Kurs "PRACOWNIK BIUROWY"
Kurs "PRACOWNIK BIUROWY"
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Organizacja
- Identyfikatory projektówKierunek - Rozwój, Regionalny Fundusz Szkoleniowy II
- Grupa docelowa usługi
osoby dorosłe chcące nabywać kompetencje lub kwalifikacje, które mieszkają w rozumieniu Ustawy - Kodeks cywilny lub pracują lub uczą się na obszarze województwa kujawsko - pomorskiego. W szczególności osoby, które chcą rozpocząć pracę w środowisku biurowym, osoby już pracujące, które chcą podnieść swoje kwalifikacje zawodowe, usprawnić organizację pracy oraz lepiej opanować narzędzia i procedury wykorzystywane w pracy biurowej.
- Minimalna liczba uczestników3
- Maksymalna liczba uczestników15
- Forma prowadzenia usługistacjonarna
- Liczba godzin usługi40
- Podstawa uzyskania wpisu do BURZnak Jakości TGLS Quality Alliance
Cel
Cel
Cel edukacyjny
usługa szkoleniowa "PRACOWNIK BIUROWY" przygotuje do sprawnego wykonywania pracy biurowej poprzez rozwinięcie umiejętności organizacji pracy, obsługi dokumentacji oraz wykorzystania podstawowych narzędzi i programów biurowychEfekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Posługuje się wiedzą z zakresu pracy biurowej | - omawia zagadnienia prawne związane z pracą na stanowisku pracownika biurowego - objaśnia zasady planowania i organizacji pracy w biurze - opisuje zasady zarządzania dokumentacją - charakteryzuje techniki radzenia sobie ze stresem i wypaleniem zawodowym - przedstawia zasady zarządzania czasem - omawia zasady pracy zespołowej - charakteryzuje obieg informacji w przedsiębiorstwie - opisuje zasady relacji interpersonalnych w środowisku pracy - wyjaśnia zasady profesjonalnej obsługi klienta | Test teoretyczny |
| Wykonuje czynności biurowe | - planuje i organizuje pracę w biurze - obsługuje klientów - redaguje pisma, sprawozdania, raporty, protokoły, notatki - przyjmuje i wysyła korespondencję - przygotowuje zapytania ofertowe, zamówienia, oferty itp. - prowadzi dokumentację pracowniczą - obsługuje komputer i urządzenia biurowe | Test teoretyczny |
| Doskonali swoje umiejętności związane z pracą biurową, śledzi nowe trendy i technologię oraz dostosowuje się do zmian na rynku i w branży | - skutecznie komunikuje się z innymi - współpracuje z zespołem - obsługuje klienta w sposób przyjazny, profesjonalny i skuteczny - identyfikuje i rozwiązuje problemy - efektywnie zarządza czasem - podejmuje samodzielne decyzje bez potrzeby ciągłego nadzoru -szybko przystosowuje się do zmieniających się warunków pracy i sytuacji -rozpoznaje i rozwiązuje konflikty w sposób konstruktywny i efektywny | Test teoretyczny |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
1. Zagadnienia prawne związane z pracą na stanowisku pracownika biurowego
- Elementy prawa administracyjnego, w tym zasady postępowania administracyjnego
- Kodeks pracy
- Ochrona danych osobowych i poufność informacji
- Zasady etyki zawodowej w pracy biurowej
2. Organizacja pracy biura
- Planowanie i organizacja pracy w biurze
- Zarządzanie dokumentacją
- Techniki radzenia sobie ze stresem i wypaleniem zawodowym
- Podstawy zarządzania czasem
- Procesy informacyjno - decyzyjne
- Zasady współpracy z zespołem
- Obieg informacji w przedsiębiorstwie
3. Zasady relacji interpersonalnych w środowisku pracy
- Podstawy skutecznej komunikacji interpersonalnej
- Pokonywanie barier komunikacyjnych
- Techniki aktywnego słuchania, wyrażania i przyjmowania krytyki
- Podstawy negocjacji
4. Profesjonalna obsługa klienta
- Budowanie pozytywnych relacji z klientami
- Rozpoznanie potrzeb i oczekiwań rynku
- Zasady skutecznej argumentacji i przekazywania informacji
- Asertywność w kontakcie z klientem
- Rozwiązywanie problemów i pokonywanie zastrzeżeń
5. Czynności biurowe
- Organizacja obiegu pism – system kancelaryjny
- Redagowanie pism, sprawozdań, raportów, protokołów, notatek
- Przyjmowanie i wysyłanie korespondencji
- Korespondencja handlowa (zapytania ofertowe, zamówienia, zawiadomienia, dokumentacje związane ze sprzedażą, reklamacje)
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej
- Zasady przechowywania dokumentacji, ochrona danych osobowych
- Obsługa komputera i urządzeń biurowych
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Brak wyników. | |||||
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 4 800,00 PLN |
Podmiot uprawniony do zwolnienia z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 ustawy o VAT | |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 4 800,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 120,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 120,00 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały piśmiennicze (teczka, zeszyt, długopis) oraz kopie materiałów omawianych na kursie / skrypt, pliki dokumentów przygotowanych w dowolnym formacie
Informacje dodatkowe
- Zawarto umowę z WUP w Toruniu w ramach projektu "Kierunek - Rozwój"
- Aby ukończyć szkolenie wymagana jest frekwencja na poziomie 80%
Adres
Adres
Obiekt całkowicie dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (podjazdy, winda, toalety, szerokość drzwi min. 90 cm, brak progów, pomieszczenia wyraźnie oznaczone, system informacyjno – udźwiękawiający STEP HEAR dla osób niewidomych/słabowidzących). Przed budynkiem znajduje się parking. Wejście do budynku od parkingu, bez utrudnień. Ciągi komunikacyjne umożliwiają os. z niepełnosprawnościami poruszanie się w sposób samodzielny.
Udogodnienia w miejscu realizacji usługi
- Wi-fi
- Laboratorium komputerowe