Sztuczna inteligencja (AI) w pracy biurowej i administracji – szybsze pisma, maile, raporty
Sztuczna inteligencja (AI) w pracy biurowej i administracji – szybsze pisma, maile, raporty
Informacje podstawowe
Informacje podstawowe
- KategoriaInformatyka i telekomunikacja / Administracja IT i systemy komputerowe
- Grupa docelowa usługi
Pracownicy biurowi chcący poszerzyć umiejętności korzystania z sztucznej inteligencji
- Minimalna liczba uczestników4
- Maksymalna liczba uczestników10
- Data zakończenia rekrutacji30-06-2026
- Forma prowadzenia usługistacjonarna
- Liczba godzin usługi50
- Podstawa uzyskania wpisu do BURCertyfikat systemu zarządzania jakością wg. ISO 9001:2015 (PN-EN ISO 9001:2015) - w zakresie usług szkoleniowych
Cel
Cel
Cel edukacyjny
Celem szkolenia jest nabycie przez uczestników praktycznej wiedzy i umiejętności w zakresie wykorzystania sztucznej inteligencji (AI) w pracy biurowej i administracyjnej, w szczególności do szybszego i sprawniejszego przygotowywania pism, maili, raportów oraz innych dokumentów. Uczestnicy poznają sposoby stosowania nowoczesnych narzędzi wspierających codzienne obowiązki administracyjne, organizację informacji, redagowanie treści oraz usprawnianie procesów pracy. Szkolenie ma na celu zwiększenieEfekty uczenia się oraz kryteria weryfikacji ich osiągnięcia i Metody walidacji
| Efekty uczenia się | Kryteria weryfikacji | Metoda walidacji |
|---|---|---|
| Rozpoznanie możliwości wykorzystania sztucznej inteligencji w pracy biurowej i administracyjnej, w szczególności w przygotowywaniu pism, maili, raportów i innych dokumentów, | Aktywne uczestnictwo w szkoleniu | Debata swobodna |
Kwalifikacje i kompetencje
Kwalifikacje
Kompetencje
Usługa prowadzi do nabycia kompetencji.Warunki uznania kompetencji
Program
Program
Część teoretyczna
1. Wprowadzenie do wykorzystania AI w pracy biurowej i administracyjnej
Omówienie roli sztucznej inteligencji w nowoczesnym środowisku pracy biurowej. Przedstawienie możliwości zastosowania AI w codziennych zadaniach administracyjnych, komunikacyjnych i organizacyjnych.
2. AI jako wsparcie w tworzeniu pism, maili i dokumentów
Zasady wykorzystania AI do redagowania korespondencji, przygotowywania pism urzędowych, odpowiedzi mailowych, notatek służbowych oraz innych dokumentów biurowych. Omówienie korzyści związanych z oszczędnością czasu i poprawą jakości treści.
3. Wykorzystanie AI w przygotowywaniu raportów, zestawień i podsumowań
Możliwości zastosowania AI do porządkowania informacji, tworzenia podsumowań, opracowywania raportów oraz wspierania analizy danych i materiałów tekstowych.
4. Organizacja pracy biurowej z wykorzystaniem nowoczesnych narzędzi
Zastosowanie AI w planowaniu zadań, porządkowaniu informacji, przygotowywaniu materiałów roboczych oraz usprawnianiu przepływu informacji w biurze i administracji.
5. Bezpieczne i odpowiedzialne korzystanie z AI w pracy
Zasady poprawnego formułowania poleceń, weryfikowania treści generowanych przez AI, zachowania poufności danych oraz świadomego korzystania z nowoczesnych narzędzi w środowisku zawodowym.
Część praktyczna
1. Tworzenie pism i korespondencji z wykorzystaniem AI
Ćwiczenia praktyczne obejmujące przygotowywanie pism, odpowiedzi mailowych, komunikatów wewnętrznych, notatek oraz innych dokumentów wykorzystywanych w pracy biurowej.
2. Redagowanie treści w sposób szybszy i bardziej uporządkowany
Praktyczne wykorzystanie AI do poprawiania stylu, skracania, rozwijania, porządkowania i dostosowywania treści do odbiorcy oraz celu komunikacji.
3. Przygotowywanie raportów, podsumowań i zestawień
Ćwiczenia z wykorzystania AI do tworzenia przejrzystych raportów, podsumowań spotkań, zestawień informacji oraz syntetycznego opracowywania większej ilości materiału.
4. Porządkowanie informacji i usprawnianie codziennych obowiązków administracyjnych
Praktyczne zastosowanie AI do organizowania zadań, porządkowania danych, tworzenia list działań, planów pracy, szablonów i materiałów pomocniczych wykorzystywanych w biurze.
5. Tworzenie własnych schematów i standardów pracy z AI
Opracowanie przykładowych rozwiązań możliwych do wdrożenia w codziennej pracy, w tym prostych schematów postępowania przy tworzeniu maili, pism, raportów i dokumentów administracyjnych.
6. Weryfikacja i poprawa treści przygotowanych z pomocą AI
Ćwiczenia uczące sprawdzania poprawności, kompletności i przydatności materiałów tworzonych z wykorzystaniem AI oraz dostosowywania ich do wymagań zawodowych.
7. Podsumowanie i wdrożenie rozwiązań do codziennej pracy
Omówienie wypracowanych materiałów, wskazanie praktycznych zastosowań oraz przygotowanie rozwiązań możliwych do wykorzystania po zakończeniu szkolenia.
Harmonogram
Harmonogram
| Przedmiot / temat | Prowadzący | Data realizacji zajęć | Godzina rozpoczęcia | Godzina zakończenia | Liczba godzin |
|---|---|---|---|---|---|
Brak wyników. | |||||
Cena
Cena
Cennik
| Rodzaj ceny | Cena |
|---|---|
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika brutto | Cena 9 500,00 PLN |
Podmiot uprawniony do zwolnienia z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 ustawy o VAT | |
Rodzaj ceny Koszt przypadający na 1 uczestnika netto | Cena 9 500,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny brutto | Cena 190,00 PLN |
Rodzaj ceny Koszt osobogodziny netto | Cena 190,00 PLN |
Prowadzący
Prowadzący
Michał Susfał
biznesie z ponad 15-letnim doświadczeniem szkoleniowym. Łączy
wiedzę z marketingu cyfrowego, sprzedaży i informatyki z
praktycznymi narzędziami AI do automatyzacji procesów i
zwiększania produktywności. Na szkoleniach pokazuje gotowe
scenariusze wdrożeń, które uczestnicy mogą od razu zastosować w swojej firmie.
Informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Informacje o materiałach dla uczestników usługi
Uczestnicy otrzymują po szkoleniu materiały szkoleniowe oraz imienny certyfikat.