ChatGPT jako asystent pracy w MS Excel

1.Usługa jest realizowana w godzinach lekcyjnych, tj. za godzinę usługi szkoleniowej rozumie się 45 minut, łącznie 16 godzin lekcyjnych.

Planowane przerwy w trakcie zajęć: 10:30-10:45, 13:00-13:30, 14:45-15:00. Przerwy nie są wliczone w godziny zajęć usługi. Liczba godzin zajęć praktycznych: 8 godzin lekcyjnych , liczba godzin zajęć teoretycznych: 8 godzin lekcyjnych, w tym test 10 min.

Wykładowca ma prawo zmienić godziny przerw, jeśli wymaga tego proces dydaktyczny (np. rozpoczęte ćwiczenie) lub na życzenie większości uczestników kursu (zmęczenie, większa trudność treści kształcenia).

2.Grupa docelowa:

Usługa skierowana jest do pracowników biurowych i analityków (działy finansów, sprzedaży, logistyki, administracji), którzy pracują w MS Excel i chcą zautomatyzować swoje zadania za pomocą AI (np. ChatGPT).

Dla kogo:

• Osoby tworzące raporty, zestawienia i złożone formuły.
• Pracownicy dążący do skrócenia czasu pracy z dużymi zbiorami danych.

Wymagania wstępne:

• Podstawowa znajomość obsługi MS Excel.
• Brak konieczności posiadania wiedzy o AI czy programowaniu.

Szczegółowy program szkolenia

1. ChatGPT jako wsparcie pracy w Excelu

• czym jest model językowy i jak działa

• możliwości i ograniczenia AI w pracy z danymi

• przykłady realnych zastosowań AI w pracy analitycznej

2. Efektywna komunikacja z ChatGPT w pracy z danymi

• jak zadawać pytania o dane i formuły

• struktura dobrego promptu do pracy z Excelem

• iteracyjna praca z AI

• typowe błędy w pracy z ChatGPT

3. Przygotowanie danych do pracy w Excelu z pomocą AI

• identyfikacja problemów w danych

• czyszczenie danych z pomocą ChatGPT

• ujednolicanie formatów (daty, teksty, liczby)

• wykrywanie niespójności i błędów

4. Tworzenie formuł w Excelu z pomocą ChatGPT

• podstawy budowy formuł

• odwołania względne i bezwzględne

• generowanie formuł przez AI

• tłumaczenie działania formuł

5. Najważniejsze funkcje Excela wspierane przez AI

• funkcje logiczne

• funkcje wyszukiwania

• funkcje tekstowe

• funkcje agregujące

• funkcje daty i czasu

6. Kontrola poprawności danych z pomocą ChatGPT

• walidacja danych

• tworzenie reguł walidacji

• kontrola jakości danych

7. Formatowanie warunkowe i wizualna kontrola danych

• reguły wizualne

• identyfikacja błędów i anomalii

8. Filtrowanie i wyszukiwanie danych

• autofiltry

• kryteria niestandardowe

• symbole wieloznaczne

• sortowanie danych

9. Tabele przestawne wspierane przez AI

• tworzenie tabel przestawnych

• dobór odpowiednich analiz

• interpretacja wyników

10. Analiza danych z pomocą ChatGPT

• przekazywanie danych do analizy

• interpretacja wyników

• generowanie wniosków

11. Bezpieczeństwo pracy z danymi i AI

• ochrona arkuszy i skoroszytów

• zarządzanie dostępem do danych

12. Automatyzacja pracy w Excelu z pomocą ChatGPT

• wprowadzenie do VBA

• generowanie kodu VBA przez ChatGPT

• poprawianie i debugowanie kodu 

Metoda realizacji szkolenia

Szkolenie realizowane jest w formie naprzemiennie następującej po sobie części teoretycznej w postaci mini wykładów oraz części praktycznej w postaci ćwiczeń komputerowych. Szkolenie łączy w sobie fachową wiedzę merytoryczną z praktycznymi przykładami jej wykorzystania w środowisku pracy. 

W czasie zajęć wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę oraz inne materiały dydaktyczne przygotowane przez organizatora szkolenia.

Warunkiem skorzystania ze szkolenia jest dokonanie równolegle rejestracji na kurs na stronie www.comarch.pl/szkolenia w formie:

- elektronicznego zamówienia szkolenia (przycisk "Zamów" przy wybranym temacie i terminie). Opcja ta dotyczy osób fizycznych oraz firm/instytucji

albo

- poprzez uzupełnienie i odesłanie na adres szkolenia@comarch.pl tradycyjnego formularza zgłoszeniowego który jest dostępny na stronie  www.comarch.pl/szkolenia (przycisk "Pobierz formularz zgłoszeniowy"). Opcja ta dotyczy wyłącznie firm/Instytucji. 

W obu przypadkach przy dokonaniu zgłoszenia prosimy o informacje dotyczącą projektu z którego dofinansowania korzysta Uczestnik.

Zawarto umowę z WUP Kraków na rozliczanie Usług z wykorzystaniem elektronicznych bonów szkoleniowych w ramach projektu „Małopolski pociąg do kariery – sezon 1” i/lub „Nowy start w Małopolsce z EURESem”

Szkolenie zakończone jest testem wiedzy z zakresu tematycznego omawianego na szkoleniu. 

Szkolenie może być zwolnione z VAT-u w zależności od rodzaju dofinasowania

Szkolenie będzie rejestrowane/ nagrywane w celu umożliwienia monitoringu i kontroli przez instytucję nadzorującą realizację usług z dofinansowaniem.

Zapisując się na usługę wyrażasz zgodę na rejestrowanie swojego wizerunku w wyżej wymienionych celach.

Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej.

Usługa realizowana jest w godzinach lekcyjnych (dydaktycznych) - 1 godz = 45 minut

Przerwy nie są wliczane w czas trwania usługi.

Wymagania techniczne:

• Komputer / laptop ze stałym dostępem do Internetu (Szybkość pobierania/przesyłania: minimalna 2 Mb/s / 128 kb/s; zalecana 4 Mb/s / 512 kb/s
• przeglądarka internetowa – zalecane: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge
• słuchawki lub dobrej jakości głośniki
• mikrofon

Zalecane

• dodatkowy monitor
• kamera ( w przypadku komputerów stacjonarnych)
• spokojne miejsce, odizolowane od zewnętrznych czynników rozpraszających
• podstawowa znajomość języka angielskiego (do sprawnego poruszania się po platformie zdalnej)

Informacje dodatkowe

Szkolenie Zdalne prowadzone jest w czasie rzeczywistymi i transmitowane za pomocą kanału internetowego z wykorzystaniem systemu ZOOM, który umożliwia komunikację głosową oraz wideo z Uczestnikami przebywających w dowolnym miejscu ze sprawnie działającym stałym łączem internetowym. Każdy z uczestników szkolenia otrzymuje przed szkoleniem link dostarczony w wiadomości mailowej z informacjami dotyczącymi szkolenia zdalnego. Link umożliwiający uczestnictwo w spotkaniu jest ważny do momentu zakończenia szkolenia.

Link do szkolenia jest wysyłany na dwa dni robocze przed szkoleniem.

Szkolenie zakończone jest testem wiedzy z zakresu tematycznego omawianego na szkoleniu.

Szkolenie może być nagrywane /rejestrowane w celu kontroli/audytu zgodnie z Regulaminem Świadczenia Usług Szkoleniowych Organizatora.

Uczestnicy szkolenia otrzymają materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej.