Centralny Rejestr Umów jednostek sektora finansów publicznych – obowiązkowo od 1 lipca 2026 r.

Szczegółowy program szkolenia:

1. Źródła prawne obowiązku prowadzenia rejestru umów, zasada jawności i przejrzystości, uzasadnienie dla nowej regulacji prawnej.

2. Jaka jest data wejścia w życie obowiązku prowadzenia Centralnego Rejestru Umów, dywersyfikacja podmiotowa obowiązku stosowania przepisów ustawy (1 lipiec 2026r.; 1 styczeń 2027 r.) zmiana katalogu wyłączeń podmiotowych.

3. Co to jest rejestr umów, w jakiej formie należy prowadzić rejestr umów, wzór Rejestru (czy będzie taki wzór, Rozporządzenia wykonawcze).

4. Jak prawidłowo wprowadzić proces wprowadzania danych do Centralnego Rejestru Umów do jednostki organizacyjnej (wymagania w zakresie bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych, szacowanie ryzyka, opracowanie dokumentacji wewnętrznej, wyznaczenie stanowiska, określenie zasad odpowiedzialności, dostęp do informacji publicznej a Rejestr umów itp.).

5. Umowa jako informacja publiczna, umowy które mogą podlegać udostępnieniu (podstawowe kryterium rejestrowania umowy - udostępnienie w procedurze dostępu do informacji publicznej).

6. Kryterium wartości umowy, jako przesłanka wpisu kontraktu do Rejestru, jakie będą progi ustawowe.

7. Katalog informacji o umowach jednostki sektora finansów publicznych rejestrowanych w Rejestrze, czy w Rejestrze wpisywane będą umowy spełniające kryterium kwotowe ale zawarte przed dniem wejścia w życie obowiązku prowadzenia Rejestru, zmiany w zakresie przedmiotowym umów, modyfikacja katalogu wyłączeń przedmiotowych.

8. Umowy zawarte przed wejściem w życie obowiązku rejestracji- czy podlegają ujawnieniu

w Centralnym rejestrze Umów?

9. Czy faktura, rachunek to też umowa?

10. Czy aneks do umowy to też umowa podlegająca rejestracji?

11. Czy porozumienie i inne kontrakty to także umowy podlegające ewidencji?

12. Od kiedy obowiązuje nakaz wpisywania umów do Rejestru- przesłanka temporalności, .

13. Jakie umowy publikowane są w Rejestrze ( studium przypadku, próg kwotowy, forma umowy, zmiana umowy, uzupełnienia w treści umowy, w jakim terminie należy dokonać ujawnienia umowy w Rejestrze).

14. Dostęp do informacji opublikowanych w Rejestrze, dane publiczne, wyłączenie obowiązku udostępniania informacji publicznej o umowach ujawnionych w Rejestrze w trybie wnioskowym UDDIP.

15. Wyłączenia i ograniczenia obowiązku rejestrowania umów w Centralnym rejestrze Umów- art. 12 ust.1 PZP oraz art. 5 ust. 1, 2, 2a UDDIP (prawo do prywatności, dostępność danych publicznych a ochrona danych osobowych, tajemnica przedsiębiorcy, wyjątki, osoby pełniące funkcje publiczne itp).

16. Kto w jednostce sektora finansów publicznych odpowiada za prowadzenie Rejestru umów – proponowane zmiany.

17. Sankcje za niezamieszczenie informacji w rejestrze umów albo podanie w nim danym niezgodnych z prawdą – zmiany.

18. Pytania i odpowiedzi.

19. Walidacja.

Szkolenie skierowane jest do pracowników administracji publicznej, w szczególności samorządu terytorialnego, skarbników, sekretarzy, kierowników i pracowników wydziałów organizacyjnych, kontrolerów wewnętrznych, informatyków, radców prawnych, radnych, osób odpowiedzialnych za udzielanie informacji publicznej a także osób, które będą odpowiedzialne za wprowadzanie danych do rejestru.

Usługa realizowana jest w godzinach zegarowych.

Przerwy w usłudze są wliczone w czas usługi rozwojowej.

Warunki organizacyjne dla przeprowadzenia szkolenia: samodzielne stanowisko komputerowe.

Walidacja efektów uczenia się odbywa się w sposób zautomatyzowany. W dniu szkolenia uczestnicy rozwiązują test wiedzy udostępniony przez osobę prowadzącą usługę. Sprawdzenie poprawności odpowiedzi następuje w sposób automatyczny w systemie. Uczestnik otrzymuje informację o wyniku testu bezpośrednio po jego wypełnieniu.

Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe w formie prezentacji.

Szkolenie prowadzone na platformie ClickMeeting.

Wymagania techniczne potrzebne do wzięcia udziału w szkoleniu:

Wymagania sprzętowe:

• Procesor dwurdzeniowy 2GHz lub lepszy (zalecany czterordzeniowy);
• 2GB pamięci RAM (zalecane 4GB lub więcej);
• System operacyjny taki jak Windows 10, Mac OS wersja 13 (zalecana najnowsza wersja), Linux,, Chrome OS.

W przypadku korzystania z dofinansowania ze środków Unii Europejskiej może być również wymagana kamera internetowa - należy zapoznać się z regulaminem projektu.