Realizacja i rozliczanie projektów B+R dofinansowanych ze środków funduszy strukturalnych UE w ramach Programu FENG oraz Funduszy Europejskich na poziomie regionalnym - warsztaty praktyczne.

1. Przygotowanie do skutecznej realizacji projektu współfinansowanego ze środków UE w latach 2021-2027

• Właściwa ocena zapisów Wniosku o dofinansowanie projektu badawczo-rozwojowego w kontekście zobowiązań nakładanych Umową o dofinansowanie

• Ocena kwalifikowalności projektu i kwalifikowalności wydatków

• Obowiązkowe procedury i rozwiązania instytucjonalne w zakresie realizacji projektu

• Zasady budowy zespołu zarządzającego realizacją projektu

• Zasady wprowadzania zmian w projekcie

• Procedura aneksowania Umowy o dofinansowanie

2. Właściwe wyodrębnienie operacji księgowych dotyczących projektu

• Formy księgowości wyodrębnionej dla nakładów ponoszonych w projektach badawczych

• Wymagane i sugerowane zapisy polityki rachunkowości dla podmiotów prowadzących pełną księgowość

• Zasady wyodrębniania kont księgowych oraz metoda kodu księgowego

• Sposób wyodrębnienia operacji dla podmiotów prowadzących księgowość uproszczoną

• Zasady prowadzenia ewidencji pozabilansowej

3. Zasady tworzenia, stosowania i opisywania dokumentacji rozliczeniowej

• Sposób i forma opisywania dokumentów księgowych

• Zasady dokonywania płatności za wydatki w projekcie (nazwy transakcji, rodzaje rachunków bankowych, zaliczkowanie, koszty pośrednie, w tym wydatki ryczałtowe)

• Właściwa archiwizacja dokumentacji dotyczącej projektu – wymagane zapisy i zmiany instrukcji przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z realizacją projektu

4. Personel w projektach B+R

• Zasady kwalifikowalnosci wynagrodzeń

• Definicja personelu projektu

• Wymagane zapisy Regulaminu wynagrodzeń w kontekście rozliczeń kosztów zatrudnienia

• Właściwe zapisy umów o pracę zawieranych na potrzeby projektu

• Zasady oddelegowywania personelu do pracy w projekcie w ramach istniejącego stosunku pracy

• Dodatki do wynagrodzeń, premie i nagrody – reguły stosowania

• Zasady monitorowania czasu pracy

• Stosowanie kart czasu pracy

• Zasady rozliczeń umów cywilno-prawnych

5. Zamówienia publiczne w projektach badawczych realizowane w oparciu o zasadę konkurencyjności

• Zasady ustalania i właściwego szacowania wielkości zamówienia

• Procedura udzielania zamówień zgodnie z regułą konkurencyjności

• Możliwe odstępstwa od obowiązku stosowania trybów konkurencyjnych w zamówieniach

• Obsługa Bazy konkurencyjności

6. Właściwa promocja projektów badawczo-rozwojowych współfinansowanych ze środków UE

• Aktualne wymogi w zakresie promocji projektu

• Obowiązkowe formy działań informacyjno-promocyjnych

• Promocja projektu na poziomie stosowanej dokumentacji – zasady, formy i terminy oznaczania dokumentów związanych z projektem

• Przykłady zastosowań działań informacyjno-promocyjnych w poszczególnych typach projektów

• Dobre praktyki w zakresie dokumentowania działań promocyjnych

7. Wniosek o płatność i zasady rozliczania projektu B+R

• Okres sprawozdawczy i terminy składania Wniosku o płatność

• Rodzaje i funkcje Wniosków o płatność

• Postęp rzeczowy – wskaźniki, rezultaty, problemy w realizacji.

• Postęp finansowy – dokumenty, ryczałt, korekty i źródła finansowania.

• Uproszczone formy dokonywania rozliczeń: stawki jednostkowe i metody ryczałtowe

• Załączniki do Wniosku o płatność.

8. Obowiązki w zakresie monitorowania efektów projektu realizowanych przy udziale środków pomocowych UE

• Obowiązek osiągnięcia wskaźników produktu oraz rezultatu

• Zasady dokumentowania postępu rzeczowego projektu

• Monitorowanie wskaźników rezultatu na poziomie Beneficjenta

• Dokumentacja sprawozdawcza w zakresie realizacji wskaźników

• Zasady raportowania poszczególnych etapów prac badawczych i osiągniętych kamieni milowych

• Trwałość w projektach B+R w perspektywie finansowej 2021-2027.

Materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych]

Materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]

ZGŁOSZENIE NA USŁUGĘ

Rezerwacji miejsca szkoleniowego można dokonać za pośrednictwem BUR.

Cena zawiera:

-uczestnictwo w szkoleniu,

-materiały dydaktyczne [autorski podręcznik Uczestnika szkolenia, materiały dodatkowe wykorzystywane podczas warsztatów praktycznych]

-materiały piśmiennicze [notatnik, długopis]

-dyplom potwierdzający ukończenie szkolenia

-konsultacje poszkoleniowe

-każdy z Uczestników otrzyma indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia otwarte organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER

-oraz serwisy kawowe i obiadowe (nie obejmuje noclegu).