Szkolenie: Efektywność osobista

Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do efektywnego zarządzania czasem, energią i zadaniami w pracy zawodowej, poprzez rozwój umiejętności planowania, ustalania priorytetów, organizacji pracy oraz stosowania narzędzi i technik zwiększających produktywność i koncentrację.

Grupa docelowa szkolenia: osoby, chcące nabyć wiedzę i umiejętności w zakresie zwiększania efektywności osobistej, zarządzania czasem, organizacji pracy oraz podnoszenia produktywności w życiu zawodowym.

Nie występują dodatkowe wymagania.

Ramowy program usługi:

Moduł 1: Wprowadzenie do efektywności osobistej

• Czym jest efektywność osobista i produktywność
• Identyfikacja „pożeraczy czasu”
• Analiza własnego stylu pracy
• Wprowadzenie do pracy na celach
• Efektywność osobista

Moduł 2: Zarządzanie czasem i priorytetami

• Metody planowania (zasada Pareto, macierz Eisenhowera)
• Wyznaczanie priorytetów w pracy
• Planowanie dnia, tygodnia i projektów
• Eliminowanie prokrastynacji
• Tworzenie macierzy zadań
• Plan dnia idealnego

Moduł 3: Zarządzanie energią i koncentracją

• Rola energii vs. czasu w efektywności
• Cykle produktywności (chronotypy)
• Techniki koncentracji (Pomodoro, deep work)
• Przerwy i regeneracja
• Planowanie pracy zgodnie z rytmem dnia

Moduł 4: Organizacja pracy i narzędzia

• Zarządzanie zadaniami (listy, systemy GTD)
• Narzędzia wspierające efektywność (np. Trello, Google Tasks)
• Minimalizm informacyjny i porządkowanie pracy
• Automatyzacja prostych procesów
• Tworzenie własnego systemu organizacji pracy

Moduł 5: Efektywna komunikacja i asertywność

• Jak mówić „nie” bez poczucia winy
• Zarządzanie oczekiwaniami klientów i współpracowników
• Komunikacja skracająca czas pracy

Moduł 6: Budowanie nawyków i wdrożenie zmian

• Jak skutecznie wdrażać nowe nawyki
• Mikro-nawyki i systemy działania
• Indywidualny plan poprawy efektywności
• Plan wdrożeniowy (action plan)

Moduł 7. Walidacja

1) Test teoretyczny

2) Zadanie praktyczne – obserwacja w warunkach stymulowanych

Sposób organizacji walidacji:

Walidacja składa się z testu teoretyczny oraz zadania praktycznego wykonanego pod okiem walidatora. Test ma formę pisemną (elektroniczną), obejmuje kluczowe zagadnienia z programu i pozwala ocenić stopień opanowania wiedzy teoretycznej. Następnie uczestnik wykonuje indywidualne zadanie praktyczne, odzwierciedlające realne warunki pracy. Uczestnik przesyła do Walidatora wyniki swojej pracy na każdym etapie wykonywania zadania. Walidator obserwuje wszystkie etapy wykonania zadania, oceniając je na podstawie ustalonych kryteriów, bez udzielania podpowiedzi. Zaliczenie obu części jest warunkiem pozytywnego potwierdzenia efektów uczenia się.

Jedna godzina szkolenia trwa 45 minut i jest godziną lekcyjną. Przerwy wliczają się w czas szkolenia. Czas poświęcony na walidację wlicza się do czasu szkolenia.

Łączna liczba godzin szkolenia 9 godzin lekcyjnych, w tym 2 godziny lekcyjne i 20 minut teorii (w tym walidacja - test wiedzy 15 min.) i 6 godzin lekcyjnych i 25 minut praktyki (w tym przerwa i walidacja zadanie praktyczne 30 min.).

Uczestnicy otrzymają materiały szkoleniowe w postaci skrypu w formacie PDF, przesłane na maila przed rozpoczęciem szkolenia.

Warunki techniczne niezbędne do udziału w usłudze:

• • dostęp do komputera stacjonarnego lub laptopa (rekomendowane) lub innego urządzenia umożliwiającego udział w zajęciach online (np. tablet, telefon),
  • stabilne łącze internetowe umożliwiające transmisję i odbiór audio i wideo w czasie rzeczywistym,
  • dostęp do aktualnej przeglądarki internetowej (np. Chrome, Edge, Firefox) lub aplikacji ClickMeeting
  • sprawne głośniki lub słuchawki;
  • możliwość korzystania z narzędzi komunikacji synchronicznej (np. czat, udostępnianie ekranu, praca w podgrupach).

Uczestnik musi mieć możliwość komunikacji w czasie rzeczywistym minimum poprzez chat. Uczestnik powinien dysponować sprawnym mikrofonem oraz kamerą internetową – zalecane w celu zapewnienia interaktywnego udziału w zajęciach. Kamera i mikrofon nie są wymagane w sposób obligatoryjny, o ile uczestnik ma możliwość aktywnego udziału w szkoleniu w innej formie (np. czat, ćwiczenia, testy online), zgodnie z programem usługi.

Uczestnik nie musi zakładać konta na ClickMeeting, ani ściągać oprogramowania na komputer.

Okres ważności linku umożliwiającego uczestnictwo w szkoleniu: do czasu zakończenia szkolenia w danym dniu.

Warunki techniczne są zgodne z wymogami ClickMeeting, Wytycznymi dotyczącymi świadczenia usług zdalnych PARP oraz Standardem Usług Zdalnego Uczenia się SUZ (PARP).

Wymagania techniczne platformy ClickMeeting:

Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);

2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);

System operacyjny taki jak Windows 8 (zalecany Windows 10), Mac OS wersja 10.13 (zalecana najnowsza wersja), Linux, Chrome OS.

Ponieważ ClickMeeting jest platformą opartą na przeglądarce, wymagane jest korzystanie z najaktualniejszych oficjalnych wersji Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari, Edge lub Opera.

Minimalne wymagania dotyczące parametrów łącza sieciowego, jakim musi dysponować Uczestnik, by odtwarzać dźwięk i obraz wideo: 512 kbps + 1 Mbps.

Gdyby uczestnik chciał skorzystać z kamery / mikrofonu:

ClickMeeting współpracuje z wszystkimi wbudowanymi w laptopy kamerami oraz większością kamer internetowych. Bardziej zaawansowana lub profesjonalna kamera może wymagać instalacji dodatkowego oprogramowania. Aby móc korzystać z usługi na urządzeniach mobilnych, konieczne może być pobranie odpowiedniej aplikacji w iTunes App Store lub Google Play Store. Do korzystania z usługi w pełnym zakresie dźwięku i obrazu podczas konferencji, konieczne jest posiadanie kamery internetowej, mikrofonu lub zestawu słuchawkowego, lub głośników podłączonych do urządzenia i rozpoznanych przez Twoje urządzenie i nie powinny być one jednocześnie używane przez żadną inną aplikację.