Akademia Kadr i Płac dla początkujących - szkolenie 4 dniowe z uwzględnieniem najnowszych i proponowanych zmian w Prawie Pracy, ZUS i PIT w 2026 oraz 2027 roku - usługa szkoleniowa

BLOK I

1. Podstawy prawne prawa pracy

• Prawo pracy: zbiór norm prawnych regulujących stosunki związane z pracą
• Hierarchia źródeł prawa pracy

1. Prawa i obowiązki stron stosunku pracy

• Uprawnienia pracodawcy
• Obowiązki pracodawcy
• Obowiązki pracownika
• Uprawnienia pracownika

1. Przetwarzanie danych osobowych w zatrudnieniu

• zasady przetwarzania danych (godność z prawem, rzetelność i przejrzystość, minimalizacja danych, ograniczoność celu)
• przetwarzanie danych wrażliwych dotyczących stanu zdrowia pracownika oraz osób działu kard i płac
• dane jakich żąda się od kandydata oraz pracownika
• dane jakie można zbierać za zgodą kandydata/pracownika

1. Niezbędne dokumenty przy zatrudnianiu pracownika min.

• PIT 2
• PIT-2 możliwość podziału ulgi podatkowej na max 3 płatników.
• PIT-2 dla zleceniobiorców
• Oświadczenie o kosztach uzyskania przychodu podstawowe lub podwyższone
• Możliwość rezygnacji z podstawowych KUP
• Zapoznanie się pracownika z regulaminem pracy i płacy
• Zapoznanie się pracownika z ustawą o równym traktowaniu

1. Badania lekarza medycyny pracy

• Badania wstępne
• Badania kontrolne
• Badania okresowe
• Zatrudnienie pracownika z ważnymi badaniami od poprzedniego pracodawcy

1. Szkolenie BHP

• Wstępne
• Stanowiskowe
• Okresowe dla kadry kierowniczej
• Nowe zasady szkoleń bhp dla pracowników administracyjnych

1. Rodzaje umów o pracę

• umowa o pracę na okres próbny
• umowa o pracę na czas określony
• umowa o pracę na czas nieokreślony
• umowa na zastępstwo
• umowa o pracę sezonową

1. Informacja do umowy o pracę
2. Zasadne wypowiedzenie umowy o pracę przykłady z Orzecznictwa Sądów

• tryb i podstawa prawna rozwiązania umowy o pracę
• przykłady z Orzecznictwa Sądów

1. Świadectwa pracy

• Informacje jakich nie można umieszczać w świadectwie pracy–zmian przepisów
• Kod Q R na świadectwach pracy terminy na wydanie świadectwa pracy wydanie odpisu świadectwa pracy
• Osoby uprawnione do podpisywania świadectwa pracy
• Osoby uprawnione do odbioru świadectwa pracy
• sprostowanie świadectwa pracy – nowe wymogi prawne
• zasady wydawania świadectwa pracy najbliższym zmarłego pracownika,

1. Dokumentacja ze stosunku pracy prowadzenie akt osobowych-nowe części A,B,C,D, nowe dokumenty

• na co zwrócić uwagę w dokumentacji dotyczącej stosunku pracy
• ewidencja czasu pracy–indywidualna teczka z ewidencją czasu pracy dla każdego pracownika
• elektroniczna postać dokumentacji,

1. Urlop wypoczynkowy i inne nieobecności pracownika w pracy

• prawo do urlopu,
• wymiar urlopu,
• urlop proporcjonalny ,
• porozumienie w sprawie przejścia urlopu na kolejną umowę,
• Dodatkowy urlop wypoczynkowy dla pracownika niepełnosprawnego
• Urlop na żądanie – zasada udzielania
• Urlop opiekuńczy Kp 188
• Urlop opiekuńczy KP 173 (1)
• Co to jest urlop opiekuńczy?
• Na kogo przysługuje urlop opiekuńczy?
• Wymiar urlopu opiekuńczego- ile dni?
• Z jakiej postaci pracownik będzie składał wniosek o ten urlop?
• Niezbędne informacje podane we wniosku?
• Z jakim wyprzedzeniem pracownik będzie musiał złożyć wniosek?
• Czy pracodawca będzie mógł odmówić urlopu opiekuńczego?
• Wynagrodzenie za urlop opiekuńczy
• Zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej
• jakich sytuacjach będzie można skorzystać z tego zwolnienia?
• Czy konieczny będzie wniosek pracownika?
• Jaka będzie postać wniosku?
• Jak będzie się dokumentowało korzystanie z tego zwolnienia?
• Czy pracodawca będzie musiał udzielić zwolnienia z pracy z powodu działania siły wyższej
• Czy zwolnienie z powodu działania siły wyższej będzie płatne?
• Urlop okolicznościowy

1. Urlopy rodzicielskie
2. najważniejsze akty prawne wprowadzające zmiany w zasiłkach 
3. zasiłek macierzyński

•  uprawnieni do zasiłku macierzyńskiego
• zasiłek macierzyński a śmierci ubezpieczonej matki dziecka lub porzucenia przez nią dziecka
• zasiłek macierzyński gdy matka dziecka legitymuje się orzeczeniem o niezdolności do samodzielnej egzystencji 
• zasiłek macierzyński z tytułu przyjęcia dziecka na wychowanie
• zasiłek macierzyński w przypadku zgonu dziecka
• zasiłek macierzyński przysługuje po ustaniu zatrudnienia
• zasiłek macierzyński gdy matka dziecka wymaga opieki szpitalnej
• zasiłek macierzyński a urodzenie dziecka wymagającego opieki szpitalnej
• rozszerzenie osób uprawnionych do korzystania z zasiłku macierzyńskiego

1. Urlop rodzicielski

• wymiar urlopu rodzicielskiego
• maksymalny okres korzystania z urlopu rodzicielskiego
• terminy złożenia wniosku o urlop rodzicielski
• urlop rodzicielski pobierany w częściach
• kiedy pracownik może zrezygnować z urlopu rodzicielskiego
• łączenia korzystania z urlopu rodzicielskiego z wykonywaniem pracy

1. wysokość zasiłku macierzyńskiego/rodzicielskiego
2. zasiłek macierzyński/rodzicielski wymagane dokumenty
3. Urlop ojcowski
4. Ochrona przedemerytalna

• Art. 39 kp. A zakres ochrony
• Zasady liczenia okresu ochonnego-4 lat
• Zakończenie stosunku pracy w okresie wypowiedzenia

BLOK II Wynagrodzenie ze stosunku pracy – minimalne wynagrodzenia za pracę a wpływ na naliczanie wynagrodzeń oraz potrąceń komorniczych

1. Elementy składowe listy płac
2. Skala podatkowa
3. Ulga podatkowa
4. PIT 2-
5. PIT-2 możliwość podziału ulgi podatkowej na max 3 płatników.
6. PIT-2 dla zleceniobiorców
7. Oświadczenie o kosztach uzyskania przychodu ; podstawowe lub podwyższone
8. Możliwość rezygnacji z podstawowych KUP
9. PIT–O dla młodych-26 lat
10. PIT 0 dla pracującego emeryta/seniora
11. PIT 0 dla osób powracających z zagranicy – przeniesienie miejsca zamieszkania na teren Polski
12. PIT 0 dla dużej rodziny/ Rodzina 4 plus
13. Składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, FP, FGŚP
14. Ograniczenie składek ZUS
15. Koszty uzyskania przychodów
16. Możliwość rezygnacji z podstawowych KUP
17. Wynagrodzenie minimalne w 2026
18. Ustalanie wyrównania do minimalnego wynagrodzenia

• Składniki wynagrodzenia jakim nie wolno wyrównywać do minimalnego wynagrodzenia

1. Terminy wypłaty wynagrodzeń a regulamin wynagradzania
2. Zasady wyliczania wynagrodzenia brutto-netto

• Ustalenie kwoty brutto
• wyliczenie wysokości składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne
• ustalenie zaliczki na podatek dochodowy

1. Wyliczanie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca (urlop bezpłatny, zatrudnienie/zwolnienie w trakcie miesiąca itp.)
2. Wyliczenie wynagrodzenia przy różnych rodzajach absencji w jednym miesiącu
3. Wyliczenie wynagrodzenia-Zmiana etatu w trakcie miesiąca
4. Wyliczenie wynagrodzenia-Zmiana wynagrodzenia w trakcie miesiąca
5. Wynagrodzenie za nadgodziny–zasady wyliczania
6. Dodatek za pracę w godzinach nocnych-zasady wyliczania
7. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy
8. Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
9. Zastosowanie zasad obowiązujących przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy
10. Wynagrodzenie za czas nieobecności usprawiedliwionej (urlop okolicznościowy, dni 188 kp., urlop opiekuńczy, urlop z powodu działania siły wyższej itp.)

BLOK III Wynagrodzenie chorobowe oraz świadczenia z ubezpieczenia chorobowego w razie choroby i macierzyństwa.

1. Prawo do wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłku chorobowego

• okres wyczekiwania na świadczenie
• dokumentowanie prawa do świadczeń oraz kontrola prawidłowości korzystania ze świadczeń
• niezdolność do pracy w czasie przerwy w ubezpieczeniu
• zmniejszenie liczby tytułów do ubezpieczenia w czasie niezdolności do pracy
• wysokość i okres wypłaty świadczeń

1. Zasady nabywania prawa do:

• zasiłku chorobowego 
• zasiłku macierzyńskiego
• zasiłku rodzicielskiego
• świadczenia rehabilitacyjnego

1. Szczególna sytuacja pracowników, którzy ukończyli 50 rok życia
2. E-zwolnienia - na co należy zwrócić uwagę
3. Co zrobić kiedy pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim i jednocześnie świadczy pracę
4. Przyjmowanie okresu, z którego zostanie ustalona podstawa wymiaru zasiłków
5. Składniki przyjmowane do podstawy wymiaru
6. Uzupełnianie składników przyjmowanych do podstawy wymiaru zasiłku
7. Wyrównywanie wypłaconego zasiłku
8. Wpływ zmiany wysokości wynagrodzenia oraz wymiaru czasu pracy na podstawę obliczanego zasiłku
9. Kiedy ponownie przelicza się podstawę wynagrodzenia/zasiłku chorobowego
10. Wynagrodzenie chorobowe na przełomie roku a limit 14/33 dni
11. Zasiłek chorobowy na przełomie roku a limit 182 dni   
12. Zasiłek opiekuńczy na przełomie roku a limit 14/60 dni
13. Zasiłek opiekuńczy na dziecko przed ukończeniem przez nie 8 tygodnia życia a pobyt matki dziecka w szpitalu 56 dni
14. Zasady postępowania przy wypłacie zasiłków
15. Obliczanie wynagrodzenia chorobowego krok po kroku
16. Obliczanie zasiłku chorobowego Krok po kroku
17. Obliczanie zasiłku macierzyńskiego dla PIT O
18. Obliczanie wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłku chorobowego występującego w jednym miesiącu
19. Obliczanie zasiłku chorobowego oraz zasiłku macierzyńskiego występującego w jednym miesiącu
20. Obliczanie zasiłku macierzyńskiego oraz zasiłku rodzicielskiego występującego w jednym miesiącu
21. Obliczanie zasiłku ojcowskiego
22. Obliczanie zasiłku z ubezpieczenia wypadkowego
23. Obliczanie zasiłku rehabilitacyjnego
24. Liczne przykłady z wyliczeniami wynagrodzeń/ zasiłków chorobowy
25. Zgodnie z niniejszą dyrektywą wszystkie państwa członkowie Unii Europejskiej do 2 sierpnia 2022 r.
26. urlop ojcowski
27. urlop rodzicielski

BLOK IV

1. Składki ZUS od umów zlecenia i umów o dzieło po zmianach, zbieg tytułu ubezpieczenia

• zasady wyliczania składek na ubezpieczenie społecznego umów zlecenia
• oskładkowanie ZUS umów o dzieło - w jakich przypadkach?
• umowa o dzieło z własnym pracownikiem i z osobą obcą a zasady rozliczeń
• umowy zlecenia jako podlegające składkom ZUS na nowych zasadach
• minimalne wynagrodzenie z umów cywilnoprawnych a podstawa prawidłowych rozliczeń
• kilka umów cywilnoprawnych - zasady rozliczeń
• umowa o pracę i umowa cywilnoprawna w tym samym okresie a oskładkowanie ZUS
• Treść oświadczenia składanego przez ubezpieczonego o innych tytułach do ubezpieczeń

1. Opodatkowanie umów o dzieło i umów zlecenia podatkiem PIT:

• koszty uzyskania przychodów w wysokości 20%-zasady wyliczania
• limit kosztów 50%

1. Wyliczanie wynagrodzenia z umów zleceń

• PIT-O
• emerytem
• własnym pracownikiem
• z pełnym ZUS
• ze składką zdrowotna

BLOK V

1. Potrącenie pracownicze oraz komornicze zasady dokonywania potrąceń

• Kwoty wolne od potrąceń
• Potrącenia za zgodą pracownika i bez zgody pracownika
• Alimentacyjne i nie alimentacyjne
• Z umów zlecenia
• ZFŚŚ
• z zasiłków
• Zbieg tytułów
• Na wniosek sądu karnego
• Potrącenia administracyjne

Materiały przekazywane są uczestnikom w dniu szkolenia.

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w formie elektronicznej.

Lista materiałów:

• Prezentacja (pdf),

Ukończenie 18 roku życia.

Warunkiem ukończenia szkolenia oraz otrzymania zaświadczenia jest udział uczestnika w co najmniej 80% czasu trwania usługi rozwojowej, chyba że operator wymaga wyższej frekwencji oraz pozytywny wynik walidacji.

Jeśli szkolenie ma charakter usługi kształcenia zawodowego/przekwalifikowania zawodowego oraz że jest finansowane ze środków publicznych w co najmniej 70% zgodnie z treścią art. 43 ust. 1 pkt. 29c ustawy o podatku od towarów i usług Dz.U. 2025 poz. 775 lub w co najmniej 70% - zgodnie z treścią par. 3 ust. 1 pkt 14 w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 832) Usługa będzie zwolniona przedmiotowo z podatku vat.

Usługa realizowana jest w godzinach dydaktycznych, tj., za godzinę dydaktyczną rozumie się 45 minut, łączna liczba godzin szkolenia wynosi 20 godzin. (w tym 16 godzin zajęć teoretycznych, 4 godzina zajęć praktycznych).

Przerwy nie są wliczane w czas trwania usługi.

Usługa realizowane jest na platformie ClickMeeting w czasie rzeczywistym.

Udział możliwy z komputera, laptopa lub urządzenia mobilnego.

Wymagane jest posiadanie sprawnie działającego mikrofonu, głośnika oraz kamery.

Uczestnik otrzymuje link dostępu przed rozpoczęciem usługi.

Zalecana przeglądarka internetowa: Chrome, Firefox, Edge lub Safari.

Wymagania sprzętowe:

Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);

2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);

System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 11), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.