9:45 – Przerwa kawowa

9:45–10:30 – Sztuczna inteligencja w codziennej pracy

Jak wykorzystywać AI do tworzenia treści, porządkowania danych, przygotowywania podsumowań, planów i analiz.

10:30–11:15 – Automatyzacja prostych procesów

Automatyzowanie powtarzalnych zadań, formularzy, komunikacji i raportowania. Przykłady zastosowań w MŚP i administracji.

11:15–11:30 – Przerwa kawowa

11:30–12:15 – Organizacja pracy cyfrowej i współpraca online

Narzędzia do zarządzania zadaniami, współdzielenia dokumentów, pracy zespołowej i komunikacji w czasie rzeczywistym.

12:15–13:00 – Bezpieczeństwo danych i odpowiedzialne korzystanie z technologii

Podstawy cyberbezpieczeństwa, ochrona danych, błędy użytkowników, ocena wiarygodności treści generowanych przez AI.

13:00–13:45 – Przerwa obiadowa

13:45–14:30 – Ćwiczenia praktyczne: wykorzystanie nowych technologii w pracy

Tworzenie prostych promptów, dobór narzędzi do zadań, analiza przypadków zawodowych uczestników.

14:30–15:15 –  Walidacja: test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie

Test on-line obejmujący treści realizowane podczas szkolenia. Wynik testu generowany jest automatycznie. Warunkiem zaliczenia walidacji jest uzyskanie co najmniej 80% poprawnych odpowiedzi.

1) Godziny i forma realizacji usługi

• Szkolenie realizowane jest w formie zdalnej w czasie rzeczywistym.
• Łączny wymiar usługi wynosi 8 godzin dydaktycznych, przy czym 1 godzina dydaktyczna = 45 minut.
• Usługa realizowana jest w godzinach 8:00–15:15.
• W trakcie szkolenia przewidziano 2 przerwy kawowe po 15 minut oraz 1 przerwę obiadową 45 minut. Przerwy nie są wliczane do czasu trwania usługi.

2) Metody realizacji szkolenia

Usługa realizowana jest z wykorzystaniem metod aktywizujących i interaktywnych, dostosowanych do formy zdalnej, w szczególności:

• prezentacji trenerskiej,
• omówienia przykładów,
• analizy przypadków,
• ćwiczeń praktycznych,
• dyskusji moderowanej,
• pracy z przykładami zastosowań narzędzi cyfrowych w środowisku zawodowym.

3) Grupa docelowa

Usługa skierowana jest do:

• pracowników biurowych i administracyjnych,
• właścicieli firm i kadry zarządzającej sektora MŚP,
• specjalistów ds. sprzedaży, marketingu, HR, obsługi klienta i back-office,
• osób chcących uporządkować i zautomatyzować codzienną pracę przy użyciu nowych technologii,
• osób przygotowujących się do pracy w środowisku wykorzystującym narzędzia cyfrowe i AI,
• pracowników, którzy chcą świadomie i bezpiecznie korzystać z nowoczesnych rozwiązań technologicznych w pracy zawodowej.

4) Cel edukacyjny

Usługa „Nowe technologie w pracy biurowej i biznesie – praktyczne zastosowanie narzędzi cyfrowych – usługa szkoleniowa” przygotowuje uczestników do świadomego, bezpiecznego i efektywnego wykorzystywania nowoczesnych technologii w codziennej pracy zawodowej poprzez rozwinięcie wiedzy i umiejętności z zakresu automatyzacji prostych procesów, wykorzystania narzędzi opartych na sztucznej inteligencji, organizacji pracy cyfrowej, komunikacji online oraz doboru rozwiązań technologicznych do potrzeb organizacji.

5) Walidacja – zasady przeprowadzenia

Walidacja efektów uczenia się zostanie przeprowadzona w formie testu teoretycznego on-line z wynikiem generowanym automatycznie.

Warunkiem zaliczenia walidacji jest uzyskanie co najmniej 80% poprawnych odpowiedzi w teście.

Warunkiem otrzymania zaświadczenia o ukończeniu usługi jest:

• frekwencja na poziomie co najmniej 80% czasu szkolenia (bez przerw),
• uzyskanie wyniku co najmniej 80% poprawnych odpowiedzi w teście walidacyjnym.

W ramach tej metody walidacji ocenie podlega wyłącznie poprawność odpowiedzi udzielonych przez uczestnika w teście.

6) Charakter usługi (VAT)

Szkolenie stanowi usługę kształcenia zawodowego w rozumieniu art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, tj. nauczanie pozostające w bezpośrednim związku z branżą i zawodem pracowników biurowych i administracji oraz służące uzyskaniu lub uaktualnieniu wiedzy do celów zawodowych, zgodnie z definicją przyjętą w rozporządzeniu wykonawczym Rady UE nr 282/2011.

7) Minimalne wymagania:

Uczestnicy nie muszą posiadać doświadczenia, wiedzy ani umiejętności w zakresie organizacji pracy.

Materiały szkoleniowe zostaną przekazane uczestnikom drogą mailową w formacie PDF.

Uczestnik otrzyma:

1. skrypt szkoleniowy obejmujący zagadnienia omawiane podczas usługi, w szczególności: zastosowanie nowych technologii w pracy biurowej i biznesie, wykorzystanie AI, automatyzację prostych procesów, organizację pracy cyfrowej, komunikację online oraz bezpieczeństwo danych,
2. prezentację multimedialną wykorzystywaną podczas szkolenia,
3. checklisty i zestawienia pomagające w doborze narzędzi cyfrowych do konkretnych zadań zawodowych,
4. materiały ćwiczeniowe z przykładami zastosowania narzędzi cyfrowych, AI i automatyzacji w pracy,
5. zestaw praktycznych wskazówek dotyczących bezpiecznego i odpowiedzialnego korzystania z nowych technologii.

Ukończony 18 rok życia.

1. Jeśli szkolenie będzie dofinansowane ze środków publicznych w co najmniej 70%, to szkolenie będzie zwolnione przedmiotowo z podatku VAT (podstawa prawna: par. 3 ust. 1 pkt 14 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 955 z późn. zm.).
2. Uczestnik szkolenia otrzyma zaświadczenie o ukończeniu szkolenia dopiero po pozytywnym wyniku walidacji. Warunkiem otrzymania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia jest pozytywny wynik walidacji oraz frekwencja na minimalnym poziomie 80%.

1. Platforma komunikacyjna – Google Meet.

2. Wymagania sprzętowe:

• komputer z aktualnym systemem (Windows 10 lub nowszy / macOS 12 lub nowszy / aktualna dystrybucja Linux),
• aktualna przeglądarka (Chrome/Edge/Firefox/Safari – co najmniej dwie ostatnie wersje),
• stabilne łącze internetowe o przepustowości min. 10 Mb/s (pobieranie) i 2 Mb/s (wysyłanie),
• sprawna kamera komputerowa i mikrofon,
• sprawne słuchawki/ głośniki.

1. Okres ważności linku: od godziny zegarowej przed godziną rozpoczęcia szkolenia w dniu pierwszym do godziny zegarowej po zakończeniu szkolenia w dniu ostatnim.