Lean w biurze -Jak usprawnić swoją codzienną pracę- szkolenie
Lean w biurze -Jak usprawnić swoją codzienną pracę- szkolenie
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaBiznes / Zarządzanie zasobami ludzkimi
- Grupa docelowa usługi
Grupę docelową stanowią osoby dorosłe, pracujące zawodowo lub spoza rynku pracy, zainteresowane poprawą efektywności i organizacji pracy biurowej. Uczestnikami są pracownicy administracyjni, specjaliści, menedżerowie i osoby samodzielnie wykonujące zadania biurowe, którzy chcą minimalizować marnotrawstwo i usprawniać procesy. Szkolenie skierowane jest do osób pragnących poznać zasady Lean, narzędzia do identyfikacji problemów i praktyczne metody usprawniania pracy. Nie jest wymagane wcześniejsze przygotowanie ani specjalistyczna wiedza.
- Minimalna liczba uczestników1
- Maksymalna liczba uczestników5
- Data zakończenia rekrutacji16-06-2026
- Forma prowadzenia usługistacjonarna
- Liczba godzin usługi10
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników do poprawy efektywności i organizacji pracy biurowej, z uwzględnieniem zielonych kompetencji w obszarze Lean Management i odpowiedzialnego zarządzania zasobami. Szkolenie przygotowuje do rozpoznawania marnotrawstwa w procesach, stosowania zasad Lean, korzystania z narzędzi wspierających usprawnienia oraz projektowania prostych działań poprawiających jakość i efektywność wykonywanych zadań, przy jednoczesnym wspieraniu zrównoważonego i bardziej świadEfekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Poznaje podstawowe zasady Lean i tworzenie wartości w pracy z uwzględnieniem zielonych kompetencji | Definiuje pojęcie Lean i jego główne zasady. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Rozpoznaje elementy tworzące wartość dla klienta w procesach biurowych. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Analizuje swoje codzienne zadania pod kątem wartości i marnotrawstwa koncentrując się na działaniach efektywnych, wspierających optymalizację procesów i odpowiedzialne wykorzystanie zasobów. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Rozpoznaje rodzaje marnotrawstwa w procesach biurowych. | Identyfikuje 8 typów marnotrawstwa (7+1 Muda) w biurze. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Analizuje procesy własnej pracy i lokalizuje obszary marnotrawstwa. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Formułuje przykłady działań eliminujących marnotrawstwo w codziennych zadaniach. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Analizuje przyczyny problemów za pomocą diagramu Ishikawy. | Definiuje cel i strukturę diagramu Ishikawy. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Analizuje przyczyny problemów w kategoriach: ludzie, proces, sprzęt, środowisko, materiały. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Formułuje wnioski z diagramu w kontekście usprawnienia procesów. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Stosuje 5S i planuje proste usprawnienia biura. | Rozpoznaje zasady 5S i ich zastosowanie w pracy biurowej. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
| Analizuje przestrzeń pracy i identyfikuje obszary do usprawnienia. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie | |
| Formułuje propozycję prostego usprawnienia do natychmiastowego wdrożenia. | Test teoretyczny z wynikiem generowanym automatycznie |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Moduł 1: Wprowadzenie do myślenia Lean
Podstawowe zasady Lean. Czym jest wartość dla klienta (wewnętrznego i zewnętrznego) w pracy biurowej? W grupach uczestnicy dyskutują, co w ich codziennych zadaniach tworzy wartość, a co jest marnotrawstwem.
Moduł 2: Identyfikacja marnotrawstwa w biurze (7+1 Muda)
Omówienie 8 typów marnotrawstwa, ale w kontekście biurowym (np. oczekiwanie na e-mail, nadprodukcja raportów, zbędne spotkania, błędy w dokumentach).w grupach przechodzą przez swój typowy proces pracy (np. przygotowanie oferty, rozliczenie delegacji) i zaznaczają, gdzie występują różne rodzaje marnotrawstwa.
Moduł 3: Narzędzie: Diagram Ishikawy (Ość Ryby)
Wprowadzenie do diagramu Ishikawy jako narzędzia do identyfikacji przyczyn problemów. Omówienie, jak szukać źródeł problemów w kategoriach: ludzie, proces, sprzęt, środowisko, materiały. Na podstawie problemów zidentyfikowanych w ćwiczeniu rozgrzewkowym, uczestnicy w grupach tworzą diagramy Ishikawy, aby znaleźć pierwotne przyczyny tych problemów.
Moduł 4: 5S w praktyce biurowej i planowanie usprawnień
Zastosowanie 5S (Sortuj, Systematyzuj, Sprzątaj, Standaryzuj, Samodyscyplina) w przestrzeni biurowej (biurka, pliki cyfrowe, skrzynki e-mail). Na podstawie analizy z poprzednich warsztatów, uczestnicy w grupach brainstormują i wybierają jedno proste usprawnienie, które można wdrożyć natychmiast, aby rozwiązać zidentyfikowany problem.
Walidacja
Walidacja została zaprojektowana jako niezależny od procesu szkoleniowego etap, oparty na jednoznacznie opisanych efektach uczenia się oraz klarownych kryteriach oceny. Zastosowanie testu teoretycznego, którego wynik generowany jest automatycznie, zapewnia zgodność z formalnymi wymaganiami dotyczącymi potwierdzania zdobytych kompetencji.
Warunki organizacyjne:
- szkolenie warsztatowe z podstawami teoretycznymi
- liczba szkolonych: 1-5 osób. Zajęcia realizowane są w jednej grupie, w sposób umożliwiający indywidualną pracę z każdym uczestnikiem.
- Czas szkolenia jest liczony w godzinach dydaktycznych
- Przerwy są wliczone w czas trwania szkolenia.
szkolenia ma charakter teoretyczne 11h
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Przedmiot / temat 1 z 7 Moduł 1: Wprowadzenie do myślenia Lean | Prowadzący Paulina Czerwińska | Data realizacji zajęć 17-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 08:00 | Godzina zakończenia 09:15 | Liczba godzin 01:15 |
Przedmiot / temat 2 z 7 Moduł 2: Identyfikacja marnotrawstwa w biurze (7+1 Muda) | Prowadzący Paulina Czerwińska | Data realizacji zajęć 17-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 09:15 | Godzina zakończenia 10:45 | Liczba godzin 01:30 |
Przedmiot / temat 3 z 7 Przerwa | Prowadzący Paulina Czerwińska | Data realizacji zajęć 17-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 10:45 | Godzina zakończenia 11:00 | Liczba godzin 00:15 |
Przedmiot / temat 4 z 7 Moduł 3: Narzędzie: Diagram Ishikawy (Ość Ryby) | Prowadzący Paulina Czerwińska | Data realizacji zajęć 17-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 11:00 | Godzina zakończenia 13:00 | Liczba godzin 02:00 |
Przedmiot / temat 5 z 7 Przerwa | Prowadzący Paulina Czerwińska | Data realizacji zajęć 17-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:00 | Godzina zakończenia 13:30 | Liczba godzin 00:30 |
Przedmiot / temat 6 z 7 Moduł 4: 5S w praktyce biurowej i planowanie usprawnień | Prowadzący Paulina Czerwińska | Data realizacji zajęć 17-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 13:30 | Godzina zakończenia 15:15 | Liczba godzin 01:45 |
Przedmiot / temat 7 z 7 Walidacja | Prowadzący Paulina Czerwińska | Data realizacji zajęć 17-06-2026 | Godzina rozpoczęcia 15:15 | Godzina zakończenia 15:30 | Liczba godzin 00:15 |
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 2 300,00 PLN |
Podmiot uprawniony do zwolnienia z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 ustawy o VAT | |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 2 300,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 230,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 230,00 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Paulina Czerwińska
Posiada bogate doświadczenie w pracy z osobami poszukującymi zatrudnienia — jako partnerka projektów rynku pracy doradzała w zakresie analizy CV, przygotowania do rozmów rekrutacyjnych oraz budowania pewności siebie, wykorzystując swoje wieloletnie doświadczenie rekruterskie (m.in. projekt FEWM 07.08-IP.01-0028/24-00).
Jako HR Business Partner wspierała rozwój organizacji zarówno w ramach własnej działalności, jak i w Grupie Maspex (Tymbark). Jest aktywną trenerką i konsultantką, prowadzącą warsztaty oraz szkolenia dotyczące praktycznych narzędzi HR dla MŚP, metod motywowania oraz rekrutacji opartej na kompetencjach. W pracy szkoleniowej wykorzystuje metodologię Action, Reflection, Learning (ARL), łączącą zadania wdrożeniowe z analizą, co wspiera odkrywanie talentów kandydatów oraz pomaga w procesach awansowych.
Jej kompetencje opierają się na solidnym wykształceniu (Magister Ekonomii, Coaching, Certyfikat HR Business Partner) oraz bogatej praktyce zawodowej — przeprowadziła ponad 5000 rozmów rekrutacyjnych i zrealizowała procesy Development Center dla około 300 pracowników.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Zwolnienie z podatku VAT na podstawie §3 ust.1pkt.14 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2013 r. w sprawie zwolnień od podatku od towarów i usług oraz warunków stosowania tych zwolnień (tekst jednolity: Dz.U. z 2025r. poz. 832)Zwolnienie z VAT art.43 ust.1 pkt29 lit.a i c. Ust. o podatku od towarów i usług). W pozostałych przypadkach Usługa zwolniona z VAT na podstawie art. 113 ust. 1 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
Adres
Adres
Udogodnienia w miejscu realizacji usługi
- Wi-fi