Szkolenie z działu : Kadry i Płace z obsługą programów Optima i Płatnik oraz podstawy księgowości. Tryb dla zaawansowanych. Kameralne grupy 2-3 osobowe.

PROGRAM SZKOLENIA

„Obsługa programu Kadry + Płace w placówkach ochrony zdrowia – praktyka i aktualne przepisy”

I. Wprowadzenie do systemu kadrowo-płacowego

• Omówienie funkcjonalności programu Kadry + Płace
• Struktura systemu i podstawowe ustawienia
• Aktualne przepisy prawne w obszarze kadr i płac

II. Ustawienia systemowe i organizacja czasu pracy

• Ustawianie harmonogramów pracy w programie
• Definiowanie grafików i zmian
• Ustalanie norm i wymiaru czasu pracy w placówkach ochrony zdrowia
• Specyfika czasu pracy (system równoważny, dyżury, praca zmianowa)

III. Obsługa zatrudnienia i rozliczanie umów

• Rozliczanie zleceniobiorców:
  • kilka umów jednocześnie
  • różne stawki wynagrodzeń
• Zasady naliczania wynagrodzeń przy różnych formach zatrudnienia

IV. Naliczanie wynagrodzeń

• Składniki wynagrodzenia:
  • stałe (np. wynagrodzenie zasadnicze)
  • zmienne (dodatki, premie, nagrody)
• Automatyzacja naliczania w systemie
• Kontrola poprawności naliczeń

V. Potrącenia i rozliczenia

• Rodzaje potrąceń z wynagrodzeń (obowiązkowe i dobrowolne)
• Kolejność i limity potrąceń
• Ewidencja potrąceń w programie

VI. Obsługa absencji

• Rejestrowanie i rozliczanie absencji:
  • urlopy wypoczynkowe
  • zwolnienia lekarskie
  • inne nieobecności
• Wpływ absencji na wynagrodzenie

VII. Automatyzacja procesów kadrowych

• Powiadomienia systemowe (np. nagrody jubileuszowe, terminy badań)
• Zarządzanie terminami i przypomnieniami
• Usprawnienie pracy działu kadr

VIII. Integracja z ZUS

• Przesyłanie danych do ZUS
• Pobieranie danych z ZUS
• Automatyzacja procesów i minimalizacja błędów

IX. Sprawozdawczość i raportowanie

• Sprawozdania kadrowo-płacowe
• Generowanie raportów (wewnętrznych i zewnętrznych)
• Analiza danych kadrowych i płacowych

X. Praca na przykładach praktycznych

• Rozwiązywanie rzeczywistych przypadków
• Symulacje naliczania wynagrodzeń
• Analiza błędów i ich korekta

XI. Podsumowanie szkolenia

• Najczęstsze problemy i ich rozwiązania
• Dobre praktyki w pracy z programem
• Sesja pytań i odpowiedzi

Uczestnicy otrzymują autorskie materiały szkoleniowe opracowane przez usługodawcę, przygotowane specjalnie na potrzeby kursu. Materiały obejmują m.in.: prezentacje, przykładowe dokumenty kadrowo-płacowe, zestawy ćwiczeń, instrukcje oraz podsumowania tematów.

Materiały są udostępniane w formie elektronicznej (PDF / pliki do pobrania) za pośrednictwem platformy szkoleniowej lub drogą mailową. Dostęp do materiałów mają wyłącznie uczestnicy, wyłącznie na czas trwania usługi. Materiały są chronione prawami autorskimi i nie mogą być kopiowane ani udostępniane osobom trzecim.

Ukończone 18 lat.

W przypadku dofinansowania koszt szkolenie cena netto=brutto, w przypadku braku dofinansowania należy doliczyć podatek VAT do ceny netto.

Szkolenie przeznaczone jest również dla uczestników programu Kierunek Kariera Zawodowa oraz M-bon oraz TBR.

Zajęcia dydaktyczne trwające po 45 minut.

Materiały autorskie.

Uczestnik powinien posiadać:

✅ Komputer lub laptop z kamerą i mikrofonem (telefon niewystarczający)

✅ Stabilny internet min. 5 Mb/s (zalecane 10 Mb/s)

✅ Aktualną przeglądarkę Chrome / Firefox / Edge

✅ Zestaw słuchawkowy lub głośniki + mikrofon

✅ Oprogramowanie biurowe (MS Office lub LibreOffice)

✅ Możliwość uczestnictwa z kamerką i dźwiękiem

✅ Ciche, komfortowe miejsce pracy