Efektywność osobista – mistrzowskie zarządzanie czasem – szkolenie online

Adresaci szkolenia / do kogo jest skierowana usługa:

• menedżerowie, liderzy, specjaliści i pracownicy biurowi realizujący wiele zadań równolegle;
• osoby pracujące zdalnie lub hybrydowo, które samodzielnie organizują pracę i priorytety;
• osoby działające w środowisku częstych zmian, presji terminów i licznych zadań dodatkowych;
• uczestnicy projektów finansujących usługi rozwojowe, w tym „Kierunek – Rozwój”, Wektor oraz „Małopolski pociąg do kariery”.

Warunki organizacyjne realizacji usługi:

• forma: zdalna w czasie rzeczywistym, z wykorzystaniem platformy online umożliwiającej kontakt audio-wideo, czat, współdzielenie ekranu i pracę w grupach;
• liczebność grupy: od 6 do 16 osób;
• czas trwania: 8 godzin zegarowych, w tym 4,5 godziny zajęć praktycznych, 2 godziny zajęć teoretycznych, 0,5 godziny walidacji oraz 1 godzina przerw;
• przerwy są wliczone w czas trwania usługi;
• uczestnik pracuje indywidualnie oraz w parach/grupach online; szkolenie obejmuje dyskusje, ćwiczenia, analizę własnych nawyków i zadania wdrożeniowe.

Program merytoryczny:

1. Otwarcie szkolenia i kontrakt pracy

• cele szkolenia, zasady współpracy online, oczekiwania uczestników
• wprowadzenie do efektywności osobistej jako kompetencji pracy w warunkach wielu zadań

2. Podstawowe i zaawansowane metody zarządzania sobą w czasie

• analiza własnej efektywności i identyfikacja obszarów do poprawy
• różnica między aktywnością, zajętością i realną skutecznością
• standardy jakości, terminowości i koncentracji w pracy własnej

3. „Złodzieje czasu”, efekt piły i marnotrawstwo w pracy

• najczęstsze źródła strat czasu i spadku koncentracji
• efekt piły jako koszt przerywania pracy
• wartość i marnotrawstwo w pracy – inspiracje z podejścia Lean i Kaizen
• projektowanie małych usprawnień w codziennej organizacji pracy

4. Priorytetyzacja i planowanie w dynamicznie zmieniającym się środowisku

• kategoryzacja zadań i wyznaczanie priorytetów
• korzystanie z narzędzi elektronicznych i aplikacji wspierających planowanie
• metoda Getting Things Done – dobre praktyki załatwiania spraw
• radzenie sobie z „wrzutkami” i zadaniami pojawiającymi się ad hoc

1. 5. Komunikacja w zarządzaniu sobą w czasie

• uzgadnianie priorytetów, terminów i odpowiedzialności
• reagowanie, gdy „małpa chce wskoczyć na moje plecy”
• pytania doprecyzowujące, stawianie granic i szukanie rozwiązań przy wielu priorytetach

6. Koncentracja, energia i plan wdrożenia

• techniki wspierające koncentrację w codziennej pracy
• planowanie bloków pracy i przerw
• indywidualny plan wdrożenia usprawnień po szkoleniu

7. Walidacja efektów uczenia się

• test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie
• analiza zadania praktycznego / próbki pracy
• obserwacja w warunkach symulowanych, jeśli dotyczy kryteriów komunikacyjnych
• podsumowanie wyników walidacji zgodnie z efektami uczenia się i kryteriami weryfikacj

Uczestnik otrzyma materiały odnoszące się bezpośrednio do realizowanej usługi, w szczególności:

• skrypt szkoleniowy w formacie PDF obejmujący kluczowe pojęcia, modele i narzędzia zarządzania sobą w czasie;
• kartę analizy własnej efektywności i identyfikacji „złodziei czasu”;
• szablon planowania zadań i ustalania priorytetów;
• checklistę ograniczania rozpraszaczy i efektu piły;
• kartę indywidualnego planu wdrożenia usprawnień po szkoleniu.

Warunkiem uznania udziału w usłudze jest uczestnictwo w minimum 80% zajęć przewidzianych w harmonogramie. Frekwencja uczestnika będzie monitorowana na podstawie raportu z logowań wygenerowanego z platformy Zoom lub MS Teams.

Szkolenie jest zwolnione z VAT, jeśli jest finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych.

„Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach projektu Kierunek – Rozwój”.

"Zawarto umowę z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Krakowie w ramach projektu - Małopolski Pociąg do Kariery"

• Usługa będzie realizowana za pośrednictwem platformy Zoom lub MS Teams komunikatora wskazanego przed rozpoczęciem usługi, umożliwiającego udział audio-wideo, czat, współdzielenie ekranu oraz pracę w pokojach online.
• Uczestnik powinien posiadać komputer, laptop lub tablet z aktualną przeglądarką internetową, kamerą, mikrofonem oraz głośnikami lub słuchawkami.
• Rekomendowane stabilne łącze internetowe: minimum 2 Mb/s pobierania i 1 Mb/s wysyłania; zalecane 5 Mb/s lub więcej.
• Uczestnik powinien mieć możliwość otwierania plików PDF oraz pracy na materiałach elektronicznych udostępnianych podczas szkolenia.
• Uczestnik powinien zapewnić sobie miejsce umożliwiające udział w szkoleniu online bez zakłóceń, z możliwością włączenia kamery i aktywnego udziału w ćwiczeniach.
• Link dostępowy oraz ewentualne hasło do spotkania zostaną przekazane uczestnikom przed szkoleniem.