Regulamin pracy i regulamin wynagradzania 2026 – konieczność kluczowych zmian w dokumentach po zmianach od 2026r.

Godzina rozpoczęcia: 10:00

Godzina zakończenia: 14:00

Czas trwania: 4 godzin

Program

1. Kluczowe zapisy regulaminu pracy i kluczowe zmiany po zmianach od 2026r.:

• Cele zmian – przejrzystość, równość, obiektywność wynagradzania;
• Zakres zmian w dokumentacji wewnętrznej pracodawcy;
• Harmonogram wdrożenia – kluczowe terminy dla pracodawców.
• Organizacja pracy (czas pracy, systemy zmianowe).
• Prawa i obowiązki pracodawcy oraz pracowników.
• Zasady wynagradzania i premiowania.
• Regulacje dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP).
• Sankcje za naruszenia obowiązków pracowniczych.

2. Aktualizacja regulaminu pracy i regulaminu wynagrodzeń – krok po kroku:

• Proces tworzenia regulaminu.
• Regularna aktualizacja – kiedy i jak wdrążyć zmiany?
• Wykorzystanie opinii pracowników.

3. Regulamin pracy – nowe obowiązki i konieczność dostosowania do zmian w 2026

• Nowe obowiązki informacyjne wobec pracowników i kandydatów;
• Jawność zasad zatrudniania, awansu i oceny pracy;
• Wprowadzenie odniesień do stażu pracy w strukturze organizacyjnej;
• Obowiązek aktualizacji regulaminu w kontekście równości szans i przeciwdziałania dyskryminacji;
• Procedury konsultacji ze związkami zawodowymi i przedstawicielami pracowników.

4. Regulamin wynagradzania – nowe elementy wymagane przepisami

• Definicja wynagrodzenia i elementów płacy od 2026 r. (wynagrodzenie zasadnicze, premie, benefity, świadczenia rzeczowe);
• Wprowadzenie przejrzystych kryteriów ustalania wynagrodzeń i awansów;
• Zasady informowania o widełkach płacowych w ogłoszeniach rekrutacyjnych;
• Określenie zasad uwzględniania stażu pracy – nowa, rozszerzona definicja;
• Zakaz klauzul poufności wynagrodzeń w dokumentach wewnętrznych;
• Obowiązki aktualizacji tabel płac i kryteriów oceny stanowisk.

5. Praktyczne przygotowanie dokumentacji wewnętrznej

• Przegląd obowiązujących regulaminów i polityk HR;
• Identyfikacja punktów wymagających aktualizacji;
• Jak sformułować zapisy zgodne z przepisami;
• Konsultacje i zatwierdzanie zmian;
• Komunikacja zmian wśród pracowników.

6. Najczęstsze błędy i ryzyka

• Niedostosowanie regulaminów w terminie;
• Niespójność zapisów między dokumentami (regulamin pracy vs wynagradzania);
• Brak jasnych kryteriów awansu i płac;
• Nieuwzględnienie nowych okresów wliczanych do stażu;
• Niewłaściwa komunikacja zmian wobec pracowników.

7. Zmiany w naliczaniu i dokumentowaniu stażu pracy

• Nowe okresy wliczane do stażu: działalność gospodarcza, umowy-zlecenia, umowy agencyjne, świadczenie usług, osoba współpracująca, zawieszenie działalności gospodarczej z powodu opieki nad dzieckiem (przy spełnionych warunkach składkowych), członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i w spółdzielniach kółek rolniczych, praca zarobkowa wykonywana za granicą (udokumentowana)
• Weryfikacja dokumentów potwierdzających okresy pracy;
• Skutki dla pracownika i pracodawcy: wydłużenie prawa do urlopu wypoczynkowego, wpływ na dodatki stażowe, nagrody jubileuszowe, wymiar okresów wypowiedzenia, statusy pracownicze.

8. Jawność wynagrodzeń – obowiązki pracodawcy i prawa pracownika

• Prawo pracownika do informacji o średnich wynagrodzeniach;
• Terminy i forma udzielania informacji (14 dni);
• Sposób komunikacji zasad płacowych w organizacji;
• Konsekwencje naruszenia przepisów o jawności wynagrodzeń.

9. Raportowanie i analiza luki płacowej

• Definicja luki płacowej;
• Obowiązki raportowe w zależności od wielkości pracodawcy;
• Zakres danych podlegających raportowaniu (wynagrodzenie zasadnicze, zmienne, dodatki);
• Odpowiedzialność pracodawcy za brak raportowania;

10. Konsultacje z prelegentem.

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej oraz dostęp do nagrania ze szkolenia.

Szkolenie przeznaczone jest dla osób posiadających podstawową wiedzę z zakresu prawa pracy lub doświadczenie w zarządzaniu personelem i dokumentacją pracowniczą.

Cena za szkolenie jest zwolniona z VAT w przypadku finansowania szkolenia w co najmniej 70% ze środków publicznych

Zwolnienie z art. 43 ust. 1 pkt 29 lit. C ustawy o VAT lub paragraf 3 ust. 1 pkt. 14 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie zwolnień VAT oraz warunków stosowania tych zwolnień.

Szkolenie może być finansowane ze środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Uczestnicy zobowiązani są do udziału w pełnym wymiarze szkolenia oraz w procesie walidacji efektów uczenia się, zgodnie z zasadami KFS.

Chcesz zobaczyć więcej szkoleń i webinarów? Poznaj nas - https://centrumverte.pl/

Szkolenie realizowane jest online na platformie ClickMeeting – bez konieczności instalowania oprogramowania (działa w przeglądarce). Możliwy jest również udział z poziomu aplikacji mobilnej (smartfon/tablet).

Wymagania techniczne:

• komputer lub urządzenie mobilne
• aktualna przeglądarka (Chrome, Firefox, Safari)
• min. 2 GB RAM, procesor 2 GHz
• Internet min. 1,5 Mbps

Rekomendacje:

• najlepiej korzystać z połączenia kablowego
• przy WiFi – być blisko routera i ograniczyć inne obciążenia sieci
• warto wcześniej przetestować połączenie