Akademia kadrowo – płacowa

Prawo pracy w 2026 – analiza zmian wprowadzonych i planowanych

Stosunek pracy

· Sankcje dla pracodawcy za naruszenie przepisów o sygnalistach.

· Umowa o pracę czy umowa zlecenie – podobieństwa i różnice – wnioski płynące z orzeczeń sądów.

· Sankcje za zawarcie umowy zlecenia zamiast umowy o pracę.

· Jak rozstać się z pracownikiem – przykładowe przyczyny uzasadniające wypowiedzenie umowy o pracę np. z powodu częstych i długotrwałych chorób.

· Rozwiązanie umowy bez wypowiedzenia z powodu długotrwałej choroby a zwolnienie dyscyplinarne.

· Rozwiązanie umowy o prace sms-em lub mailem – wadliwe ale czy skuteczne?

· Praca na zwolnieniu lekarskim u innego pracodawcy – zmiana przepisów.

· Wzory dokumentacji dot. zatrudnienia – obligatoryjne i fakultatywne dokumenty gromadzone w aktach osobowych.

· Dokumentacja dot. umowy o pracę a dokumentacja dot. umowy cywilnoprawnej.

· Dokumentacja urlopów wypoczynkowych oraz ewidencja czasu pracy pracownika a ewidencja godzin świadczenia usługi/zlecenia.

· Dokumentacja związania z ustaniem zatrudnienia – jak napisać wypowiedzenie a jak rozwiązanie?

Czas pracy i organizacja elastycznych form zatrudnienia

· Najczęstsze błędy przy tworzeniu grafików pracy i ich pływ na rozliczenie czasu pracy.

· Nadgodziny czy zmiana wcześniejszego grafiku – przykłady zapisów w regulaminie ułatwiające wprowadzanie zmian do grafików czasu pracy.

· Omówienie wybranych systemów i rozkładów czasu pracy – korzyści, wady i zalety systemu podstawowego oraz równoważnego.

· Omówienie limitu pracy nadliczbowej na schemacie.

Urlopy pracownicze

· Planowanie urlopów w sposób zapewniający wykorzystanie urlopu przez pracownika, jak również konieczność zapewnienia ciągłości pracy w zakładzie.

· Tworzenie planu urlopów oraz rozwiązywanie problemów związanych z przerwaniem urlopu przez pracownika (np. z powodu zwolnienia lekarskiego)

Wynagrodzenia

· Nowa dyrektywa UE o przejrzystości wynagrodzeń.

· Premia uznaniowa a premia regulaminowa, ich wpływ na wynagrodzenie za urlop.

· Jak wyliczyć wyrównanie do płacy minimalnej?

· Stawka minimalna zleceniobiorcy w 2026 r. – Kiedy nie ma obowiązku zapewnienia stawki minimalnej zleceniobiorcy – przykłady.

Rozliczanie czasu pracy w 2026

1

. Podstawowe zasady planowania czasu pracy:

- zasady tworzenia harmonogramów oraz dopuszczalność wprowadzania ewentualnych zmian,

- dopuszczalność pracy w niedzielę i święta,

- zlecanie pracy w godzinach nadliczbowych ( z poleceniem lub bez polecenia pracodawcy),

- omówienie nietypowych problemów w zakresie tematyki czasu pracy na podstawie uwag i pytań uczestników szkolenia oraz praktyczne porady i wskazówki.

- ustalanie wymaganego odpoczynku dobowego, tygodniowego - przypadki kiedy można skrócić okresy odpoczynków,

-świadczenie pracy przez wiele dni w tygodniu np. 7,8...

- prawidłowe udzielanie niedzieli wolnej od pracy raz na 4 tygodnie w świetle wyjaśnień PIP.

2.

Wliczanie do czasu pracy czynności nie będących pracą w znaczeniu formalnym:

- obecność na terenie zakładu pracy poza normalnymi godzinami pracy,

- szkolenia i zebrania poza rozkładowymi godzinami pracy - wliczać czy nie wliczać do casusu pracy?

- podróże służbowe a czas pracy, omówienie z uwzględnieniem czasu pracy pracowników mobilnych i budowlanych,

- wyjścia prywatne, zasady ewidencjonowania i odpracowywania.

3.

Zasady prawidłowego rozliczania czasu pracy:

- prawidłowe prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz konsekwencje i sankcje za nierzetelne ewidencjonowanie czasu pracy lub niewłaściwe prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,

- prowadzenie ewidencji czasu pracy w zakresie pracy ponadwymiarowej, godzin nadliczbowych oraz innych nieobecności w pracy,

-rozliczenie czasu pracy w związku z ustaniem umowy – dyscyplinarka, porozumienie stron w trakcie okresu rozliczeniowego

- rozliczanie dodatkowych dni i godzin pracy np. praca w niedzielę, święto lub „sobotę",

- ustalanie przekroczenia średniotygodniowego na podstawie metody PIP i metody MRPiPS. Którą zasadę stosować?

- najnowsze stanowiska MRPiPS w sprawie wystąpienia choroby pracownika w dniu odbierania czasu wolnego za nadgodziny oraz dnia wolnego za święto,

- różnice w kompensowaniu czasu wolnego za nadliczbówki na wniosek i bez wniosku pracownika, czy należy zachować formę dowodowo-pisemną?

- extra praca w „wolną sobotę" i jej kompensata zwiększonym wynagrodzeniem ? - potencjalne sankcje ze strony PIP.

Lista płac i składka zdrowotna w 2026

1. Stawki, wskaźniki na 2026 rok.
2. stawki, wskaźniki, zwolnienia
3. umowy o dzieło,
4. minimalne wynagrodzenie wraz z planowanymi zmianami na 2026 rok
5. planowane zmiany w oskładkowaniu umów zleceń
6. składka zdrowotna z perspektywy płatnika
7. Podstawowe zasady opodatkowania wynagrodzeń i świadczeń w ramach umów cywilnoprawnych w 2025 roku- najczęstsze pytania uczestników:
8. przychód,
9. nieodpłatne świadczenia,
10. koszty uzyskania przychodu,
11. ulga w podatku,
12. stosowanie skali,
13. oświadczenia pracownika i ich wpływ na wysokość wynagrodzenia
14. zmiany limitów zwolnień w związku z COVID.
15. Umowa o pracę, umowa zlecenie i o świadczenie usług czy umowa o dzieło – problemy praktyczne.
16. Oświadczenia i wnioski pracownika i innych podatników w praktyce.
17. Zasiłki w praktyce – interpretacje i stanowiska ZUS w zasiłkach chorobowych i macierzyńskich na 2025 rok
18. zasiłki a wynagrodzenie z tytułu siły wyższej
19. zasiłki z umów cywilnoprawnych
20. zasiłki dla pracownika i zleceniobiorcy u jednego pracodawcy
21. Składka zdrowotne przedsiębiorcy po zmianach w 2026 roku.
22. Ograniczenie wysokości składki zdrowotnej w 2026 roku – powtórka i aktualizacja.
23. Wynagrodzenie za niepełny przepracowany miesiąc.
24. Wynagrodzenie w przypadku zgonu pracownika
25. wynagrodzenie za pracę i inne świadczenia po zmarłym pracowniku a PIT 11
26. odprawa pośmiertna uprawnionym członkom rodziny zmarłego pracownika
27. skutki podatkowe zgonu osoby świadczącej usługi na podstawie umowy cywilnoprawnej – zlecenie, rada nadzorcza, zarząd.
28. Podatkowe i składkowe omówienie wynagrodzenia prokurenta i osób świadczących usługi na rzecz spółki na podstawie art. 176 KSH.
29. Umowa zlecenia z własnym pracownikiem – skutki podatkowe oraz w zakresie składek ZUS. Studium przypadków. Zagrożenia.
30. Zbieg tytułów do ubezpieczeń – najważniejsze problemy.
31. Najnowsze stanowiska organów skarbowych i ZUS – opodatkowanie nieodpłatnych świadczeń
32. używanie samochodu służbowego do celów prywatnych
33. używanie samochodu prywatnego do celów służbowych
34. koszty związane z oddelegowaniem
35. opodatkowanie szczepień ochronnych – grypa, covid
36. opodatkowanie testów i zapewnienia maseczek
37. zwrot wydatków za pracę zdalną
38. pakiety medyczne
39. świadczenia związane z BHP
40. prezenty, paczki, upominki
41. zapomogi
42. inne świadczenia
43. Panel dyskusyjny.