Szkolenie z obsługi Microsoft Excel - Poziom Średniozaawansowany

Po zakończeniu szkolenia uczestnik potrafi samodzielnie wykorzystywać średniozaawansowane funkcje i narzędzia programu Excel w celu przetwarzania, organizowania i analizowania danych wykorzystywanych w pracy zawodowej.

Uczestnik stosuje poznane metody tworzenia formuł, analizowania danych oraz przygotowywania zestawień i raportów, dzięki czemu może wykonywać zadania związane z opracowywaniem informacji w sposób bardziej uporządkowany i efektywny. Zdobyte kompetencje pozwalają na usprawnienie codziennej pracy z arkuszami kalkulacyjnymi, ograniczenie liczby błędów w analizie danych oraz zwiększenie efektywności realizacji zadań wymagających pracy z danymi.

Kryteria weryfikacji:

• poprawne wykonanie zadania praktycznego polegającego na analizie danych w arkuszu Excel
• przygotowanie zestawienia lub raportu z wykorzystaniem poznanych funkcji programu
• zastosowanie funkcji i narzędzi programu Excel w ćwiczeniu praktycznym
• poprawne rozwiązanie zadania problemowego z wykorzystaniem arkusza kalkulacyjnego

Potwierdzenie osiągnięcia efektu usługi następuje na podstawie wykonania przez uczestników zadań praktycznych realizowanych podczas szkolenia. Weryfikacja obejmuje rozwiązanie ćwiczeń polegających na analizie danych, tworzeniu formuł oraz przygotowaniu zestawień w arkuszu kalkulacyjnym.

Uczestnicy wykonują zadania oparte na przykładowych danych oraz studiach przypadków, które wymagają zastosowania poznanych funkcji i narzędzi programu Excel. Ocena osiągnięcia efektu usługi następuje poprzez sprawdzenie poprawności wykonanych ćwiczeń oraz sposobu zastosowania poznanych metod pracy w arkuszu.

Moduł 1. Skróty klawiszowe w Excelu

Skróty do poruszania się po arkuszu, skróty do przeglądania arkusza, skróty dostępu do najważniejszych narzędzi programu, skróty dotyczące wprowadzania danych i formuł, skróty związane z zaznaczaniem zakresów komórek.

Moduł 2. Sortowanie i filtrowanie danych

Sortowanie danych z wykorzystaniem okna „Sortowanie”, sortowanie wielopoziomowe, sortowanie według kolorów komórek i czcionek. Filtrowanie liczb, tekstów oraz dat. Filtrowanie według zakresów wartości, warunków tekstowych oraz przedziałów dat. Stosowanie filtrów z wieloma warunkami jednocześnie. Wykorzystanie znaków specjalnych (*, ?). Filtrowanie danych z użyciem fragmentatorów oraz osi czasu.

Moduł 3. Referencje w formułach

Powtórzenie zasad działania referencji w Excelu. Różnice pomiędzy referencją względną, bezwzględną i mieszaną. Stosowanie znaku „$” w adresach komórek. Wykorzystanie odpowiednich typów odwołań w praktycznych obliczeniach.

Moduł 4. Funkcje analizy danych

Budowa i zastosowanie funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Wyszukiwanie danych w tabelach. Wykorzystanie funkcji do wyboru właściwej wartości z wielu możliwości oraz do określania przedziałów liczbowych. Zastosowanie funkcji podsumowujących: LICZ.JEŻELI, SUMA.JEŻELI. Praca z funkcjami z wieloma warunkami: LICZ.WARUNKI, SUMA.WARUNKÓW.

Moduł 5. Formatowanie warunkowe

Formatowanie komórek na podstawie wartości liczbowych, tekstowych i dat. Wyróżnianie duplikatów oraz największych i najmniejszych wartości. Stosowanie pasków danych, skal kolorów oraz ikon. Zarządzanie regułami formatowania warunkowego z wykorzystaniem menedżera reguł. Edycja, usuwanie i zmiana zakresów formatowania.

Moduł 6. Funkcje logiczne

Wartości logiczne w Excelu i ich zastosowanie w funkcjach. Budowa i zastosowanie funkcji JEŻELI, ORAZ oraz LUB. Wykorzystanie funkcji sprawdzających typ danych, m.in. CZY.TEKST, CZY.LICZBA, CZY.PUSTA. Zagnieżdżanie funkcji JEŻELI w bardziej złożonych warunkach.

Moduł 7. Tekst jako kolumny

Dzielenie danych tekstowych na kolumny z użyciem ograniczników oraz stałej szerokości. Wybór właściwych separatorów. Zmiana formatów danych podczas podziału kolumn. Rozwiązywanie typowych problemów z danymi: liczby zapisane jako tekst, daty zapisane jako tekst, znikające zera na początku liczb, nieprawidłowe znaki minus.

Moduł 8. Praca z datami w Excelu

Zasady zapisu dat i czasu w Excelu. Formatowanie dat. Funkcje operujące na datach i czasie: DZIEŃ.ROBOCZY, DNI.ROBOCZE, DZIEŃ, MIESIĄC, ROK, DATA, DZIEŃ.TYG, DZIŚ, TERAZ. Wykonywanie obliczeń na datach.

Moduł 9. Grupowanie danych

Ręczne grupowanie i rozgrupowywanie danych w wierszach i kolumnach. Tworzenie wielopoziomowego konspektu danych. Automatyczne grupowanie danych z wykorzystaniem funkcji autokonspektu.

Moduł 10. Sumy częściowe

Wykorzystanie narzędzia „Sumy częściowe” do automatycznego podsumowywania danych. Tworzenie zagnieżdżonych sum częściowych. Stosowanie różnych funkcji podsumowujących (np. suma, licznik, średnia).

Moduł 11. Tabele przestawne

Przygotowanie danych do analizy. Tworzenie tabeli przestawnej. Praca z polami i obszarami tabeli przestawnej (wiersze, kolumny, wartości, filtr raportu). Analiza danych z wykorzystaniem ustawień pól. Pokazywanie wartości jako procenty lub różnice. Grupowanie dat, liczb i tekstów. Tworzenie wykresów przestawnych.

Moduł 12. Ochrona danych w Excelu

Ustawienia ochrony komórek i arkuszy. Ochrona arkusza przed zmianą zawartości. Ochrona z możliwością filtrowania i formatowania danych. Ochrona całego pliku. Zabezpieczenie pliku przed otwarciem lub nadpisaniem.

Moduł 13. Tworzenie i modyfikowanie wykresów

Tworzenie wykresów od podstaw. Praca z oknem „Wybieranie źródła danych”. Dodawanie i edycja serii danych. Zmiana typów wykresów. Tworzenie wykresów łączonych. Wykorzystanie osi pomocniczej. Formatowanie osi i etykiet danych. Tworzenie wykresów skumulowanych.

Uczestnicy szkolenia otrzymują materiały dydaktyczne umożliwiające utrwalenie zdobytej wiedzy oraz samodzielne wykonywanie ćwiczeń po zakończeniu szkolenia. Materiały obejmują w szczególności:

• materiały szkoleniowe w formie elektronicznej
• prezentacje omawiające zagadnienia poruszane podczas szkolenia
• pliki Excel zawierające ćwiczenia praktyczne
• zestawy zadań do samodzielnego wykonania
• instrukcje krok po kroku dotyczące wykonywania poszczególnych operacji w programie Excel

Materiały mają charakter praktyczny i umożliwiają utrwalanie umiejętności poprzez samodzielną pracę z arkuszami kalkulacyjnymi.

Od uczestników oczekuje się podstawowej znajomości obsługi komputera oraz podstawowych funkcji programu Microsoft Excel, w szczególności pracy z arkuszem, wprowadzania danych oraz wykonywania prostych obliczeń.

Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które posiadają podstawowe doświadczenie w pracy z programem Excel i chcą rozwijać swoje umiejętności na poziomie średniozaawansowanym.

Do udziału w szkoleniu wymagane jest:

• komputer lub laptop z zainstalowanym programem Microsoft Excel (zalecana wersja 2016 lub nowsza)
• dostęp do stabilnego łącza internetowego w przypadku realizacji szkolenia w formie online
• możliwość otwierania i zapisywania plików w formacie arkusza kalkulacyjnego
• dostęp do materiałów szkoleniowych przekazanych uczestnikom w formie elektronicznej

Uczestnik powinien posiadać podstawową umiejętność obsługi komputera oraz korzystania z oprogramowania biurowego.